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1、粮棉原种场一季度工作小结及下阶段工作计划 大凡公文中所说的标题主要有两种:一种是公文本身的标题。依据中办发党政机关公文处理工作条例中的表述,标题由发文机关名称、事由和文种组成。根据此义,这里的标题应是指公文的总标题,也有人称之为题目、名称、大标题或主标题。 另一种就是层次标题。即在标题前面加上等级序号,包括一级标题、二级标题、三级标题,甚至更多级标题。有的层次标题带序号,有的不带序号,不带序号的称为段首句。有的不分段落,只是叙述中的一个层次,用一是二是或首先其次来表示。不管是哪一级标题,也不管是以何种形式出现,通常称为层次标题。也还有人不分层级,笼统地称之为标题。本文所说的标题也好,层次标题也
2、好,都是针对各级标题而言的。 1.层次标题绽开问题的提出 工作报告的写作,还有总结性材料的写作,事实上包含着与层次标题拟写相反的过程,即层次标题的绽开。层次标题的拟写是对材料进行概括、归纳的过程,即:分析材料→归纳材料→提炼标题;而层次标题的绽开是对主题进行逐层分解、演绎的过程,即:分析标题→分解标题→运用材料。从过程上看,层次标题的绽开与拟写正好相反,而这两个过程结合在一起,刚好形成一个闭循环。许多写作者往往只知道或者只关注拟写层次标题的过程,却不清晰或者忽视绽开的过程,有的也只是无意识地实践层次标题绽开的过程。 许多人在写工作报告时,往往只关注分析材
3、料、拟写标题、形成提纲等环节,然后依据观点+事例的做法完成材料写作,习惯于把留意力放在对各级标题的拟写、事例的表述等环节上,缺乏对各级标题的层次、逻辑关系进行分析,缺乏对每个层次标题的结构、表达重点进行剖析,这就忽视了对层次标题绽开的考虑。 这种简化了的写作过程,虽然也能完成公文的写作,但是忽视了对层次标题的分析、分解等过程,干脆的影响是不肯定能够保证公文结构的合理性、完整性和严谨性。尤其是在初稿完成后的审查修改时,或者依据别人拟定的纲目写作时,假如不考虑各级标题的拟写角度、切入点、概念外延、上下级包含关系等绽开问题,很可能导致分析问题不全面、结构残缺,甚至文不对题。 因此,层次标题绽开的过程
4、是客观存在的,而且是特别重要的,只是有些人忽视了这个过程,导致一个完整的公文写作过程少了一半,公文的质量自然难以保证。 2.层次标题的绽开方式 标题有单标题和复合标题,层次标题也有对应的两种形式。单层次标题是由单独一句话组成的标题,句中没有标点符号,如机关作风建设明显加强就是单标题。复合层次标题是由至少两句话组成的标题,有前半部分和后半部分之分,用标点符号隔开,特别明显,如下大力整治四风’问题,机关作风建设明显加强。有些单层次标题虽然句中没有标点符号,但也有前半部分和后半部分之分,如把加强人才建设作为长远发展的基础工作来做,其中加强人才建设是前半句,长远发展的基础工作为后半句。下面
5、以复合层次标题和部分单层次标题绽开的方式加以说明: 1.按层次标题的前半部分绽开 例1:某单位关于人才建设工作报告中的一个层次标题把加强人才建设作为长远发展的基础工作来做,绽开的下一层次标题是: 1.广泛选拔人才 2.大力培育人才 3.合理运用人才 4.持续激励人才 这四个同层次标题是依据上一级单层次标题的前半部分绽开的,反映的是如何加强人才建设问题。 例2:某单位思想教化工作报告中的一个层次标题主动创新教化方法,用生动活泼的形式增加教化的吸引力和感染力,绽开的四个下一级标题是: 1.把党史搬上讲台,在传承历史荣誉中增加教化的吸引力和感染力 2.用环境陶情励志,在构建精神家园中增加教化的吸引力
6、和感染力 3.让群众担当主角,在相互沟通启迪中增加教化的吸引力和感染力 4.引科技进入课堂,在改进施教手段中增加教化的吸引力和感染力 这四个同一层次的标题是依据其上一级复合层次标题的前半部分来绽开的,详细反映如何创新教化方法。 2.按层次标题的后半部分绽开 例3:某单位机关工作报告的一个层次标题以履行职能为根本,实施了强有力的工作指导,绽开的下一层次标题是: 1.加强安排指导,确保各项工作整体推动 2.实施重点指导,确保大项工作协调发展 3.坚持法规指导,确保日常工作规范运行 从该例的上一级标题看,以履行职能为根本是着眼点,实施了强有力的工作指导是工作内容,为了反映在工作指导上所做的工作,下一
7、层次标题对后半部分进行了绽开。 3.层次标题的前半部分和后半部分同时绽开 例4:某单位管理工作报告中的一个层次标题大力加强八小时以外’的管理,主动提倡争做仔细负责的监管人,绽开的下一层标题如下: 1.留心交往圈,做监督管理的细心人 2.盯紧生活圈,做监督管理的铁面人 3.把住工作圈,做监督管理的监护人 从上一级标题看,前半句和后半句反映的都是工作方法,都有绽开的空间,为了把好的做法措施反映出来,下一层次标题就同时绽开了前半句和后半句。 3.层次标题绽开应留意的问题 如何精确合理绽开层次标题,有两点应引起重视: 1.选取合适的绽开角度 层次标题从哪里绽开、如何绽开,主要取决于内容和表
8、述的须要。不管是层次标题的前半部分也好,后半部分也好,亦或是单独一个部分,要考虑其重点在哪里、想绽开什么、哪些简单绽开、哪些不能绽开等问题。通常状况下,层次标题的重点往往是须要绽开的地方,比如工作报告的层次标题确定要涉及工作内容、方法、步骤、措施等,这些往往是层次标题的重点,也是简单绽开的地方。比如:例一中的主动创新教化方法是从方法角度来绽开的,例二中的加强人才建设是从措施角度来绽开的,例三中的实施了强有力的工作指导是从内容角度来绽开的,例四中的大力加强八小时以外’的管理,主动提倡争做仔细负责的监管人是从方法或措施的角度来绽开的,也就是说层次标题中的工作内容、方法、步骤、措施等是简
9、单绽开的。但是,对于带有目标性依据性基础性的陈述内容是不好绽开的,比如例二中的作为长远发展的基础工作、例三中的以履行职能为根本等,这些都是集中到点上,好比点状目标,是不相宜绽开的,比如说针对立足把作为着眼点把作为落脚点等类似的内容不好绽开,写作者应做到心中有数、有的放矢。 2.驾驭统一的绽开标准 同一级标题的绽开应当是一个标准,最忌标准不一、凌乱无序。比如某单位工作报告有这样一组标题:瞄准基层难点问题,狠抓基层后勤建设。这个标题反映的重点应当在后半部分,即如何狠抓后勤建设,应当重点反映做法。作者是这样绽开的: 1.改善了单位的生活设施 2.改善了单位的文化设施 3.为经费惊慌的单位解决了部分经
10、费 4.加大为基层办实事的力度 从该例看,同一层次的四个标题,有的反映的是成果,有的反映的是做了什么,有的反映的是做法,表述的方向不一样,绽开的是五花八门,显得很凌乱,缘由是绽开时没有统一的标准。只要大家留意一下,这样的例子俯拾即是。 因此,应重视层次标题的绽开问题,在拟写工作报告时,要养成好的习惯,留意确定层次标题的重点,分析绽开的角度,把握绽开的标准,主动把握工作报告写作的模式和规律,从而提高成文的质量和效率。 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页