物业管理公司表格.docx

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1、物业管理公司表格 出入证发放、收回登记表 栋号： 发 放 证 件 装修人员证件收回 房号 业户办证人 姓 名 出入证号码 办证 时间 装修办证人 号 码 出入证号码 办证 时间 经办人 持证人姓名 证件号码 回收 时间 经办人 备注 出租房屋登记表 出租房屋 业主姓名 联系电话 出租用途 出租期限 年 月 日至 年 月 日 承租人姓名 联系电话 证件名称 及号码 承租人单位 管 理 处 意 见 物业管理员签名： 日期： 说明 1、业主及承租人应照实填写以下栏目。 2、业主应保证承租人清晰了解物业的有关管理规定。 3、业主应要求承租人按时交纳各项费用，出租房屋所产生的滞交费用管理处最终将同业主结

2、算。 4、终止租赁时，双方应提前 3 天到管理处填写以下项目。 终止租赁时间 年 月 日 承租人 费用缴交状况 财务内勤人员： 日期： 业 主 意 见 业主： 日期： 管理处看法 物业管理员： 日期： 处理违章记录表 违章通知单编号： 日期： 违章人姓名 发觉时间 备注 报 告 人 违章地点 违章简述： 检查人： 日期： 处理状况： 处理人： 日期： 确认： 违章人： 日期： 备注： 订正状况： 检查人： 日期： 返修申请表 房间号码 联系电话 客 厅 返修内容 处理记录 门窗 经手人： 年 月 日 电路 其他 卧 室 天花、地板及墙画 经手人： 年 月 日 厨房设备 电路及上下水道 其他 厨

3、 房 天花、地板及墙画 经手人： 年 月 日 厨房设备 电路及上下水道 其他 卫 生 间 天花、地板及墙画 经手人： 年 月 日 洗用具 电路及上下水道 其他 业主签名： 管理处主任签名： 年 月 日 年 月 日 房地产租赁申请审批表 申 请 人 甲方名称及地址： 电 话 乙方名称及地址： 电 话 我们双方诚意租赁地产，特将房地租赁契约及下列有关证件和材料一并送请审核。 甲乙双方须要说明的状况： 房 地 产 情 况 房屋坐落 地 号 产 权 证 号 房 屋 面 积 房 屋 用 途 房 屋 结 构 占 地 面 积 其他须要说明的状况： 甲方： 乙方： 房地产租赁申请审批表 以下由审批机关填写 审

4、批编号： 审 核 情 况 权证是否 相 符 产权有无 限定条件 乙方是否符 合承租条件 证件是否 齐 全 有无遗留 问 题 有无产权 纠 纷 是否变更 运用性能 契约签定是 否符合规定 审查中有无发觉其他问题 现 场 调 查 情 况 记 录 审核人： 调查人： 审 批 意 见 备 注 租赁许可证号： 入伙资料签收表 地址： 路 栋 号 室 序 号 项 目 单 位 数 量 备 注 1 业户手册 本 1 2 装修管理协议 份 1 3 4 5 已收到上述入伙资料。 签收人： 年 月 日 物业管理有限公司 管理处 施工许可证 编号： 经过装修方案审验，同意 对其拥有的 号 室房屋进行室内装修，主要项目

5、为： 施工单位 施工负责人 施 工 起止日期 备 注 物业管理有限公司 管理处 年 月 日 业户满足率统计表 单位： 年 第 次 填表日期： 总户数 实发数 实发率 回收数 回收率 平 均 满足率 序 号 服务项目 总体评价 看法与建议： 满足率 不满足率 非管理缘由造成的不满足率 1 楼管 户 % 户 % 户 % 2 保安 户 % 户 % 户 % 3 车管 户 % 户 % 户 % 4 清洁 户 % 户 % 户 % 5 绿化 户 % 户 % 户 % 6 修理 户 % 户 % 户 % 7 社区服务 户 % 户 % 户 % 备注 留意：在填写看法与建议栏时，每项看法或建议后面请加上括弧，并填上例数

6、 填表人： 管理处主任 业主入住验房表 栋号： 填表时间： 年 月 日 业户姓名 工作单位 联系电话 备注 验收 项目 验收项目 验收 项目 验收项目 顶棚 墙面 地面 门 门锁 窗 天线插座 照明灯 开关 插座 防盗窗花 备注 前阳台 后阳台 客厅 天棚 餐厅 外墙面 卧 1 地面 卧 2 地漏 卧 3 防盗网 厨房 排水管 卫生间 晾衣钩 验收 项目 地漏 排水管 给水管 给水 闸阀 洗涤盒 洗涤 龙头 厕所坐便 坐便 水箱 花洒 水龙头 煤气管道 煤气 阀门 煤气表 (底数) 水表 (度数) 电表 (底数) 厨房 卫生间 室内配点箱 空气开关 门铃 电子对讲器 管理处看法： 楼管员签字：

7、 业户验收看法： 业户签字： 注：1、以上项目合格的打√，不合格用文字简要说明。 交回此表时间： 年 月 日 2、此表必需在领钥匙之日起 3 天之内交回管理处，否则后果自负。 3、代表业主验房或代表单位集体验房的验收人必需在备注栏内填上验房代表姓名、联系电话。 业主/ / 租户收楼登记表 序号 内 容 1 单元位置： 商业大楼/购物商场/商务公寓 层 单元 2 业主/租户具体资料： 单元运用名称： 业主/租户姓名： 通 讯 地 址： 电话： 传真机： 电话： 传呼机： 3 紧急事故联系人： 办公时间内： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电

8、话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 办公时间外： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 4 其他： 业主/ 租户投诉处理登记表 序号 时间 投诉人 联系电话 投诉内容 受理人 处理结果 钥匙发放登记表 栋号： 序号 防盗 铁门 (把) 室内 门 (把) 业户 签名 领取 时间 发放 人 签名 对讲 门 (把) 业户 签名 领取 时间 发放 人 签名 信箱 钥匙 (把) 业户 签名 领取 时间 发放 人 签名 钥匙借还/ / 看房登记表 看房人 姓名 有效证件名称 和号码 随行

9、 人员 数量 看房类 别栋号 房号 借钥匙 人姓名 借钥匙 数(把) 借钥匙 时间 归还 时间 接待 房管员 登记人 姓名 备注 住户房屋修理记录卡 栋 号 序号 时 间 修理内容 完工时间 维 修负责人 备注 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 住宅装修审批表 姓 名 房 号 工 作 单 位 联系电话 申请装修内容 本业户和施工队保证装修内容不超过以上范围、标准，按期完成，严格遵守市住宅装修规定。 业户签名： 施工队负责人签名： 施工队名称 施工队预付 押 金 业户装修 押 金 责任事务 助理签字 责任工程师 签 字 管理处审批 意 见 管理处验收

10、意 见 备 注 装修申请表 编号： 序号： 房间号码 业户姓名 联系电话 装修负责人 身份证号 联系电话 施工单位 营业执照 主要装修项目： 申请时间： 年 月 日 装修期限 年 月 日至 年 月 日 管理处看法： 部门 审批 审批时间 年 月 日 延期施工记录： 装修施工人员登记表 编号： 序号： 名称 相片 相片 相片 相片 相片 相片 相片 相片 相片 相片 姓名 证件类别 及号码 籍贯 工作单位 单位电话 负责人 联系电话 装修房间 装修期限 年 月 日至 年 月 日 业户姓名 联系电话 延期施工记录 证件 签发 备注 装修验收表 栋号房号 业户姓名 施工负责人姓名 楼管员 初验时间

11、备注 初验状况： 业户签名： 日期： 施工队负责人： 日期： 楼 管 员： 日期： 正式验收时间 备 注 正式验收状况： 业户签名： 日期： 施工队负责人： 日期： 楼 管 员： 日期： 租 赁 清 册 序号 产权人 地 址 房屋类型 建筑面积 租 赁 使 用 情 况 入租日期 退租日期 租用人 租用人 相关证件 备注 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 日期： 年 月 日 管理处 保安班长巡查记录表 班： 年 月 日 NO： 时 间 时 分 时 分 时 分 违规者姓名 违规状况及处理结果 异样状况及处理结果 班长每日 工作总结 签名： 保安工作班检表 单位： 队： 班

12、： 检查人： 日期 受检人 岗 位 检 验 内 容 不合格次数 处理结果 仪表仪容 服务看法 工作纪律 服务要求 工作要求 其 他 保安日记 年 月 日 班 保 安 姓 名 交 接 物 品 警棒 支 瓦斯棒 支 电击棒 支 无线电对讲机大 小 具 手电筒 支 交通指挥棒 支 保安磁卡 片 电脑磁卡 片 钥匙1 保安员 支 2 岗位备用 支 防水隔板 块 收件章 、印台各 盒 请勿停车指示牌 块 照明灯 具 值 勤 岗 位 值 勤 时 间 记 载 事 项 自 自 时 时 分 分 起 止 星期 保安巡逻签到卡 岗位： 区域： 时 间 签 名 时 间 签 名 时 间 签 名 巡察记录： 保安训练考核

13、 表 单位： 队 年 月 日 单兵队列 擒敌 体能 消防 车辆指挥 得分 评定结果 军人军姿，停止间转法，齐步与立定，跑步与立定，正步与立定各 5分，步代变换7 分，行礼 8分。 基本功8分，声音 2 分，精神 2 分，拳术完整、精确、流畅 6 分。 一百零一米跑6 分，俯卧撑6 分，爬楼6 分。 消 防 知 识 4分，消防报警3 分，灭火器运用 4 分，消防水带运用 5分。 手 臂 动 作 2分，两手有节奏 2 分，会识、转向灯 2 分、姿 势 正 确 2分。 保安值班记录表 年 月 日 签名 值班状况 检查状况 时 分 交班人员 检查人： 时 间： 时 分： 时 分 交班人员 时 分 交班

14、人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 管理处主任： 日期： 说明：1、检查人为物业管理员和管理处主任。 2、物业管理员每周不定时抽查，但夜间至少抽查 1 次。 3、管理处主任抽查夜间每月至少 2 次。 大厦巡逻记录表 单位： 年 月 日 班次： 当班时间： 值班员 例巡时间： 检 查 内 容 检 查 情 况 1 大厦内是否有可疑、生疏人徘徊、窥视 2 室内外车辆停放状况，留意渗

15、水与漏电 3 是否有未按规定的时间、要求进行违章装修的 4 大厦内是否有乱摆卖现象 5 业主有无看法、建议 6 公共照明 7 公共地方门、窗 8 消防设施 9 水表、阀门是否漏水 10 业主家内是否有异样气味和响声，留意煤气泄漏 11 电梯、机房状况 12 公共卫生状况；走廊是否堆放垃圾 13 大厦内道路、路灯、室外污雨水井盖、消防路桩、路墩等设施有无损坏 14 其他 说明：1、没有发觉问题的在检查状况栏内打√，有问题的则记载下来 2、发觉紧急状况，立刻报告主管和总值班室，对于大量渗漏、冒水、设施严峻损坏和违章等一时难以处理的问题，由总值班室或主管马上报告上一级主管、分管、副主任或

16、主任处理。 来访登记表 单位： 日期 来访人 姓 名 证件名称、号码 来访时间 被 访 人 楼座、房号 离开时间 值班员 备注 消防巡逻记录表 年 月 日 班 NO： 项 目 消防栓 应急灯 开 关 防火门 电井门 机房门 通 道 烟感器 报 警 按 钮 正 压 送风口 巡 视 检 查 情 况 记 录 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 其 他 异 常 情 况 记 录 班 长 抽 检 评 语 主 管阅 示 巡逻员签名： 消防演练记录表 单位

17、名称： 年 月 NO： 年 / 月 / 日 演练项目 演练单位 演练成果 确认 审核 消防中心值班记录 单位： 年 月 日 班 次 早班：8：0016：00 中班 16：000：00 晚班 0：008：00 值 班 人 报警电话及对讲 限制柜检查 气体灭火限制器 报 警 记 录 序号 班次 报警时间 地点 报警类别 状况检查 处理过程及结论 值班人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 注：各物业公司可依据详细状况支配详细上班时间。 义务消防员名单 共 页，第 页 序号 姓名 地址 电话 手机 工作单位 备注 制表： 日期： 注：最新的名单正本由物业管理员保存，副本由消防干事和管理处主任保

18、存。 月岗位支配表 大堂岗 巡逻岗 道口岗 备注 1 日 至 10 日 8：00-16：00 16：00-24：00 24：00-8：00 11 日 至 20 日 8：00-16：00 16：00-24：00 24：00-8：00 21 日 至 31 日 8：00-16：00 16：00-24：00 24：00-8：00 绿 化 清 单 单位名称： 占地面积： 绿地面积： 覆盖率： 项 目 单 位 数 量 备 注 绿化养护月检表 项 目 内 容 检 查 结 果 备 注 草 皮 长势是否良好 有无超长 有无杂草 是否干旱缺水 绿 篱 花 球 长势是否良好 有无超长 是否干旱缺水 乔 灌 木 长势

19、是否良好 有无干枯枝叶 是否干旱缺水 盆栽 长势是否良好 有无干枯枝叶 是否干旱缺水 植 保 有无虫害 有无病害 其他 检查时间： 被检部门： 负责人确认： 检查人： 绿化员岗位支配表 管理处 班 序 号 姓 名 岗位范围 主要工作任务 备 注 管理处主任签字： 说明：1、由班长支配定岗，报管理处主任审批。 2、由管理处保存 1 年 清洁工作日检查表 单位： 年 月 日 检查项目 检查 记录 受检人 1、地面 7、消防栓 2、墙面、门 8、标牌 3、卫生间 9、雕塑 4、大堂 10、沙井 5、电梯 11、垃圾箱 6、楼梯 检 查 时 间 检 查 结 果 处 理 结 果 说明：记录栏内填写不合格

20、项序号及其位置。 检查人： 清洁设备、设施清单 单位名称： 占地面积： 建筑面积： 住户数： 项 目 单 位 数 量 备 注 清洁员岗位支配表 单位： 年 月 日 序 号 姓 名 岗 位 范 围 主要工作任务 备 注 定岗人： 管理处主任签字： 说明：1、由班长支配定岗，报管理处主任审批。 2、由管理处保存 3 年。 消杀服务质量检验表 单位： 年 月 日 灭 蚊 灭 蝇 灭 鼠 灭蟑螂 不 合 格 处理结果 说 明 1、每月比照清洁工作检验标准中消杀的检验标准进行检查。 2、合格打，不合格记录其缘由。 检查人： 小区室外清洁日检表 单位： 年 月 日 检查项目 检查 记录 受检人 1、人行道

21、 2、排水沟 3、散水坡 4、停车场 5、单车棚 6、游乐场 7、卫生间 8、垃圾池 9、垃圾站 10、公路 11、岗亭 12、绿地 13、公共场地 14、雕饰 15、标示牌 16、污水井 17、路灯 18、宣扬栏 19 喷水池 不合格次 数 处 理 结 果 说明：由班长检查记录，合格在记录栏内打√；发觉不合格时，写出对应项目序号及不合格缘由，稍微不合格由班长自己处理；发生严峻不合格时，由班长刚好报告管理处主任处理。 社区活动登记表 序 号 活动名称 举办日期 参与人数 备 注 说明：1、由社区活动负责人指定负责宣扬的工作人员填写，并附每次活动的照片。 2、由管理处保存 3 年。

22、社区活动工作人员岗位支配表 管理处 班 年 月 日 说明：由社区活动负责人支配定岗，报管理处主任审批。 填表人： 管理处主任签字： 社区活动安排申报表 活动名称 开展时间 举办地点 活动安排 申报人： 管理处 主任审 批看法 管理处主任签字： 公司审批 意 见 社区活动设施、设备清单 单位： 年 月 日 项目名称 单 位 数 量 备 注 文化消遣活动中心清洁工作日检表 单位： 社区活动负责人： 年 月 日 检查项目 合 格 不合格缘由 受检人 处理结果 办公室 地面、走廊 门窗、墙面 灯具 门窗玻璃、窗帘 桌、椅、球台 器具设备 卫生间 宣扬窗 标认牌 绿化地、花盆 说明：不合格的由负责人填写

23、其缘由，并马上自行处理；合格的打√。 车辆管理工作日检表 单位： 班： 年 月 日 岗 位 当 班 人 检查项目： 1、公路上车辆停放 8、仪容仪表 2、摩托车保管 9、服务看法 3、自行车保管 10、操作程序 4、出入路口交通秩序 11、值班点和岗亭的卫生 5、小区内交通秩序 12、车辆保管场所卫生 6、值班记录 7、收发保管卡 说明：1、比照车辆管理工作检验标准和方法，由班长对各岗位应考核项目进行检查记录。如合格在检查项目栏中打√；如发觉不合格时写出对应项目序号及不合格缘由，其中如属稍微不合格由班长马上自行处理；如发生严峻不合格时，由班长报告主任或车场负责人处理。

24、2、管理处保存 1 年。 车辆管理设备、设施清单 单位： 名 称 型号价格 单位 数量 备注 机动车辆出入登记表 单位： 班： 点： 进场 车牌号码 车型 颜色 保管 卡号 值班人 交换保管证件 离 场 值班人 备注 日期 时间 行驶证 驾驶证 其他 日期 时间 停车场固定车位登记表 停车场名称： 车位号 类别 车牌号 车型、颜色 车主 备注 房号 签字 月卡收费登记表 单位： 班： 岗： 姓名 房号 车牌号 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 室内装修审批表 栋 号 申请日期： 年 月 日 业户姓名 单位及具体地址 联系电话

25、装修 公司 全称 执照号 负责人 装修人数 联系电话 室内装修内容 管理处审批看法 业户装修保证 本业户和施工队保证装修内容不超过审批的范围并按期完成，严格遵守住宅管理规定，若有违约，愿接受惩罚。 业户签名： 施工队负责人签名： 装修期限 年 月 日至 年 月 日 预算 造价 业户 押金 施工队 押 金 验收看法 检查人签字： 年 月 日 房屋接管验收表 栋号： 接管验收时间： 年 月 日 编号 存在问题简述 备注 土建设施 照明 给排水 门窗 其他 验收人： 移交人： 保安闭路电视保养记录 年 月 日 NO： 项 目 保养状况及处理状况 保养人 审核人 检查视频线有无松动 调整并检查监视器旋

26、钮 检查摄像头 检查镜头并校焦擦洗镜头 防雨、防尘罩的密封 检查铁件部位的防锈状况 检查各监控系统的连线接触 其 他 电梯故障修理登记表 大厦名称： 登记时间 报告人/ 记录人 故障电梯 编 号 位置及内容 转呈处理 处理结果 完成时间 验证人 说明：1、值班员接到报告及电梯日巡察发觉的需修理问题均要登记在此表。 2、转呈现处理栏写明转呈通知的方式、接受单位、接受人姓名。 电梯日巡察记录 大厦名称： 年 月 日 巡 检 项 目 电 梯 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 机房各部清洁 2 油镜、坏杯油位 3 盘车工具、救援规程 4 应急灯、灭火器 5 限制柜内继电器接

27、触器 6 照明、通风设备 7 警告牌及门窗、门锁 8 牵引电动机 9 减速箱及绳轮 10 平安装置 11 机房温度 12 轿厢门联锁 1 平安触板及开关 2 轿内显示器、按钮 3 对讲电话与警铃 4 天花板、壁板、地面 5 通风扇 6 照明灯 7 异音、异感 8 9 10 厅门按钮及显示 1 钥匙开关及消防按钮 2 厅门联锁 巡察检查人： 巡察时间： 电梯修理保养月考评表 大厦名称： 电梯保养单位： 年 月 日 项 目 内 容 检查状况 检查人 得分 1 完成工作情 况 1、按当月工作安排，每少做 1 项扣 5 分。 2、上月所提出的整改项目，每漏整改 1 项扣 2 分。 3、无配件不扣分。

28、2 完成工作的质量 1、按电梯定期保养项目内容，每发觉一处不合格扣2 分。 2、各平安爱护装置开关、平安钳，平安触板等每发觉 1 处不合格扣 3 分。 3、抽查挚动器、滑车超过 500mm1500mm），每发觉 1 台扣 3 分。 3 记录状况 1、修理保养记录不按规定记录的每发觉 1 处扣 0.5分。 2、保养记录与修理记录照实际不符，每发觉 1 处扣0.5 分。 3、定期保养、修理记录如没有记录发觉 1 个扣 1 分。 4 故障处理 情 况 1、从故障反映至人员至达现场不得超过 20min，超过 1 次扣 1 分。 2、一般故障修复海里超过 8h，超过 1次扣 1 分。 5 劳动纪律 态

29、度 1、极协作，服务到位，随叫随到等，1 次没做到扣1 分。 听从管理处、机电部同意调动等，不听从 1 次扣 2分。 电梯修理记录 大厦名称： 年 月 日 电梯编号 故障位置 起先时间 结束时间 修理人员 故障缘由及内容： 修理过程及平安措施： 修理人： 检定结论： 检验人： 日期： 备注： 说明：1、此表为参考表，也可以运用电梯分包单位的表格。 2、修理后，机电部组织人员验证检定。 防盗报警对讲电话保养记录 设备编号： 年 月 日 NO： 项 目 保养状况及处理结果 保养人 审核人 机箱内外清洗 机房内连线紧固良好 主机电源工作正常 任选两户核对功能正常 其他 风机半年保养记录 小区名称：

30、年 月 日 设 备 名 称 设 备 编 号 安 装 位 置 主 要 功 能 型 号 额 定 风 量 额 定 功 率 转 速 责任人 保养人 审核人 保 养 项 目 记 录 机身、机座、限制箱内外油漆及清扫 轴承润滑检查加油 全 面 坚 固 电机端子箱内端子全面坚实 主 接 触 头 电机绝缘 电 阻 相与相： 相与地： 接 地 情 况 运转电流 A 相 B 相 C 相 运转有无异样声响及振动 运转半小时后 手感电机温度 轴 承温 度 运 转电 压 指示灯 风阀 动作敏捷、牢靠、 手柄指示准 确 温感元件 安装正确 阀门安装牢 固 投运半小时 结 论 备 注 干式变压器保养记录 小区名称： 年 月 日 设备 编号 供电范围 责任人 保养人 审核人 额定值 功率 KW 电压 10/0.4KA 一次电流 KA 二次电流 KA 冷却方式 项目 外观及 紧固 一次侧电缆 二次侧电缆 器身各部螺栓 绝缘电阻测定 一次侧电缆带绕组相与相、相对地 MΩ 二次侧电缆带绕组相与相、相对地 MΩ 电气联接检查除锈 调 压 连接片 一次电缆 接