《2022年数字化校园管理平台短信化策略.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年数字化校园管理平台短信化策略.docx（8页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2022年数字化校园管理平台短信化策略 数字化校内管理平台的发展已经经验了一段时间，由于它集成了在线办公OA系统、教学管理、家校互联等模块，使得数字化校内管理平台的效用大大提高，已经远远赶超了传统的校内管理方式。但从现实运用状况来看，当遇到无网络或无条件运用网络时，数字化平台的作用将无法得到充分体现。例如，当我们所要安排的工作对象，在一个没有网络的环境中，我们该如何在第一时间通知他并落实工作?是通过电话吗?假如这项工作须要几个人共同完成，甚至几十个人，该怎么办?从目前的通讯工具普及状况来看，手机几乎已经实现了人手一部，最为快捷的通知方式就是通过平台自动向手机发送短信，所以，将我们的数字校内管理
2、平台实现短信化是极其有必要的，同时短信化也是实现数字校内管理平台有效拓展的完备手段之一。 实现数字化校内管理平台与现有校讯通整合的策略 为了便利家校互动，许多公司推出了校讯通平台(或称家校通平台)，极大地便利了家校之间的联系。平常孩子的到校信息、离校信息、作业短信和家校沟通等短信，学校都可以利用校讯通平台刚好地与家进步行沟通，同时也可以收到家长们的短信回复，真正实现家校互连互动。在如今这个崇尚整合、简化的年头，假如把校讯通的某些功能与数字平台整合起来，从某种意义上可以说已经是数字平台短信化的初步体现了。 方法1：利用短信猫实现数字校内平台的短信化 短信猫是通过计算机向手机群发短信的一种设备。购
3、买短信猫是数字平台开发公司在校讯通平台上增加短信功能的有效途径。但对于数字平台开发公司来说，原先的平台已经相当完善，在原来的基础上更改代码、添加功能存在相当大的难度，而且新开发平台在运用中将会出现无法预料的问题，数据维护的难度也相当大。 方法2：在平台上做链接实现数字校内平台的短信化 在数字平台上做一个超链接，通过点击进入校讯通平台的登录界面，严格来说这并不是平台的无缝整合，而是简洁的地址链接，更未能从功能上与之整合，所以说这不算真正意义上的整合。 方法3：与校讯通公司合作，二次开发。实现数字校内平台的短信化 实现数字化校内平台与校讯通平台的整合，最好的方法就是让校讯通公司依据学校对数字校内管
4、理平台的要求，对其平台在原有的基础上进行整改，加入OA办公、教学管理等模块，做个既能管理学校事务，又具有学校特性的数字化校内管理平台，从功能与意义上真正实现数字化校内管理平台的短信化。 数字化校内OA办公模块短信化策略 文件收发的短信化 文件收发是数字化校内管理平台中最常用的模块之一，学校各部门所须要发送的文件都可以通过数字平台进行传阅，既可实现无纸化、环保化，又可实现高效化。数字平台在某种程度上只是实现了文件的高效传送功能，没能实现在第一时间通知收件人，更无法保证所发文件能被刚好查阅。现在，在此模块基础上增加“是否短信通知收件人”和“被查阅时是否短信告知”两个选项，这样平台就能实现当被传阅人
5、收到一个传阅文件时自动发一条短信给收件人，提示：“您收到老师给您的一个文件，请刚好查阅”；当收件人通过平台确认收到文件时，系统会自动短信提示发件人“收件人已经查阅了文件”。通过此举可以让文件传阅的时效性提高数倍。 通知公告的短信化 在通知公告中增加短信功能，这样当我们编辑完成通知公告，点击“发送”时，通知公告的内容就干脆通过平台发送短信到指定人群的手机中，让通知公告从今不再受时空的限制。比如：“请三年级数学教研组老师，中午12：00到小会议室参与会议”，我们就可以干脆选择通知短信发送，这样参与会议的相关老师都能在数字平台与手机短信上同时收到会议通知，使学校工作的开展更加便利快捷。 文件批阅的短
6、信化 安排、总结、策划等文件的批阅也是数字平台上最为常用的之一，为了能刚好通知批阅人，我们把这些批阅工作与其他待办事一样看做待办事宜，并把待办事宜与短信结合起来。当您有待办事宜时就短信提示当事人，当待办事完成时系统又会自动向发起者发送完成的短信，实现了批阅等事宜的高效传达。 当然，在OA办公模块中须要短信化的子模块还有许多，我们要努力让OA办公允台尽可能多地结合短信功能，让数字平台在走向数字化、短信化时，逐步摆脱时空的限制，从而大大提高OA办公的效率与执行力。 教学管理模块的短信化策略 学生在校信息沟通的短信化 家长平常最关切的是孩子的学习状况。为了能更快地与家长实时沟通孩子的在校作业、课堂表
7、现、获得荣誉、学习成果，我们把这些内容与短信功能进行了整合。例如，成果管理模块中，老师通过Excel模板把孩子所获得的成果导入数字平台，在选择保存时我们通过选择“是否发送成果短信”选项，确定是否通过短信把成果发送给家长，也可以将孩子此次所获成果的平均分等信息一并发送到家长手机，以便让家长刚好了解孩子的学习信息。 课务管理的信息化 调课、代课是老师平常工作常常遇到的事情。每次遇到培训或请假，最头疼的事情就是调换课。代课、排课所涉及的人员众多，无论是你想找一个空课老师来代换你的课，还是你想把所代换课的信息告知被代课老师，都是很困难的工作。假如在此时结合短信通知与平台提示功能，就能很便利地解决这些问
8、题。例如，当我在平台上把星期一上午的某一节课让A老师代上，A老师的短信就会被告知：你在什么时候须要代上一节什么课。同时这个短信还将干脆发送到教育处，让被代课老师与教育处管理人员都能刚好收到调课信息，从而体现了课务管理的系统性与短信功能的便捷性。 少先队工作的短信化 平常，班主任接触最多的是少先队工作，少先队工作的短信化是数字平台工作的首要阵地。少先队的“四比”竞赛班级文明、纪律、卫生、两操等扣分状况，我们都把它设计在平台中，并整合短信功能。如当一个班级的某一项被扣分时，所在班级的班主任就会在第一时间收到一条扣分及扣分缘由的信息，这样大大便于班主任刚好整改。假如是班级中的个别同学扣分，班主任收到
9、的短信中还会出现违纪学生的姓名，班主任就可以在第一时间有针对性地予以订正。 教学管理的各个子模块融人短信以后，使原本“粗糙”的平台立即“细腻”了不少。由于运用便利、通知刚好，教学管理平台的运用率可以大大增加，运用效果可以初步显现。 短信数字平台的特性化策略 让数字校内管理平台融入短信如同画龙点睛一般，盘活了整个数字平台，使原本平面化、僵硬化的平台一下子增加了朝气与活力。 在线报修的短信化 学校是一个浩大的系统，须要各种各样的维护，小到一个灯泡的更换，大到教学仪器的添加或置换，这些都须要我们的总务部门刚好地收到维护或需求信息，等维护完成后再由报修者对此次维护做出评价。现在许多学校的报修存在着流程
10、众多、修理周期漫长等问题，在引入报修短信化以后，总务部门负责人就能在第一时间收到短信，依据报修信息了解所要修理物品的具体状况，从而有针对性地开展维护工作，并刚好地通过平台向报修者发送修理进程的短信。在线报修的短信化实现了报修单的管理、修理状况的登记、修理单的管理、维护评价的管理等功能短信化，既节约了时间，又节约了人力，进一步提升了总务后勤部门的工作效率，强化了工作效果。 家校联系的短信化 除了利用手机与老师进行短信沟通之外，我们还开放了一个专供家长登录的平台。家长可以依据与校讯通绑定的手机号登录自己的专用平台，查阅自己孩子的相关信息。我们在平台上还添加了家长与任课老师的在线沟通窗口。家长只要点
11、击所需沟通的老师姓名，写上须要沟通的内容，点击“发送”就能发到相关老师的平台。当这个老师不在线时，短信自动转发到手机上，以保证信息的刚好性与交互性。平台还支持手机的回复，这样可以使家校之间的全部沟通穿越时空障碍，真正实现家校联系工作的快捷性、时效性。 工作策划的短信化 学校每次实行活动，都会把项目进行细分，逐个落实到某个人或某些人身上，这样就会涉及许多的人各司其责去完成某些事。假如一一去通知的话就太过于麻烦，而且办事效率也将大大降低。 在实现了短信化以后，我们只要把所须要完成的事以及要求、负责人姓名、最终完成后的时间等信息通过Excel导入平台，就可以完成策划任务的批量短信通知。作为策划的负责
12、人，更可以对项目的各个进程进行实时监督，以查看落实状况，可以设置对某时间段前尚未完成任务的老师进行二次短信督促，以保证所策划的事情能准时保质保量地完成。 工作策划短信化使全部的工作安排不再受制于网络，有手机就能了解学校的一切工作信息，解决所须要完成的事务，从而大大提高了工作效率，也让数字化平台从原来的二维走向三维，不再受空间与时间的限制。 数字化校内管理平台经过一系列的短信化以后，能快捷便利地解决许多问题，而且大大提高工作效率。但是，短信化也会带来一些问题，例如，由于学校部门众多，短信假如过多的话，会形成短时间内的短信轰炸，让接收者看得麻木、不耐烦，导致通知不到位的状况出现；全部的工作都短信化
13、了，就要求老师们工作时间必需随身携带手机，但女老师们很喜爱把手机放在包里，也在肯定程度上影响了短信通知的效果。 数字化校内管理平台是一个浩大的系统工程，假如在平台上加入了短信功能，将大大提升数字管理平台的整体性能。加入短信功能，是数字校内管理平台的一种三维拓展手段。利用短信的快捷高效，可以完备地实现对数字校内管理平台功能的进一步挖掘与提升。 (作者单位：浙江宁波鄞州区东湖小学) 第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页