中型广告公司管理新规制度全.doc

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1、义乌市寻美广告管 理 制 度一、 考 勤 制 度1. 按国家要求,实施八小时工作制。八小时内,职员必需按时上下班。每七天星期一至星期六为工作日,早晨8:30上班,下午17:30下班,中午吃饭休息时间为12:00至13:00。2. 职员必需如实签到,迟到或早退按1元/分钟扣除,以此累计,严禁代人签到和让她人代签到,如若代签到被查获,代人签到者扣100元,被代签到者扣200元。(企业出于人性化管理,特殊原因,每位员每个月有两次迟到机会(30分种内)3. 事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向行政部报批,按事假天数扣除当事人日工资(基础工资/26天事假天数)。(企业出于人性化管理,特殊原因,每位员

2、每个月有壹天带薪请假机会,但必需提前向相关部门领导申请,给同意方可不扣工资,不然扣除当日工资)4. 职员生病应立即通知企业,病假必需持有正规医院开具病假单方能生效。病假按天数扣除当事人日工资二分之一(基础工资/26天病假天数/2).5. 如未能按上述第3、4条实施,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资( 3基础工资/26天),无故旷工三天以上者视为自动离职。6. 开工作会议迟到每一分钟罚款10元,不到会这视为旷工。7. 当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给全勤奖,50元/月(试用期内职员不享受此待遇)。连续6个月全勤职员除给表彰外,一次性奖励100元,可带薪调休一天,连续12个月全勤职员

3、一次性奖励200元可带薪调休三天,调休时间安排向行政部报批。8. 各部门职员因工作需要加班,望职员主动配合相关人员。9. 协议期内部门经理或职员自动离职须提前30天向行政部提交书面申请,部门经理经上级,职员经部门主管同意后,上报行政部主管审核、总监、总经理同意后,并立即办理交接手续及清算财务单据,方可实施。10. 上班时间不得登录私人QQ,工作QQ不得加闲杂之人,不得随意修改工作QQ密码,不得随意删除工作QQ聊天统计,保留于用户沟通依据。11. 例会,企业每七天六下午4点钟例会企业全体职员(除请假、跨市出差以外职员)必需参与,不得已“约好用户”,“工作忙”,“回家赶车”等任何借口不参与例会,如

4、不参与视为旷工一天处理,如有工作事先于用户做好沟通,做好工作安排。二、工 资 制 度1. 企业实施以下发薪制度,即每个月15号20号发放上月基础工资岗位工资绩效工资奖金。1) 试用期职员:只发放基础工资2) 正式职员工资组成:基础工资岗位工资绩效工资奖金补助-迟到-病假-事假- 旷工-罚款其它。 2. 职员试用期为三个月,在此期间只发放基础工资,不享受多种福利补助(尤其奖除外)员工有分成奖金。4. 职员领工资时必需本人当面点清金额并签字确定,不许可随意代领。三、职员福利待遇1. 企业同试用期满三个月职员按年签定劳动协议,在协议期内劳资双方不得私自违约,如有违约应赔偿当事人30天工资及多种福利补

5、助。2. 每位企业职员在生日当日可取得企业赠予生日蛋糕或礼品一份;3. 企业每十二个月组织职员二次外出野外郊游活动,时间安排在春季一次,秋季一次;4. 按季度评选各部门优异职员,给通报表彰及物质奖励100元/人。每十二个月年底企业将评选年度最好职员,同时将取得企业额外嘉奖。5. 企业定时为职员组织岗位培训,包含:广告策划知识、印务知识讲座、市场营销讲座;策划文案讲座;电脑设计制作技能培训等。四、 费用报销制度有时因特殊原因,职员需要打车,应提前向领导同意后方可报销。报销需具体填写报销申请表。企业将在三日内给现金报销。五、个人档案企业认为,对人事档案进行合适管理十分关键,因为它表现了企业对每个雇

6、员重视。为此,每位雇员全部有责任:l 在雇佣开始时,真实地填写职员资料卡。提供不正确或虚假情况者,视为违反诚信方针,这也能够作为被解聘理由。l 在职员资料卡中所填情况发生任何改变时,立即通知直接主管经理 和人事部。l 对个人情况保守秘密。l 除业务所需,不得私下探询她人个人情况。六、离 职雇佣终止时,雇员须填写“交接汇报”,将资料交于相关人员,并由相关部门主管签字后,交于总经理最终签字,最终交于财务部,才能领取最终30天工资。属于企业一切财产必需退还给直接行政部和相关部门,包含耐用文具,全部桌柜钥匙,电脑和多种文件,资料等等。七、企业纪律1口头警告用于针对轻度过失或不努力工作,意在给当事人提供

7、一个立即更正 机会。1) 上班迟到;2) 在工作时间扎堆、聊天;开会迟到,学习和业务培训旷课;3) 在上班时间进入网上各类聊天室等;4) 做有损企业公共卫生之事,如乱扔垃圾等;5) 上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛;6) 损坏企业发出多种证件、文件和报表;7) 在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作;8) 在企业内聚集谈论私人事情。2书面警告用于针对较为严重过失,屡犯过失或连续不努力工作,在给这种处分同时或其后,还能够考虑这么多个方法:不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣,直接主管经理能够给这类处分。1) 工作态度不认真,工作责任心差,在服务过程中受到用户投诉或提出书面意见;2) 不

8、服从命令,拒绝工作或不认真完成领导交办任务或未按要求推行上级命令;3) 私自私用企业工具、器具;4) 工作表现较差,或长久不能达成工作要求;5) 在同事之间,在同事和领导之间,拨弄事非,挑起事端;3. 终止聘用假使过失十分严重,或工作依旧不见改善,则能够终止聘用协议。此种情况下处分只需部门经理上报总经理同意即可。1) 多种形式或手段向用户行贿;2) 危害企业其它人人身安全;3) 殴打她人或相互打架或唆使她人打架;4) 私自向用户、客人索取酬劳;5) 进行不道德活动或交易;6) 泄露企业机密情况;7) 恶意欺骗,或骚扰她人;8) 弄虚作假,开假病假条,或其它假证实,以欺骗领导;9) 偷窃企业内或

9、同事财物;10) 上班干私活,尤其是利用办公设施如电话、电脑及企业资料等干私活;11) 不管采取何种形式兼职,从事第二职业;12) 触犯国家刑法;八、应答电话尽速应答电话,应答时,先自报企业名称和姓名,应答或转接电话,一定要尽力帮助对方。你代表义乌市寻美广告装饰,第一印象十分关键,你对通话人态度和讲话方法,全部会影响到寻美广告装饰形象。记 住:l 应答电话要精神振作,声调悦耳。l 请对方留言时,要正确记下对方姓名和电话号码,记下接电话日期和时间。l 如同事离创办公桌,要替她应答电话。l 如自己离创办公桌,要告诉同事,或在桌上留言,讲明去何处及估量时间回来。九、通常要求1. 向外发送函件请在全部

10、向外发送函件上注明发送人姓名、用途,这么做是为确保回函可送至合适收件人。向外发送函件应放在行政部指定处。2. 办公文具办公室行政部门负责采购发放办公文具,需要办公文具雇员,可向行政部申领,并进行登记签字。装订机、传真机、打印机和电脑置于各设备区,除指定外由各部门共用。为使办公设备常常处于良好工作状态,并因设备区处无主文件轻易被误放或遗弃,请不要将文件留置散落于设备区和不要将设备区办公用具拿走。(全部上述设备不得用于私事)3. 接待室/会议室 为确保最大程度地利用接待室/会议室,全体雇员应遵守下述管理措施:1) 相关键客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要经过当地行政人员进行预定方便做可能内部

11、协调。2) 取消使用或使用完成时,应尽速通知她人。3) 离开时关闭各电源及门窗。4) 不得在会议室储放东西。4. 宿舍管理1)企业无偿提供住宿,宿舍为单身公寓式,有空调、热水器、衣贵等。2)宿舍水电费由住宿职员共同负担。3)宿舍类全部东西归企业全部,大家要珍惜公物,如有损坏,照价赔偿。4)时常保持宿舍类洁净,卫生。衣物、鞋子、日用具摆放整齐。 义乌市寻美广告设计师岗位责任制1. 遵守企业各项管理制度2. 上班时间内做好工作计划和工作日志。3. 热爱本职员作,有强烈事业心、使命感、责任感和危机感,服从领导安排,以热诚态度接收各项设计任务,以高效率和高质量完成各项设计及排印任务。4. 设计师接收任

12、务后,要立即和用户联络,建立通联方法,具体书面统计用户就产品设计、排印、装订等细节提出多种标准、要求,并和企业设计部经理、策略总监立即沟通。5. 严格根据工作任务书面安排,依据用户要求和设计、排印标准,全方面、正确、具体、清楚、认真填写“设计排印步骤表”。用过硬工作质量和严谨步骤审核,确保产品设计及排印质量,并在步骤表中相对应责任人栏目内署名。6. 发明需要技能,知识需要更新。全体设计师有责任在实践中强化本身技能,在发明中重视学习,不停完善自我,才能适应设计师岗位工作需要,才能以高品质作品满足用户要求。7. 模范遵守企业规章制度和各项纪律,尊重用户,团结同事;严于律己,宽于待人;以集体荣誉感维护友好团体,以良好实施力提升运行质量,以强烈责任心确保安全稳定。8. 在工作中相互帮助,优势互补;有问题虚心请教,不得过且过;有过失立即更正,吸收教训。9.认真做好日常设计资料搜集、归类、排序;做好设计成品留样、存档、保管;做好本身每日工作日志填写及报送。10.做好企业业务保密工作。

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