物业公司楼宇管理制度样本.doc

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1、广州市xx物业集团作业文件文件编号WI-5.5.3-01-03版本号B楼宇管理制度修订状态号0页 码1/5为了提升楼宇物业服务质量,特制订本制度。第一章 总 则第一条 物业集团所属各企业或楼盘管理处为楼宇管理责任部门。第二条 楼宇管理必需达成“国优”标准。第二章 楼宇安全管理第三条 保安部每个月不定时巡查每层楼不少于十五次,(xx华府和xx湾保安部天天不定时巡查每层楼一次),物业部每七天不定时巡查每层楼不少于三次,环卫部天天不定时巡查每层楼不少于一次。每次巡查必需在楼宇每层固定位置楼宇巡查签到表上签到,该表由保安部负责张贴,物业部负责回收存档。未按要求频次巡楼和签到,每少一次扣罚责任部门经理1

2、元。(本条考评数据由督导员提供)第四条 保安部必需在每个月25前全方面检验一次楼宇对讲系统(楼宇大堂对讲主机、电梯对讲器)和保安指挥中心联通、监控功效,对检验发觉故障情况应于当日书面报用户服务部处理,用户服务部二十四小时内再报楼盘责任人。未达本条要求,每处每延迟一天处理扣罚责任部门经理3元。 (本条考评数据由用户服务部提供)第五条 保安部必需在每个月25日前全方面检验一次楼宇天面试压消火栓、喷淋末端试水、楼宇消火栓及灭火器,对楼宇消火栓和灭火器必需做好月检标识,并将故障情况于当日书面报用户服务部处理。每处每延迟一天处理扣罚保安部经理3元。 (本条考评数据由用户服务部提供)第六条 保安部在楼宇巡

3、查过程中发觉抢劫、入室偷窃等不法行为,必需参考物业企业应急预案进行处理。处理方法不妥,每次扣罚保安部经理35元。 (本条考评数据由督导员提供)第七条 保安部每个月对商铺进行消防检验不少于一次,并保持具体书面统计,对存在消防隐患必需签发整改通知书限期整改,逾期未整改应立即汇报楼盘责任人。未按要求检验或发书面整改,每户扣罚保安部经理5元。 (本条考评数据由物业部提供)广州市xx物业集团作业文件文件编号WI-5.5.3-01-03版本号B楼宇管理制度修订状态号0页 码2/5第八条 楼宇发生消防事故,保安部必需在2分钟内赶到现场处理,并于3分钟内汇报楼盘责任人;事故处理完成前,保安员不能离开现场。每延

4、迟1分钟抵达现场,扣罚保安部经理3元;事故未处理完保安员离开现场,每次扣罚保安部经理35元。 (本条考评数据由督导员提供)第九条 保安部负责建立出租屋档案,物业部负责建立商铺档案,责任部门每个月最终一天对当月26日前信息进行更新。未按时更新,每户每延迟一天扣罚责任部门经理3元。(本项考评数据由督导员提供)第三章 楼宇卫生管理第十条 环卫部必需根据以下标准完成楼宇保洁工作:1、 楼宇天面天天清扫1次,二层平台、雨篷每七天清扫3次,要求无垃圾、无积水、下水口无堵塞、无青苔。2、 楼宇垃圾天天定时搜集、清运2次,依据情况对垃圾桶进行清洗,无污渍、无积垢。3、 楼宇大堂地面天天拖擦3次,每个月刷洗1次

5、,无垃圾、无污渍、无积水。4、 楼宇大堂内通告栏、墙壁等天天擦拭1次,无积尘污迹。5、 电梯轿厢,天天保洁3次,每七天用不锈钢油保养2次,轿厢内无垃圾、无异味、无乱张贴,不锈钢表面光亮,无污迹。6、 楼宇电梯前室地面天天拖擦1次,每个月刷洗1次,无积尘、无污渍。7、 楼层防火门、水电房门、电梯门、消防箱等设施,每七天擦拭1次,住户防盗门每个月擦拭1次,无积尘、污迹、无乱张贴。8、 楼层电梯按钮、电灯开关、消防警铃、楼梯扶手等设施,天天擦拭1次,无积尘、无污迹。9、 楼层消防通道,天天清扫1次,每个月拖擦1次,无垃圾、无污迹、无异味。10、 楼层墙壁、天花、踢脚线每个月除尘1次,无积尘、无污痕、

6、无蜘蛛网。11、 楼宇排水口天天清洁1次,无垃圾、无积水、无堵塞、无青苔。12、 楼层灯具每三个月清洁擦拭1次,无显著积尘。物业部在保洁工作完成半小时内,对每幢楼宇清洁卫生进行抽查。对清洁不达广州市xx物业集团作业文件文件编号WI-5.5.3-01-03版本号B楼宇管理制度修订状态号0页 码3/5标,每次扣罚环卫部经理3元。(本条考评数据由物业部提供)第十一条 保洁员在进行楼宇二层平台及雨篷等位置作业时,必需配戴安全带和安全帽。未按要求配戴安全带和安全帽作业,每人每次扣罚环卫部经理3元。(本条考评数据由保安部提供)第十二条 环卫部每个月必需在楼宇内进行一次灭蟑螂、灭蚊子、灭苍蝇、灭鼠消杀工作,

7、每次消杀前两天必需在各楼宇大堂公告栏上张贴消杀通知。未按时消杀或公告,每次扣罚环卫部经理3元;消杀遗漏,每层楼扣罚环卫部经理3元。 (本条考评数据由物业部提供)第四章 楼宇设施设备管理第十三条 工程维护部必需根据楼宇设备设施维护保养规范进行维护保养,使设备设施达成“三净”(设备洁净、机房洁净、工作场地洁净)、“四无”( 无跑、无冒、无滴、无漏)。维护保养不达标,每处扣罚工程维护部经理3元。 (本条考评数据由督导员提供)第十四条 设备房内必需规范张贴设备运行管理规程、操作规程、维修保养规程,配置有效防鼠设施。每个设备房每缺乏一处,扣罚工程维护部经理5元。 (本条考评数据由督导员提供)第十五条 工

8、程维护部接到报修后,对直接影响业主生活、存在安全隐患设备、设施问题,必需立即安排抢修或应急处理。其它问题在二十四小时内列入维修计划,并报楼盘责任人批复后按计划实施。未立即安排抢修或应急处理,每次扣罚工程维护部经理3元;未按要求立即列入维修计划并实施维修,每项扣罚工程维护部经理3元。 (本条考评数据由用户服务部提供)第十六条 业主户内发生问题需要维修,必需严格根据维保修管理制度要求处理。具体处罚根据维保修管理制度实施。第十七条 工程维修保养需要停水、停电,经报楼盘责任人同意后,必需提前三天书面通知用户服务部和物业部,由物业部提前两天在各楼宇大堂公告栏上张贴停水(停电)通知。紧急抢修时,工程维护部

9、经理应立即组织实施并电话汇报楼盘责任人,同时通知物业部立即在对应楼宇大堂公告栏上张贴紧急抢修停水(停电)通知。广州市xx物业集团作业文件文件编号WI-5.5.3-01-03版本号B楼宇管理制度修订状态号0页 码4/5工程维护部未按要求立即通知用户服务部或物业部,每次每少通知一个部门扣罚工程维护部经理3元;物业部未按时张贴通知,每次扣罚物业部经理3元。 (本条考评数据由用户服务部提供)第十八条 工程维修时,必需对维修区域进行警示、围闭,并按规范标准采取必需安全方法。未作警示、围闭和按规范标准采取安全方法维修,每次扣罚工程维护部经理5元。 (本条考评数据由物业部提供)第十九条 因管理不善,造成设备

10、发生故障,每次扣罚工程维护部经理3元。 (本条考评数据由用户服务部提供)第二十条 楼宇如发生停电,必需在10分钟内启用楼宇备用电源。每延迟1分钟启用备用电源,扣罚工程维护部经理3元。 (本条考评数据由用户服务部提供)第二十一条 楼宇如发生电梯困人,保安部和工程维护部救援人员必需在3分钟内赶到现场,在被困人员没救出前不能离开现场。救援人员每延迟1分钟抵达现场,扣罚责任部门经理3元。 (本条考评数据由用户服务部提供)第五章 楼宇其它服务管理第二十二条 每期楼宇交楼前第三天,楼宇总经理信箱、公告栏、楼栋号、楼层号、房号必需全部按要求安装完成,公告栏内必需张贴出欢迎业主收楼入住慰问书和介绍xx物业服务

11、理念宣传海报。每处每延迟一天扣罚物业部经理3元。 (本条考评数据由督导员提供)第二十三条 物业部每十二个月最少对业主全方面回访一次,物业部经理每十二个月最少对VIP业主回访两次,并做好书面统计(回访无书面统计视为未回访)。每个月回访户数不少于全部户数1/10,且不得反复。物业部每个月26日17:00前将回访情况报给用户服务部,由用户服务部按每栋楼宇10%百分比进行电话抽查回访。全方面回访每户每延迟1天回访,扣罚物业部经理1元;VIP业主回访每户每延迟1天回访,扣罚物业部经理3元。 (本条考评数据由用户服务部提供)第二十四条 接到业户投诉后,用户服务部应立即通知相关职责部门;相关职责部门接到通知

12、后,应在5分钟内赶到现场处理。每迟到现场1分钟,扣罚职责部门经理3元(本项考评数据由用户服务部提供)。用户服务部每延迟1分钟通知,扣罚客广州市xx物业集团作业文件文件编号WI-5.5.3-01-03版本号B楼宇管理制度修订状态号0页 码5/5户服务部经理3元(本项考评数据由督导员提供)。第二十五条 用户服务部受理业主装修申请资料必需齐全。装修申请资料(身份证复印件、资质证书、营业执照、装修图纸、申请书)不齐而受理,每户扣罚用户服务部经理3元(没有资质证书和营业执照,但有业主书面承诺负担全部装修责任可免予考评)。 (本条考评数据由督导员提供)第二十六条 用户服务部受理业主装修申请后,必需在两个工

13、作日内完成装修审批,并将结果反馈给业主。装修审批每延迟一天,扣罚用户服务部经理3元。 (本条考评数据由督导员提供)第二十七条 业主无证装修,每户每延迟一天补办装修手续,扣罚物业部经理3元。 (本条考评数据由保安部提供)第二十八条 因管理不善,业主违规施工,造成破坏建筑物结构构件(柱、剪力墙、承重墙、梁),影响结构安全,每发觉一户,扣罚物业部经理5元; 因管理不善,业主违规施工,造成楼板开裂、渗漏水,分户墙、外立面破坏、给排水管损坏、公共设施损坏,每发觉一户,扣罚物业部经理3元; 因管理不善,业主违规施工,造成其它业主家中强、弱电线路受损,不能正常使用,每发觉一户,扣罚物业部经理3元; 因管理不

14、善,业主违规施工,造成排水管堵塞,每发觉一户,扣罚物业部经理1元。 (本条考评数据由用户服务部提供)第二十九条 业主空调机未按要求安装,每发觉一台,扣罚物业部经理3元。 (本条考评数据由保安部提供) 第三十条 业主装修验收在业主申请装修验收当日进行,每延迟一天,扣罚物业部经理3元(业主书面申请另约时间除外)。 (本条考评数据由用户服务部提供)第六章 附 则第三十一条 本制度对用户服务部和物业部机构和职责合并楼盘,其中包含物业部经理相关职责,由用户服务部经理负担,相关用户服务部对物业部考评内容,转由该楼盘督导员负责。第三十二条 本制度由物业集团全方面质量管理办公室负责解释。第三十三条 本制度从下发之日起开始施行。

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