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1、年度学校办公室工作总结（22篇）年度学校办公室工作总结（通用22篇）年度学校办公室工作总结篇1学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手， 综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运 转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一年 来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步 解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥 职能作用，较好的完成了 2019年度的工作任务，取得了一些成效, 现将主要工作情况，总结如下：一、做好接待，强化服务意识作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心 筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，
2、协调好每一次 活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。 办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质 量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从 而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学 习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。 办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体 确把握文件精神实质，了解学校总体情况。因此，在平时的工作 中，学校办公室加强对高等教育理论的研究与学习，加强工作调 研，力求把握高等教育与学科发展规律，力求深入了解学校发展 实际，做好校领导的参谋和助手。20_年，学校办公室组织起草或参
3、与起草各类工作报告、总 结、计划、上级领导重要邀请函等重要文件近30个，其中比较重 要的有：北京市第四次党建迎评验收汇报材料、“985工程” 二期建设可行性研究报告、陈校长教代会工作报告、中国农 业大学20_年党政工作总结、中国农业大学20_年党政工作要 点；组织编纂中国农业大学年鉴20_；协助校领导完成中国 农业大学学科与人才队伍建设调研报告。完成书记办公会纪要20份，党委常委会暨校长办公会纪要35 份;协助校领导准备汇报主题报告、整理校领导重要会议讲话录音 15个；为“全国农林高校校长联席会”、“全国高等学校发展规 划研讨会”和“教育部直属高校咨询会”以及“教育部对口支援 工作会”提交会议
4、论文4篇；完成上级部门要求的北京高等教育 概览、北京教育画报、高等学校精神文明建设年鉴、北京 市高等学校办公室规章选编、首都精神文明单位申报表等的 上报工作；整理20_年寒假工作会文件汇编、20_年暑假工作 会材料汇编和20_年党政工作要点汇编3个。累计完成了近50万字的文字工作。做好校领导日程工作的协调安排。每天及时给校领导分送文 件，做到重要文件提醒办理，协助落实校领导日程，会议通知、 会议安排等。20年拟写会议通知80余份，并做好会议回执和签 到工作，同时，认真完成校领导交办的其他工作，作好领导的助 手。五、规范公文处理程序，提高办文质量和效率公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提
5、条件。通 过学习办公室文秘工作、公文写作等文秘工作书籍，加强 业务理论学习，了解办公室工作的运行规律，掌握公文处理规范 和公文写作要求，掌握适应学校事业发展需求的现代文秘知识。通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公 文审批表等放在学校办公室网页下载专区，进一步减少了工作程 序；通过全面使用电子收文管理系统，比以前节省了大量的时间， 方便了文件查询、统计与归档，极大地提高了工作效率。同时， 在接受各部门呈送的文件时，严格把关，要求必须有部门盖章或 领导签字；对文件多头分送的不规范行为也进行了限制，每次向送 文人员进行耐心细致的解释和说明。目前公文处理的不规范行为 明显减少，公文处
6、理的质量和效率进一步提高。始终以高度的政 治责任感、组织纪律性和负责精神，做好秘密文件、资料的管理工作。20年，学校办公室共收到上级部门、业务主管部门、兄弟 院校函件以及校内呈批文件等1089件，其中校外来文681件，校 内呈批文件408件；共发文480余件，其中党文40件，行政文440 余件;接收机要局文件、档案共计_37件；销毁20_年度机要文件、 资料3004件；通过学校办公室寄出的学生档案等共计2591件；完 成20_年各类归档文件1022件。20_年学校办公室被评为档案管 理先进单位。六、加强信息调研和队伍建设，提高学校信息工作水平如何通过信息报送的形式，让上级部门领导以及兄弟院校了
7、 解我校各项工作的思路、措施以及成效等，一直是校领导高度关 注的问题。学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、 为校领导、为上级机关咨询、服务的三大职能，进一步改进信息 工作方式方法，整合校内信息力量和资源，打造信息共享平台。 制定了中国农业大学学校信息工作规定（试行），建立健全信息 工作管理体制与运行机制，规范信息通报和报送形式；组织召开了 学校历史上第一次信息工作会，使我校信息工作有了一个良好发 展的态势。经过近一年的努力，学校信息工作水平显著提高。20年，全年共编写中国农业大学简报49期（20_年仅17 篇），其中，被教育部简报单篇刊登两篇，教育部信息积分已达H8分（20年46分
8、），在75所部属高校中名列第35位，比20_ 年提前25位。编写校领导参阅6期。每周校园信息37期，与图书馆 合编媒体农大31期。完成了20年高等教育基层统计报表、 中国农业大学20年综合办学条件报表两个重要数据统计上 报工作。七、参与信访以及安全工作，维护学校安全稳定高度重视学校办公室在维护学校安全稳定中的作用。热情耐 心地接待群众来访，做好群众来电、来信记录，并积极联系主管 部门解决问题，安排相关校领导予以接待，将校领导和相关部门 的处理意见及时反馈给来访人、来信人。20年，学校办公室共 接待来访60余次，人数达到300多人，处理信访30余件。协助党委处理学生电击伤和溺水事故，完成了全校安
9、全大检 查的总体情况的汇总，协调组织召开了关于加强学校安全工作的 会议；协助保卫部门制定安全稳定工作预案；与党委保卫部共同完 成了对“”邪教组织的监控工作，在市委教育工委的领导 和安排下，成功地对一名“”学员进行了教育转化。八、加强办公室督办工作和校务公开工作围绕学校中心工作、教职工关心的热点问题，以及上级和学 校党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实情况加强督促检查。20年，负责上级单位、 地方政府、校领导布置的催办、督办40次。收集和汇总了各单位校务20_年公开工作计划，继续对校务 公开工作进行充实和完善。通过校园网，对党委常委会暨校长办 公会进行了报道;通
10、过宣传橱窗，登载了一届二次教代会校长工作 报告和学校财务工作报告等内容;各单位通过校园网主页、会议等 多种形式推进校务公开工作，让全校师生员工知校情、参校事、 议校政。九、加强办公室党建工作，增强党组织的凝聚力、团结力和 战斗力协助学校党委完成迎接北京市第四次普通高校党建和思想政 治工作先进校评选的文件、会务等准备工作。同时，负责学校办 公室党建和思想政治工作自查验收工作，学校办公室在自查整改 及材料整理工作中，累计召开9次专门会议，整理近三年来学校 各级、各类文件等337份原始资料，印制文件资料汇编34本。通过多种形式，组织开展党员学习教育活动。召开全体工作 会暨办公室党支部组织生活会，认真
11、学习“科学的发展观、人才 观和正确的政绩观”，并结合工作实际深入讨论如何以新的“三 观”为指导，进一步规范和提升学校办公室工作。实地参观狼牙 山革命教育基地，重温入党誓词，缅怀革命先烈，增强党组织在校办工作中的凝聚力、团结力和战斗力。在廉洁自律方面发挥表率作用，认真抓好党风廉政建设。我 们始终要求学校办公室全体党员和干部加强党性修养，常修为 政之德、常思贪欲之害、常怀律己之心”，在廉洁自律方面以身作 则、防微杜渐，发挥表率作用，提高广大党员干部的思想政治素 质，增强廉洁从政意识，提升拒腐防变的自觉性。根据学校办公 室工作实际，研究制定了中国农业大学公车管理改革方案、中 国农业大学关于加强招待费
12、管理的规定，形成了 “用制度规范从 政行为、按制度办事、靠制度管人”的有效机制，加大了从源头 上预防和治理的力度。回顾一年的工作，有以下几点认识和体会：1、学校领导的关心支持是办公室工作的重要保障。学校党政 领导十分关心学校办公室的工作，特别是瞿书记、陈校长从提高 办公室协调组织能力高度出发，在办公室平时的工作中都始终严 格要求，重点指导。在20年初，学校办公室新的班子上任伊始， 瞿振元书记、李晶宜常务副书记就亲自召开了学校办公室领导班 子会议，要求我们解放思想、与时俱进、加强学习，提高素质和 能力，在履行好组织、协调、服务、督办等基本职能的基础上，进 一步强化调查研究和参谋咨询职能，使学校办
13、公室工作达到“运 转有序、协调有力、督办有效、服务到位”。校领导给予办公室工作很大希望，这使我既颇受鼓舞，也感到责任重大，更加坚定 了全力以赴，做好本职工作的信念。此外，值得一提的是，办公 室的重大活动等工作始终与学校各级职能部门、各个院系密切关 联，经常要共同完成任务，没有他们的鼎力合作，我们难以完成 任务。2、坚持科学决策、民主决策，形成了团结的、优势互补的工 作班子，这是做好学校办公室工作的前提。学校办公室坚持每周 一次的主任办公会，总结工作进展，通报重大工作，对人员聘任、 重要活动安排等群策群力，民主决策。班子成员之间经常交流思 想、交流工作体会，互相查遗补缺，优势互补，营造了较好的工
14、 作氛围，为学校一系列重要工作和重大活动的圆满进行提供了坚 强保障。3、学校办公室有一支爱岗竞业、甘于奉献的队伍，这是做好 学校办公室工作的基础。学校办公室工作任务重、头绪多、要求 高，节假日、晚上加班是常事，甚至有时辛苦半天，不一定得到 领导和师生的理解。学校办公室的工作人员始终任劳任怨，工作 第一、奉献第一，要以热情周到的服务工作，赢得广大师生的信 任、理解和支持。学校办公室取得的点滴成绩都是在学校党政领导的正确领导、 悉心呵护，校属各单位鼎立支持、帮助和学校办公室全体成员共同努力下取得的。但我们深知还有很多缺憾和不足，主要是：由于办公室工作人员严重不足，所以工作的主要精力多用 于日常公文
15、处理、协调服务方面，主动咨询参谋、调查研究严重 不够；-忙于学校眼前工作的具体文字性写作较多，部署代表学校 发表高水平的研究论文很少；-办公室队伍整体素质与学校快速发展和校领导的要求相 比还有一定差距，人员结构不合理，缺少高层次的人员。-广大师生对办公室的工作还有许多不满意的方面，前不久 的180多份问卷调查结果显示，总体满意率仅75%,提出了 46条 具体意见。在新的一年里，要在学校党政领导的领导下，坚持以人为本 的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督 办等规章制度，进一步规范工作程序；加强调研工作和信息工作, 强化咨询和参谋职能；加强重大工作的组织协调，保障工作的正常 开
16、展;加强政治理论与业务理论学习和研究，能对高等农业教育发 展提出建设性意见；加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、 为教学科研和为广大师生服务的能力，抓好学校百年校庆，为学 校跨越式发展做出更大的贡献。年度学校办公室工作总结篇320一年度，办公室在学院党政的正确领导下，紧密团结和依 靠办公室全体工作人员，在全院教职工的积极支持下，紧紧围绕 学院中心和重点工作，不断改进工作作风，努力强化组织协调， 全面加强内部管理，顺利完成了各项工作任务。现将一年来的工 作总结如下：一、加强学习（一）组织本部门工作人员认真学习了党的有关政治理论。系 统学习了书记重要讲话、及时组织办公室宣讲报告会，认真撰写 了
17、学习笔记，增强了学习实效。二、认真履职，圆满完成各项工作（一）强化全局意识，当好参谋助手。根据办公室工作职能， 努力发挥好参谋助手的作用。1、强化参谋职能。对上级下发的重要文件及领导的批办文件 认真审阅、归纳整理、签署办理意见；对有关工作情况认真梳理, 提出建议性意见，为领导科学决策提供参考。2、做好文稿服务。对学院的重要文件、工作计划、总结汇报 等材料都精心组织起草，认真把关，高质量、高效率完成了文稿 起草工作。共组织起草党风廉政建设和反腐败工作总结学院 保密的工作自查报告学院教育宣传工作总结学院贯彻落实 中央八项规定和省委“双十条”规定情况报告学院领导班子述职述廉报告以及学院工作计划、总结
18、等各类综合材料40余篇, 有效推进了学院工作。3、加强宣传工作。就学院管理、教育教学、招生就业等方面 的重要活动，积极联系甘肃经济日报社、每日甘肃、金昌日报社 和金昌电视台等新闻媒体予以报道，全年共在甘肃经济日报 金昌日报和金昌电视台等媒体刊发学院各类宣传文稿15篇。 不断改善学院网页宣传功能，进一步充实网页宣传内容，多形式、 多层次地对外宣传学院工作。（二）抓好办文办会，提升工作效率。1、认真办理好各类文件。认真参照各级行政机关制定的机关 公文处理办法，完善了收文、发文、缮印等各项制度，指导有关 人员做好收发文的登记、分发、归档和保密的工作，本年度共处 理行政收文423份、党委收文464份；
19、上报行政行文168份、党委 行文47份。2、组织召开好各类会议。及时与领导沟通，根据学院工作需 要和领导安排，本年度共组织院长办公会议、党政联席会议、中 心组学习以及党的群众路线教育实践活动总结大会、效能风暴民 主评议机关作风大会等会议11次，注意在会前拟定好会议议程, 收集整理好议题，确保会议组织严密，安排有序，收到良好效果。（三）坚持牵头揽总，做好协调服务。发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把 握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与 学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往 来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到： 礼
20、貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急 件，要特事特办，实实在在为教师做事，跟外界往来过程中做好 桥梁作用。二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利 开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。所以要求办 公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与 局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作 与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到 重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活 动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到组织超前、服务周 全、勤俭高效的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实 效性，同时更加
21、注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟 通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。本年度学校先后承办了片区篮球运动会、校园文化艺术节、 冬季运动会、专家讲座培训等，在此期间，学校办公室从会场布1、抓好服务工作。坚持对办公室所有工作人员高标准、严要 求，从日常的文件整理、档案管理、日常事务办理等方面，不断 增强服务意识，通过认真、细致、高效的服务，保证学院教育教 学工作正常有序运转。2、抓好协调工作。对各部门需要办公室出面协调的工作，尽 力参与协调，把各方意见统一到学院发展大局上来，使部门之间 信息互通、立足大局、形成合力。3、做好领导专家来访的接待工作。认真做好了省市领导、专 家学者、企业和兄
22、弟院校负责人来访的接待工作，每次接待都认 真组织、周密安排，展现了学院良好形象。（四）深入督查检查，强化决策落实。为了提高督查的质量和 效果，重点抓了以下几项督查工作：1、抓好上级文件及会议内容贯彻落实的督查。按照文件及会 议要求的时限和规定，认真催办并及时将落实情况呈报院领导。2、抓好院长办公会议定事项的督查。围绕院长办公会议定的 重点工作，认真安排督查落实，对办理过程中存在的问题，及时 向领导报告，使领导及时掌握情况，科学决策，推进工作。3、做好值班安排和督查工作。根据安全、综治等工作需要,安排好学院领导和教职工值班工作，并强化督导检查，保证了教 育教学工作的正常开展。三、周密安排，推进相
23、关业务工作（一）加强了网络中心工作。为加强学院信息化建设，提高工作效率，制定了学院办公自动化系统管理制度，规范了系统的 管理和使用。做好了多媒体设备维修和网络服务工作，全年共排 除多媒体设备和网络故障近百次，保证了学院多媒体设备和网络 的正常运行。（二）完善了图书馆管理。本着为师生服务的宗旨，图书馆坚 持每个工作日都开放，全年累计借书3784册，还书3671册，催 还图书256册。为了满足教师和学生对阅览室的需求，征订20 年报纸55种、杂志280种。阅览室全年累计接待读者785人次。 另外，严格按照规定程序采购，累计完成采购工作150多批次。（三）完成了学院文化建设的有关任务。根据学院安排，
24、结合 我院办学理念、办学特色、文化交流、活动开展、办学成果等方 面的情况，先后设计制作和修改文化墙、教学楼道展板60多块, 营造了浓厚的学院文化氛围。及时更换综合楼、教学楼的LED屏 宣传内容，丰富了校园文化。一年来，团结和带领办公室全体工作人员，协调一致，勤奋 工作，圆满完成了各项工作任务，但与领导的期望、广大教职工 的要求还有差距。20一年，将紧紧围绕学院重点工作和院领导的 安排部署，团结和带领办公室全体人员，不断改进工作方法，不断提高工作效率，不断增强服务水平，进一步为学院大局服务好, 为学院师生服务好，为教育教学工作服务好。年度学校办公室工作总结篇420_年开学至今，办公室在校长的直接
25、领导下，在各处室的 大力支持和帮助下，紧紧围绕学校的工作主题一一引领师生健康 成长，建立常规运行的有效机制，构建和谐教育生态环境开展工 作；以教学为中心，以促进学生的成长、教师的发展、学校的壮 大为根本，与全校师生一起团结拼搏、积极进取，较好地完成了 学校的各项工作，总结如下：一、工作回顾1、努力做好行政管理工作协助领导做好行政管理工作，组织召开全体教职工大会、 中层干部会议、班子会议等。会前做好各种准备工作及会议记录， 做到了保密和及时归档。认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作完成20年工作总结，撰写好明年学校工作思路。完成20年高考宣传造势工作。做好了 20_年秋季招生的宣传工
26、作。完成了下半年省督导评估材料目录的整理归档。完成了 20_年下学期开学开办宣传工作。置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作 都得到了学校领导的充分肯定。三、强化责任意识，工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是 否具有强烈的事业心，责任感。因此，办公室人员首先要树立责 任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责， 自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽 职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室进行了工 作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不 紊地开展。四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献
27、，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室 工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办 公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室人 员能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各 项工作更加顺利开展。1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会 议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项 工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作， 并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。 每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面， 都做到科学安排、细
28、致落实，保证了会议或培训的顺利召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工 的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签 名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工 的考勤情况并在教职工中公布。4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地 处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学 校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了 校内各部门工作总结与计划的收集整理。5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务 能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义 发布的通知等，起草或参与起草工作报告、总结
29、、计划等。6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用宜宾县教育 网、四川新闻网宜宾频道等，对我校各方面的发展情况进行及时 的宣传和推介。7、其他工作。负责做好教职工奖励性绩效工资考核、年度考 核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作 任务。五、今后工作的思路1、没有规矩，不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的 战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则，在原有各项制度的 基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整 理制度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有 序。2、办公室基层的管理者，既是指挥
30、员又是战斗员，是领导意 志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好 的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任 伙伴。3、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋 作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。4、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇 报，也希望领导能够及时对我们工作的不足进行批评指正，使我 们的工作能够更加完善。总之，在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以 人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处 理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作, 强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展；加
31、强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、 为教师培训服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。年度学校办公室工作总结篇2学校办公室承担着综合协调、全面协调、保障运转、监督落 实和参谋咨询的基本任务。一年来，在学校党委和行政的正确领 导下，学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到 位”为目标，围绕学校中心和重点工作，加强作风建设，加强组 织协调，加强内部职能和规范公文处理等，办公室总体工作状态 良好，工作水平有了提高，为保障学校工作正常运转发挥了应有 的作用。现将20_年度的主要工作总结如下。一、加强政治理论与形势政策学习，提高办公室人员的政治 思想水
32、平学校办公室既是学校党委办公室，又是学校行政办公室。我 们意识到，只有不断加强政治理论学习，提高思想认识，才能把 握党政府的大局，才能执行好学校各项重大方针政策，与学校保 持高度一致，这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点。一 年来，通过党支部组织生活会、专题座谈会等多种形式，组织全 体党员干部认真学习重要思想学习纲要、大报告、20年中 央“一号文件”、16号文件、党内监督的“两个条例”、 届四 中全会和回良玉副总理来校视察的讲话精神等。在学习报告会上,联系学校实际和办公室实际，要求全体办公室同志大力倡导奉献 和团队精神，使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责 任，强化全体成员为学校发
33、展服务、为教学科研服务、为校领导 服务以及为广大师生员工服务的意识，始终在政治上、思想上、 行动上与学校保持一致，提高全体成员判断形势的能力、维护学 校稳定的能力以及自我解决问题的能力。二、加强组织协调能力，保障学校重要工作和重大活动的顺 利开展从办公室职能分析认为，重大会议、活动是学校办公室各项 工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了重大会 议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、 勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效 性，同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系 之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。 20年是学
34、校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。上级部 门领导、兄弟院校、社会名人等来访人数增加，一些重大活动在 我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活 动的顺利举办，学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、 视察路线、车辆调度、制作条幅等各个环节加强组织协调，承担 的很多工作都得到了学校领导的肯定。20年，学校办公室共组织完成了重大活动48次，其中包括 回良玉副总理、吴启迪副部长、程津培副部长等来校视察接待等。 组织其他处级以上会议550次，参加会议人数达到220_人次。参 与组织了首届世界大学生七人制橄榄球锦标赛、理科基地评估验 收、20年全国农林院校研究生年会、以色列特拉维夫
35、舞蹈团来 访，招生咨询会等重要活动。同时，圆满完成了校领导召集的日 常工作会议、活动的组织与落实。20年，共协助校领导组织小 型会议200余次；为院士、校领导、各类会务等派车440余次，行 程20余万公里。三、调整学校办公室内部职能，建立管理制度，做好学校党 政系统日常工作正常运转学校办公室的日常常规性工作包括文书、秘书、事务、信访、 档案、财务等大体21项工作任务。这些工作都是各级领导和广大 师生密切相关的办事环节，工作十分单调但又必不可少，做好常 规工作，提高服务水平是学校办公室的基本职能。因此，根据各 个工作环节的不同特点和要求，从办公室现有人员的实际出发， 调入新人3名，同时，将原来的
36、4个科室调整为5个，对每个人 都有基本工作职责，但同时强调分工不分家。在内部管理制度方面，进一步制定了办公室人员工作岗位职 责、办公室礼品管理、财务管理、印章管理、信访制度、接待制度等规章制度。确定了主任联系校领导服务制度和办公室工作的 “一站式服务”工作机制、工作岗位内部流转制度等，保障了学 校日常性服务工作的正常运转。为了方面基层和群众，将办公室 10多项日常工作程序全部在校园网公布，便于下载和参阅，提高 办事效率。学校办公室的另一项职能是负责党委印章、学校印章、校长 印章和介绍信的日常管理及全校党政各单位印章刻制的审核。在 从事该项工作过程中，工作人员以对学校高度负责的态度，认真 审核，
37、严格登记。20年，学校办公室共盖章21万余枚，刻章62 枚（党政印章），开具介绍信、合校证明530份，办理法人证书、 组织机构代码复印件388份；办理出国政审及上报材料印章1027 个，没有发生任何事故。四、加强重要报告文字加工工作，提高办公室的文字处理和 服务能力学校办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的工 作计划、总结、报告、决定、规定等文件，协助校领导针对重要工 作部署开展调研工作以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告 等。文字水平直接关系到能否完整体现校领导的决策意图以及如 何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策，这就要求学校办 公室的工作人员，不仅要准确领会校领导的决策意图，而且要准