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1、酒店会员卡方案补充规定为给酒店会员客户提供更加优质的服务,进一步规范会 员卡管理,现对酒店做出如下补充规定:一、所有酒店客人办理或注销会员卡,一律由前厅部通过汉 庭软件管理系统进行操作办理。二、酒店各部门员工向客人介绍会员卡时,应清楚告知 并详细介绍酒店会员卡办理及使用的相关制度和享受的优 惠活动,如代金券的使用及有效期等。三、酒店前台接待员为客人办理会员卡时,应如实让客 人详细填写酒店VIP会员卡办理申请表,包括客人姓名、 身份证号码、家庭地址、工作单位、联系方式等,同时前厅 部应做好客人信息的保密工作,确保客人信息的安全性。四、酒店会员卡只允许办卡本人使用,若持卡人委托其 朋友使用时,须经
2、持卡人同意,或入住人报出会员卡卡号, 前台接待员方可为客人办理会员卡客户入住手续。五、酒店的会员客户入住房价根据酒店淡旺季房价调整 而变化。六、会议、团队、婚宴等严禁使用会员卡,坚决杜绝协 议客户消费完毕后用消费金额办理会员卡。七、酒店会员客户每次最多可结5间房费,超过5间即 为团队入住,前台接待员不得将团队账务转入会员帐务进行 结账。八、酒店协议客户办理会员卡时,前台接待必须输入签 约营销员姓名,同时禁止向网络公司客人推销酒店会员卡, 否则取消办理会员卡资格。九、会员卡代金券的使用,应根据客人的入住天数,每 间客房每晚可使用一张代金券。前台接待员在收到代金券 时,需查看有效日期,同时将代金券
3、一角剪掉,同客人帐单 一起上交财务。十、会员卡代金券的发放,原则上在客人办理会员卡时 进行发放,但根据客人办理时间的不同,可由会员客户代表 替领,并签字确认,前台办理员工应在系统内备注清楚。十一、前厅部每月对会员卡办理情况进行统计汇总,月 底交财务部审核,会员卡提成按月进行发放。十二、会员卡丢失,应及时通知酒店或客户代表,由前 厅部负责将丢失会员卡操作办理停止使用。如因未及时通知 酒店造成卡内金额出现异常,酒店概不负责。十三、会员客户首次充值金额消费完后,再次充值时, 前厅部应做好金额统计工作,并上报财务审核,财务部根据 实际充值金额计算会员卡提成金额。十四、根据规定会员卡充值金额分别为:20000元、50000 元、100000元,如会员客户进行6000元、10000元等零星 充值时,代金券同样按照20000元、50000元、100000元进 行发放。十五、银卡会员100元积1分,满50分以上,赠送50 元果盘1份,退房时可延迟15:00;金卡会员100元积1分,满200分以上,赠送50元果盘1份,赠送1晚1间免费房 (标准间)。十六、如金卡会员卡号与酒店员工用餐卡号有冲突,计 算机系统将无法区分办理,前厅接待员在为客人办理金卡时 需手动更改会员卡号并做好解释工作。十七、其他事项1 .本补充规定自下发之日起实施;2 .本补充规定解释权归前厅部所有。