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1、大学党群、行政类档案管理办法为了加强大学党群、行政类档案管理，维护大学组织纪律，规范各类档案管理行 为，提高档案管理效率，特制定本办法。一、总则1、本办法适用于大学党群、行政类档案管理工作。2、大学党群、行政类档案，是指用于反映大学党群、行政机关和工作部门出现 的各种学术、管理和文化事件的文字、图表、照片、录音、录像等信息载体。3、大学党群、行政类档案管理，是指遵循法律法规，依据档案管理制度，在规 定期限内进行相关档案的登记、收集、整理、保管、利用和销毁等工作，确保档案的 完整性、真实性、安全性和有效性。二、档案管理的职责和权限1、大学党群、行政类档案管理工作由校史馆和档案馆共同负责。2、校史
2、馆和档案馆应指派专职人员负责档案管理工作，并建立档案室，配备必 要的设备和工作场所。3、各党群、行政工作部门应委派专人负责本部门的档案管理，按照规定时限向 校史馆和档案馆汇报。4、各部门必须按照档案管理制度开展档案管理工作，不得私自处理、转移、毁 坏档案。5、档案管理人员应保守档案秘密，严格遵守保密制度。6、电子档案应与纸质档案同等对待，采取严密的管理措施，确保信息安全。三、档案采集和整理1、各部门应按照档案管理制度进行档案采集和整理，对档案进行分类、整理、 归档和登记，并将新形成的档案及时汇报。2、档案应按照时间顺序和主题内容进行排列，每个档案文件夹应标明题名、日 期、文件号和归档单位等基本
3、信息。3、对于可能产生争议的档案，应当附加备忘录或其他补充材料，详细记录档案 产生的情况。四、档案保管1、大学党群、行政类档案应存放在校史馆或档案馆设立的档案室内，并按规定 时间限度保存。2、档案保管人员应遵守相关保密法规，确保档案安全；对于可能因灾害、盗窃、 毁坏等突发事件造成档案损失的，应制定相应的预案和措施，做好档案抢救和保全工 作。3、档案室应加强管理措施，做好防火、防水、防盗和防虫等工作，确保档案的 完好、安全和可利用性。五、档案利用1、大学党群、行政类档案只有在与档案管理有关的正常工作中才能被利用。2、档案管理人员应按照相关规定，向有关单位和个人开放档案，但须经过批准 和授权，严禁私自泄露档案内容，保护涉密档案内容安全。3、档案利用应按照有关规定进行，必须保持档案原貌，严禁涂抹、涂改、撕毁 和锯断档案。六、档案销毁1、大学党群、行政类档案应按规定时间限度进行销毁，但需经过管理部门和有 关部门的批准和核准。2、档案销毁应交由专人负责，采取安全、环保的方式进行，避免造成环境污染 和信息泄露。七、附则1、本办法自颁布之日起执行，对发生争议的事项，按照有关规定进行处理。2、本办法由校史馆和档案馆负责解释，并根据实际需要，适时进行修订。