OA办公系统简版操作基础手册.doc

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1、OA办公系统简版操作手册第一章 进入系统前IE环境配置1.1 IE设置现在版本系统支持浏览器为IE7、IE8。360安全浏览器等。提议使用IE7或IE8版本浏览器。进入系统之前,需要对IE浏览器进行部分简单设置。添加:“:8090”第一步,需要将我们系统站点添加进可信站点:右键IE图标属性安全,图:第二步,点开安全选项卡下自定义等级选项,将选项内“ActiveX插件和控件”下选项全部选为启用或提醒,把“下载”下选项全部选为启用,点“确定”,图:1.2 使用前插件安装打开网页,在地址栏内输入系统Ip地址(就是上面添加::8090),回车,页面会显示系统登陆界面,在登陆系统之前,需要在登陆界面右下

2、角-辅助程序安装处安装多个小插件,图:点击辅助程序安装,安装以下2个小插件:1、IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista 控件:解除IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统影响。直接运行,添加进注册表即可。2、office插件标准版:office插件关键处理手写批注和专业电子印章浏览软件。直接运行,可能需要下载手动安装,打通当地OFFICE和系统通道。第二章 系统账号设置2.1 账号及密码设置 系统账号为汉字全名,比如“王中永”账号为“wangzy”,初始密码为123456。输入还显示密码不正确话,请和系统管理员联络。2.2 进入系统后即时操作按2.1所给账号密码登陆

3、进系统后,下图显示就是个人操作界面,需要做第一步操作就是进到“个人设置”修改密码及添加个人信息,图:第三章 系统快速使用3.1 提议协同事项 协同能够是个人汇报,申请,说明等等。假如个人常常使用某一电子格式,能够给系统管理员申请在后台单独做一个模板,供个人使用。第一步:点击左上角菜单中“协同工作”,选择“新建事项”,出现下面输入页面,输入标题和正文信息内容,正文能够调用txt、word、excel等格式第二步:选择“步骤”点击“点击新建步骤”,在选择人员页面,选择事项相关人员,确定步骤流转方法是串行还是并行(系统缺省设置是并行)第三步:点击“插入”“当地文件”,选择文件进行上传(就是我们所要传

4、附件)第四步:点击“发送”,即完成发送3.2 处理协同事项第一步:当系统出现“A6新消息”在线短信提醒表示会有新协同事项要求进行处理,直接点击消息提醒就能够进行事件处理,也能够采取刷新首页,在个人首页“待办事项”列表中会出现要进行处理事项,点击待办事项名字,显示事项内容。第二步:点击页面上右上角“处理”图标,在页面展现处理窗口,在输入框内填写处理意见和内容。第三步:点击“提交”,事项处理完成3.3 查看协同事项第一步:在个人首页点击“跟踪事项”, 点击事项标题,在协同页面上“步骤”图标,在页面右侧展现处理步骤,处理状态分别表示:已办;待办;已阅未办。第二步:在协同页面上,拖动页面竖向滚动条,在

5、协同正文下方展现处理意见和处理态度3.4 文档管理知识管理关键操作“我文档”、“单位文档”两个部分。 “我文档”用户拥有全部权限,能够进行“新建”、“上传文件”、“操作”、“映射”、“公布”、“转发”等操作。“单位文档”是由单位文档管理员创建并发配权限,用户依据分配权限对单位文件夹进行操作。3.5 提议计划及处理计划提议:第一步:点击一级菜单“计划/会议/日程”,选择“我计划”,选择周计划、日计划等类型,填写计划标题,确定计划日期,填写具体计划内容第二步:选择计划主送人员,抄送人员和通知人员,主送人员和抄送人员能够收到消息提醒,并对报来计划进行意见回复。通知人员只能够查看报送来计划,不能收到消

6、息提醒也不能进行意见回复。第三步:计划报送人员能够在内容下发查看主送人员回复意见计划处理:第一步:点击一级菜单“计划/会议/日程”,选择“计划管理”,列表中会显示全部报送来计划,选择所要指示计划标题,能够查看具体计划内容第二步:点击回复“处理”按钮,主送人员和抄送人员能够给计划报送人员进行指示,在输入框内填写具体意见。主送人员和抄送人员能够对报来计划能够进行意见回复。通知人员只能够看报送来计划。3.6发出会议通知:第一步:在一级菜单“计划/会议/日程”,选择“会议管理”,点击“新建”按钮第二步:会议提议人填写具体会议内容,选择会议日期和时间和和会人员及会议统计人员,点击“立即发送”。会议发出后,全部和会人员均会收到会议信息3.7公布公共信息第一步:点击一级菜单“公共信息”,选择“公告”、“调查”、“新闻”、“讨论”,列表中会显示全部公布内容注:公布公告、调查和新闻人员必需经过系统管理员(system)进行授权第二步:点击“公布公告”按钮,填写内容和图片,点击公布。公布内容在单位首页公告调查等频道能够看到

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