项目管理处经理工作手册模板.doc

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1、管理处经理工作手册1当和开发商协议条款、管理处前期接管时操作手段、发觉房屋设计缺点等问题无法取得一致意见时,怎么办?答:尽力沟通,可合适放弃部分次要要求,确保关键意见和提议达成一致。如确实无法取得最基础共识,可采取两个路径处理:1)依据开发商要求实施,但以不良事实性后果给开发商施压,使开发商自动妥协。2)取得企业高层帮助,在高层以上争取协调。2当管理处职员在工作中碰到较大困难和抗性时,怎么办?答:首先分析抗性和困难,经过自己专业能力和集思广益,设计几套处理问题方法,并由自己在实际操作中实际演示,取得良好效果以增强其它管理人员信心。3当管理人员取得良好工作成绩,暴露出自满骄傲情绪时,怎么办?答:

2、1)正向引导,经过单独沟通,对该人员能力结构进行分析,让其明白仍有很多欠缺,需深入提升。 2)反向引导,加重工作量和扩大工作范围,部署部分人员力所不及事。一定程度上让其产生挫折感,再经过单独沟通使其清醒。4当管理人员之间因工作责任担负问题而发生冲突时,怎么办?答:首先阻止冲突,然后按即定岗位职责来处理对应发生工作问题,如岗位职责存在一定漏洞,必需立即立即调整,调整过程和处理过程应该是透明,应该让整个管理处明白规则。5当一个平时和你关系很好管理人员犯错误时,怎么办?答:关系很好是私交,犯错误是在工作中,二者绝对不可合并考虑,为了维护公平、公正标准,必需照章办事,该怎样处理就怎样处理。6当一个平时

3、和你关系通常管理人员取得很大成绩时,怎么办?答:同上一次问题,私交和工作不可混淆,应对该人员公开表彰和进行一定奖励。7当一个管理人员连续一段时间工作能力未进步,工作情况较差时,怎么办?答:首先分析能力未有进步原因:1)本人不努力,对本身工作钻研精神极度欠缺,列为调整对象,经过限定时间观察后调整。 2)领悟力不够,不能举一反三,加大教导力度,限定时间内作细致观察,若仍无进步仍需调整。 3)仔细判定后认为该人员有实力、有潜力未发挥,处于瓶颈期时,应继续给予信赖、激励和支持,放宽一定时限,期待一定改观。8当一个管理人员因个人客观原因情绪低落,精神不振时,怎么办?答:1)单独沟通,作思想工作,要求将关

4、键精力引导到工作中去。 2)必需休假,使其精神放松。9当管理人员自恃经验丰富,成绩突出,不尊重你决定时,怎么办?答:必需阻止这种情况,必需要树立自己领导权威,明确在会议上要求该人员严格实施,同时大力扶植其它有潜力人员,形成竞争,让其感受到压力。10当企业即定对职员工作种种奖励条件,迟迟不能兑现时,怎么办?答:1)稳定管理人员情绪,使管理处工作保持正常。2)向上努力争取,要求在限定时间内兑现。11当管理人员过份依靠于你来亲自处理各个问题时,怎么办?答:需要一定勇气,宁可让某个问题处理不是那么完美和立即,也要让管理人员充足认识到这个问题危害性,使管理人员主观能动地学习并尝试处理多种问题手段。12当

5、你休息或不在时,发生种种特殊情况,怎么办?答:1)预防:休息前一天准备工作有条理地作好安排,降低发生意外可能。2)放权:指定某人当日在授权范围内处理管理处各项情况。3)检验:电话检验,问询当日情况,并进行一定指导。13当你召开工作讨论会时,要求大家发表意见,而人人保持缄默时,怎么办?答:会议气氛一定要轻松,形成讨论要求之一是主持人要临时淡出主导地位,由其它人员自由发挥,或在会前要求个她人员先作合适准备,以避免冷场。14当企业制订或许存在一定不合理现象制度,确定要实施时,怎么办?答:先实施,而且保持一定弹性,在实施过程中整理意见和事实,快速向上反应,叙述自己见解,期望制度得以调整,努力避免在实施

6、过程中,因制度不合理性急剧地损害到下属人员利益。15当你急需企业各领导或其它部门配合完成某事时,对应方反应过慢,怎么办?答:横向合作建立在垂直管理基础上,按正常路径逐层要求配合和帮助,但明确要求截止时间,在这一段时间中,对此事要进行跟踪催办。16当你和企业管理部在新接管理项目定位,及采取管理和服务方案等问题上无法统一时,怎么办?答:这些方案问题上一下子极难分出优劣,好坏,但管理处情况毕竟是第一手资料,应坚持自己见解,但注意表示方法应局限于方案可行性讨论范围之内,仍无法一致,则将双方两种方案上报,由上级决定取舍。17当企业新接管理方案即定,但现实可行性较小时,怎么办?答:企业管理方案既定,作为下

7、级只有严格地实施,而且要动足脑筋,设法使其可行,在做时候尚需将客观事实向上反应,适度对管理方案进行调整,但对下仍需保密,避免管理人员认为管理方案是儿戏,可随时改变。18当管理处组员大部分无法适应你管理风格时,怎么办?答:1)反省自己管理风格,优劣势在哪里,劣势能不能改变。2)会议上坦率地谈这个问题,期望大家能够形成共识,以诚恳态度表明自己见解,即搞好管理处工作是重心中关键,期望大家能够相互很好地合作,自己也将努力改变自己缺点。19目前期接管时期内,管理处组员埋怨过于辛劳时,怎么办?答:激励信心,现身说法,指出前期接管是管理处走向成功管理必经之路,前期接管辛劳是一个知识积累,对自己意志、品质也是

8、一个难得考验,同时检验前期接管工作计划,如确实有工作量过大,任务安排过紧情况,则作合适调整。20目前期接管,业主入伙进入后期,管理处组员普遍出现身心疲惫情况,怎么办?答:1)适度调整,使人员有一定休整时间。2)信心激励,肯定成绩,肯定大家努力,同时设定新目标,使大家有新追求。21当管理处组员因个人正当理由,和即定排班(调休时间)发生冲突时,怎么办?答:依据实际情况,如存在可调整性则给予一定方便,但必需告诉她,下不为例。22 当管理处日常工作进入正轨,管理人员不思进取时,怎么办?答:不思进取无非是工作量减小,工作难度加大等原因,可经过加大任务来刺激,或经过奖惩制度来激励。23当管理处工作步入正轨

9、,管理处工作纪律松懈时,怎么办?答:可采取杀鸡儆猴方法,提醒其它人员,振作精神。24当管理处人员情绪不稳定,有大量人员准备辞职时,怎么办?答:仔细分析每个人准备辞职原因,为了支撑管理处日常工作,必需对其中一部分人员进行挽留,在挽留成功同时,向企业寻求后备人员支援,对态度果断辞职者,必经要求其将工作进行完整移交,确保正常工作延续性。25当管理处内部拉帮结派,出现小团体时,怎么办?答:果断阻止这种现象,注意分化瓦解,小团体是因为共同见解或利益而形成,改变这部分人见解或利益关系,另外,还能够经过人员调动方法处理这个问题。26当管理处内男、女发生微妙感情时,怎么办?答:这类事情比较敏感,在企业内部不宜

10、过多宣扬,在没有显著证据之前,不能草率处理,保持紧密关注,一旦产生影响正常工作情况,需立即按企业相关要求妥善处理,最好采取低调,在处理后可暗示管理处其它人员引认为戒。27当管理处工作人员忽然陷入工作低潮期,信心不足时,怎么办?答:1)了解原因,忽然低潮势必和一些个人原因有联络,需要了解这些原因2)激励信心,以以往工作成绩来增强她信心,使其相信自己是有能力。28当管理处部门主管处理部门内部事物不公时,怎么办?答:如系确实不公平,应对部门主管严厉处理,并拨乱反正,消除基层管理人员积怨。29当管理处内两名管理人员出现恶性纠纷(争吵、打架)时,怎么办?答:视情节轻重,给予处罚,必需时可提交人员淘汰提议

11、汇报,绝不姑息,绝不能让害群之马影响整个管理处团结和相对稳定。30当某管理人员因悟性不足,无法提升本身基础管理服务技能,工作成绩不佳,但同时日常工作又勤勤恳恳时怎么办?答:对于勤恳而悟性不高管理人员,要给多些时间锻炼,不要急于求成,假以时日,工作成绩应该会全部所突破。31当管理处内人员不重视合作精神,常常独善其身时,怎么办?答:单独和其沟通,并当众点名要求她配合其它管理人员完成工作,并对其结果当众点评,表彰为主,以其培养她团体合作精神。32当你因性格原因无法和管理处内部分人员形成紧密关系时,怎么办?答:以公事公办态度,处理事情时候,对事不对人,避免因性格原因而造成矛盾。33当下级管理人员越权处

12、理某事时,怎么办?答:首先分析该事件特殊性,如有特殊原因,而该管理人员确实处理适当,则应该表彰,反之,越权处理应有对应处罚。34当下级管理人员越级反应情况时,怎么办?答:越级反应定有其苦衷,应抱着对事不对人态度,和该管理人员单独沟通,要求她以后有事直接沟通,避免越级反应情况出现。35当你提议和想法未得到充足上级支持时,怎么办?答:服从上级决定,在有限范围内将事情做到最好,对事情结果负责。36当你命令下达以后,未能得到严格落实实施时,怎么办?答:首先考虑该指令是否合理,如完全合理,则重申命令,调换实施人,并对原实施人作出对应处罚。37当下级大部分管理人员因能力问题,未能完成你下达任务时,怎么办?

13、答:对未完成人员进行激励,对完成人员进行表彰,并在下次下达任务时,要量力而行,制订合理目标。38当召开例会时,有些人常常迟到或不用心开会时,怎么办?答:单独和其沟通,调查是否因家庭、工作原因造成,或是对主管不满造成,如属个人原因,则要求其立即改变,如属主管原因,则努力争取达成共识,并要求其改变。39当管理处组员流失后,新进人员尚无法立即挑起重担时,怎么办?答:身先士卒,以你主动态度和激励带动新人,并要求老职员以热情帮助来帮助新人共同完成。40当管理处内大部分是未有从业经验者时,怎么办?答:以系统培训和经验积累,逐步将她们培养出来。41当管理处内,大部分是比你年长或是比你来管理处工作时间长管理人

14、员,怎么办?答:年纪不是问题,下级对上级应该服从尊重,如有些人倚老卖老,则注定她是不适应该岗位工作。42当开发商某人员暗示个人利益时,怎么办?答:假装糊涂或当面拒绝,不能以个人利益作出损害企业利益事情。43当你发觉某管理人员很有潜力,并想关键培养时,怎么办?答:严格要求并委以重担,表明你很器重她,但不要有任何许诺,在日常工作中,不要和她很亲密,处事要公正,以免其它管理人员产生误解。44当你巡查管理处时,发觉某管理人员在接待业主时,出现显著讲解错误时,怎么办?答:事后将错误指出,并要求该管理人员打电话向业主说明。45当你未了解清楚情况而错怪了某位管理人员时,怎么办?答:公开道歉,树立你知错就改形

15、象。46当一个得力管理人员一再违反工作纪律时,怎么办?答:单独沟通,指出管理处不会因为失去一位得力管理人员而造成工作瘫痪,要让她明白,优异工作成绩并不能让任何人做到随心所欲,并对此作出对应处罚。47当你因工作失误,造成管理处工作出现重大差错时,怎么办?答:承诺关键责任,并对其结果负责,做出对应处罚决定,并努力补救因失误造成损失。48当管理处职员以辞职作为谈判条件时,怎么办?答:同意辞职,管理处不能许可任何人以辞职做为谈判条件。49当管理处办公室发生失窃时,怎么办?答:报案,试图将害群之马找出来,并要求加强管理,避免类似事件再次发生。50当管理处职员常常请事假时,怎么办?答:单独沟通,如有特殊事件,安排该职员休假几天调整。51当管理人员无法完成工作任务,要求降低任务时,怎么办?答:不能同意,以避免其它管理人员以此做为条件和你谈判,但在下次制订工作要求时,尽可能将工作要求制订比较合理。52当管理处内部出现流言蜚语时,怎么办?答:果断阻止,找出源头,严厉处理。53当管理处职员对待遇不满时,怎么办?答:单独沟通,以企业发展和个人发展说服,如不能接收,将其劝退。

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