现代办公室文员岗位职责样本.doc

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1、一、办公室文职员作职责. 浏览次数:209388次悬赏分:0 | 处理时间:-7-15 10:07 | 提问者:A晶晶天使 办公室文员职责和任务,该做什么什么,和管些什么?基础工资待遇应该是多少呀?大家认为做营业员和做文员有什么区分呀?哪种更有发展前途?我是从营业员变成文员最好答案 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案搜集、整理工作。 3. 负责总经理办公室清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志分送。 6. 负责传真件收发工

2、作。 7. 负责办公室仓库保管工作,做好物品出入库登记。 8. 做好企业宣传专栏组稿。 9. 根据企业印信管理要求,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好企业食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费收纳、保管。 11. 每个月环境保护报表邮寄及社保打表。 12. 管理好职员人事档案材料, 建立、完善职员人事档案管理,严格借档手续。 13 社会保险投保、申领。 14 统计每个月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公多种财产,合理使用并提升财产使用效率,提倡节俭。 16. 接收其它临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、通常工作人员 工作职

3、责: 1 打字处理工作 2 信息上传下达 3 文件归档、保管 4 工作统计 5 来访客人通报及接待 6 本工作区域清洁 关键工作: 1 完成企业、部门交办事项,追踪结果立即汇报 2 完成日常正常管辖范围内工作 3 接听电话做留言统计、讯息处理 4 工作资料保留、分类、归档、保管 辅助工作: 1 用户服务:解答用户咨询,在不影响本职员作情况下,带用户到其要求地点。对用户问询不知内容,主动帮助咨询相关其它工作人员,直到问题处理 2 节假日帮助销售服务 3 帮助库存盘点工作 4 和内外联络部门维持友好联络另外你部分问好问题我能够简单解答:1、工资待遇情况不一样,外企通常4000左右,而其它中小型企业

4、1500/2500上下2、二者区分:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作人;另一个面正确是团体和合作伙伴,需要更强团体协作精神,适合有美好向往安定人群3、发展前途:二者不一样,营业员做好了能够成为区域责任人,当然以后依旧是企业销售骨干负责大面积回款和指标。文员做好了能够成为经理助理或办公室责任人,这也是建立在对企业忠诚和对业务精干基础上,相对稳定基础工资是没问题,但奖金问题恐怕要看企业效益和自己为人处事圆滑是否。完成分享给你好友吧: i贴吧 新浪微博 腾讯微博 QQ空间 人人网 豆瓣 MSN对我有帮助1637回复时间:-7-13 10二、五类文职员作职责时间:-12-30 Su

5、nday 心情: 天气: 浏览 67203 次 得分: 0 分 作者: 秋水一心举报此日志 我要签写日志 行政文职员作职责1.帮助主管对人员招聘。(按招聘步骤)2.新进人员入厂和离职人员出厂手续之办理。3.帮助主管对新进人员教育训练之准备和后序工作之进行。4.全厂人员档案建立和管制。(电脑化)5.对试用人员之试工和考评调查。6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职职员考勤工作。(每日/

6、月之考勤日报表/每个月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡发放,月初对全厂职职员上月工卡查核并立即交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单修改和月底水电之统计。14.职职员劳动协议暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付任务。办公室文职员作职责关键负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案搜集、整理工作。 3. 负责总经理办公室清洁卫生。 4. 做好会议纪要。

7、5. 负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志分送。 6. 负责传真件收发工作。 7. 负责办公室仓库保管工作,做好物品出入库登记。 8. 做好企业宣传专栏组稿。 9. 根据企业印信管理要求,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好企业食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费收纳、保管。 11. 每个月环境保护报表邮寄及社保打表。 12. 管理好职员人事档案材料, 建立、完善职员人事档案管理,严格借档手续。 13 社会保险投保、申领。 14 统计每个月考勤并交财务做帐,留底。15 管理办公多种财产,合理使用并提升财产使用效率,提倡节俭。 16. 接收其它临时工作。人事文员岗位职责(1)、行政隶

8、属上级主管:行政部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员(2)、关键职责A 帮助主管组织月度和季度考评,并立即完成统计、整理和公布工作。B 负责营销系统职员薪酬计算和统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。C 负责营销系统职员人事档案日常维护工作。D 帮助主管处理职员考评和职位调整中发生异议和纠纷。E 办理职员录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。F 部门经理交办其它事宜。销售文员岗位职责(1)、行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2)、关键职责 A 在企划部经理领导下,负责企业促销活动方案设计、策划、实施和业务管理。 B 负责编制企业

9、年度促销活动预算,提交年度促销方案,制订和协调各区域促销活动推进时间和方案选择。 C 负责各区域促销活动工作指导和审批管理,帮助各区域市场开展促销活动。 D 负责制订企业公共关系计划和实施方案,策划和组织实施公关活动。 E 负责促销活动方案管理和文档立案,评定活动效果,提交季度促销活动分析汇报。 F 完成企划部经理交办其它任务。综合管理办公室文员岗位职责1. 负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。2. 负责后勤保障部流感人口档案,整理造册,落实职员每个月考勤及职员流动情况,立即向人力资源部门汇报。3. 帮助相关领导建立本部门各项工作制度,立即向上级传输请示、汇报,立即反馈及落实领导指示。4. 负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。5. 配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计老师、学生公寓用电、维修情况,定时向财务部门缴费和报销。6. 配合后勤物业中心进行老师公寓住房安排,钥匙保管、发放,清点并安排家俱,统计水电等,确保教职员有个比较舒适居住、生活环境。7. 依据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好教学、生活秩序。8. 对上级负责,对学生负责,立即总结工作,主动完成领导交待和安排其它任务。三、

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