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1、教学课件ppt制作技巧一、文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置,可以建立漂亮的目 录。设置超级链接时,建议不要设置字体的动作,而 要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带 有下画线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为 选中字框,单击右键,选取“动作设置”项,链接到所 要跳转的页面。二、文字的浮现与课堂演讲同步为使文字与旁白一起浮现,可以采用“自定义动 作,中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字 的浮现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行 一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺 序设置每一个字块中字的动画形式为按字母向右擦除, 并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三
2、秒,就可 使文字的浮现速度和旁白一致了。三、解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那末单调,我们有时在 PowerPoint中设置超链接来打造菜单,可是不少老师 制作的菜单都会遇到以下的问题:制作的菜单在幻灯 片播放过程中,如果点击相应链接可以实现菜单功能。播放出你的配音了。但如果无意中点击链接以外的区域时,PowerPoint会 自动播放下一张幻灯片,使得精心设计的菜单形同虚 设。也就是说,此时菜单根本就没有发挥应有的作用。 这是为什么呢,其实原因很简单,PowerPoint在默认 情况下,幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。解决办法:在编辑状态下,点击菜单所在的幻灯 片,然后单击“幻灯片放
3、映一幻灯片切换”,打开“幻灯 片切换”窗口,去掉“单击鼠标时”前面的“3号即可。 下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样, 这张幻灯片惟独在点击菜单栏相应的链接时才会切 换。要注意的是,返回按钮所在的幻灯片也应采用 相同的设置,以避免点击返回按钮以外的区域时 不能返回到主菜单。四、在播放幻灯片过程中进行画图首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的 图标(或者按下ctrl+P组合键),然后单击画笔,鼠 标变为一只画笔,再在需要进行画图的第一点单击鼠 标左键,然后拖动鼠标挨次到第二点、第三点进 行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形,按 下E (擦除)键即可(如果此时先切换到别的wind
4、ows 应用程序,然后再切换回来,则刚画的图形会自动消 失)。五、制作特效字幕大家在看电影时,知道有些电影字幕是从画面中 的下部慢慢地出来,然后在画面的上部消失。其实我 们可以利用PowerPoint强大的演示功能,制作出这样 一张幻灯片。其制作过程如下:在“新建吆。灯片中选择“空白”格式的幻灯片, 单击“确定”。在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件” 选项,选择已设计好背景图片的文件名,单击“插入” 按钮。这时选择好的背景图片就浮现在幻灯片上了。调整好图片的大小,选定图片框,在“编辑” 菜单中选择“复制”,以备后面反复调用这幅图片。用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1/5 的部份,将
5、保留的图片移出幻灯片外,以方便后面的 操作。单击“编辑,菜单,选择“粘贴 以下操作同第 4条,保留约3/5的上部图片。单击“编辑”菜单,选择“粘贴”,在屏幕下面的 “绘图”菜单中选择“叠放次序 单击置于底层o此 时,灯片上有了三幅图片:完整的背景图、上部图片 和下部图片。首先将完整的背景图在幻灯片上放好,然后将 上部图片和下部图片在背景图片上拼放好,注意要看 上去就好像是一幅图似的。单击“插入”菜单,选择“文本框”中的“文本 框”,在文本框中输入要演示的文本。先将文本框在"叠放次序"中" 置于底层",然后再将文本框"上移一层 ";o决定
6、文本框的动画样式。单击"幻灯片放 映",选择"自定义动画",在动画效果 中选择"从下部缓慢移入",单击"确定 ";o(11)在放置文本框时,要注意将文本框的框底线放 在背景图片的上部,如文本内容较长,尽管从幻灯片 的上部伸出,多长都没有关系。现在就可以按一下"幻灯片放映" 的快捷键,看一看刚才制作的字幕如何,可以的话, 就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和 配音等内容,这样,一张仿电影字幕的幻灯片就制成 了。六、巧设模板有时我们为了得到良好的演示效 果,需要在演示过程中使用几种不同的模板
7、,那末就 可以通过以下两种方法来解决:利用背景的变换在工具栏“格式”中选择“背景”,运用“填充效果” 在“图片,冲选择相应的图形文件,最后按“应用”即可。 这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上 步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。运用“超级链接”我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同 一个模板的幻灯片挨次存为一组文件,每一个文件中 可 以惟独一张幻灯片,也可以有多张幻灯片,但同 一文 件中的幻灯片具有相同的模板,相邻文件中的 幻灯片 具有不同的模板,然后利用PowerPoint工具 栏“插入”中的“超级链接”将一个个的文件链接起来。具体方法是:选择放映时的第一个文件;找到这个文
8、件中的最后一张幻灯片,在这张幻 灯片上画一个比幻灯片略大的矩形,将这个矩形选择 为“无填充色”,并且把它置于幻灯片的底层;选中这个矩形,然后在“插入”中选择超级链 接”,在“链接到文件或者URL”下的空栏中键入下一 个文件名,或者利用“浏览”选择下一个文件名,最 后“确定”;选择下一个文件,重复第步和第步,直到 最后一个文件,最后一个文件就不需要链接了。七、插入MP3音乐PowerPoint的“插入/影片和声音/文件中的声 音”不支持MP3,但若你一定要MP3的话,可以这样 另辟捷径:单击“插入/对象,7在“插入对象”对话框中 选“由文件创建”,单击“浏览”,指出MP3文件的路径, 单击“确定
9、”,插入文档后,在“动画效果,设置中除“时 间”、“效果”外,再选“播放设置/对象动作/激活内 容”即可(系统内必须有MP3播放器)。八、为课件插入影片通常在课件中插入影片有三种方法:直接播放视频(a)运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文 件的幻灯片。(b)将鼠标挪移到菜单栏中,单击其中的“插入, 选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。(c)在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准 备好的视频文件选中,并单击添加按钮,这样就 能将视频文件插入到幻灯片中了。(d)用鼠标选中视频文件,并将它挪移到合适的 位置,然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来 播放视频,或者选中自动播放方
10、式。(e)在播放过程中,可以将鼠标挪移到视频窗口 中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放, 再用鼠标单击一下即可。插入控件播放视频该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视 频在同一页面的情况。(a)运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文 件的幻灯片。(b)将鼠标挪移到菜单栏,单击其中的“视图”选 项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱、再从下 级菜单中选中其他控件按钮。在随后打开的控件选项界面中,选择 Windows Media Played选项,再将鼠标移动到 PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形 区域,随后该区域就会自动变为Windowso(
11、d)用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键, 从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播 放界面的“属性”窗口。在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正 确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文 件名。这样在打开幻灯片时,就能通过播放控制 按钮来播放指定的视频了。为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织 在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放 滑块条以及视频属性栏的位置。(g)在播放过程中,可以通过媒体播放器中的播 放、住手、暂停和调节音量等按钮对视频 进行控制。插入对象播放视频这种方法与以上两种方法不同的是,它可以随心 所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再
12、播放。 实现步骤为:打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/ 对象”命令,打开“插入对象”对话框。(b)选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型” 设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击确定按钮。(c) Power Poi nt t动切换到视频属性设置状态,执 行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视 频文件插入到幻灯片中。(d)执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在 其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后 是否要倒退等,单击确定返回到视频属性设置界 面。(e)点选工具栏中的视频入点按钮和出点 按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从 而达到随心所欲地选择需要播
13、放视频片段的目的。(f)用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以 退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。 还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。九、直接为课件配音有时老师需要就课件内容进行配音讲解,固然可 到电教室录制成配音文件,但如果时常要配,又觉得 麻烦,这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。计算机主机后面有许多插口,其中声卡有一个 插口是“line in ,将麦克风插头插去。点击PowerPoint菜单栏上的“插入”一下拉菜 单中的“影片与声音”一“录制声音”,浮现新的对话框, 准备好后点击红点录音键,开始录音,录完后点击黑 点住手键,预放确认无误,再取一个文件名(例如abc) 后“确定”完成。在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具 体的画面动作,点击“幻灯片放映”一“自定义动画”, 打开新的对话框,在“效果”栏中打开第一个下拉菜单, 选定动画方式,然后打开第二个下拉菜单,选取刚才 录制保存的文件名(abc),最后“确定”完成整个设置。 以后每当PowerPoint播放到该动画的时候,就会同时