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1、文秘工作岗位职责 文秘是指经过学习,驾驭公关与文秘专业的基本理论与基本学问,熟识现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作实力、能娴熟地从事文书、秘书工作,今日和大家共享一下文秘工作职责,一起来看看吧! 第1篇:文秘工作职责 一、帮助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。 二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,帮助分管领导做好本单位各阶段的各项工作安排、总结,当好领导的参谋。 三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。 四、管理行政印
2、鉴负责办单位介绍信的管理运用。 五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。 六、刚好向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、看法和要求。 七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。 八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。 九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。 十、帮助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。 十一、做好领导交办的其他工作。 第2篇:办公室文秘岗位职责 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的打算、记录和资料整理等工
3、作。 2、主动收集总公司的运行状况,刚好做好宣扬报道工作。 3、负责编排每周主要工作支配表,支配节假日干部值班工作。 4、帮助主任做好来宾接待和信访工作,仔细接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、刚好做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,刚好整理归档。 8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,刚好交主管领导批阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。 10、帮助做好聘请员工的登记工作,负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的
4、其他工作。 第3篇:公司文秘岗位职责 1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的详细运用和登记,名片印制,文件印刷等工作。 2、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。 3、负责各类办公品、固定资产的保养、修理,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。 4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的安排编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。 5、负责来宾详细接待、日程和参观内容支配,以及食宿地点、车辆支配和车船机票代购等事宜,以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 6、在办公室主任领导下,详细编制年度经营安排和年度主要技术
5、经济财务指标,汇总和整合各部门及下属中心的年度工作安排和年内分期工作目标。 7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位安排执行完成状况,发觉问题刚好汇报。刚好、精确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。 8、刚好反馈经营安排进展状况,编写经营分析报告,提出改进建议,供集团领导决策参考。负责相关安排经营资料的收集、整理、归档。 9、负责集团网站的建设、对外宣扬、修理维护及电子邮箱管理。 10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。 11、完成办公室主任临时交办的其它任务。 (本文素材来源于网络,如有侵权,请联系删除。) 第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页