档案室年度工作总结(15篇).docx

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1、档案室年度工作总结(15篇)档案室年度工作总结(精选15篇)档案室年度工作总结篇120一年,在办事处和区档案局的领导和指导下,在各科室的配 合下,在遵守各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循 档案工作要求和规范的情况下,档案工作顺利完成并确保了档案 的齐全完整、整理规范和有效利用。严格按照朝阳区档案局百分 考核标准,抓好档案各项工作落实,对照标准,认真查找存在问 题,制定改进措施。现将一年来的工作情况进行总结如下:一、档案存档情况目前,一店地区办事处档案室档案已有文书档案4044件,其 中10年档案1218件,30年存档1050件,永久保存1373件。会 计报表5卷,账簿13卷,会计凭证

2、484件。实物档案37件,声 像档案29件,照片档案2盘,资料档案34件。目前,室藏档案、 资料都已全部系统分类整理,建有全宗卷、专题目录等形式的检 索工具,已全部完成了信息化输机管理工作。店乡档案室在原有的基础上,为做好档案管理工作,加强了 对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集 整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严四、对戴斯马克铁水脱硫图纸进行进一步整理,(因前期图纸交接手续不完善,出现整理上有点乱到,现在逐步整理中)五、随着工程尾声即进,近期开始接收220转炉工程相关 方面的检测报告进行存档,对其主要管理是交接有记录,摆放有 入柜,后期还会有许多检测

3、报告归档。六、整理作废图纸280份已装袋存入柜中,备以后查阅(项目 部领导说那作废的图纸中还有能用的所以整理存档了),做好档案 室的管理工作外,积极协助李部长的管理工作。20_年工作打算如 下:1、按照李部长的指示,所有图纸必须保留两套存档,进行摆 放管理,严格按照管理规定发放借阅。2、对所有图纸进行细节管理,由于先前图纸管理只是按成套 图进行贴签管理,没有具体到图纸目录所涉及到的每张图纸,没 有贴出具体的图纸目录清单(如:档案袋标注是连铸机图纸,只是 标注连铸机安装图纸1套,没有具体到里面有平台、大包回转台、 结晶器、拉矫机、二冷室,等具体每一张图纸明细)这将给投产以 后的设备改造,备件加工

4、等工作带来负面影响,真对其问题下一 步加大工作量对其进行重新整理、细化。3、提前做好竣工后的图纸、资料归档的准备工作,制作交接 表格手续,认真落实每个借图单位的借图情况,并将信息及时反 馈给部里。以上是进厂2个月来的工作情况及下一步的工作打算,不进 详实,但我会尽我最大所能,配合领导工作,把档案管理工作做 得高效、细量、拘节。档案室年度工作总结篇520一年,在院领导的正确指导下,加强了对档案管理工作的领 导,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度,按照 系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、 业务工作、档案信息采集开发利用等方面作了大量工作,取得了 一定的成绩。现将具

5、体情况总结如下:一、领导重视档案工作有了新的突破1、领导重视是做好档案室工作的关键。在这近一年的时间里, 领导们经常深入到档案室进行安全检查和调研,听取工作汇报了 解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予 了我们莫大的支持,在院领导的大力支持下,按着国家档案局 关于加强档案业务人员培训工作的意见、档案业务人员资格培 训指导性教学计划和黑龙江省业务人员培训管理办法文件 精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理 所需的硬件设施,并安装了档案信息管理系统软件,为档案 室的现在化,规范化,无纸化,自动化管理提供了基础保障。在 院领导的组织下,参加省档案馆和保密局举办的防

6、间保密展 一次,使我们深刻体会到档案工作的保密性。领导的重视,为我 们积极开展档案室工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指 明了发展的方向。2、提高工作效率。我院实施档案集中统一管理。为了确保档 案的完整性和安全性,确保档案不遗漏,遗失。在院领导及有关 部门的大力支持下和档案管理工作人员的共同努力下,实现了院档 案的真正集中统一管理。3、档案归档汇报。在今年的工作中,档案室装订20_年档案 248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、资料3件, 科研档案合同书39件,音像档案8件。20一年财务档案14件。以 上档案都已录入电子档案管理软件生成为电子档案。其中1949年 至20_年的

7、旧档案都已建立了机读目录,有效地提高了档案的利 用率。二、加强制度依法管理档案1、依法治档是档案管理的基本手段。档案管理不仅要从组织 形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,我们 修订了档案管理流程。档案室职责,档案管理规定档案管理 制度,重新制定了文书类,科研类,会计类三类档案管理程序,编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳 进行。为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作的分工, 业务流程及工作人员岗位职责,使档案管理组织机构建立起来, 对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到促进作用。2、根据工作实际需求。定期下发移交归档通知。为了保证各 类资料的及时归档,并

8、且保证归档质量,我们针对不同的部门, 不同的归档范围定期下发移交归档通知单、督促和指导各科室有 价值的资料能够及时、完整归档。三、强化基础工作实行规范管理1、档案要为我院的改革与发展服务。为我院的中心工作服务, 为职工服务,要做到服务到位,就一定要强化基础工作、实 行规范化管理。2、严格按照院档案管理规定。制定及各类档案的归档要求, 及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入 库、鉴定、办理移交等工作。做到管理规范,利用方便。3、做好保密安全工作。档案的保密安全工作,是档案工作的 重中之重,平时工作做得再好,如果发生失窃、泄密、丢失和火 灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档

9、案工作者,必须 有很强的档案保密,安全意识,做到档案工作到哪,保密安全工 作到哪。四、加快档案信息化建设为医院生产建设服务1、加强档案信息化建设是时代发展的要求,档案信息化是档案事业发展的必然选择,也是档案工作自身创新发展的关键环节。 在院领导的重视和支持下,档案室现以配置符合档案软件要求的 硬件设施并安装档案信息管理系统软件。2、完成数据的转换。在档案管理软件中,已经建立了大量的 档案数据,为了减轻工作量、快速、完整、准确地完成数据转换、 档案室的工作人员与软件开发人员积极配合,逐一核对转换后的 数据及时查找存在的问题,对转换中不完全的数据,及时做好补 录工作。在全体人员的共同努力下,转化补

10、录工作顺利完成。3、我院档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务,加 快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的 情况下,将档案室的各类档案逐年录入软件,为我院实现办公管 理做好准备工作。截至目前以输入档案数据501件。这项工作我 们将继续开展下去。总之,在院领导的大力支持下,在档案室全 体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较好的成绩。在今 后的工作中,我们会继续发扬团结协作,积极进取的精神,力争 在档案业务和服务质量等方面取得更大的成绩。档案室年度工作总结篇6时光匆匆,转眼我已经在一公司渡过了四个多月的时光。这是 我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月

11、的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧 围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法, 提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。一、20年度主要工作(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室 环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管 理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专 人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保 密工作。(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在 “档

12、案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者 要认真填写档案借阅登记表,不得转借、涂改、圈划、批注、 增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内 容,确保档案的保密、完整与安全。(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁 琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正 常开展提供了有效保证。二、20年度主要问题及原因分析(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观 念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全 局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个 岗位都

13、是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至 关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至 关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影 响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信 心!(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档 案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的 随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成 不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作 为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首 要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在 的问题,形成一个广泛而有

14、力的体系来努力保障工作的规范性和 有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。三、20年度工作目标、实施计划及改善措施(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网 络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作 有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要 保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得 更多的嘉奖。(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管 质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序, 完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。 完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用 有制度、办

15、事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬 高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作 方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办 公室其他同事解除后顾之忧。四、合理化建议(一)档案借阅通过0A申请,能更好的规范管理档案的借阅情 况。(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。档案室年度工作总结篇7今年的档案管理工作在公司档案馆的指导、帮助下,按照档 案管理要求,对有关归档材料进行了整理、归档工作,并注重了 档案资料的利用。现将主要工作总结如下:一、分类

16、立卷情况按照齐全、准确、规范、的要求,对今年的归档资料进行了 分类、立件、立卷、归档,具体要求是:前四类:党群工作类:永久7件、长期13件、短期1件;行政管理类: 永久H件、长期75件、短期17件;经营管理类:永久13件、长 期10件、短期23件;生产技术类:长期10件、短期35件。共计 215 件。科研类:长期20卷。共计20卷基本建设类:长期62卷。共62卷。设备仪器类:长期21卷。 共计21卷。会计档案类:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共 计51卷。二、档案利用效果在档案管理中,重视档案利用,发挥档案在生产、经营、工 程建设中的作用。为了确保一站储油罐工程的顺利开工,生产科在 我档

17、案室查阅了一站内土质资料、1万方储油罐罐体、基础图纸共 20余卷。在退岗家属一次性补助中,为了确定其工作年限,党办查阅档案23卷。党办、人教科还查阅档案资料65卷,为离退休 干部的调资工作做好了充分的准备。本年度利用档案66人次,利 用档案289卷,1件,复印档案153页。严格工程档案资料管理,坚持档案管理制度,实行档案资料 质保金抵押制度,坚持每项工程设专职资料员制度,并对工程资 料管理进行了不定期检查,对工程资料管理及时进行指导帮助, 从而保证了竣工资料的完整性和真实性。档案室年度工作总结篇8按照师国土资源局要求,国土资源分局认真对照兵团国土资 源档案管理规范,就各年度档案管理是否规范、阅

18、卷归档是否符 合规范、档案硬件设备是否齐全等方面进行认真自查,现将有关 情况总结如下:一、提高认识,切实加强对档案的管理国土资源档案管理有着很强的现实意义。团国土资源分局历 年来各项用地数据资料都十分重要,它详细记录了各项目建设占 用土地的情况,土地分类的变化及每一宗地的土地权属来源,交 易变化过程,是土地确权、土地权属管理、土地利用规划、耕地 保护和执法监察等国土工作的科学依据,与团场的发展和群众的. 生活有着十分密切的关系。因此,团国土资源分局高度重视档案 管理工作,将其纳入年度工作计划,定期听取档案工作汇报,切格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排 列、编号、编目、装

19、盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、 系统。在档案材料一方面,定期做好法律法规、制度规定的宣传工 作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密 力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安 全和利用。基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防 尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。二、培训工作情况为增强地区档案专兼职人员的档案意识,不断提高业务素质, 街道采取多种方式,加强档案宣传培训学习。抓住时机,强化培 训。在机关档案归档整理的关键时期,街道定期组织由机关各科 内勤、社区档案工作人员等参加的档归档工作暨档案业务培训, 进一步强化档案工作人员的档案意识

20、,提高业务知识。同时还号 召机关干部社区工作者,充分利用学习日和宣传日,积极开展档 案法规、管理知识集中学习和宣传,广泛宣传有关档案管理的政 策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。三、档案查阅工作情况做好档案查考利用服务工作,为领导及各科室、相关单位、 个人、司法部门、审计部门提供及时准确的档案信息,全年共查 阅使用档案131人次,71件、596卷。实解决工作中出现的具体困难和问题,并与分局各项业务工作一 起部署、一起检查。二、完善制度,建立约束机制团国土资源分局认真贯彻执行区档案管理条例,结合工 作实际,加大给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,设立 专门档案室,由人专

21、人负责,健全完善了档案管理、查阅等各项 制度,并制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,切实做 到了档案归档标准、及时。同时,不断加强对档案调阅工作的管 理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责 和档案管理制度,通过参加师局组织的档案知识培训,进一步增 强了大家的档案管理意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性,使 团国土资源分局档案管理逐步走向了制度化、规范化的轨道。三、20年档案立档工作1、在师局各位同仁的大力支持和悉心帮助下,于20年3月 全面完成了 20_年度团国土资源管理工作中形成的各类资料的收 集、整理、装订、上架和录入工作,共计整理案卷148卷,其中 永久卷117卷;

22、长期卷16卷;短期卷15卷。本着“档案不拖、 及时归档”的原则,每完成一宗建设用地预审、审批手续,我分 局档案管理员就及时归档相关档案资料,并由相关业务审批把关 后上架存放。共计整理、录入、装订20年各类档案75卷。2、继续开展团20_年各类档案的扫描挂接工作。共计扫描挂 接315卷。四、存在的不足和今后打算档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与上级领导的要求 还有差距,主要表现在两个方面:一是在开发利用方面没有深入 探讨,跟踪利用效果反馈有待进一步提高,编写不到位;二是由 于机构和人员等因素限制,没有按照随办随归的要求实现“同 步”,快捷高效地完成归档任务。在今后的工作中,我们将再添 措施、

23、再加力度,把我分局档案管理工作推向更高的台阶。具体 抓好三个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强档 案管理意识,把档案管理工作作为分局的一项重要内容抓好抓实; 二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章 必究;三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。档案室年度工作总结篇9香河二中档案室,是香河县初中校中最好的,从1979年建校 一直到现在,所有档案分类存放,所有档案所放位置、类别、数 量微机的有详细的记录,想找那份档案可以非常方便的找到。特 别是94年以后的档案,甚至可以查的某年的某个学生期中和期末 的成绩。本着提高学校档案工作的科学化、规范化、现代化管理水平,优化服务

24、质量的目的,对照“严格、规范、精细”的工作要求, 一年来,在学校领导的正确引导下,在全体教职工的支持和协助 下,我校档案室管理工作不断完善,服务质量不断提高。一、加强了收集整理为了防止能再现学校教育教学情况且具有一定保存价值的真 迹材料的流失,我们不仅结合学校领导成员的工作分工,对档案 资料的收集整理进行具体分工,而且采取平时及时收集和期初、 期末集中收集的方式,尽可能地把已经形成的资料都收集上来, 按要求进行筛选、整理、归类、装订。在整理中,努力按香河县教 育局的统一要求,纸质材料做到纸张规格统一,该贴的贴,该折 的折,该切裁的切裁,杜绝金属钉和破损页。健全了各类档案的 门类,丰富了库存档案

25、方方面面的内容。二、规范了编号归档为了利用档案时能够更方便地寻找和在电子文档中顺利检索, 我们香河县教育局档案室编号归档的要求,把已经形成的各种门 类的档案材料,分年度和学年度,进行科学地编号归档。使实体 文档编号和电子文档编号一致,同时更改了原先各种档案台帐中 的编号。只有科学地编号归档,才能实现学校档案的科学化、现 代化管理。三、注重了档案编研档案编研资料,能把特定档案文件或档案信息集中起来,使 其更加系统化,既可以节省利用者查找档案的时间和精力,又为 历史研究提供翔实而全面的史料,为做好教育教学工作提供有益 的参考,从而提高档案文件的服务质量。而且为学校各方面工作 的再现和档案文件利用提

26、供了既方便又有效的服务。四、强化了 电子文档。由于实行了科学的编号归档,所以电子文档的数据输 入和报表输出就更便捷,在电子文档中检索档案材料比查找纸质 档案材料更方便,为以后档案的再现和利用开辟了一条捷径。为 了防止因电脑发生故障而丢失档案原始数据,我们还将每年度的 电子文档进行备份,以后考虑拷入光盘予以妥善保管。五、提高了服务质量由于档案的文件材料收集整理得比较完整齐全,因而档案利 用率也不断提高。例如,每学期的各种考试,档案室都有存档, 老师们可以方便的查到往年同期各次考试的试卷,帮助教师把握 方向,提供方便,认真贯彻了为教学一线服务的原则。本年度, 学校领导和教职工到档案室查阅档案资料达

27、几十人次。事实说明, 学校档案室档案资料的收集和整理,能真实记载和反映学校工作 的轨迹和成绩。六、找出了问题所在 学校全员必须进一步学习有关档案管理的法律法规,强化依法管理档案文件的意识,进一步加强档案资料的收集归档和信息 化工作;档案工作人员需要加强业务培训,不断提高档案管理工作 水平;档案室对电子文档(特别是专用软件)的管理要深入探索,更 好地实现科学化、现代化管理;档案管理员需要加强档案编研工作 的研究和力度。档案管理工作是一门比较深的学问。随着现代化教育的发展, 要提高学校档案的服务效率,优化服务质量,档案工作的科学化、 现代化管理必须与教育科学化、现代化管理同步进行。相信在学 校全员

28、同心协力的努力下,我校档案管理工作一定能再创辉煌。档案室年度工作总结篇10保护企业无形资产落实档案管理制度档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要 依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可 以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间, 是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中,档案是一项 重要的基础工作。为保护企业无形的档案资产,持续促进公司管理升级和提升, 在张山楠总经理提议下,由行政保密部主抓,公司于20_年09月 份建立了档案室,以此实现文书、会计和业务档案的综合管理。为保证档案室的顺利使用,起到真正可随时查阅资料的目的,行政保密部从清理规

29、划档案室到申购档案管理所需的相关器材, 及制作档案柜、钥匙的识别标签,建立档案检索机制,档案室管 理制度及档案室管理员工作职责制定和上墙,档案室管理 员与各部门兼职档案管理员的申报、培训,逐步推进工作。并在 现有的ERP系统基础之上,建立了较完善的档案系统,针对档案 资料名称编号、存档时间、存放地点、保存期限等建立了档案管 理统计明细账。为了提高档案管理的工作效率,在每月的1至10号,各部门 的兼职档案管理员将需要入档的资料整理分类后交档案室管理员 处。在档案收集管理中档案管理员对于不符合要求的档案予以退 回,并对收集到的档案按照规定及时将部门合同、订购单、文件 等资料进行分类,运用ERP档案

30、管理程序录入、编号、编册和入 档,保证了档案资料的完整准确、系统和及时。通过初期档案资料的整理,第一批档案在二周内完成了入档 工作。从10月份至12月份,公司档案室共整理入档案:公司红 头文件46份、党群工作文件30份、省级文件24份、市级文件7 份、县级文件64份、镇级文件49份、体系文件6份、环保文件7份、 科研资料文件3份、行政资料文件6份、人事资料文件5份、证 明、申请、情况说明文件10份、公司各部门合同335份、订单和对账单71份。为了更好的见证公司成长历程、提升整体管理水平,在今后 的档案管理工作中,将要从以下几个方面继续做好档案的保管工 作:1、及时对各部门的档案资料归档、存放;

31、2、严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事 件发生;3、加强管理,认真做好档案室的安全防范工作,经常检查室 内设备是否完好,离开档案室及时关门落锁,关闭电源;4、加强档案管理知识的学习培训;5、强化档案工作的服务意识,充分发挥档案信息资源的作用 使企业获得最佳的经济效益和社会效益。档案室年度工作总结篇11光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20年即将来临。 回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实 实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的 工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作 情况进行总结如下:一、做好各种文件材料的登记、收集、

32、整理和归档工作 文 件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整 理及时归档,努力做到齐全和完整。二、做好档案的借阅服务工作为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电 子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料 其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕 繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行 档案 的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电 话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。四、从点滴入手,做到厉行节约

33、在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支 出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。五、存在的不足及改进措施1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的 进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需 要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对 照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准 确。2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:点点滴滴,造就 不凡,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的

34、, 我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作, 刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发 展做出最大的贡献。档案室年度工作总结篇12自20年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支 持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平 的同时,主要做了以下几个方面的工作:一、对档案室内各类档案进行了统计和登记档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-20_ 设备档案114卷1994-基建档案48卷1971-20 科技档案106 卷1994-20 认证证书16件 财务档案凭证:1999卷 帐簿:277 卷 报表:92卷 其它:52本 已封存:1

35、2箱1971-1990其它资料 53盒停用印章96枚通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象, 及时做好记录。二、整理积压基建档案33卷在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。三、完成已存荣誉档案的整理对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目 录,提高了检索速度。四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档 案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。发现的问题:需加强特种载体的规范化管理档案室年

36、终工作 总结随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代 化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达 到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中, 需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特 种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、 整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严 格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生, 提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现四、下一步工作计划及打算1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕工作重 点,收集好

37、材料,加强研究、开发适用的档案信息,加大对重大 事件的规范建档力度。2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力 与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档 案完整齐全,延长档案寿命。5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。档案室年度工作总结篇2三个月的时间很快就过去了,在中瑞诚工作的这段这期间里, 我被所领导安排到档案室学习档案管理的相关知识、主要负责整 理底稿工作,现就职于咨询事业部,在部门领导及同事们的关心 与帮助下我

38、圆满的完成了领导交与我的工作任务,并通过这段时 期的工作基本掌握了公司底稿资料的情况及工作的基本流程。这 次从基础做起的机会,不仅使我在思想上有了更深的觉悟,工作 效率方面也有了更进一步的提高。我是五月末来所工作的,担任档案室档案管理员,协助李长代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积 极的贡献。档案室年度工作总结篇13近年来,我村在上级部门的帮助指导下,紧紧围绕农村工作 大局,不断增强服务意识和提高管理水平,在努力实现档案工作 “五有一实现”的基础上(有领导分管、有专职档案人员、有档案 管理制度、有相关档案、有档案框架、实现各门类档案集中统一 管理),大力加强村级档案室的规范

39、化建设步伐,使档案工作在服 务农村、服务农业、服务农民中发挥了应有作用。现将我村规范 化档案室建设工作简要介绍如下:一、领导重视,组织健全,确保创建工作有效推进村级档案是行政村历史和发展的真实记录,反映了农民生产 生活和村务活动的基本面貌。建立和规范档案工作,对于保障村 民合法权益、维护农村社会稳定、推动村务公开和民主管理、促 进社会主义新农村各项建设都具有十分重要的意义。本着对当前 工作负责、对历史负责、对人民负责的态度,村委主任亲自抓档 案规范化工作,并专门安排文书和大学生村官担任档案员,同时 制定了档案管理档案员,及档案管理相关制度,做到档案规范化 工作的有序推进。二、软硬件两手抓,档案

40、管理向规范化迈进一是从硬件上进一步完善。从我村开展社会主义新农村建设 工作以来,由于设施陈旧、年代久远加之人员变动等原因,之前 的档案工作相对落后,已无法满足新形势下农村建设工作对档案 管理的基本需求。为此我村克服困难,专门落实资金,加大对村 档案室和配套设施的建设力度,专门设立了档案室,配有计算机、 打印机、复印机等设备,为档案现代化管理提供了必要的物质基 础。配备了足够的档案柜,在档案室安装遮光窗帘,灭火器等设 备,形成了设施齐全、便于查阅的保管条件和工作环境。档案设 备的添置,为档案管理的高标准,高质量提供了物质保障。二是从软件上进一步强化。我村档案室配有专职档案员,建 立了档案管理人员

41、岗位责任制,村级档案借阅登记制度,档案保 管、保密、统计、利用制度,文件材料分类方案、归档范围、保管 期限表等一整套档案管理制度,使村级档案管理制度化、规范化、 科学化。同时我村着力抓好档案员培训,积极参加上级部门组织 的业务人员到村进行具体的业务指导培训,不断提高档案管理人 员的业务水平和素质。在档案的存档范围上,我们从单一的文书, 扩展到了包括文字资料、各类荣誉、声像资料等更多类型、更广 范围的较齐全的档案门类。三、注重资料收集,加强档案室基础业务工作1、做好档案整理工作。为档案资料的完整性,我们注重收集农村历史沿革、人文风俗、村务公开、财务公开、民主管理、村庄 规划、新型合作医疗、工作总

42、结、计划、汇报;工作中签订的协议、 合同书;典型经验材料、领导讲话、声像档案、荣誉档案等各种资料, 及时归档,确保资料的完整性和真实性;针对历史原因造成的档案 缺失,我们组织人手,通过各种有效手段,对解放后特别是改革 开放以来的档案进行补充整理,并录入电脑;特别重视村民档案工 作,通过对全村村民各项资料的梳理、核实,初步实现了一户一 档。2、做好档案安全保管工作档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工 作做得再好,一旦发生失、泄密和丢失等情况,损失不可估量。 为加强档案保密,提高安全管理意识,档案室加装了防盗窗,基 本符合“八防”要求,档案保管安全。在日常工作中时刻牢记“档 案安全

43、,责任重于泰山”,从未发生过档案被损毁、丢失、涂改 和泄密等违法违纪行为。四、积极开发利用和对外宣传档案工作人员熟悉室藏档案,能及时准确地调阅案卷,做到 档案室随时向村民提供查阅档案服务,充分利用村档案室的档案 信息资源,为发展村级经济,新农村建设,村务管理,调解纠纷等发挥了积极作用。通过广播、会议等形式告知村民,村级档案室的建设及室藏 情况,有效的服务全体村民。同时,利用各种宣传手段,广泛的 征集收集各类有室藏价值的资料,进一步丰富村级档案室室藏的 内容,以达到更好服务于三农的效果。经过几年的努力,我村规范化档案室建设工作取得了一定的 成绩,但是随着社会的发展,时代的进步,档案工作的重要必将

44、 更加显现,我们的任务也将更加繁重,我们会继续努力,不断提 高档案管理工作水平,使档案管理逐步走向现代化、实用化,为 农村社会经济发展提供坚强的保障。档案室年度工作总结篇14近年来,我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下, 认真贯彻执行档案法、档案法实施办法、档案条例、人 民法院档案管理办法、关于全国地方各级人民法院档案管理工 作中若干规定的通知和河南省档案管理条例,以实现档案管 理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,开拓 进取,扎实工作,开创了法院档案管理的新局面,多次被评为全 国、省、市级档案管理先进单位。目前,我院综合档案室现有高素质档案管理人员两名,档案 专用房六间

45、共计九十平方米,档案办公室二间,微机室一间,阅卷室一间。密集架组,预计可容纳到年的各大门类全部档案。同 时档案室还配备了微机一台、复印机一台,档案库房加装了金属 防盗门、防盗窗,配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必 要的办公设备,“六防措施”全部落实,保证了档案室的防光、 防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保了档案的完整和安 全。一、提高认识,加强管理在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高 法院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度 的重视。加强档案工作领导机构,形成院长具体抓,办公室主任 具体干的良好局面。配备了 3名专职档案员,做到了工作有人管, 事情

46、有人办,为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理 规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制 度,规范了管理。保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不 规范借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年来,我院从未发 生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律,努力履 行工作职责,按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况 的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的经常性 和有序性。在审判工作中,我院注重档案工作的适时性,平时注意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强 调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、

47、卷宗的交 接和归档及保密工作,由于责任明确,措施到位,使档案工作得 到有序开展。二、高标准严要求,加强归档工作随着司法透明度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严 格,为保证卷宗质量,我们根据上级的要求,按照装订顺序,装 订内容等项标准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月 归档报结制度。在案件自查中,发现有的案件报结后,卷宗长时 间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人 员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行 卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收 到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案 数量,对没有结案通知书的,视为

48、未结案件,不予结案统计。同 时,我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加 以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报 结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其 余当月全部归档入库,消灭了案件报结后不归档的现象。二是严 把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求, 严格把关,在验收中,如发现不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。三、加强档案建设,提高管理水平基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速 发展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重, 为适应审判工作的需要,努力加强基础设施建设,在办公经费十 分紧张的情况下,确保安全保护措施落到实处,及时更换了档案 室原来陈旧设施;同时根据档案管理的特殊要求,购置了防腐、 防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室基本上 保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化 硬件设施的标准化库房。20年共整理归档卷宗_卷_册。此外, 我们不断健全档案门类,设立文书

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