公司经营产品销售管理制度.docx

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1、公司经营产品销售管理制度为了更好地开展产品营销工作,实现公司有关的经营销售指标。特制定本管 理制度。一、产品销售队伍的管理1、销售人员要有团队精神,有公正廉洁、一心为企业服务的经营思想。2、销售人员要有认真、负责、善待顾客的工作态度。3、销售人员具备,勤奋好学,不辞劳苦,勇于开拓的精神。4、销售人员要加强自身修养,寻找机会参加有关经营方面的培训以提高自 己的业务素质。经营部不定期组织业务人员学习,互相交流,探讨经营中存在的 问题,并想办法解决。5、销售业务员熟悉和遵守公司有关纪律和作业制度,尤其与经营方面有关 的条例、规则,掌握一定的财务、工商管理、合同法等应具备的业务知识,熟悉 公司产品的用

2、途、性能以及库存情况。6、销售业务员外出要知会主管领导,并在部室留言板上写明外出时间及地 方。7、销售业务员收到货款(支票或现金)要及时上交公司财务,无特殊原因 不得私自收藏过夜。8、销售业务员在与顾客交往过程中,不得向顾客索要财物及超出正常业务 范围的要求。如顾客提出的要求和条件超出自己权力范围时一,要及时向直接主管 领导汇报。9、销售业务员要遵守公司保密规定,不得向顾客透露公司有关商业机密。10、销售业务员除销售本公司产品外,还要进行市场情报的收集,了解竞争 对手情况、市场产品价格的走势、公司产品在市场的竞争力以及顾客对我公司产 品各方面的反映等,并建立顾客资料档案,并将自己的工作情况以书

3、面形式向主 管领导汇报,其容包括销量、市场分布、客户资信、产品售价、货款回收及营销 改进建议等。为公司领导进行经营决策提供资料信息。二、产品销售工作职责1、负责经营产品销售的日常全面具体的管理工作,组织建立和拓展产品销 售业务渠道,完成有关的质量计划指标,根据产品市场销售情况,提出各种规 格产品的生产需求,并与生产部做好沟通。并及时向公司汇报有关产品销售的情 况。2、搞好各种产品销售的统计、分析报表,负责产品的发货有关工作(如: 开票、安排车辆运输或预订船期及舱位等);负责与财务部门进行对账和开发票 工作;搞好合同和资料档案的管理。3、销售业务员负责产品销售的业务洽谈和合同/订单的确定和组织实

4、施及跟 进;负责各自工作范围产品销售的货款回收工作;负责开拓产品销售市场及维护 老顾客,与顾客做好和保持有效的沟通;收集市场产品信息和顾客的信息反馈。 三、产品销售工作程序1、常规产品的销售(1)业务员根据各自的职责范围进行业务洽谈和市场拓展,并负责组织各 自业务合同/订单的实施和跟踪,并做好产品售后服务工作。(2)业务员利用电话或传真等方式与顾客进行有效沟通,确定订单中各项 业务要求或签订合同,填写发货申请单或以合同/订单为依据口头通知销售 管理员统一安排发货。对顾客的订货单/传真单要复印一份,交销售管理员存档 和随时跟踪订单的实施情况。(3)销售管理员接到发货通知后,安排公司指定的运输公司

5、车辆进行送货, 填写发货通知单、送货单和物资出厂放行条后,安排提/发货,并联 系财务开出购货发票。顾客自提货的,销售管理员与顾客方协调一致后安排发货。(4)成品仓根据发货通知单进行发货,并收回发货通知单。送货 单与送货车同行。(5)对公司允许同意的优质顾客外,原则上按“款到发货”或“货到收款” 进行交易发货。(6)发货完毕,销售管理员要提醒业务员对未预付货款的顾客及时跟进, 直至货款回收入帐为止。2、非常规产品(如:订制板)的销售对非常规产品的销售,业务员在签订合同/订单之前,要组织质管部和生产 部对其质量要求进行评审和确定,并根据评审结果进行处理。然后按公司有关规 定的销价进行销售。3、产品

6、退货的处理(1)对出厂产品若其质量与公司最终产品检验标准有关质量等级范围 不符合,顾客要求退/换货时,业务员了解其情况,要求客户填写产品退/换货 处理表“退货原因栏”后,由质管部验证后按产品退/换货管理规定进行处 理。(2)对产品质量顾客有抱怨时,业务员要及时了解原因,需要时会同质管 部或生产部有关技术人员一起对其进行验证,确定解决处理方法,报公司领导批 准后实施。4、货款回收(1)贯彻执行“谁销售谁负责”的收款原则。对逾期未收回货款的,经办 业务员要及时查明逾期拖欠原因,并积极催款。对多次追讨无果的货款要收集有 关材料,交公司统一处理。(2)如有追讨不力或货款追收超过法律诉讼期限的,对经办业务员予以经 济处罚。5、产品销售价格(1)产品售价由公司经营领导班子依据市场情况及生产成本确定,若售价 有重大调整时须有公司经营领导班子签名的书面通知。(2)销售人员须严格按照公司定价及相关规定操作,如有违反,视情况轻 重进行经济处罚,直至调离原岗位。6、产品的售后服务(1)销售人员必须为客户提供优质服务,并负责解释产品的功效等与质量 有关的问题。(2)若发生质量问题,应迅速向公司品管部反馈并尽快处理解决。

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