企业管理资料范本岗位描述书填写导则.docx

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1、ADESFirst IssuedRevDateStatusDrafted ByReviewed ByApproved ByModifications -ObservationLING DONG NUCLEAR POWER COMPANY LTD. 岭东核电有限公司LING DONG NUCLEAR POWER STATION UNITS 1 &2 岭东核电站一,二号机组DOC.NOF)GN/岗位描述书填写导则Issued by Ling Dong Nuclear Power Company Ltd.英文听、说、读、写能力是必需的;如果仅仅是阅读或书写英文 资料文件,那么良好的英文读、写能力是必

2、需的;如果该岗位需 要经常性地通过计算机来处理文件,那么熟练使用计算机办公运 用软件的能力是必需的;还有一些岗位需要较强的沟通、协调能 力等。12 .本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法栏该岗位填写人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生 效方法(一般为任职者代表填写)、该岗位直属上级主管审核本 相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法和更高一级 的主管审批本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方 法。最终人事机构部门机构本相关本次项目联系相关公司正式正 式合约生效方法确认并备案。人事机构部门机构将复印件返回该 岗位任职者、直属上级主管各一份。四.岗位描述书更新由于某种原因

3、可能导致出现新岗位或原岗位描述书部分有关内 容改变,该岗位直属上级主管应在两周内完成填写或更新岗位描述书 有关内容,并填写岗位描述书更新通知单,一起提交更高一级主管审 批本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后送人事机 构部门机构本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确 认并备案。人事机构部门机构将复印件返回该岗位任职者、直属上级 主管各一份。附件A岗位描述书常用动词为尽量规范岗位描述书的用词,以下列出了在主要岗位职责中可 能要经常使用的主动词:批准指导建立制定制订规划决定准备完成确保 改善维护跟踪执行审查审核分析建议促使预测 检查提出处理收集提供获得起草管控管理管控协助 监督

4、协调联系实现附件B岗位描述书更新通知单原岗位名称:新岗位名称:所在机构部门机构:通道号:日期:更新原因:更新有关内容:直属上级主管本相关本次项目 联系相关公司正式正式合约生效方法:日期:更高一级主管本相关本次项目联系 相关公司正式正式合约生效方法:日期:综合管控管理管控处人事科备案:日期:附件:更新后的岗位描述书(共 页)附件c岗位名称:所在机构部门机构/科室/组别:直属上级主管岗位名称:直属下级岗位名称: 岗位设置目的:简短而精确地说明此岗位为什么存在主要岗位职责:主要职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工作以及岗位所负的责任。 请以职责重要性为序,并标明每项职责所占工作规定时间比重。

5、权限范围:岗位被授予的任何方面的决策权,如财务、相关有关人员管控管理管控、协议合同协议管控管理管控 及生产运作方面等。如:采购主管有权批准50,000元人民币的采购申请,任何超出这个数字的采购相关要求必须由采购 经理批准。此栏目暂时不填 上下级关系:请画出简单的组织结构图来描述此岗位的上下汇报关系。它应当显示出本岗位,直接上级相关领导人, 和本岗位的直接下属。本岗位的直属上级主管岗位名称:本岗位的直属下级与本岗位向同一上级汇报的岗位名称及任职人数:岗位名称及任职人数:本岗位的间接下级 岗位名称及任职人数:如果岗位需要经常与一些临时组成的团队共同工作,请描述该岗位在团队中的角色、工 作性质及范围

6、:联系对象:列出经常性接触的内外部联系对象及联系的目的。对象目的此岗位的工作难点:在执行岗位职责时的主要困难或阻力,如问题的复杂、资源/信息的匮乏以及责任的重大等所导致的困难。 可用实例解释。任职条件:该岗位所需的最低学历、专业职称、相关工作经验及其他技能的相关要求,非目前在职相关有关人员的情 况。学历及专业:本科 理工、经济类例子其他专业知识:指岗位所必须具有的有关跨班组/科/处/机构部门机构运作的知识。1 .相关本次项目管控管理管控知识。例子2 .法律法规知识。相关工作经验:8年以上工程工作经验,其中至少3年协议合同协议管控管理管控工作经验。例子 核电知识/行业资格:1 .通过相当于生产3

7、20课程的核电知识培训。例子2 .具有监理工程师、造价工程师资格。例子其他技能:1 .良好的英文听、说、读、写能力。例子2 .熟练使用计算机办公应用软件。例子3 .良好的组织、协调与沟通能力。例子填写人(姓名及本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法):审核人(姓名及本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法):填写日期:审核日期:审批人(姓名及本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法):审批日期:人力资源部备案:升版信息版本早下页码升版信息A第一次出版一.目的二.岗位描述书构成三.岗位描述书各要素描述相关要求四.岗位描述书更新附件A:岗位描述书常用动词附件B:岗位描述书更新通

8、知单附件C:岗位描述书模版一.目的本程序旨在指导如何对岗位描述书里各要素进行描述。二 .岗位描述书的构成岗位描述书由以下各个要素组成:1 .岗位名称2 .所在机构部门机构/科室/组别3 .直属上级主管岗位名称4 .直属下级岗位名称5 .岗位设置目的6 .主要岗位职责7 .权限范围8 .上下级关系9 .联系对象10 .任职条件11 .本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法栏三 .岗位描述书各要素描述相关要求岗位描述书收集的是岗位的资料,是岗位对任职者的最低相关要 求,而不是现在该岗位上的相关有关人员的个人背景资料或工作表 现,即可以把它当作是对公司新招收的企业有关员工介绍该岗位的相 关要

9、求。此描述书旨在将该岗位的信息进行系统的归纳及整理,以便 岗位任职者及岗位主管参照执行并配合公司整体人力资源管控管理 管控。填写需以言简意赅为原则,不要有所保留或者夸大。所提供的 信息应当适用于最为典型的及一般性的情况,而不适用于短期或者临 时工作。1 .岗位名称详细地写出该岗位的全称,如综合管控管理管控处处长、核 岛协议合同协议工程师。2 .所在机构部门机构/科室/组别详细地写出该岗位所在部/处/科/组的全称。3 .直属上级主管岗位名称这里的上级指的是行政人事关系上的上级,如科长为科员的 上级,工程师相对于技术员只有技术指导的关系,一般情况下是 没有行政隶属关系的。而行政副职岗位为行政正职岗

10、位的直属下 级岗位,此岗位如果没有明确的分管安排,是没有直属下级岗位 的,自然也不是任何岗位的直属上级岗位。4 .直属下级岗位名称这栏与上一栏存在对应关系。对于一些较大机构部门机构的 相关领导人,此栏有关内容可能较多。L 国简短而精确地说明此岗位为什么存在。一般始于动词,如“通 过以(协助)实现”,用词应该准确。此栏的陈述只应包 含手段和结果,而不包括完成结果的过程。本问题的目的在于了 解任职者对完成公司及任职机构部门机构工作目标的重要性。6 .主要岗位职责主要岗位职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工 作以及岗位在这项工作里所承担的角色或所负的责任。此栏有关 内容总的来说代表了岗位的主

11、要产出。在描述时应注意以下几点: 只描述工作的手段和成果,不描述过程。 每一项职责的产出应该不同,否则应该合并相同产出的职 责。 每项职责都应该是明确的、窄义的;而不是广义的、模糊 的。如工程部所有企业有关员工在广义上都有实现工程三 大控制目标的责任,但重点应该描述岗位在此目标实现中 的角色,所从事的工作。 每项职责都应该是典型的或一般性的,不是临时性的。填写时以职责重要性为序,并尽量标明每项职责所占工作 规定时间比重。整理岗位职责时建议跟随以下步骤:1)明确列举必须执行的工作任务。2)指出每项工作任务的目的或目标。3)分析工作任务并归类相关任务。4)简要描述各部分的主要责任,最好在两句话范围

12、内。5)可能的情况下,说明规定时间的占用比率。6)合并相关行为的描述。为规范描述书的用词,附件A里收集了一些在描述职责时经常使用的主动词。7 .权限范围岗位被授予的权力,主要从以下三个方面描述: 人事方面的权力。 财务方面的权力。 技术方面的权力。描述用词要准确,如是建议权、审核权还是批准权。8 .上下级关系本栏对岗位的上下级关系进行了较为详细的描述,分五个部 分进行。本岗位的直属上级主管岗位名称:本岗位的直属下级岗位名称及任职人数:格式:岗位名称x任职人数与本岗位向同一上级汇报的岗位名称及任职人数:格式同上,注意这栏里的岗位并不代表与该岗位同一级别, 仅仅是因为直属上级相同,如该岗位直属上级

13、的副手。本岗位的间接下级岗位名称及任职人数:格式同上,为本岗位的直属下级岗位的直属下级。如果岗位需要经常与一些临时组成的团队共同工作,请描述该 岗位在团队中的角色、工作性质及范围:注意这栏里所描述的应该是岗位的情况,即在一些没有行 政人事隶属关系的常设或临时团队中,该岗位一般情况下需要在此团队里担当特定的角色,相关相关本次项目一定的工作。如施工经理在以下临时团队中的角色:现场安全委员会:现场安全委员会主任,相关相关本次项 目整个现场的安全管控管理管控和协调。现场调试委员会:现场调试委员会委员,相关相关本次项目调试 服务的现场施工和设备安装相关工作的管控管理管控和协调。9 .联系对象本栏列出了该

14、岗位需要经常性的内外部联系的对象及联系 的目的。对象的描述要具体到层面,并且应该是因工作关系需要 经常性联系的,不包括偶尔一次两次的情况,也不包括向直属上 级汇报工作和给直属下级安排工作的联系。请按照从内部到外 部,从高层面到底层面的顺序罗列。10 .此岗位的工作难点本栏描述了在执行岗位职责时的主要困难或阻力,如问题的 复杂、资源或信息的匮乏以及责任的重大所导致的困难。注意不 能滥用“责任重大”这个词,确实是该岗位的责任并且影响非常 深远才可考虑使用。此栏不包括由于个人能力没有达到岗位相关 要求所导致的困难,可综合考虑“任职条件”里对任职者的最低 相关要求填写本栏。1L任职条件本栏从五个方面进

15、行阐述。学历及专业:该岗位所需的最低学历及专业,非目前在职相关有关人员的情况。也就是说,低于此相关要求将无法胜任该岗位。其他专业知识:该岗位所需的有关跨班组、科、处、机构部门机构运作的知 识,不包括与所相关要求的专业相关或相近的专业知识,也不包 括对该知识相关要求非常低的情况,如只需粗略了解,可通过简 单的言传身教,无需通过系统的学习即可获得的知识,也不是目 前在职相关有关人员的情况。如技术机构部门机构的相关领导人 除了技术知识以外,一定的管控管理管控知识也是必需的。相关工作经验:此工作经验应该是该岗位对应于上述最低学历和专业而相 关要求的工作经验。核电知识/行业资格:核电知识指该岗位相关要求任职者必须通过的具有具体 课程名称的各种核电授权培训或岗前培训,如 PWR307/320/353 课程等。行业资格指该岗位相关要求任职者必须具备的各种国家或 行业颁发的资格证书,如监理工程师资格证、造价工程师资格证、 会计上岗证、会计师资格证,RO/SRO执照等。其他技能:完成该岗位职责所需的一些非本专业又不可缺少的应用性 的技能,如该岗位如果需要经常性地与外方专家沟通,则良好的

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