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1、同学40周年聚会活动方案模板 同学40周年聚会活动方案模板 一、前期打算 、成立筹委会,召开一次筹备会。陈关平, 陈康乐负责。 、设置几个组,分工负责,合作共赢! 、会务组:负责报到、住宿、会场布置、聚会行程组 织等工作,会场布置由袁东福、张学煌负责。 组长: 成员: 、平安组:负责平安、聚会中联络等工作。 总负责人:陈 组员: 、生活后勤组:负责吃、住、行等工作。 组长: 成员: 、摄影、录像、资料宣扬组:负责影像摄制、资料收 集、纪念册编制等工作。 组长: 成员: 、财务组:费用收、支、结算。 组长: 成员: 、建立同学微信群、广泛联络全体同学。 、发布聚会方案。陈关平负责。 、聚会报名力
2、争80人参加,5月23日截止。 、召开二次筹备会,探讨实施方案。 、编辑致青春微相册。 、订制纪念品:釉下五彩老板杯、贵妃杯一套。 、邀请老师 、醴陵同学赴攸县的组织由 XX总负责。请易磊、程若两同学开小车前面对导,同 学们带好必需日常生活用品及自身常用药品,一路高歌平安 到达。六月二十四日下午四点统一组织回醴陵。 、6月5号前各组组长交本组聚会实施方案。 、6月10号前在大群重发聚会方案,发布实施方案。 、6月10号前会务组、生活组落实聚会住宿、用餐、 晚会场所,考察好游乐景点、路途,联络好原攸师。 、6月15日左右,XX等醴陵、攸县的筹委规划东风 主会场布置和装饰、音响等设备的打算工作。
3、、6月22日会务组、生活组、宣扬组、财务组到攸县 东风酒店九楼做好会前打算工作。 、6月23日8点半前会务组成员,生活组成员,财务 组成员到指定地点热忱接待参与聚会的老师和同学。 、成立话歌对联评议组,组长XX,成员XX,分别评 选七幅对联和七首话歌载入纪念册。 二、入住酒店 接待支配:23号上午东风酒店一楼大厅接待人员: 会务支配: 、签到: 、收集身份证登记并分发房卡: 、发放纪念品和T恤衫: 、拍摄个人通讯录照片 、接送老师支配:XX接送XX老师,XX接送XX三位老 师,XX老师由丈夫和女儿陪护,10点以后自行来东风酒店, XX老师夫妇由XX接送。接待老师由 XX负责。 、乘车支配:按开
4、餐编排1 5席为A组,乘坐一号车, 6-10席为B组,乘坐二号车,11席及其他人员乘小车。 A 组一号车领队: B 组二号车领队: 工作要求 、攸县筹委会成员和会务组工作人员23日早上7:20 到东风酒店早餐。 、上午8点到9点半办理攸县同学酒店入住手续,9点 半攸县同学在门口列队迎接 XX同学。 、上午10点起先办理醴陵同学酒店入住手续。 、上午10点半XX动身接送老师。 、12点中餐。 三、聚会主题大会 、下午1点20分同学们进入东风酒店九楼会议室。 、下午1: 30聚会主题大会同学按入群 序号编号对号入座,老师前排就座、7位献花女同学陪伴老 师邻座入座、筹委会代表 XX前排就座)7束手捧
5、鲜花及胸花由袁东福订购. 、主题大会流程 1). 仪式序幕:配乐解说 VCR 2). 主持人开场白:陈康乐 3). 向老师鲜花 4). 主题讲话: 5). 老师代表讲话: 6). 同学代表讲话: 7). 同学自我介绍: 8). 主持人XX小结:宣布支配聚会事宜 9). 合唱:XX同学引领大家高歌让我们荡起双桨,完 成大会程序; 四、母校合影 、纪念大会结束,攸县同学的小车先送第一批同学至 交通路和大巷路交汇处,掉头来东风酒店接其次批、第三批 同学。会务组工作人员负责拦的士,争取30分钟内到达明 阳中学集结。 、在攸师门口照集体照。拍摄大集体照和造型“40” 航拍照,以及毕业时各班小集体相;。 、到明阳中学六楼会议室听状况简介,同学代 表致辞。 、巡游母校后,会务组负责组织同学们返回东风酒店。 、6点晚餐。 五、晚会流程 晚会地点:金钻KTV,由攸县同学 陪伴前往,7点30分晚会正式起先。 晚会职员 、总负责人: 、策划: 、主持人: 、前台节目统筹: 、音响灯光督查负责人: 、音乐伴奏统筹: 、场地负责: 、后勤保障: 、组织管理: 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页