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1、实业公司工程材料设备采购管理制度1材料设备采购前，施工单位必须以工作联系单的方式上报监理、业 主批示，否则，由此造成的后果由施工单位承担。2施工单位必须按照监理、业主批示的材料、设备厂家采购，如存在 疑问，须及时上报，否则将按照合同附件“违规使用甲定材料处罚规 定”进行处罚。3关于甲供设备、材料，由业主以文件形式发给有关施工单位，明确 所供的设备、材料名称、型号、规格、数清单，并向有关施工单位 提供采购合同副本。4甲供设备、材料到货时，由业主、监理、施工单位、供货商按货物 清单作数点收。5材料合格证及技术资料等文件应随货同时到达，所有交接资料应办 理签收登记手续以备查询。6设备、材料的验收依据
2、是合同，验收标准是国家行业、企业标准,还有设计技术质量要求和封样样品。7不合格的产品需按合同限期退换，监理单位监督执行。8对于初次进入工地的材料及重要材料必须报业主签字后方可使用。9检查不合格的材料，必须在24小时内退场，否则，将给予3000元以上的处罚。10各施工单位须及时记录好材料进场情况，并于25日前连同付款申请表一起提交监理、业主审核。见附表2 :材料进场汇总表。11违规使用甲定材料处罚规定为保证建筑质、规范甲定材料管理，提高甲定材料执行力度，对在 建项目中任何违规使用甲定材料的情况将处罚如下:1）如发现私自采购非甲定品牌材料及使用假冒伪劣产品的情况，我司先会对乙方处以人民币20000元的罚款（每次每项材料），其次责 令乙方进行整改（整改时间限期一个月），待整改更换完毕后再书面 报我司复查，如不按期整改我司会在超出整改期限后每月在审批该子 项施工进度款时暂扣当次进度款的10% ,待整改完毕我司复查确认后下月再给予支付。如一直未整改，我司将不给予办理该项违规甲定 材料子项的结算。2）发现任何项目私自采购非甲定品牌材料及使用假冒伪劣产品的情况，该项目监理公司也负有连带责任，我司同时也会对相应监理公司 处以人民币2000元的罚款（每次每项材料）。如该项目出现三项材 料以上的违规情况，则取消该监理公司与我司的合作资格。