采购主管目标任务责任书.docx

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1、采购主管目标任务责任书编号深圳市*有限公司20*年采购部工作目标责任书类别:公司内部文件文件名称:采购部20*年工作目标责任书承担部门:采购部主管领导:总经理:深圳市*有限公司20*年*月部门主要职责部门目的:在合适的质量前提下,以合适的价格、合适的数量,在合适的时间送到合适的地 点,从而保证公司对所有材料的需求。职责1 :制定材料的战略采购计划工作基准1、每种原料选择2-3家供应商。2、与供应商签订常年协议,不管市场怎样变化,都定期从供应商处购货,让其感到我们在 其眼中重要性和稳定性。3、与供应商建立相互信任关系。4、以战略眼光与供应商发展合作。职责2 :建立供应商的管理机制工作基准1、对每

2、个供应商所有资料建立详细档案。2、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信 誉等方面进分析,确定优先合作伙伴。3、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加双方信任。4、建立供应商往来明细账,做到账目准确无误。职责3 :供应商市场制定分析、评估。工作基准L随时关注国际与国内相关形式,便于掌握市场动向。2、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。3、定期到市场或原料所在地进行考察和调研,掌握第一手资料。职责4 :实施采购计划工作基准L加快采购资金周转率2、提高采购成本降低率3、提高供货及时性4、减小原料供应警戒线与差额比率5、降低运输成本职

3、责5 :制定账务管理办法工作基准1、依据公司现状制定符合公司要求的原材料账物管理办法。职责6 :部门业务合作办法工作基准1、与仓库的合作办法1)、每一批采购物品到货后,相关人员要统计审核。2)、材料供应商开具增值税发票后,相关人员核对入库。2、与财务室的合作办法:1)、给材料供应商的付款和临时购货现金由采购员书写借款单后,到总经理办公室签字后,到财务室办理。2)、供应商取款前,开具收款收据。由采购员审查无误后交总经理签字后,到财务部由供 应商领款。3)、供应商开具的发票核查无误后,由总经理签字,现金账的发票交出纳员。4)、给供应商凭发票挂账的付款。供应商要开具相对应的收款收据。采购审核无误后,

4、由 总经理签字收款。以现金付款、支票或汇票形式付款的到出纳员处办理。职责7 :制定费用计算办法工作基准1、根据公司需要购材料。2、购买材料根据所定合同,提前申报付款额。3、对备品备件供应商基本是先用货后付款。职责8 :制定员工绩效管理:工作基准1、对员工进行定期培训I、学习。2、按公司与部门制度进行定期对员工进行考核。3、对公司做出贡献的依据公司规定进行激励。职责9 :统计、分析工作基准.随时对库存核查、盘存、.定期对市场进行调研、分析部门组织架构三.20*年采购部经营管理指标及激励措施理指标(各部门20*年考核指标)3.2激励办法(1)以采购主管月度绩效考核作为基准,求取年度绩效考核平均分。

5、(2)目标任务责任书与销售额挂钩,如果公司当年完成销售额保底目标(年份和销售额定 义,参照年终奖方案),则部门主管的年度考核就正常进行,部门主管就可以拿到绩效系数 对应的年度绩效奖金;(3)如果公司当年完成销售额平衡目标(年份和销售额定义,参照年终奖方案),则采购 主管除了可以拿到绩效系数对应的年度绩效奖金以夕N以年度绩效平均系数*年度绩效奖金), 再可以按年终奖方案得到相应的年终奖金(达到标准,就全额法发放,与年度绩效考核平均 系数无关);(4)如果公司当年完成销售额冲刺目标(年份和销售额定义,参照年终奖方案),则采购 主管除了可以拿到年度绩效系数对应的年度绩效奖金以外(以年度绩效平均系数*年度绩效奖金),再可以按年终奖方案得到相应的年终奖金(达到标准,就全额法发放,与年度绩效 考核平均系数无关);(5)年度绩效和年终奖金明细如下:四、附则4.1 本目标任务责任书由行政部负责解释。4.2 本制度自总经理批准后执行。

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