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1、大学生会计电算化实习报告(财务软件实训) 四、实习体会 、会计电算化的定义及其特点 会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分，是会计发展的一个历史性的飞跃，是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的须要。近些年,会计电算化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。 1、记账规则发生了改变 手工记账规则规定日记账、总账要运用订本账册,明细账要运用活页式账册,通过若干个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法
2、更正。电算化会计形成的账页是打印输出的,可装订成活页式,不行能是订本式,打印输出的一般是日记账、总账和报表,明细账涉及大量的二级科目、三级科目,打印数量大,一般用磁盘、光盘等形式输出。对于账簿记录错误的处理,已不再采纳手工方式下的改错法,但为了保证监督审核,一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。假如出现错误,那肯定是合理性问题,采纳输入更正凭证的方法加以更正,类似于红字更正法,以便留下更改的痕迹。 2、账务处理程序发生了改变 手工会计的账务处理程序一般有记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序等,在组织会计核算时,可依据会计业务的繁简和
3、管理的须要,选用其中的一种,但无论采纳哪一种处理程序,其共同特点是序时、平行登记,即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中。这样,一方面各有侧重地反映会计信息,同时,发挥总分类账对明细分类账的统辖作用,通过二者之间的对账发觉可能出现的记账错误,刚好加以订正。但会计电算化账务处理程序中,所考虑的是会计数据处理的目标,即获得管理所需的各种会计信息。它的中间数据处理都可以认为是源于原始会计数据的加工处理,因此,从输入会计凭证到输出会计报表,一切的中间加 工过程都由计算机限制,上一过程数据处理的结果又作为下一过程数据处理的来源,整个处理过程在会计软件程序的支配下完成
4、,具有数据处理集中化和自动化的特点。存储于数据库中的会计信息,可以依据须要按总账或明细账的格式输出。 3、内部限制制度发生了改变 在手工操作下，有不同的岗位责任制和内部牵制制度，保证了手工核算下会计信息的精确性、企业资产的完整和平安。计算机的引入使得内部限制制度的形式、内容等方面都发生了肯定的改变。手工会计操作下的人员均是会计人员,由他们按不同的分工,各司其职,组织会计工作的运转。而电算化会计中的人员,除会计专业人员外,还有系统管理员和操作员等,按新的分工形式完成会计工作的运作 第3页 共3页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页