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1、XX物流名片、工牌、工服管理制度第一章附则第一条目的为规范名片、工牌、工服申请流程，保证制作下发时效，特制定此文件。第二条适用范围及岗位2.1 适用范围XX国际物流有限公司（全公司、经营部门、运营部门）。2.2 适用岗位序号岗位了解掌握1所有人员第二章名片、工牌操作规范第三条名片管理规范3.1 名片申请规范3.1.1 申请方式：名片使用人或者部门负责人通过OA起草名片申请工作流。3.1.2 申请时间：名片申请时间为每月10-15日。特殊原因需要临时申请的，在提交工 作流时备注申请原因。3.1.3 可申请名片岗位：经营部门经理级及以上人员；总监级及以上人员；其他 需要经常同外部人员来往的岗位。3
2、.1.4 名片印制的费用承担部门为申请人所在部门。32名片印制管理321行政部负责名片的审核及印制，确保名片印制符合统一版本、格式要求。322下发时效：工作流审批到行政部后7天内（法定节假日除外）发出，总部区域申 请人自取，其他区域优先采用内部带货形式下发。名片制作申请工作流提交后，申请人发现信息提交错误或需要增加相关信息的， 第一时间联系行政专员进行修改。若供应商已经开始制作，则无法修改，费用由申请部门自 行承担。324行政部在下发名片前，需对名片信息进行检查核对。如下发后发现信息印制错误, 发现人必须马上反馈到行政部，如为供应商排版错误，由行政专员联系供应商重新印制，不 产生费用，时效为2
3、-4个工作日发出。如是申请部门提交信息错误，需上报差错，负激励责 任人30元/次，名片印制费用在个人工资中扣除，再重新下单印刷。3.3名片使用规范注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。332在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。333严禁持名片办理个人私事，损害公司形象。第四条工牌操作规范工牌申请规范4.1.1 工牌外壳和挂绳由部门在物料中进行申请，新员工入职满7天后可申请工牌内页。4.1.2 工牌外壳损坏的需凭旧工牌领取新工牌，丢失的需缴纳工牌工本费10元/次后领取 新工牌。4.2 工牌制作管理4.2.1 行政部负责工牌内页的审核及制作，确保工牌符合统一规范
4、要求。4.2.2 工牌内页申请由行政部每月根据实际情况安排1-2次通过邮件收集需求。费用承 担部门为工牌使用人所在部门。423下发时效：工牌内页信息收集截止日期后7天内（法定节假日除外）发出，总部 区域申请人自取，其他区域优先采用内部带货形式下发。4.3 工牌使用规范4.3.1 上班时间必须佩戴工牌，如在检查中发现未佩戴工牌，由发现人上报差错，对责 任人负激励20元/次。4.3.2 工牌必须按照要求佩戴在指定位置，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配 戴工牌处理。433工牌仅供个人使用，不得转借，否则因此产生的损失由工牌所有人承担。4.3.4 员工离职时，需将工牌交到部门，由直属上级在离职申
5、请单上进行签字确认后将 工牌内页销毁。第三章工服管理规定第五条工服申请5.1工服配置标准和着装规范5.L1配置工服岗位：经营部门经理级及以下、营运部门员工级、主管级，集中接送货中心负责人(以上岗位含实习生)。5.L2使用年限：工服使用两年后，可申请更换新工服。上班期间配置工服岗位且已发放人员必须穿工服，如在检查中发现未穿工服，由 发现人上报差错，对责任人负激励20元/次。5.2工服申请规范521工服申请方式：在物料申请工作流中进行申请。申请条件：(1)新员工申请：新员工到达部门满5天后进行申请；(2)老员工申请：符合更换新工服标准的按实际穿着情况进行申请；(3)实习生申请：入职满一个月之后进行
6、申请。523据实准确填写需申请工服员工的身高、体重、胸围和腰围。524工服为公司财产，不允许自费加做工服；一经发现将上报差错并通报批评。第六条工服发放6.1 工服申请时间夏装4月1日至8月31日，春秋装9月1日至10月31日、2月1日至3月31日，冬 装11月1日至次年1月31日；具体时间根据发放当年气温情况和放假时间进行微调。6.2 工服发放时效表6.1工服发放时效工作流审批至采购部下发时效有库存2个工作日内无库存需定制，发放周期为20个工作日偏码男4XL及以上、女3XL及以上，需定制，制作时间同最近一批次订单6.3 工服发放流程工服申请审批至采购部，由采购部通过内部带货的方式下发工服至申请
7、部门处。6.3.1 部门负责人签收时，必须核对货物清单.，点清所有件数，按照发放清单上的明细发给员工。第七条工服异常处理7.1 异动处理7.1.1 如异动到不配置工服的岗位，工服还未发放，将停止发放。如已发放，不做收回 处理。7.1.2 从其他不发放工服岗位异动到应发放工服岗位的员工，由新部门负责人5个工作 日内在OA系统中申请。7.2 离职处理员工在离职时，工服不收回，按照使用年限及已发放工服价值在工资中进行扣款。具体 计算方式为：扣款金额二（730-已发放工服天数）/730*已发放工服价值。7.3 异常处理7.3.1 少货处理：如收到件数短缺，于当天反馈，出发部门、到达部门、采购部应当协
8、助找货，如经核实属漏发，在有库存的情况下2个工作日内补发。7.3.2 多货处理：收货部门将多出工服内部带货返回给采购部，并在纸箱内附表说明此 工服为多货返回。7.3.3 丢失处理：若个人原因造成工服丢失，部门负责人须重新申请，责任人须全额承 担丢失工服的实际价值，工服扣款金额将由薪酬与绩效管理部直接在责任人当月工资中进行 扣除。734质量问题处理：发现工服质量问题，直接联系采购部进行更换。735破损处理：工服出现破损，责任人须自行修补处理；若破损程度较大无法修补的, 须重新申请，责任人须全额承担破损工服的价值，工服扣款金额将由薪酬与绩效管理部直接 在责任人当月工资中进行扣除。7.4 工服调换7
9、.4.1 工服调换原则：工服调换包括工服尺码调换、质量问题调换。尺码调换只更换尺 码，不对衣服本身进行修改，每人只能调换一次。7.4.2 工服调换流程：所有人员在收到工服后，要求第一时间试穿，如不合适者，必须 在收到工服2个工作日内向采购部申请调换。超过2个工作日内未反馈者，视为正常将不再 做调换处理。743工服调换要求：（1）质量问题、尺码不合适进行调换的，只需返回需调换的工服。（2）返回调换的工服保证须包装完好，未经穿着过，不影响返厂或再次下发。（3）返回调换的工服需附纸质调换表，见附件一。第四章附则第八条实施、修订与专案处理本文件自2016年11月1日起生效实施，有效期一年，最终解释权归行政部，并由行政 部负责后续的修订与完善。