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1、终端计算机使用管理制度1存储介质的管理1.1 存储介质是指硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。1.2 各部门负责人负责本部门的介质存储管理工作，使用人员负责存 储介质的使用和管理。1.3 存有涉密信息的存储介质不得接入或安装在连接国际互联网的 计算机上，不得转借他人，不得带出办公场所，下班后应存放在本部 门带锁柜中，由于工作需要借出或带出办公场所，须经部门负责人批 准。1.4 个人使用的U盘等存储介质，一般不得存储工作信息，因工作 需要必须使用的，须经部门负责人批准，使用后要及时消除。1.5 工作需要借用存储介质存储工作信息的，须经部门负责人批准, 归还前必须清除存储的涉密信息，并将使用的设备
2、格式化。1.6 禁止将移动存储介质外接，禁止通过移动存储介质将工作信息拷 贝在家用电脑或外单位电脑上。1.7 存储介质的维修，按计算机维修管理制度办理，对淘汰或报废的 存储介质应有使用者提出，由主管领导批准后，叫信息系统部负责定 点销毁。2办公软件使用管理规定目的制订本规定是为了：提供软件集中采购、授权、注册及使用的指导原则； 减少公司总费用支出；确保公司避免会给业务、声誉带来严重损害的法律和经济惩罚；提高恒昌员工的知识产权保护意识；适用范围：本管理制度适用于北京恒昌和它的所有子公司及分支机构员工。2.1 公司IT标准/标准-个人计算机/标准-Office系统职责2.1.1 公司信息系统总监负
3、责审核，批准IT管理规章和相关工作流程，并决定对特殊情况采取的对应措 施。2.1.2 内部IT运维主管制订，修改IT规章和相关工作流程，并对IT进行总体协调和管理恒昌软件管理/使用规定2.1.3 软件采购规定恒昌所有软件必须由行采购部门统一采购，禁止员工私自购买。所有软件购买申请须经部门主管和IT部门审批。IT部门负责审核软件是 否符合恒昌公司软件标准。关于恒昌标准软件，请阅附件恒昌办公用机标准 软件列表如需安装非标准软件需填写IT资源申请单V3.0，经审批后由IT 人员安装。对于某些特殊应用软件JT部门推荐下列采购原则：,易于学习和使用，具有良好费效比/高效，必需且具有技术先进性/软件供应商
4、能提供必要的技术支持软件管理规定 IT部门对公司软件实行集中管理，并将其作为IT资产管理的一部分。为 了确保公司拥有足够的软件许可证，有必要实施下列措施： 员工办公用机系统及软件必须由IT部门统一安装，具体流程请阅恒 昌IT资源申请流程-IT部门将进行必要的文件备份并保存相关信息，例如许可证，系列号和 注册信息等等。 各部门有义务协助IT部门建立其拥有软件的详细目录。 IT部门和各部门主管有责任监督并辅导员工正确使用软件。2.7 软件使用规定软件供应商授权使用的软件属于恒昌所有，但除备份目的之外，恒昌无权对其 进行复制。2.8 每位员工应遵守如下规定： 办公用机器的软件系统安装、配置由IT部门
5、统一按照恒昌标准办公用机 软件环境安装，员工自己除特殊情况外不得私自安装操作系统及应用软 件。 使用软件仅为工作和专业需要，严禁转借他人作私人用途 谨记软件的开发者对其产品拥有知识产权，不论软件以何方式得到，如未经厂商和发行人明确同意，不得私自使用，否则构成违法行为。 使用软件必须遵守软件许可协议。不得对受著作权保护的软件进行复制 并使用其非法拷贝。 不得在外部/内联网上下载，上传未经授权的软件。 不得散布，储存未经授权的软件拷贝任何对软件的不正当使用例如攻击和黑客行为将由IT部门提交人力资 源部并根据公司有关规定进行处罚 如果发现或怀疑有不恰当使用软件的行为，应立即向公司IT部门报告。 免费
6、软件是指能在Internet得到的，可免费使用的软件，共享软件是指 处在试用阶段，用户只须支付初期使用费的软件，为了避免技术风险和 商务纠纷，免费和共享软件必须与其他第三方软件一起置于正规采购流 程管理之下。经认证的免费和共享软件通过IT审核可以安装在恒昌的设 备上，并且由合适的技术人员进行安装。 为了防止不恰当的使用行为，恒昌内部IT保留监视、关闭信息接入的权 利处罚:凡是私自安装未经IT审核私自安装软件，经证实给公司及公司信息系统带 来危害的，IT部门将通告人事部及总裁室给予通报批评。凡是私自安装未经IT审核私自安装软件，经证实造成公司信息系统重大安 全事故的，除通报批评外将根据事故影响面
7、处以500 - 1000元的罚款，参见劳 动记录管理规定。2.9 恒昌标准软件列表许可软件名称需提交申请安装的软件列表Microsoft Windows 7 ProfessionalStandardMicrosoft Windows 8 Professional 或 UltimateStandardMicrosoft HotfixStandardMicrosoft Office2007 或 0ffice2010/2013StandardMicrosoft Lyne 2013StandardKingsoft PowerWord LiteStandardAdobe Acrobat ReaderSt
8、andardMicrosoft Security EssentialsStandardWinRARStandardMicrosoft Office VisioApplicationMicrosoft Office ProjectApplicationMicrosoft Office FrontpageApplicationMicrosoft Office AccessApplicationAdobe Acrobat 8 ProfessionalApplicationAdobe PhotoshopApplicationMicrosoft SQLApplication2.11恒昌IT资源申请流程I
9、T资源申请流程2.12 IT资源申请表恒昌IT资源申请单V3.0用户信息姓名：申请日期:所属部门：电话/手机:系统资源申请信息申请资源类型申请内容描述申请 人 填 写软 件 / 通 讯非标准软件安装申请口电话和网络通信业务申请口座机申请LyncZOlB外拨申请口网口/电话新增/改造申请 /特殊网线申请邮 件 服 务口收件人数变更人（数量）口邮箱群组申 请口群组建立群组名称：群组管理员：口权限申请群组名称：口公共邮箱申请公共邮箱名称：店经理：电话：地址：文 件 管 理口文件服务器空间申请共享文件夹名称：用途：口文件服务器使用权限申请共享文件夹名称：路径：其 它 系 统 需 求审批意见审批 人 填 写IT技术接口人意见：预计工期/工时：预计费用：预计启动时间：直接上级审批意见：审批人：审批时间：部门第一负责人审批意见：审批人：审批时间：2.13涉密存储带出审批单涉密存储带出审批单申请人时间带出原因申请人:组织负责人审核人: