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1、档案管理制度立卷归档制度一、归档范围：通常本校在各项工作活动中直接形成、已经办理完成、含有查考保留价值多种文字、图纸、表格、声像等不一样形式和载体文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何借口拒绝归档。二、归档时间1、文书档案：本年度各部门形成多种不一样形式和载体文件材料，在第二年一月底前由档案室管理人员统一组织部署立卷工作，各部门兼职人员负责本部门文件材料立卷工作，按要求要求完成立卷任务，经本部门责任人审定后，每十二个月三月份移交档案室集中统一保管。2、业务考绩档案：职称评定后，按申报类、考评类、结果类立即整理归档。3、会计档案由财务部门年底立卷，保留十二个月后，移交综合档案室保管。4、设备档
2、案：按同一设备仪器名称，含设备购置、协议、说明书、安装、调试、验收统计等文字材料，指定责任人员，搜集整理。设备投入使用后立即移交档案室保管。5、声像档案在每项工作活动完成后随时整理归档。6、实物档案：学校所获荣誉奖品、铜牌等按时间次序随时编号归档。三、归档要求1、应归档文件材料要搜集齐全、完整、查对正确，根据文件材料形成规律及其内在联络，进行分类、立卷，使案卷能正确反应出本校工作活动真实情况，便于保管和利用。2、归档文件材料通常一式一份。关键或利用频繁，可酌情增加归档份数。3、凡归档文件材料，其制作材料必需利于长久保留，同时要确保图样清楚，字迹工整耐久，签署完备。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸制作
3、文件。4、案卷封面各个项目应填写清楚、正确；卷内文件材料按要求次序排列、编号，并填写“卷内文件目录”和“备考表”。5、归档案卷要按一定次序系统排列，根据不一样门类、载体和不一样保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。6、归档手续，各部门将文件材料和案卷向档案室移交时，应编制“移交清单”一式二份，经交接双方查对签字后，各留一份，以备考查。档案保管制度一、库房是本单位档案集中存放机要重地，必需加强管理，非档案人员一律不得随意进入库房。二、库房内应排列有序，根据保管期限或类别，项目和项目内保管单位次序，依次从左到右，从上到下排列，便于管理和查找。三、档案库房必需采取防盗、防火、防高温、
4、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠等方法，确保档案完整、安全。四、做好库房温湿度统计，采取有效方法控制库房温湿度。五、严格控制和保管库房、箱柜钥匙，不得随意转借她人。六、库房内严禁烟火，不得存放有腐蚀性、易燃易爆等其它一切和档案无关物品，定时打扫卫生、保持库房整齐、清洁。七、常常地对库房各项安全方法进行检验，并作好统计，发觉隐患立即采取方法。 八、要定时进行库藏档案清理查对工作，做到帐、物相符。对破损或载体变质档案，要立即修补和复制，库藏档案因移交或销毁时，应注册登记，保留依据。档案借阅保密制度一、档案工作人员应认真学习保密法，自觉遵守保密纪律，果断维护党、国家安全。二、档案工作人员忠于职守，不得利
5、用工作之便私自将有秘级档案带出档案室，不得摘录、复制或和无关人员谈论机密档案。三、档案人员应按保密要求、保密范围提供档案，不得随意扩大保密范围、降低级案密级。四、对有密级档案应注上密级标识、关键保管。依据单位发展、改变情况，不停调整档案保密范围、密级程度。五、利用者查阅保密档案，必需经领导同意，在阅档室阅读，确因工作需要带出、摘录或复制，须经领导同意。六、常常检验档案库房，严格控制和管理档案箱柜钥匙，关键机密档案由专员专柜保管，确保档案安全。七、凡对保守党和国家机密做出重大贡献人员，应给予表彰和奖励；对泄露机密造成损失者，视情节轻重给予批评和处罚。档案统计、判定、销毁制度一、档案人员必需对单位
6、档案和档案工作发展情况进行调查研究、统计分析。二、档案统计内容要健全，关键包含：档案收进、移出、整理、判定、保管数量、利用情况登记、档案组成、机构、人员、设施、库房管理等情况统计。三、档案统计要正确、立即、科学。如实反应单位档案形成、管理、利用等方面情况，按时上报多种统计报表，不得虚报和伪造。四、建立档案和档案工作统计台帐，常常核实内容、数量、做到帐物相符。五、依据上级档案部门相关档案管理相关要求，结合本单位对档案利用实际需求，正确判别和判定档案价值。六、建立“档案判定小组”，定时或不定时地对档案进行判定，确定不一样保管期限，剔除不再有保留价值档案，做好销毁工作。七、判定人员应本着辨证唯物主义
7、和历史唯物主义见解采取逐件逐张审查方法，不能只看文件标题和案卷目录来判定。八、经判定需要销毁档案应编制“销毁清单”，写出判定汇报、由判定人签字，经相关领导审批后，方可销毁。九、档案销毁由档案部门负责，会同保卫部门指派二人以上负责监销。档案利用制度一、档案人员熟悉室藏档案内容，了解本单位各部门对档案需要，主动主动为本单位各项工作提供服务。二、档案室应依据需要编制必需档案检验工具和编辑专题汇编资料，主动主动地开展档案利用工作。三、本单位人员需要利用档案时，应办理借阅登记手续。利用完成后，填写档案利用效果，立即、真实地反馈档案利用情况。四、凡外单位人员需要查阅本单位档案时，应持单位介绍信，经相关领导
8、签字同意后，方可办理查阅手续。未经档案部门同意，不得将档案复制或带出档案室。五、档案利用者在查阅档案时，严禁品茗、抽烟，必需珍惜档案。不得任意拆卷、涂改剪切档案，如有发觉，依法追究责任，并给予严厉处理。档案人员岗位责任制一、认真落实实施党和国家相关档案工作方针、政策和档案主管部门各项要求、措施，结合本单位实际情况，制订档案工作计划和管理制度。二、集中统一管理本单位全部档案，根据档案业务建设规范要求，做好档案搜集、整理、归档等工作。三、负责指导、检验、督促兼职档案人员做好本部门档案形成、积累、归档工作，确保档案完整、正确。四、加强档案库房管理，做好温湿度统计，定时检验档案保管情况，发觉问题立即向
9、相关领导汇报，主动采取方法，保护档案安全。五、主动开发利用档案信息资源，编制多个检索工具和专题资料，主动利用档案帮助领导和相关部门处理实际问题，热心为利用者提供服务。六、根据“档案保管期限”和“档案判定、销毁制度”，定时做好档案保管判定、销毁工作。七、做好档案统计工作，立即、正确地上报各类档案统计表，对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。八、档案人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，保守机密，认真做好档案管理工作。行政人秘档案建设网络说明依据学校常规管理基础要求，学校行政和人秘工作应围绕下面六个方面，整理好档案资料：（一）行政会议统计：行政会议、行政学习通常每半月举行一次，特殊情况能够临时召开。行政会议、行政学习全部应统计，尤其讨论学校重大问题，要有具体统计。（二）文书档案：1、上级正式来文。2、上级对本校多种批复、奖惩。3、相关协议、协议。4、学校年鉴。（三）人事档案：1、人事年报。2、工资档案。3、职改资料。4、老师奖惩资料。5、岗位责任制考评资料。（四）多种计划和安排：1、学校工作计划。2、部门工作计划。3、学期行事历、月工作计划、周工作安排。（五）多种会议学习统计：1、老师学习、会议统计和出勤统计。2、青年老师活动记载。3、老师座谈会、谈心会记载。（六）群团、教代会资料：1、群团计划和总结。2、教代会系列资料。3、档案处理和合理化提议回复。