《Visio操作手册》课件.pptx

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1、VisioVisio操作手册操作手册 制作人：时间：2024年X月目录目录第第1 1章章 简介简介第第2 2章章 基础技能基础技能第第3 3章章 进阶技能进阶技能第第4 4章章 高级技能高级技能第第5 5章章 实战应用实战应用 0101第第1章章 简简介介 VisioVisio是什么？是什么？Visio是微软公司推出的一款专业的流程图绘制软件，它提供了大量的预制图形、图表和模板，便于用户绘制各种流程图、组织结构图、网络拓扑图等。VisioVisio的历史的历史Visio公司成立19921992年年Visio公司被微软收购20002000年年发布Visio 200220022002年年发布Vis

2、io 201620162016年年VisioVisio的主要应用领域的主要应用领域如企业的流程图、信息的流程图等流程图流程图如企业的组织结构、人事等组织结构图组织结构图如计算机网络的拓扑结构等网络拓扑图网络拓扑图如海报、广告设计等平面设计平面设计VisioVisio的系统要求的系统要求使用Visio需要Windows操作系统，支持Windows 10、Windows 8.1、Windows 7 SP1等版本，需要1 GHz或更快的处理器，1 GB RAM（32位）或2 GB RAM（64位），3.0 GB可用硬盘空间，1024 x 768分辨率的显示器等。如何安装如何安装如何安装如何安装Vis

3、ioVisioVisioVisio？安装安装VisioVisio的步骤很简单，首先从微软官网下载的步骤很简单，首先从微软官网下载VisioVisio安装安装程序，然后运行该程序，按照向导提示进行安装即可。如程序，然后运行该程序，按照向导提示进行安装即可。如果已经购买了许可证卡，也可以通过输入卡上的激活码进果已经购买了许可证卡，也可以通过输入卡上的激活码进行激活。行激活。VisioVisio界面介绍界面介绍用于绘制图形的区域画布画布存放常用的绘图工具工具栏工具栏设置图形的格式和样式格式区域格式区域用于浏览和定位图形导航窗格导航窗格如何创建基础图形如何创建基础图形直接从工具栏中拖拽相应的工具到画布

4、上即可创建线条、箭创建线条、箭头、文本框头、文本框使用导航窗格或者格式区域中的“图形”、“连接器”等功能添加添加形状、连添加形状、连接器、图表接器、图表通过拖拽、调整属性等方式进行调整图形的大调整图形的大小、位置和属小、位置和属性性 0202第第2章章 基基础础技能技能 使用图形工具使用图形工具矩形、圆形等基础形状基础形状线段、箭头等连接器连接器插入图片、图标等贴图和图标贴图和图标 连接图形连接图形自动连接、手动连接等连接形状的方连接形状的方法法创建连接点、删除连接点等添加连接点添加连接点线型、颜色、粗细等调整连接的样调整连接的样式式 编辑图形编辑图形拉伸、旋转、翻转等改变形状改变形状顶部对齐

5、、中心对齐、等距分布等多个形状的对多个形状的对齐和分布齐和分布修改圆角、编辑节点等使用万能工具使用万能工具 使用图形样式使用图形样式快速应用样式样式库样式库颜色、效果、阴影等处理格式处理格式保存样式、应用自定义样式等创建自定义样创建自定义样式式 创建方框，基础形状矩形矩形0103连接形状，连接器箭头箭头02创建圆形，基础形状圆形圆形连接形状的方法连接形状的方法在图形工具中，有多种方法可以连接形状。你可以使用自动连接来快速连接两个形状，也可以使用手动连接来精确地控制连接点的位置。如果需要更改连接的样式，可以调整线型、颜色、粗细等参数。样式库样式库样式库样式库样式库中提供了多种预设样式，可以快速应

6、用到图形上。样式库中提供了多种预设样式，可以快速应用到图形上。如果需要更多样式选项，可以在处理格式中调整颜色、效如果需要更多样式选项，可以在处理格式中调整颜色、效果、阴影等参数。你也可以创建自定义样式，保存样式、果、阴影等参数。你也可以创建自定义样式，保存样式、应用自定义样式等。应用自定义样式等。多个形状的对齐和分布多个形状的对齐和分布将多个形状顶部对齐顶部对齐顶部对齐将多个形状中心对齐中心对齐中心对齐将多个形状等距分布等距分布等距分布将多个形状平均分布平均分布平均分布万能工具万能工具万能工具万能工具万能工具在图形编辑中非常实用，可以轻松修改形状的圆万能工具在图形编辑中非常实用，可以轻松修改形

7、状的圆角、编辑节点等。在角、编辑节点等。在VisioVisio中，你可以使用中，你可以使用F2F2快捷键来调快捷键来调出万能工具。出万能工具。0303第第3章章 进阶进阶技能技能 使用主题使用主题什么是主题？概述主题概述主题如何调整主题的各种属性？更改主题的颜更改主题的颜色、字体、效色、字体、效果果如何自己设计主题？创建自定义主创建自定义主题题 制作模板制作模板如何创建Visio模板？制作制作VisioVisio模模板的过程板的过程Visio模板的结构是什么？模板中包含什模板中包含什么？么？如何使用Visio模板？使用模板创建使用模板创建新图形新图形 组织和标记图形组织和标记图形Visio图形

8、的层级结构是怎样的？使用图层使用图层如何使用Visio容器和列表来组织图形？使用容器和列使用容器和列表表如何在Visio中添加数据图形？添加数据图形添加数据图形到图表到图表 进阶连接进阶连接Visio中连接器的使用技巧有哪些？更多的连接器更多的连接器选项选项如何个性化Visio中连接器的样式？自定义连接器自定义连接器的样式的样式如何将连接器转换为Visio形状？将连接器转换将连接器转换为形状为形状 标准的Visio主题基本主题基本主题0103时尚现代的Visio主题现代主题现代主题02简单清晰的Visio主题简约主题简约主题概述主题概述主题主题是Visio中用于统一风格和布局的一组预设。主题包

9、括多种元素，如文本框、连接器、形状、容器等，可以通过更改主题的颜色、字体、效果等属性，来快速设计专业的作品。通过创建自定义主题，用户还可以根据自己的需要调整主题中的各种元素。制作模板制作模板制作模板制作模板VisioVisio模板是包含特定元素、设置和样式的文件，可以用于模板是包含特定元素、设置和样式的文件，可以用于快速创建符合特定规范的图形。制作模板的过程包括选择快速创建符合特定规范的图形。制作模板的过程包括选择要包含在模板中的元素、设置元素的属性和样式、指定模要包含在模板中的元素、设置元素的属性和样式、指定模板的属性等。使用模板创建新图形时，只需要根据模板中板的属性等。使用模板创建新图形时

10、，只需要根据模板中的元素自定义一些参数，就可以快速生成符合规范的图形。的元素自定义一些参数，就可以快速生成符合规范的图形。容器和列表容器和列表容器和列表容器和列表容器是容器是VisioVisio中用于组织图形的中用于组织图形的一种特殊形状，它可以包括其一种特殊形状，它可以包括其他形状、文本框和链接线，方他形状、文本框和链接线，方便用户对图形进行逻辑分组和便用户对图形进行逻辑分组和管理。列表是一种与容器类似管理。列表是一种与容器类似的形状，它可以用来展示形式的形状，它可以用来展示形式类似的图形对象，在列表中添类似的图形对象，在列表中添加、删除或排序对象时，加、删除或排序对象时，VisioVisi

11、o会自动调整图形的位置和大小。会自动调整图形的位置和大小。数据图形数据图形数据图形数据图形VisioVisio中的数据图形是一种特殊中的数据图形是一种特殊的形状，它可以连接到数据源的形状，它可以连接到数据源并根据数据自动更新图形的属并根据数据自动更新图形的属性和样式，方便用户处理大量性和样式，方便用户处理大量数据。用户可以在图表中添加数据。用户可以在图表中添加数据图形、指定数据源、设置数据图形、指定数据源、设置属性和样式等。属性和样式等。连接器连接器连接器连接器连接器是连接器是VisioVisio中用于连接图形中用于连接图形的一种线条形状，它可以自动的一种线条形状，它可以自动调整连接点的位置和

12、角度，并调整连接点的位置和角度，并根据图形的位置和大小自适应，根据图形的位置和大小自适应，方便用户快速建立关系图表。方便用户快速建立关系图表。用户可以使用用户可以使用VisioVisio中提供的多中提供的多种连接器选项、样式和自定义种连接器选项、样式和自定义连接器功能，来满足各种需求。连接器功能，来满足各种需求。图形组织和标记图形组织和标记图层图层图层图层图层是图层是VisioVisio中组织和管理图形中组织和管理图形的基本单位，每个图形对象都的基本单位，每个图形对象都可以分配到一个或多个图层中。可以分配到一个或多个图层中。图层可以用来控制图形的可见图层可以用来控制图形的可见性、锁定状态、颜色

13、、透明度性、锁定状态、颜色、透明度和线型等属性。和线型等属性。用于展示流程的Visio模板流程图模板流程图模板0103用于展示设计效果的Visio模板平面设计模板平面设计模板02用于展示网络拓扑的Visio模板网络拓扑图模板网络拓扑图模板更多的连接器选项更多的连接器选项Visio中提供了多种连接器选项，包括直线连接器、直角连接器、曲线连接器、弧线连接器等，用户可以根据需要选择不同的连接器类型。另外，还可以设置连接器的颜色、线型、端点样式等属性，使其更符合需求。自定义连接器的样式自定义连接器的样式可以从多种预定义的线型中选择，也可以自定义线型。线型线型可以选择不同形状的端点、调整大小和颜色。端点

14、样式端点样式可以选择连接器的起点和终点，使其与其他图形对齐。起点和终点起点和终点 将连接器转换为将连接器转换为将连接器转换为将连接器转换为形状形状形状形状在在VisioVisio中，可以将连接器转换为形状，使得其具备更多的中，可以将连接器转换为形状，使得其具备更多的编辑和自定义功能。将连接器转换为形状后，可以添加文编辑和自定义功能。将连接器转换为形状后，可以添加文本、调整形状、设置样式等。转换后的形状可以像其他形本、调整形状、设置样式等。转换后的形状可以像其他形状一样被编辑和操作。状一样被编辑和操作。0404第第4章章 高高级级技能技能 高级图表高级图表高级图表高级图表在在VisioVisio

15、中创建复杂的流程图和制作网络拓扑图以及机构图中创建复杂的流程图和制作网络拓扑图以及机构图是一项很重要的技能。这一部分将会教你如何使用是一项很重要的技能。这一部分将会教你如何使用VisioVisio的的高级图表功能，包括绘制流程图、网络拓扑图和机构图的高级图表功能，包括绘制流程图、网络拓扑图和机构图的细节步骤和技巧。细节步骤和技巧。流程图流程图从模板开始创建流程图，并添加图形和连接器创建基本流程创建基本流程图图添加和格式化流程图形添加流程图形添加流程图形使用数据图形创建流程图使用数据图形使用数据图形 网络拓扑图网络拓扑图使用预定义的网络拓扑图模板从模板开始从模板开始根据需要添加设备和连接器添加设

16、备和连添加设备和连接器接器调整样式和布局以适合特定需求自定义样式和自定义样式和布局布局 机构图机构图从机构图模板开始创建选择模板选择模板在机构图中添加、移动、连接和修改形状添加和修改形添加和修改形状状将机构图链接到外部数据源并使用数据绑定来创造逼真的图表使用数据绑定使用数据绑定 数据连接数据连接数据连接数据连接连接连接VisioVisio图表到外部数据源，可以实现数据的即时更新，图表到外部数据源，可以实现数据的即时更新，本部分将教你如何将数据导入本部分将教你如何将数据导入VisioVisio图表，使用外部数据连图表，使用外部数据连接，以及将接，以及将VisioVisio图表导入其他应用。图表导

17、入其他应用。导入数据导入数据从Excel表格导入数据从从ExcelExcel导入导入使用数据连接从外部数据源导入数据使用数据连接使用数据连接使用数据图形将数据可视化添加数据图形添加数据图形 外部数据连接外部数据连接在Visio中创建外部数据连接连接到数据源连接到数据源使用外部数据源中的最新数据更新Visio图表更新数据更新数据 导出到其他应用导出到其他应用将Visio图表导出为Word文档或PowerPoint演示文稿WordWord和和PowerPointPowerPoint将Visio图表导出为PNG或JPEG格式的图像常见图片格式常见图片格式将Visio图表导出为PDF文档PDFPDF格

18、式格式 自定义形状自定义形状自定义形状自定义形状VisioVisio中的形状库为用户提供了大量的预定义形状，但在一中的形状库为用户提供了大量的预定义形状，但在一些特定场景下，需要用户自己创建特定形状。本部分将教些特定场景下，需要用户自己创建特定形状。本部分将教你如何制作自定义形状，添加线条和填充，最后将形状保你如何制作自定义形状，添加线条和填充，最后将形状保存到库中。存到库中。制作自定义形状制作自定义形状从预定形状中选择一个基本形状创建基本形状创建基本形状使用线条和填充工具修改形状添加线条和填添加线条和填充充将自定义形状保存到库中以备重用保存新形状保存新形状 自动化自动化自动化自动化在在Vis

19、ioVisio中，自动化功能可以极大提高效率。本部分将教你中，自动化功能可以极大提高效率。本部分将教你如何自动化创建、更新和管理图表，以及使用宏和如何自动化创建、更新和管理图表，以及使用宏和VBAVBA和外和外部数据源生成图表。部数据源生成图表。创建图表创建图表使用预定义的模板和向导快速创建图表使用模板和向使用模板和向导导定义图表的属性以便将来可重用自定义图表属自定义图表属性性自动排列图形以适应布局自动排列自动排列 使用宏和使用宏和VBAVBA录制宏或手写VBA代码创建宏创建宏创建宏在需要自动化的时候运行宏运行宏运行宏使用外部数据源生成自动化图表使用外部数据使用外部数据源源 外部数据源外部数据

20、源在Visio中创建外部数据连接连接到外部数连接到外部数据源据源使用Data Graphics将数据可视化使用使用Data Data GraphicsGraphics将自动化图表导出为其他格式的文件将图表导入其将图表导入其他应用他应用 0505第第5章章 实战应实战应用用 使用使用VisioVisio制作流程图制作流程图了解流程图的标准符号，包括开始、结束、决策、处理等流程节点，以及箭头、连接线、数据等元素，能够快速上手使用模板和主题快速创建流程图；同时，建立改进的流程图能够更好地分析和优化工作流程，提高效率。流程图制作要点流程图制作要点包括开始、结束、决策、处理等流程节点了解标准符号了解标准

21、符号快速创建流程图使用模板和主使用模板和主题题更好地分析和优化工作流程，提高效率建立改进的流建立改进的流程图程图 使用使用VisioVisio制作组织结构制作组织结构图图使用组织图模板，可以快速添加员工、职位和分支机构等元素；同时，为组织结构图添加数据，可以更好地展示各个元素之间的关系，方便管理。快速添加员工、职位和分支机构等元素使用组织图模板使用组织图模板0103 02更好地展示各个元素之间的关系，方便管理添加数据添加数据使用使用VisioVisio制作楼宇平面制作楼宇平面图图添加房间、楼层和建筑元素，使用网络拓扑模板，能够快速制作楼宇平面图；同时，为平面图添加更多信息，比如楼层高度、门窗位

22、置等，可以更好地展示楼宇结构，方便管理。楼宇平面图制作要点楼宇平面图制作要点快速制作楼宇平面图添加房间、楼添加房间、楼层和建筑元素层和建筑元素更好地展示楼宇结构使用网络拓扑使用网络拓扑模板模板比如楼层高度、门窗位置等，方便管理添加更多信息添加更多信息 VisioVisioVisioVisio的优缺点的优缺点的优缺点的优缺点VisioVisio作为企业图表制作工具，具有易用性、美观性和可视作为企业图表制作工具，具有易用性、美观性和可视化等优点；但同时也存在一定的学习成本和劣势，比如价化等优点；但同时也存在一定的学习成本和劣势，比如价格昂贵、高耗资源等。格昂贵、高耗资源等。组织结构图制作组织结构图

23、制作组织结构图制作组织结构图制作展示公司组织结构展示公司组织结构方便人员管理方便人员管理平面图制作平面图制作平面图制作平面图制作展示楼房布局展示楼房布局方便物业管理方便物业管理数据可视化数据可视化数据可视化数据可视化制作图表制作图表分析数据分析数据VisioVisio在哪些领域使用在哪些领域使用流程图制作流程图制作流程图制作流程图制作分析和优化工作流程分析和优化工作流程方便项目管理方便项目管理未来发展趋势未来发展趋势未来发展趋势未来发展趋势未来未来VisioVisio将更加注重协作与共享，支持多终端使用，更加将更加注重协作与共享，支持多终端使用，更加智能化，提高图表制作效率，满足不同场景下的需求。智能化，提高图表制作效率，满足不同场景下的需求。THANKSTHANKS 谢谢观看！