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1、优异精品课件文档资料第1页应用文写作第八章 礼仪文书介绍信 证实信唁电 挽联 讣告 悼词公开信 普通书信邀请书 请柬 聘书祝贺词欢迎词 欢送词 答谢词开幕词 闭幕词慰问信申请书 检讨书 感激信 表彰信第2页应用文写作 礼仪文书第一节 介绍信 证实信一、介绍信（一）概念介绍信是机关、团体、企事业单位向相关单位介绍相关人员前往接洽事情、联络工作、参观学习或出席会议等所写专用书信。它起着介绍和证实双重作用。（二）介绍信结构（1）标题。（2）称谓。（3）正文。（4）祝语。（5）落款。（三）注意事项（1）在填写介绍信前普通应该先取得主管负责同志同意。（2）要写清楚派遣人真实姓名和身份。（3）内容要简明，
2、但所联络办理事情必须详细清楚。（4）普通不许涂改，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。（5）带有存根介绍信，要在存根与介绍信之间骑缝线上盖章。（6）普通用毛笔或钢笔写，不得使用铅笔或红墨水笔书写。第3页应用文写作 礼仪文书第一节 介绍信 证实信二、证实信（一）概念证实信是国家机关、企事业单位或社会团体用来证实相关人员身份、经历或某一事件函件。（二）结构(1)标题。(2)称谓。(3)正文。(4)落款。（三）注意事项以个人名义出具证实，所在单位组织必须签署意见，内容包含：对写证实信其人身份确实认；对证实材料态度。若对证实材料熟悉，可表示必定或否定；若对证实材料不太熟悉，可注明“仅供参考”。然后写上单位
3、名称和日期，并加盖公章。凡需要证实问题普通都比较主要，所以写证实材料时要严厉认真，实事求是，言之有据，高度负责。语言必须准确无误，字迹要清楚，若有修改要在修改处盖章。如使用档案材料，要注明出处。第4页应用文写作 礼仪文书第二节 唁电 挽联 讣告 悼词一、唁电（电唁）（一）含义唁电是单位（或个人）向丧家或所在单位表示吊问电文（二）结构（1）开始写称谓。（2）正文：惊闻噩耗悲痛；丧者生前业绩激起缅怀之情；表示志哀者决心；向丧者亲属表示慰问。（3）结语惯用“特电慰问”、“肃此电达”。（4）署名、日期。二、挽联（一）含义挽联是集体或个人悼念逝世者所写对联（可贴在门口、骨灰盒两侧、追悼会会场两侧、花圈上
4、）。（二）结构（1）要求上联与下联辞意相对相辅，句式要对偶，字数要相等。（2）上联在右，下联在左。第5页应用文写作 礼仪文书第二节 唁电 挽联 讣告 悼词三、讣告（一）含义讣告是把某人不幸逝世消息通知其亲属挚友和相关方面一个公告式文（二）结构（1）标题：（2）正文：（3）结语惯用“特此讣告”、“谨此讣闻”。（4）署名、发讣告日期。四、悼词（一）含义悼词是单位（团体）代表人在追悼会上对逝世者表示沉痛悼念讲话。（二）结构1标题2正文3结尾第6页应用文写作 礼仪文书第三节 公开信 普通书信一、公开信（一）含义公开信是由政府或单位、集体以信形式公布通告，个人也能够写公开信。（二）结构公开信基本分五部分
5、：即标题、称谓、正文、署名、日期。二、普通书信（一）含义亲友之间或家庭组员之间用来联络感情、互通音信、相互委托办事等方面书信叫作普通书信，又叫作私人书信。因为私人书信尤其是朋友之间信件往来多数也带有社交性质，所以，把普通书信也列入社交礼仪文书范围。（二）结构内容结构普通分成五部分。1称谓2正文3结尾4 署名 5日期（三）信封写法第7页应用文写作 礼仪文书第四节 邀请书 请柬 聘书一、邀请书（邀请信）（一）含义邀请书是为了促进情谊、发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动信函。（二）结构（1）称谓。（2）开头。向被邀请人简单问候。（3）交代时间、地点和活动内容、邀请原因等。（4）参加活动细节安
6、排。（5）联络人、电话、地址、落款、日期。第8页应用文写作 礼仪文书第四节 邀请书 请柬 聘书二、请柬（柬帖）（一）含义请柬是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时惯用通知性人际交流形式。（二）结构（1）封面。注明“请柬”、“恭请”等。（2）写被邀请人名字及称谓。（3）内容另起一行，空两格，交代活动内容、时间、地点。惯用“兹定于”之类字样开头。如对宾客有什么要求也要写上。末尾写上“敬请莅临”、“恭候光临”等礼貌性词语。（4）结尾署发柬者名称及时间。单位要加盖公章。（有必要时，可加上入场券。）第9页应用文写作 礼仪文书第四节 邀请书 请柬 聘书三、聘书（聘请书）（一）含义聘书是聘请相
7、关人员参加某种活动或担任某项工作凭证。（二）结构（1）标题：写“聘书”、“聘请书”。（2）称谓：被聘人姓名、职务、职称等。（3）正文：写任何职、任期等。（4）结尾：要有“此聘”、“特聘”等敬语，最终落款、日期，加盖公章第10页应用文写作 礼仪文书第五节 祝贺词一、祝贺词含义及特点（一）祝贺词含义祝贺词是指在一些仪式上向相关人员祝贺讲话文稿。祝贺词可用于某人任职、寿诞，某项重大工程开工仪式，某展览会剪彩仪式等，也可用于重大节日、活动日、纪念日庆贺活动等。（二）祝贺词特点祝贺词在一些场所要对“祝”和“贺”有所区分。“祝”普通表示祝福和希望，其祝贺事往往刚才开始，还没结果，人们以祝词表示自己良好愿望
8、；“贺”普通指事情有了结果，取得了成功，人们以贺词来庆贺道喜。第11页应用文写作 礼仪文书第五节 祝贺词二、祝贺词分类和结构（一）祝贺词分类祝贺词可分为事业祝词、寿诞祝词和祝酒词等。（二）结构祝贺词写作无固定形式，比较灵活。普通需要写明以下几个方面内容1称谓2正文（三）祝贺词写作要求及注意事项（1）有针对性，祝贺应以事实为基础，不能空泛地赞扬；祝福也应以事实为依据，不能盲目生硬地编造。（2）语言要热情喜悦，自然得体。要充满勉励、希望、褒扬之意，使对方感到温暖和愉快，受到激励和鼓舞，但又要自然得体，恰如其分。切忌使用辩论、训斥和批评词句和语气。第12页应用文写作 礼仪文书第六节 欢迎词 欢送词
9、答谢词一、欢迎词、欢送词、答谢词含义和特点（一）欢迎词、欢送词、答谢词含义欢迎词、欢送词、答谢词均是在迎送宾客仪式上用于礼节，应酬讲话文稿。主人对来客表示欢迎，用欢迎词；客人临行，表示欢送，用欢送词；宾客感激主人热情款待，则用答谢词。假如欢迎、欢送仪式是经过宴会形式进行，那么欢迎词、欢送词、答谢词便是祝酒词。（二）欢迎词、欢送词、答谢词特点它们共同特点就是篇幅短小；重视宾主背景介绍，突出强调二者合作关系及合作前途；重视礼貌热情，使用尊称，使用全名，不使用简称、代称；表示委婉适度。第13页应用文写作 礼仪文书第六节 欢迎词 欢送词 答谢词二、欢迎词、欢送词、答谢词写作（一）结构这三种文稿名称即使
10、不一样，不过结构大致相同。1标题2称谓3正文（二）写作要求1重视礼貌2感情真挚3坚持标准4尊重习俗5短小精悍第14页应用文写作 礼仪文书第七节 开幕词 闭幕词一、开幕词（一）含 义开幕词是在会议开始时，致词人与公众同处一席，简明地代表组织发表一些热情友好致意言词。经过口头形式向公众致意称“口头致词”；经过文字形式向公众致意称“书面致词”，主要是在各种大型会议开幕时，由党政机关、企事业单位或人民团体责任人向大会致词。（二）结构（1）称谓。（2）开头表示祝贺、欢迎、感激之类话。（3）正文（主体）写双方交往、情谊、会议意义与收效等。（4）结尾再一次表示祝贺、欢迎、感激，写表示祝福、希望及共勉之类话。
11、第15页应用文写作 礼仪文书第七节 开幕词 闭幕词二、闭幕词（一）闭幕词含义闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位领导人在会议闭幕时所作总结性讲话。（二）闭幕词结构闭幕词由首部、正文和结束语三部分组成。1首部（1）标题。（2）时间。（3）称谓。2正文（1）开头。（2）主体。（3）结尾。3结束语宣告会议结束，通常只有一句话：“现在，我宣告：大会闭幕。”第16页应用文写作 礼仪文书第八节 慰问信一、慰问信含义和作用（一）慰问信含义慰问信是比较惯用一个特殊书信，信主要内容是抚慰和问候。（二）慰问信作用慰问信能使收信人在精神上得到很大鼓舞，使他们感受到他人关心，更能增添他们对美好生活向往和追求。二、慰
12、问信结构和写作要求（一）结构（1）标题。（2）称谓。（3）问候语。（4）正文。（5）祝福语。（6）落款（7）日期。（二）慰问信写作要求（1）首先要看写慰问信对象，要明确目标。（2）其次慰问信语气很主要，应比普通书信更亲切更真挚，字字含情谊，句句鼓信心。（3）最终要力争短小、简练。第17页应用文写作 礼仪文书第九节 申请书 检讨书 感激信 表彰信 一、申请书（一）申请书含义申请书是个人为了加入某个组织或加入某次行动而写自荐书。（二）申请书结构主要由以下4个部分组成：（1）标题。（2）称谓：单位名称或领导职务。（3）正文：对申请目标加以阐述，并表明自己申请决心。（4）署名和日期。二、检讨书（一）检
13、讨书含义检讨书是犯错误人自我批评时所写文稿。（二）写作要求写清犯错误基本过程和事实、原因以及今后更正决心和办法。第18页应用文写作 礼仪文书第九节 申请书 检讨书 感激信 表彰信三、感激信（一）含义感激信是单位或个人为感激某人或某个单位、集体以信形式写文稿。（二）结构（1）标题：正中大字写“感激信”或“致感激信”。（2）称谓：顶格写被谢者名称，个人姓名后加“同志”或“先生”等尊（3）正文：首先概述对方事迹，重点突出对方支持和帮助，并阐述事迹影响，表示自己感激之情。结语写表示敬意和感激词语，如“此致/敬礼”。（4）署名和日期。第19页应用文写作 礼仪文书第九节 申请书 检讨书 感激信 表彰信四、表彰信（一）含义表彰信是用来表彰赞扬集体或个人先进信函。它与嘉奖令、表彰性通报区分主要是在于它不是正式公文文种，没有正式公文荣誉奖励效力。但表彰信足能够使受表彰者受到鼓舞，使广大群众得到教育，从而促进社会主义精神文明建设发展。（二）结 构表彰信结构与普通书信大致相同，由文种名称、称谓、正文、发信单位落款和日期等项内容组成。第20页第21页