办公物品和宣传资料管理制度.docx

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1、办公物品和宣传资料管理制度1 .为了统一限量,控制办公用品和宣传资料浪费率,节约经费开 支,特制定此制度。2 .公司所有的办公用品和宣传资料由各部门所属工业园统一管 理。各工业园物品管理部门,应根据办公用品和宣传材料的库存量情 况及消耗水平,向总企办报告,确定订购数量,每月1、2日统一采 购。3 .公司调整办公用品格式,或更换宣传用品时,应出台相关通知, 告知各部门知晓。4 .各部门根据本部门办公用品和宣传资料的耗用量,定期在公司 ERP系统上申请办公用品。如有急需物品,应在系统上申请完后,电 话通知物品管理人员即日发放。5 .各工业园的物品管理人员定期的对各部门申请的办公用品进 行核查,并及

2、时的予以发放。对由申领数量限制的物品,除特殊情况, 应定量供应,不予多发。6 .公司总经办根据各部门办公用品和宣传材料的耗用量,每月给 予定额的物品消耗费用,超出部分,由各部门自行负担。7 .对贵重的办公设备的申领,如电脑、打印机等,不在公司ERP 系统申请范围之内,各部门如有需求,需提交书面申请,公司总经办 经核查,决定是否给予发放。8 .部门应有具体的办公物品存放处或小仓库,并由专门人员负责 出库入库的管理。管理人员应详细填写入库出库的明细单,并定时的 盘库,查看账目情况与实际库存情况是否相符,并定期申领物品。9 .部门内人员申领物品时,需经管理人员同意,并填写申领表。10 .对公司统购物品中没有的、部门急需的物品,经申请,总经 办批准后,各部门可自行购买,购买费用自行负担。

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