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XX理工职业学院会议室使用申请表使用时间使用人数申请会议室申请单位联系人联系 所需多媒 体设备参会人员使用事由申请单位意见：负责人（签章）20 年 月日校办安排意见：经统筹安排，同意于年月日（上、下）午使用会议室（会议厅、报告厅）。经办人（签字）20 年 月日考前须知：1 .申请单位请根据使用人数及会议室座位数目填写“申请会议室二2 . “所需多媒体设备的填写，请列举所需设备，如不需要多媒体设备，请填写“无”。3 . “申请单位意见由单位负责人填写，“负责人（签章）”由单位负责人签字并加 盖单位公章。4 . “校办安排意见”由校办会议管理人员填写。5 .会议室严禁进行非法活动及任何盈利性活动。6 .会议室不得私自转借、调换。7 .请保护公共设备。假设发现恶意损坏设备，须照价赔偿。8 .假设部门预定的会议室与学校临时性重大会议发生冲突时，需服从调剂。9 .由部门承办的会议，请自带茶叶、纸杯等，并自行安排人员进行会务服务。10 .会议结束后，须及时告知校办会议管理人员，并填写XX理工职业学院会议室 使用情况反应表。