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1、（机关单位）文件内容标注根据实际情况XX 字20XX XX 号题目标题用二号小标宋字体XX首份 ：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXO正文三号仿宋特此通知XX部委办成文日期三号仿宋 右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：文件公务通知抄报：某某人等等抄送：各级部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋内容详细说明：眉首：（文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、 签发人1 .公文份数JII页序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标 注）
2、2 .密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受 一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受 严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受 重大损害的公文。3 .紧急I急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4 .发文机关标识（小标宋体字，红色）XXX人民政府文件主要用于向上级机关报告工作，颁布行政 规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领
3、导讲话，转发 上级或批转下级重要文件等）XXX人民政府主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批 复等下行文。联合行文（党、政、军、群）5 .发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联 合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）年份2005序号6 .签发人只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字, 签发人姓名居右空1字。签发人用3号仿宋字，后用3号楷体字标 识签发人姓名。二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1 .标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关事由（关于?
4、的）文种要求：切题、简明、醒目、得体2 .主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。3 .公文正文：首页必须显示正文4 .附件(正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。5 .成文日期(行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规 性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号)成文日期确定的原则：(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；(2)领导签发的，以签发日期为准；(3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；(4)法规性文件以文件批准日期为准。6 .公
5、文生效标识(右空4字)公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文 日期和盖章。联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当 联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办 机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖 印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mmo当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各 发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖 或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得
6、超 出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交 或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期 上。7 .附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行） 请示、作为上行文的意见、函需在此处标明联系人姓名、 电话，用圆括号括入。三、版记：1 .主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目 之间空1字）类别词类属词文种例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见教育院校学科建设意见除类别词外，最多可选5个2 .抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个 抄送机关后标句号。市政府发文的抄送机关的排列次序：党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部 门、有关机关。如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。3 .印发机关和印发日期位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占行位置；用3号仿 宋体字。印发机关左空I字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的 日期为准，用阿拉伯数码标识。