的档案保管合同范本.docx

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1、的档案保管合同范本合同编号:_甲方(存档方):_乙方(保管方):_根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方将其档案资料委托乙方进行保管事宜,达成如下协议:一、档案资料的范围与内容1.1 甲方同意将以下档案资料委托乙方进行保管:_1.2 甲方向乙方提供的档案资料必须真实、完整、有效,不得含有任何虚假、误导性内容。二、档案保管期限2.1 甲方同意将档案资料委托乙方保管的期限为:_年。2.2 保管期满后,乙方应将档案资料原封不动地归还给甲方,除非甲方书面同意延长保管期限。三、档案保管方式及要求3.1 乙方应采取适当、安全的保管措施,确保档

2、案资料的安全、保密、完整、可用。3.2 乙方不得泄露甲方档案资料中的任何信息,除非依法应当向第三方披露。3.3 乙方应在接到甲方查阅请求后及时提供相关档案资料,但甲方应支付相应的查阅费用。四、费用及支付方式4.1 乙方应向甲方收取档案保管费,具体金额及支付方式如下:_4.2 甲方应在合同签订后_日内支付首次档案保管费,以后每年同期支付一次。五、违约责任5.1 甲乙双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付相应的赔偿金。六、争议解决6.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2 双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,

3、可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至档案保管期满之日止。甲方(盖章):_ 乙方(盖章):_代表(签名):_ 代表(签名):_签订日期:_ 签订日期:_1. 甲方档案资料清单2. 乙方档案保管制度及操作规程第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导合同编号:_甲方(存档方):_乙方(保管方):_第三方(监督方):_根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方将其档案资料委托乙方进行保管事宜,并引入第三方进行监督,以保障甲方权益,达成如下协议

4、:一、档案资料的范围与内容1.1 甲方同意将以下档案资料委托乙方进行保管:_1.2 甲方向乙方提供的档案资料必须真实、完整、有效,不得含有任何虚假、误导性内容。二、第三方监督主体的确定2.1 甲方同意由第三方对其档案保管过程进行监督,确保档案资料的安全、保密、完整、可用。2.2 第三方应具备相应的资质和经验,能够独立、公正地进行监督。三、甲方的权利与利益3.1 甲方有权要求乙方提供档案资料的保管状况报告,以确保档案资料的安全和完整。3.2 甲方有权随时查阅、复制其档案资料,乙方应提供必要的便利条件。3.3 甲方有权要求第三方进行档案保管过程的监督,并有权要求第三方提供监督报告。3.4 甲方在合

5、同期限内享有免费保管服务,对于超过保管期限的部分,甲方有权选择继续保管或取回档案资料。四、乙方的义务与限制4.1 乙方应采取适当、安全的保管措施,确保档案资料的安全、保密、完整、可用。4.2 乙方不得泄露甲方档案资料中的任何信息,除非依法应当向第三方披露。4.3 乙方应在接到甲方查阅请求后及时提供相关档案资料,但甲方应支付相应的查阅费用。4.4 乙方在未经甲方书面同意的情况下,不得将档案资料转委托给其他第三方。五、第三方的义务与责任5.1 第三方应按照甲方的要求,对乙方进行档案保管过程的监督,确保乙方按照合同约定履行义务。5.2 第三方应及时向甲方报告档案保管过程的情况,对于发现的问题,应及时

6、提出改进建议。5.3 第三方应对乙方保管档案资料的过程中出现的问题进行协调解决,以保障甲方的权益。六、违约责任6.1 甲乙双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付相应的赔偿金。6.2 第三方未履行监督职责或未按照约定报告档案保管情况的,应承担相应的违约责任。七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2 双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1 本合同一式三份,甲乙双方各执一份,第三方保留一份副本。8.2 本合同自甲乙双方及第三方签字(或盖章)之日起生

7、效,有效期至档案保管期满之日止。甲方(盖章):_ 乙方(盖章):_ 第三方(盖章):_代表(签名):_ 代表(签名):_ 代表(签名):_签订日期:_ 签订日期:_1. 甲方档案资料清单2. 乙方档案保管制度及操作规程3. 第三方监督制度及操作规程第三方介入的意义和目的:第三方介入档案保管合同,可以起到监督和制约乙方的保管行为,确保乙方按照合同约定履行义务,保障甲方的权益。第三方具有独立性和公正性,可以客观、公正地对乙方的保管行为进行评价,发现问题及时提出改进建议,协调解决保管过程中出现的问题,从而提高档案保管的服务质量和效率。甲方为主导的目的和意义:甲方为主导引入第三方进行监督,旨在确保其档

8、案资料的安全、保密、完整、可用。通过明确甲方的权利与利益,乙方履行义务的受到第三方的监督和制约,有利于规范乙方保管行为,提高服务质量。甲方可以随时查阅、复制其档案资料,了解保管状况,确保档案资料的安全和完整。基础上,甲方可以更好地管理和利用其档案资料,发挥档案资料在决策、风险控制等方面的作用,提升整体管理水平。第三篇范文:第三方主体+乙方权益主导合同编号:_甲方(存档方):_乙方(保管方):_第三方(监督方):_甲方(存档方)与乙方(保管方)在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方将其档案资料委托乙方进行保管事宜,并引入第三方进行监督,以保障乙方权益,达成如下协议:一、档案资料的范围与

9、内容1.1 甲方同意将以下档案资料委托乙方进行保管:_1.2 甲方向乙方提供的档案资料必须真实、完整、有效,不得含有任何虚假、误导性内容。二、第三方监督主体的确定2.1 乙方同意由第三方对其档案保管过程进行监督,确保档案资料的安全、保密、完整、可用。2.2 第三方应具备相应的资质和经验,能够独立、公正地进行监督。三、乙方的权利与利益3.1 乙方有权要求甲方提供档案资料的保管状况报告,以确保档案资料的安全和完整。3.2 乙方有权随时查阅、复制其档案资料,甲方应提供必要的便利条件。3.3 乙方有权要求第三方进行档案保管过程的监督,并有权要求第三方提供监督报告。3.4 乙方在合同期限内享有免费保管服

10、务,对于超过保管期限的部分,乙方有权选择继续保管或取回档案资料。3.5 乙方有权要求甲方支付档案保管费用,以及因甲方违约所产生的相关费用。四、甲方的义务与限制4.1 甲方应向乙方提供真实、完整、有效的档案资料,不得含有任何虚假、误导性内容。4.2 甲方不得泄露乙方档案资料中的任何信息,除非依法应当向第三方披露。4.3 甲方应在接到乙方查阅请求后及时提供相关档案资料,但乙方应支付相应的查阅费用。4.4 甲方不得未经乙方书面同意的情况下,要求第三方转委托档案资料给其他第三方。五、第三方的义务与责任5.1 第三方应按照乙方的要求,对甲方进行档案保管过程的监督,确保甲方按照合同约定履行义务。5.2 第

11、三方应及时向乙方报告档案保管过程的情况,对于发现的问题,应及时提出改进建议。5.3 第三方应对甲方保管档案资料的过程中出现的问题进行协调解决,以保障乙方的权益。六、违约责任6.1 甲乙双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付相应的赔偿金。6.2 第三方未履行监督职责或未按照约定报告档案保管情况的,应承担相应的违约责任。七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2 双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1 本合同一式三份,甲乙双方各执一份,第三方保留一

12、份副本。8.2 本合同自甲乙双方及第三方签字(或盖章)之日起生效,有效期至档案保管期满之日止。甲方(盖章):_ 乙方(盖章):_ 第三方(盖章):_代表(签名):_ 代表(签名):_ 代表(签名):_签订日期:_ 签订日期:_1. 甲方档案资料清单2. 乙方档案保管制度及操作规程3. 第三方监督制度及操作规程乙方为主导的目的和意义:乙方为主导引入第三方进行监督,旨在确保其档案资料的安全、保密、完整、可用。通过明确乙方的权利与利益,甲方履行义务的受到第三方的监督和制约,有利于规范甲方保管行为,提高服务质量。乙方可以随时查阅、复制其档案资料,了解保管状况,确保档案资料的安全和完整。基础上,乙方可以更好地管理和利用其档案资料,发挥档案资料在决策、风险控制等方面的作用,提升整体管理水平。弱化甲方为主导的意义和目的:在本合同中,甲方的主导地位相对弱化,主要体现在甲方需履行提供真实、完整、有效的档案资料的义务,以及遵守乙方提出的有关档案保管的要求。甲方在合同中的权利相对较少,主要是享有查阅和复制其档案资料的权利,以及要求第三方进行监督的权利。这种安排有助于保障乙方在档案保管过程中的权益,确保乙方能够顺利地履行合同义务,提供优质的服务。也有

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