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1、2022年书信格式范文图_书信的格式及范文 书信是短暂见不到面的人们相互沟通情感与思想的工具。那么书信的详细格式是怎么样的呢? 书写格式 称呼:顶格,有的还可以加上肯定的限定、修饰词,如敬爱的等。 问候语:如写你好、近来身体是否安康等,可以接正文。(不过很少。) 正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。 祝颂语。以最一般的此致、敬礼为例。此致可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行,顶格书写。后应当加上一个惊羡号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种敬重。是古代书信抬头
2、传统的持续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示敬重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所汲取。 署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的挚友×××等。在下一行写日期。 假如忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上又附,再另起一行书写未尽事情。 主要部分 书信历史悠久,其格式也几经改变。今日,按通行的习惯,书信格式主要包括
3、五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。 称呼 也称起首语,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加:,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(详细可参见第四编应酬称谓)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或干脆用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则: (1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如爸、妈、哥、嫂等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如姨妈、姑妈等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如赵阿姨、黄叔叔等。 (2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可干脆用对方名字,爱称加修饰语或干脆用修饰语,如丽、敏华、敬爱的等;同学、同乡、同事、挚友的信,可干脆用名字、昵称或
4、加上同学、同志,如瑞生、老纪、小邹、三毛等。 (3)给晚辈的信。一般干脆写名字,如乐毅、君平、阿明等;也可在名字后加上辈分称谓,如李花侄女等;亦可干脆用称谓作称呼,如孙女、儿子等。 (4)给师长的信,通常只写其姓或其名,再加老师二字,如段老师、周师傅、宏海老师等。对于非常熟识的师长,也可单称老师、 师傅。假如连名带姓,在信首直称孙松平老师、王达夫师傅,就显得不大自然且欠尊敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一老字,以示敬重,如戴老、周老,亦可在姓名后加先生二字。为慎重起见,也有以职务相称的,如董教授、陈大夫、佟工程师等。 (5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写同志们、诸位
5、先生、XX等同志等。给机关团体的信,可干脆写机关团体名称。如 XX委员会、XX公司。致机关团体领导人的信,可干脆用姓名,加上同志、先生或职务作称呼,亦可干脆在机关团体称呼之后加上领导同志、负责同志、总经理、厂长等。 假如信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。 上述五种场合,有时还可按特别对象,视状况加上敬重的、尊敬的、敬爱的等形容词,以表示敬重或密切之情。当然,这要用得相宜,如对好友称敬重的,反而显得见外,对无特别关系的年轻女性贸然称呼敬爱的,那就有失检点了。 正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关
6、切。问候语最常见的是您好!近好!依时令节气不同,也常有所改变,如新年好!春节开心!问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。 问候语之后,常有几句启始语。如久未见面,别来无恙。近来一切可好?久未通信,甚念!之类。问候语要留意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应当成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要留意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。 结尾 正文写完后,都要写上表示敬意、祝福或勉励的
7、话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因详细状况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节常用书信用语的祝颂语。) 结尾的习惯写法有两种: (1)在正文写完之后,转一行空两格写此致,再换一行写敬礼。 (2)不写此致,只是另起一行空两格写敬礼、安好、健康、平安等词。 (3)也可以写平平安安每天快乐等词语。 署名日期 在书信最终一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。假如是写给的亲属、挚友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。假如是写给组织的信,肯定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上恭呈、
8、谨上、敬上等,以示敬重。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。 日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。 书信范文:给妈妈的一封信 敬爱的妈妈: 您好!我来到这个世界已经十年了,在这十年中您总是静默地为我不辞辛苦地奔波操劳,却从来没有收到女儿给您的祝愿,更没有收过任何礼物,随着日历的翻动,转瞬又到了母亲节,女儿想说:妈妈,我爱您! 在生活中,您对我无微不至地照看,却从来不求回报,您只求我能健健康康地成长。 记得有一次,外面下起了滂沱大雨,可我又没有带伞,眼看别的同学都走了,可您还没来接我,正值我焦急得来回走动时,一个熟
9、识的身影向我走来,我走近一看,啊!原来是妈妈您,回家的路上,咱们母女俩有说有笑,您把伞都倾斜在我这一边,回到家,您的身上都湿了,妈妈,感谢您对我的关切与照看,您也要关切一下自己的身体呀! 在学习中,您也对我非常严格,您对我约法三章:1、每次考试要考95分以上,否则休想看电视;2、每天完成一篇350字的文章,而且字迹还要工整,否则以后去春游就不去;3、每天要完成老师布置的作业外还要完成您布置的卷子和练习。我的休息时间几乎都被您夺走了,尽管您在生活中对我无微不至地照看,但都被您的严格所掩盖,假如没有妈妈的严格,我就没有今日的学习成果,妈妈,感谢您在学习中陪伴我,感谢您! 最终,我祝您身体健康,工作顺当,母亲节欢乐! 您的女儿:陈慧颖 2022年5月18日 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页