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1、学院两办年终工作总结 一年来，办公室在院党政领导的关切指导下，在兄弟部门的大力支持下，紧紧围绕学院中心工作，服务领导、服务教学、服务基层，努力实现“从传统办文办事到既办文办事又宏观协调，从被动服务到主动服务，从凭阅历办事到科学、规范化管理，从简洁的文件收发传达转变为信息的综合、分析、调研”的四个转变，做到“行政工作制度化，公务接待规范化，办公手段自动化，工作方法科学化”，圆满完成了办公室各项重点工作和领导交办的各项任务。一、加强学习，注意创新，充分发挥行政综合职能1、加强学习，注意调研，以加强对学院全局工作的把握，加深对领导工作思路的理解，主动发挥参谋助手作用。我们通过参与各种会议，伴同院领导
2、调研，加强对学院整体工作的学习、把握。院办内部建立了例会、信息通报等制度，帮助全体同志站在全局的高度思索工作。院办全体同志结合日常工作，主动开展调研活动，力争为领导当好助手，做好参谋。如对各系建设与发展状况的走访；电子政务的调研；陪伴校领导到有关部门调研走访；在信访接待工作中仔细收集整理教职工、学生的看法；依据领导须要，做好各种数据、材料的收集、整理工作等。2、立足全局，围绕教学中心工作，主动主动搞好协调，服务教学、服务基层。我们围绕教化部本科教学工作水平评估，梳理规章制度，仔细打算迎评的前期学习宣扬工作。我们根据领导的要求主持学院“十一五”发展规划的起草工作及各专项规划的统稿工作，并在学院二
3、期建设征地、争取国家开发银行贷款、学院首届两代会、赴教化部申报书目外本科专业及高水平击剑运动队、毕业生就业工作评估、毕业生就业市场、拆违、教学系搬迁、办公场所调整、接待德国下萨克森州州长等国外贵宾来访、三国四校学术研讨会、全省留学生文艺汇演、组织学院相关部门赴兄弟院校进行内改调研及与教务处、组织部共同组织各系系主任及党总支书记赴江浙等兄弟院进行考察等很多工作中，主动主动地加强工作协调和支配，在协调中做好服务，为学院各项工作的开展创建了良好环境。3、加强制度建设，提升办公水平，规范管理，靠前服务，跟踪服务。我们实行首问负责制和限期办结制，在详细工作中靠前服务、跟踪服务，对可能出现的问题作充分考虑
4、。在今年教学系搬迁、交通车运行等工作中，对车辆、电话等详细事务中出现的问题，留意听取看法，主动与有关部门协调，妥当加以解决。针对教职工教代会提案，刚好召开座谈会，主动沟通，赢得教职工认可。2022年，我们围绕“办文、办事、办会”职能，结合实际，完善了一些规章制度和规范性的工作程序，如合肥学院院务公开实施细则、合肥学院档案管理方法等。3月份，学院起先运用教化电子政务系统，10月份，学院发文实现无纸化，既提高了工作效率，又大大节约了办学成本。我们完善并刚好更新院办网页，以服务为宗旨，将办文、办会、用车、用印、接待、档案、信息等常规工作程序公布于院办网页，并供应表格下载，让广阔教职工了解办公室工作性
5、质及办事程序，为教职工供应简便、快捷服务。4、以先进性教化为契机，推动工作作风转变。办公室所在机关一支部领先在学院制定先进性教化学习安排，并严格执行。在党员同志带动下，大家都能从学院窗口部门的高度严格要求自己，在工作中强调劳动纪律、工作看法和敬业奉献精神，对到办公室的每一位师生看法热忱、服务规范。学习中，支部创新学习形式，将领导讲授、个人自学、探讨沟通、影片观摩等相结合，强化学习效果。支部结合学院工作，开展建设节约型校内活动，得到全院党员响应。面对教化部评估，支部分解评估指标，着手打算相关材料，以此作为先进性教化取得实效的落脚点。支部主动开展扶贫活动，把党的暖和、学院的暖和送到边远地区。为巩固
6、学教成果，支部编印学习心得汇编，形成理论成果。二、扎实进取，仔细履行本职工作1、做好车辆管理、通讯、接待等工作。仔细落实机动车管理规定，在保证平安的前提下厉行节约，明确管理人员、用车部门、驾驶员责任，规范管理。推动大客车目标化管理，大客车运行经费限制在目标管理费用以内，并且对外创收近3万元。加强邮电通讯设备的维护与保养，全年拆装、移机、修理电话362部，编印学院电话号码簿，帮助招生办开办招生热线。全年接待省市领导、兄弟单位和外国友人近300次，接待会议730余次。全部接待均严格根据院纪20032号文件执行。2、做好公文处理、信息、统计等工作。全年共制发公文近300件，签收来文1010余份。做好
7、信息工作。同时，重视对学院的宣扬工作。协作有关部门在媒体宣扬以扩高校校影响。圆满完成学院2022年高等教化事业统计报表的统计、上报工作。完成学校2004年年鉴的汇编工作，并向合肥年鉴供应资料和稿件。3、做好文秘及重大会议、活动的组织工作。2022年，办公室担当了学院先进性教化活动、首届两代会以及院领导公务活动须要的大量文稿起草工作，圆满组织了2022年学年工作会议。会同有关部门做好开学典礼、毕业典礼、中层干部会议等重大会议和活动的组织工作，做好会议材料的打算、会场布置及会务工作。仔细做好党委会、院长办公会的记录、会议纪要工作，文件送发和督办工作，做好院领导召集的其他各种会议的支配及会务工作。4
8、、做好信访接待、公示等工作。办公室设专人接待，全年接访11件，并得到妥当处理。按学院规定，全年公示37次，推动院务公开，民主办学。5、做好印信管理和机要工作。办公室严格根据规范对各类文件、材料审核用印。刚好完成机要工作，保证院领导及各部门（单位）刚好阅处公文。6、做好保密工作。立章建制，完成省保密委、省高校保密协作组两次工作检查，参加做好国家级考试试卷保密工作。7、做好档案资料的收集、整理和归档工作。2022年，档案室主动主动收集各类档案，丰富馆藏，并熟识、优化馆藏，提高服务水平。全年共收集、整理各类档案1739件。编写2022年干部任免文件汇编、专业技术职称文件汇编、组织机构文件汇编、110
9、142004机构沿革档案状况说明等。开展原三校人事档案审核、整理工作，共审566卷，催补材料2461份。全年查阅利用432人次，2193件次，服务师生。建立兼职档案员制度，加强专、兼职档案员培训。加强档案微机管理，录入文件级、案卷级机读书目分别为863条、75卷。在担当合肥地区高校档案协作组组长单位期间，胜利组织协作组年会、赴上海参观学习和协作省档案局对成员单位档案检查等活动，获省先进协作组，档案室获省档案工作先进单位。在2022年8月接受省档案局、省教化厅档案工作检查，在9个考察学校中名列第一，获得好评，受到省档案局及省教化厅的通报表扬。三、存在的不足工作虽然取得肯定成果，但仍存在不足，办公
10、室工作与领导的期望、与广阔师生员工的要求、与学校整体发展的形势还有差距。一是进一步增加工作的创建性。在工作中注意宏观把握领导办学思路与微观把握基层实情的统一，注意原则性、规范性和敏捷性的统一，根据领导的工作部署和要求，创建性开展工作。二是更加注意驾驭日常工作的规律性。在工作中最大限度地避开出现疲于应付的被动局面，力争在被动中求得主动，更好地做好“三服务”。三是更好地加强各项规章制度、各种工作规范的宣扬、学习和落实工作，进一步扩大规范管理的成效，促进学校整体管理水平的提高。第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页