公司招聘管理办法.docx

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1、公司招聘管理办法 第一章总则 第一条目的 为优化吉林成大弘晟能源有限公司(以下简称公司)人力资源配置、满意公司持续发展的须要,规范人员聘请流程,健全人才选用机制,特制定本管理方法。 其次条适用范围 本管理方法适用于除公司高层管理人员外全部岗位的聘请工作。 其次章聘请原则 第三条公允原则 公司聘请坚持公告公开、同等竞争、择优录用,以运用人机制更趋科学、合理。 第四条安排原则 以驾驭公司发展规划为前提,依据公司发展须要提出人员发展规划以及聘请安排,包括:以定编安排确定聘请安排数,以岗位要求确定聘请人员类型、条件。 第五条责任分解原则 在甄选应聘人的过程中,人力资源部与用人部门依据各自职能在审核的内

2、容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实。 第三章聘请安排 第六条确定年度岗位编制安排 1.岗位编制安排与审核 公司各部门每年依据公司发展战略和年度经营目标编制年度安排时,应同时制订本部门年度岗位编制安排。内容包括年度岗位编制,本年度岗位编制增减及缘由分析。人力资源部负责对岗位编制进行审核,报总经理审批。(附件1:年度岗位编制审批表) 2.岗位编制调整 各部门确因公司发展须要、组织机构调整等缘由,需修订岗位编制安排,由部门负责人填写岗位编制调整申请表(附件2),并说明调整缘由,经人力资源部门审核,报总经理审批,人力资源部门组织实施。 第七条聘请安排 人力资源部负责依据人员需求和市场供应预料制订

3、年度聘请安排和详细行动安排。聘请安排应包括聘请岗位、人数及资格要求(年龄、性别、学历、工作阅历、工作实力、特性品质等);聘请渠道和方式;聘请测试内容和实施部门;聘请结束时间和新员工到位时间等。 第四章聘请组织分工 第八条人力资源部依据岗位编制负责全公司人员统一聘请,并办理体检、劳动合同签定等相关事宜,用人部门在人力资源部的组织和协调下参加聘请工作。矿业分公司井下工种聘请因工种特别性,由人力资源部与矿业分公司共同完成。 分公司可在岗位编制范围内调整本分公司工人岗位,报人力资源部审批备案。 第九条人力资源部和用人部门的详细分工如下: 1.人力资源部 1)聘请策略策划。 2)聘请安排的拟定、详细实施

4、与监控。 3)聘请审核中对应聘人综合素养的基本要求的审定及详细 评定。 4)组织设计聘请过程中所需的考试与测试题目。 5)聘请审批过程。 6)聘请工作评估。 2.用人部门 1)本部门聘请安排的拟定。 2)本部门聘请安排的帮助实施。 3)聘请过程中对应聘人专业素养要求的核定及详细评定。 4)设计聘请过程中所需的专业考试题。 第五章聘请渠道 第十条聘请渠道分为外部渠道和内部渠道。聘请渠道的选择,要依据人才需求分析和聘请成本等因素来综合考虑。 第十一条内部聘请:公司进行人才聘请应优先考虑内部聘请,在整体考量和敬重员工前提下,采纳自荐、竞聘等多种形式,为供求双方供应双向选择的机会,最终通过调岗完成内部

5、聘请。 第十二条外部聘请:在内部聘请难以满意公司人才需求时,由人力资源部统一进行外部聘请。外部聘请要依据岗位和级别的不同实行有效的聘请渠道组合。外部聘请人员可来自职业介绍所和人才沟通机构以及大中专院校。详细聘请渠道如下: 1.校内聘请 每年将公司聘请信息刚好发往各院校毕业生就业管理部门。对专业对口的院校有选择地参与该校人才沟通会,发布聘请信息并进行聘请活动。 2.媒体聘请 通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布聘请信息,查阅网上应聘人员状况,建立公司外部人才库,依据须要考核录用。 3.聘请会聘请 通过参与各地人才聘请会聘请。 4.托付中介公司聘请 对公司关键的管理和技术职位的聘请可考虑通过人

6、才中介进行聘请。 第六章聘请流程 第十三条内部聘请流程 1.内部聘请公告 人力资源部依据公司所需聘请岗位要求办理审批,拟定内部聘请公告(附件3)。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部聘请公告要尽可能传达到每一个正式员工。 2.内部报名 全部正式员工在部门负责人的许可下都有资格向人力资源部报名申请。 3.筛选 人力资源部将参考申请人和空缺职位的要求进行初步筛选。 4.考试与测试 对初步筛选合格者,由人力资源部组织出题,用人部门协作,对应聘者的专业学问、专业实力等进行考查。 5.面试 人力资源部组织面试甄选小组进行内部评审,确定拟录用人员,报经总经理批准后生效。 6.录用 人

7、力资源部公布人事调动名单,相应员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。 7内部调剂 内部调剂为内部聘请的一种方式。除分公司可在岗位编制范围内调整本分公司工人岗位,并报人力资源部审批备案外,其他岗位调剂由人力资源部统一组织。 审批:一般员工需经调出(入)单位负责人、分管副总同意,人力资源部长审批;基层以上(含)管理人员,须经总经理审批;中层以上(含)管理人员须经董事长审批。(附件4:调岗审批表) 第十四条外部聘请流程 1.报送聘请申请表 各单位依据年度聘请安排在岗编范围内提前一个月向人力资源部报送聘请申请(附件5:聘请申请表),人力资源部依据需求和市场

8、人员供应状况,审批聘请申请。聘请申请中包括岗位、人数、资格要求(性别、年龄、学历、工作阅历等)。 工人聘请周期为一个月;管理技术人员聘请周期为二个月;高层管理人员聘请周期为三个月。 2.发布聘请公告 依据招募对象的来源和范围不同,由人力资源部确定聘请渠道、发布聘请公告,以使目标对象尽可能的了解聘请信息。 3.初步筛选 应聘人员填写应聘人员申请表(附件6)。报名截止后,依据聘请岗位的要求,由人力资源部进行初选。审查求职者的个人状况,并依据收集到的求职者信息建立外部人才库。 4.面试 人力资源部向求职者发面试通知,并要求其面试时供应学历证书、身份证、技能证书等相关证件的原件。面试由人力资源部组织,

9、用人部门协作参加。人力资源部对应聘人员的综合素养进行面试和评价,最终形成面试看法,填写应聘人员面试测评表(附件7)。面试结果分为三种:拟予聘任、不予考虑、拟予复试。 5.录用 人力资源部通知拟录用人员进行体检,并依据应聘人员体检结果,对体检合格者办理录用手续。 对一线工人录用,由人力资源部长审批;对基层以上(含)管理人员,技术岗位等录用,须经总经理审批;中层以上(含)管理人员,须经董事长审批。 6.报到 被录用员工必需在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知15天内不能正常报到者,可取消其录用资格。特别状况经批准后可延期报到。 应聘人员到公司报到后,需向人力资源部供应个人学历、身份证、技能证书

10、等相关证件复印件备案,并填写员工登记表,同时签订劳动合同,试用期为1-6个月。员工必需保证向公司供应的资料真实无误,若一经发觉虚报或伪造,公司有权马上将其辞退。 7.试用 试用期的人员在此期间,本人可以随时提出辞职。试用期人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误,公司有权随时将其辞退。 8.转正 人力资源部应在员工试用期满一星期前向用人部门书面征询看法。用人部门不管是否同意接着运用,均须于收到人力资源部通知24小时内出具书面看法。人力资源部在收到用人部门的书面答复24小时内,书面通知试用员工是否予以转正。 第七章附则 第十五条本管理方法由人力资源部负责说明。 第十六条本管理方法的拟定或者修改

11、由人力资源部负责,报总经理批准后执行。 第十七条本管理方法自颁布之日起实施。 附件1:年度岗位编制报批表 附件2:岗位编制调整申请表 附件3:内部聘请公告 附件4:调岗审批表 附件5:聘请申请表 附件6:应聘人员申请表 附件7:应聘人员面试测评表 附件3: 内部聘请公告 公告日期:结束日期: 在部门中有一全日制职位可申请。此职位对内部候选人开放。 所要求的技术或实力: (候选人必需具备此职位所要求的全部技术和实力,否则不予考虑) 员工申请程序如下: 1、确保在日前将填好的应聘人员申请表交至人力资源部。 2、人力资源部将依据上述的资格要求对全部的申请人进行筛选。 3、面试小组将对初选合格的申请人进行面试及必要的测试。 4、内部聘请结果将在日前公布。 人力资源部 年月日 第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页

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