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1、怎样防雷避雷？第1课时目的: 1.知道为什么会被雷击 2.避雷装置的原理 过程:雷雨天气常常会产生强烈的放电现象，如果放电击中人员、建筑物或各种设备，常会造成人员伤亡和经济损失。应急要点：注意关闭门窗，在室外工作的人应躲入建筑物内。不宜使用无防雷措施或防雷措施不足的电视、音响等电器，不宜使用水龙头。切勿接触天线、水管、铁丝网、金属门窗、建筑物外墙,远离电线等带电设备或其它类似金属装置。切勿使用电话和手提电话。切勿游泳或从事其它水上运动，不宜进行室外球类运动，离开水面以及其它空旷场地，寻找地方躲避。切勿站立于山顶、楼顶上或其它接近导电性高的物体。切勿处理开口容器盛载的易燃物品。在旷野无法躲入有防
2、雷设施的建筑物内时，应远离树木和桅杆。在空旷场地不宜打伞，不宜把羽毛球、棍等扛在肩上。不宜开摩托车，骑自行车。专家提示：高大建筑物上必须安装避雷装置，防御雷击灾害。 雷雨天尽量少洗澡，太阳能热水器用户切忌用其洗澡在户外不要使用手机。对被雷电击中人员，应立即采用心肺复苏法抢救家庭节电小常识第2课时目的:1电在生活中的地位2 节电的方法 过程 照明节电 日光灯具有发光效率高、光线柔和、寿命长、耗电少的特点，一盏14瓦节能日光灯的亮度相当于75 瓦白炽灯的亮度，所以用日光灯代替白炽灯可以使耗电量大大降低。在走廊和卫生间可以安装小功率的日光灯。看电视时，只 10瓦节电日光灯，既节约用电，收看效果又理想
3、。还要做到人走灯灭，消灭“长明灯”。电视机节电 电视机的最亮状态比最暗状态多耗电5060%；音量开得越大，耗电量也越大。所以看电视时，亮度和音量应调在人感觉最佳的状态，不要过亮，音量也不要太大。这样不仅能节电，而且有助于延长电视机的使用寿命。有些电视机只要插上电源插头，显像管就预热，耗电量为68瓦。所以电视机关上后，应把插头从电源插座上拔下来。电冰箱节电 电冰箱应放置在阴凉通风处，决不能靠近热源，以保证散热片很好地散热。使用时，尽量减少开门次数和时间。电冰箱内的食物不要塞得太满，食物之间要留有空隙，以便冷气对流。准备食用的冷冻食物，要提前在冷藏室里慢慢融化，这样可以降低冷藏室温度，节省电能消耗
4、。洗衣机节电 洗衣机的耗电量取决于电动机的额定功率和使用时间的长短。电动机的功率是固定的，所以恰当地减少洗涤时间，就能节约用电。洗涤时间的长短，要根据衣物的种类和脏污程度来决定。一般洗涤丝绸等精细衣物的时间可短些，洗涤棉、麻等粗厚织物的时间可稍长些。如果用洗衣机漂洗，可以先把衣物上的肥皂水或洗衣粉泡沫拧干，再进行漂洗，既可以节约用电，也减少了漂清次数，达到节电的目的。电风扇节电 一般扇叶大的电风扇，电功率就大，消耗的电能也多。同一台电风扇的最快档与最慢档的耗电量相差约40%，在快档上使用1小时的耗电量可在慢档上使用将近2小时。所以，常用慢速度，可减少电风扇的耗电量。现代办公目的:1现代办公室的
5、设备2如何使用之3利用学校条件实习一下如 何 使 用 复 印 机第3 4 课时过程一 .看课件知道办公室的设备二.授课静电复印机是一种自动化办公设备，它可以提高公文形成的速度，节省大量的等待时间，给办公工作带来极大的方便。但是由于复印机的操作又是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。这里为大家谈谈复印机的使用常识以及一些复印机的使用经验。 一、复印机的操作程序1预热按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。2 检查原稿拿到需要复印
6、的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。3检查机器显示机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。4放置原稿根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺
7、序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。5设定复印份数按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。6设定复印倍率一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以3-4，4-5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。7选择复印纸尺寸根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。8调节复印浓度根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清
8、晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。二、复印过程常见问题的处理按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。 复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左（定影器）右（进纸部）侧板，取出卡住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数，以“l、 2”等表示， “ o”表示主机内没有卡纸而是分页器中卡了纸。取
9、出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。1纸张用完纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。2墨粉不足 墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。3、废粉过多从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单成分显影机器
10、，否则会影响显影质量。三、复印机特殊功能的利用1自动送稿器的使用使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后，机器即自动开始复印。自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过程中，设定好各项目，如纸盒选择，浓度调节、放大或缩小等，然后在供稿台上按上述要求放上原稿，机器预热完马上自动开始复印。应当注意，卷曲、折皱、折叠的原稿，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干的原稿，背面发黑的原稿，粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入。但是，利用一些特殊复印技巧，仍
11、可自动送人较薄的或不十分平整的原稿。方法是在将易卡注的原稿一页页送入时，打开左侧原稿回转盒，进行半自动送稿复印，即用右手送人原稿，用左手接任印过的原稿，这样，原稿几乎不会卡住。原稿卡住时也要掀开回转盖，轻轻拉出，一般从与玻璃接触一侧取出更容易。如果难以取出，可拆下夹住原稿的压板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信号灯仍亮，一般是供稿台上已放上原稿，将此页原稿向外拉一些，信号即可消除。被卡住过的原稿之后的一页原稿，由于卡纸信号的出现未能复印，需取出重新放在供稿台上，再行复印。 利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时，需先印每页原稿页码数字大的一面，待此页原稿从机内徘到稿台上时，再将其放在送稿
12、台上，复印另一面。例如：先印第页，然后再印第页。这时不能使用全自动送稿功能2自动分页器的使用利用自动分页器进行分页时，必须从原稿的最后一页开始复印。分页器一般为15格，可将复印品分成份，复印品超过份时，需先复印份，再继续复印余下的份数。使用自动分页器时，纸盒内装的纸张应凸面朝上，这样不致在复印品进入分页格时出现错插现象，（即后印出的一页插入先复印的几员之间，搞乱了顺序）。每层分页格约能容纳页复印品，超过时即易发生卡纸。因此，复印品过多时应在复印过程中取出，分别放好，待全部复印完，再将两部分叠放在一起进行装订。在自动送稿器与分页器同时使用时，应注意防止原稿偏斜造成复印品缺陷，以致残品被夹进复印品
13、之中，难于发现。因此，应在复印过程中随时留意分页器中最上层的复印品，只要此页完好，则以下多层的复印品应是好的。自动(半自动)送稿器与自动分页器同时使用时，如遇到原稿大小参差不齐的情况，而复印份数又在分页份数以上时，可先印分页器分页份数的余份，如需复印份，而分页器仅可分份，这时应先印份。复印这份时，可对大小不一的原稿进行放大或缩小，统一到一种尺寸的复印纸上。取其中份作为第二次复印余下份的原稿。这时可使用自动(半自动)送稿器，而且只需进行原稿复印就行了。而第一次复印的原稿尺寸不同且有放大、缩小的麻烦，故不能使用送稿器快速复印。在对色调不一的多页原稿进行多份复印时，亦可先复印余份统一色调，然后再以复
14、印品为原稿进行多份复印，这样可避免反复调节显影浓度的麻烦。使用自动分页器还需注意选用光洁度好，尺寸合适的复印纸，并应在复印前将纸盒中的纸张充分抖开、磕齐。否则，一旦因静电吸引双张纸粘在一起，就会出现复印品缺陷或卡纸现象，使分页出现错误。3大容量供纸箱的选用一些高速复印机可选用容量为 1500一2000张纸的供纸箱。这种纸箱附加在机器右侧，从下供纸盒处进纸。供纸箱需单设电源。使用前需将选择器旋钮设定好，以满足不同纸张尺寸的要求，接通电源开关，指示灯点亮，无纸时指示灯闪烁。当需要变更复印纸尺寸时，可向右拉出纸箱，打开纸箱盖和上盖松开塑料旋纽，提起隔板，将选择器旋钮调到所选纸张尺寸的号码位置，最后关
15、好纸箱盖，将纸箱推接到主机上。如果加纸后指示灯仍闪烁不止，则说明复印纸未放好或纸箱未关严，此时不能进行复印。4自动复印功能的利用有些复印机在供稿盘上放好原稿后，机器即可在预热完毕后自动开始复印，还有些机器的自动供纸板亦有此功能，预热时将一张复印纸放在供纸板上，预热后即可自动复印，也有的机器在操作而板上设置一个“Stand by”按键和指示灯，开机预热时按下此键，指示灯亮，在纸盒内有纸的情况下，预热完毕机器即自动运转，如设定好复印数量，亦可。5插入复印和停止键的使用在绝大多数复印机上都设有此二键，但能够正确运用的用户并不多。插人复印键又叫暂停键，它是用来中断正在复印的多份文件，临时加进一个更为急
16、用的文件的。复印过程中按下此键，机器立即停止复印，复印数量显示变为“l”，重新设定一个复印数值即可复印急用的文件，复印完后机器又回到原来中断时的显示状态，可继续进行原来的多份复印。如果按错插入复印键，要恢复中断前的复印数量按下停止键即可。停止键主要是多扮复印时到了所需份数或发现原稿放置不正等意外现象时使用的按下此键后机器停止运转，复印份数回到“”，再复印时需重设。有些小型机将停止键和复印份数清除键设为一个键，其功能相同。四、复印工作技巧复印是一项技术性较强的工作，技术熟练不但可以提高工作效率，而且可以节省纸，减少浪费，保证机器的正常运转。这里向大家介绍一些应当掌握的复印技巧。1合适的曝光量复印
17、过程中会遇到各种色调深浅不的原稿，有些原稿上还夹杂着深浅不一的字迹，如铅印件上的圆珠笔、铅笔批示等，遇到这种情况应当以较浅的字迹为条件，减小曝光量，使其显出，具体方法是加大显影浓度，将浓度调节向加深的一端；对于照片、图片等反差小、色调深的原标则应减小显影浓度，将浓度调节向变淡的一侧。如果复印品质量仍难以令人满意，则可加大曝光量，做法是将曝光窄缝板(有的设在充电电极上，有的是单独装在感光鼓附近)抽出，把光缝调宽大些，或是调高曝光电压即可使图象变淡）2双面复印有些高档复印机只有自动复印双面的功能，而绝大多数机器要复印双面仍需将复印品重新装入纸盒，再印第二面。双面复印技巧的用途很多，如广告、磁带等的
18、说明书、名片、表格以及页数过多，需要减小厚度的文件。这样做不仅节省一半纸张，而且减小丁文件所占空间，又容易装订。在套印双面之前应使复印纸间充分进入空气，防止出现双张现象。先印单数页码，再根据所使用机器的类型，将复印品装入纸盒，复印双数页码的一面。有的机器应将第次复印品上下两端们置不变地调过来，文字面朝下，装入纸盒，再复印第二面；有的则原封不动装入纸盒即可。前者是直线进纸的机型，后者是曲线进纸，进纸口与出纸口在机器同侧的机型。另有一点要注意的是，采用光导纤维矩防透镜的机器，原稿正放、复印品也是正的，而采用镜头的机器，原稿正放复印品却是反的，即上下颠倒。特别是在复印小张双面复印时， (不是复印纸尺
19、寸)时，采用镜头的机器较难操作，最好在复印第一面时使原稿位于复印级尺寸中间，印第二面时也放中间即可。但这样做两面可能出现误差。另种方法是印第一面原稿时放稿台上部右端，印第二面时放上部左端，而复印纸上下端不动，只是位其字迹朝下放入纸意。套印多页双面文件时可能出现双面文件现象，使页码套错，需时常留意查看第二面的页码是否正确，不正确时应停机，看一下纸盒中剩的待套印的复印品，继续印完，然后补印错的几页。3遮挡方法的应用复印工作经常遇到原稿有污迹、需要复印原稿局部、去原稿阴影等情况，需利用遮挡技巧来去掉不需要的痕迹。最简便的办法是用一张白纸遮住这些部分，然后放在稿台上复印，即可去掉。复印书籍等厚原稿时，
20、常会在复印品上留下一条阴影，也可以用遮挡来消除之。方法是在待印一页之下垫一张白纸，即可消除书籍边缘阴影。如果还要去掉两页之间的阴影，可在暂不印的一页上覆盖一张白纸，并使之边缘达到恃印一页字迹边缘郎分，即可奏效。4反向复印品的制作在设计、制图工作中，有时需要按某一图案绘制出完全相同的反方向图象，如果利用复印机来做，是比较方便的。做法是；取一张复印纸和一张比图案大些的拷贝纸(透明薄纸)，在薄纸边缘部分涂上胶水，并与复印纸粘合，待干燥后即可进行复印。复印时拷贝纸需朝上，印完后将其撕下，将所需反面图案的面(即复印时的背面)朝下放在稿台玻璃上，再进行复印，即可得到完全相同的反向图案。拷贝纸亦可用绘图的硫
21、酸纸或透明的聚酯薄膜代替。5教学投影片的制作利用复印机可以将任何文字、图表复印在透明的聚酯薄膜上，用来进行教学投影。具体做法是将原稿放好，调节好显影浓度，利用手工供纸盘送入聚酯薄膜。如果薄膜容易卡住可在其下面衬一张复印纸，先进入机器的一端用透明胶纸粘住。已转印而图象正常被卡在机内的薄膜可打开机门送它到达定影器人口，然后旋转定影辊排纸钮，使之通过定影器而定影排出。转印不良墨粉图象被擦损的薄膜，可取出用湿布擦净墨粉，晾干后仍可使用。此外，还可利用复印机制做名片、检索卡片等，操作方法与上述的双面复印差不多，不再缧述。在掌握了复印机性能和不损坏机器的前提下，还可在其它材料(如布)上复印出文字图象。6加
22、深浓度避免污脏的方法两面有图象的原稿，要想在复印时图象清晰，而又不致透出背面的图象而使复印品污脏，最简便的方法就是在要复印的原稿背面垫张黑色纸。没有黑纸时，可以打开复印机稿台盖板，复印一张，印出的就是均匀的黑色纸，即可用来垫底。这一方法在制作各种图纸时经常用到，原因是图纸上的线条要浓度大，而空白部分又必须洁净。五、操作中需注意的问题静电复印机是一种消耗性设备，随着机器工作时间的延长，各部件都会出现一定程度的磨损、老化、失效，因此要求操作人员能对机器的原理、性能和结构有个大致的了解，特别是学会如何排除经常发生的一些小故障，不然是无法胜任这一工作的。这里着重指出的一点是，在复印过程中当出现某种故障
23、时，绝不可草率从事，弄清原因后才可进行处置。最常见的是卡纸故障有的机器需打开机门(断掉电源)排除卡纸，并按下复位按钮，关好机门，才能继续复印；有些大型机，排除卡纸后尚需预热一、二分钟。通常，机器只要有搓纸动作，而由于某种原因，纸张并未被搓出纸盒、进入纸路，由于时序控制器的时间捡测，纸张不到位或没有通过纸路上的几个检测传感器，则被认为卡纸而出现卡纸信号机器便停止运转。这时也需打开机门(断电)，并重复上述动作。如果反复出现这种现象，使用者难免急躁不少人更是摔摔打打，关机门等动作手法很重，致使机器出现新的故障，如机门损坏、机门微动开关接触不良、震坏其它易损零件，使机器工作不稳定，等等。因此，在机器不
24、好用的情况下，应当仔细检查出故障的原因，及时更换已磨损的零部件，或请维修人员进行检修，以保证机器的正常运转。如 何 使 用 传 真 机第5 .6课时（一）传真机的连接 一台传真机通常具备许多种功能，有些功能是基本的，用户一看就知道；但有些功能似乎超出想像；有些功能又似乎过于复杂。实际上并非所有的上述功能都为传真机用户在日常通信中使用。本文主要向大家介绍怎样正确地使用传真机，即在什么情况下，选用什么样的特殊功能。同时，给传真机的维护和安装人员介绍一下传真机技术设置及日常维护知识。 一、 传真机的连接 传真机背后有一个插座标有“LINE”（亦有用L1，L2表示的），从该插座引出的两线用于与电信局来
25、的两条电话线相接（图1）。 $图片1$ 有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话机，图1给出的是两台传真机相连的示意图。 从上可见，电话机和传真机实际上是串行连接的（包括自身带电话机的传真机，其内部亦如此）。有人将电话机与传真机并联相接，即电话机直接联到“LINE（L1，L2）”上，这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会出现通信失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。 （二）发送原稿的准备 一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量，以下几点将有助于得良好质量的原稿文件；1用打字机机打印；2用黑墨水书写3用白色或浅色的
26、纸。 为了慎重起见，用户有在传真之前，可以先将原稿文件用该传真机复印一下，扶持它送到收端的质量如何，通过调对比度、清晰度（分辩率）或选用图片（半色调）方式可以改善传送原稿的质量。 如果被传真的文件纸非常薄（厚度小于0.06mm），或非常厚（厚度大于0.15mm），或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴，则可将原件用复印机复印后再传送。 传真机通常备有一张用透明纸做的载体，如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破损或粘贴而无法复印时，可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。 如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度，或者小于所能接受的最小宽度，亦可先用复印机进行缩小复印或放大
27、复印，使之成为能够传送的文件。 （三）装入文稿 在装入文稿时，要将待发送的文稿按传真机所示方向放入传真机的输入糟，按文件尺寸调正文件导板，使之紧挨文件边缘。 文稿的字迹较小时，可以选择传真机的精细或超精细方式，以改善文件的清晰度；如果文稿中包含有图片，可以选用半色调方式；当原稿的对比度较弱时，可以选用“浅色”方式，以补偿对比度。 如果要放入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下边，文件页数不得超过ADF的指标；第一张要传出的文稿放在底部，依次类推。 （四）复印操作 复印操作是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单。 首先，它有类似于复印机的功能。有的传真机设有专门复印键，将文稿放在进稿器上，按下该
28、复印（COPY）键，即可完成复印动作，通常复印操作均按“FINE（清晰）”方式进行。现在市场有些中高档传真机也具有增强复印功能，比如放大/缩小复印，复印缩放范围一般为25%200%，排序复印等；目前大多数传真机的复印键盘和启动键是合二为一（START/COPY）的，这时，要进行复印操作的话，需首先确认传真机线路是处于未接通的状态，否则，按下“START/COPY”键，将成为发送状态。 其次，复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否有故障。若在传真机上复印出来的副本不清楚，那接收方收到的文件也不会清楚。所以，我们要知道传真件不清楚不一定是接收方的问题，要根据具体情况具体分析。 (五)发
29、送文件 1、手动拨号发送文件 （1）装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清晰度和对比度。 （2）呼叫对方。拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通。 （3）等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况：A、如果对方传真机处于自动接收状态，用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号（CED信号）；B、对方是手动接收状态，请对方操作员按下“启动（START）”键，你将听到类似“哔”音的信号。 （4）启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号，立即按下“启动”键，挂下话筒，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，如果传输成功，将会显示“成功发送”信息，倘若通信失败，亦会有出错信息显示
30、。 2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件 如果传真机具备快速拨号功能，且用户所需的电话号码已存入传真机，这时，将文稿放进文稿进纸器中，且选择好分辩率和对比度，按下相应的缩位拨号键或单触键，传真机将开始自动拨号，拨通以后的操作方法同上面的手动发送。 有的传真机具有自动发送状态，这时它会发一个标识自己之后，可自动转入启动发送状态，在单触键或缩位键拨号是传真的单音信号（CNG），对方传真机若为自动接收的话，在收到该CNG信号后，便自动进入传真状态，进行传真通信；对方传真机若是手动接收的话，对方操作员听到类似于“哔”音的CNG信号后，便可按下“启动”键，开始传真文件的接收。 (六)接收文件 从传真机的发
31、送文件来看，接收文件亦被分为两种状态。 1、自动接收 自动接收时，传真机必须是处于自动接收状态，可用键选择或者通过编程设置；通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。 对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后（可按要求设置）即转入自动接收，接收对方来的的传输文稿。 接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；不成功，则会有出错信息显示或告警。 2、手动接收 在传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操作，具体可分两种情况：A如果对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要求，按下“启动”键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件；B对方是自动发送时，在拿起话筒时，会听到
32、类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。 其他操作 通话请求 传真机的请求通话功能可使用户在传送或接收文稿的过程中，通知线路上的另一方，要在这次通信完毕后或进行中与其通话。这个功能对于发送、接收双方通报传送文件的质量是非常有帮助的。 这里给大家介绍一个简单可行的方法，即通信双方在启动传真通信后，不要挂机，这样在传真结束后，可再进行通话。有时，传真机亦可能会出现“噗，噗”的声音，这时只要按下“通话请求”或“停止”键，便可消除这个声音而进行正常的通话。 复印、发送和接收是传真机的三项基本操作功能，任何传真机都少不了，其他操作都是为了更加方便人们的使
33、用而设置的，用户可以根据厂家提供的使用说明书，按部就班地进行操作。怎样使用打印机7 , 8课时目的1.介绍几种打印机2掌握打印方法过程十三招打印机使用技巧 无论是激光打印机还是喷墨打印机，在普通操作者面前总是略显娇气，在操作过程中，要是稍微不注意的话，就可能出现这样或者那样的故障问题，这为我们高效使用打印机带来了不小的麻烦。我们只要注意一些细节，就能化解打印故障给我们带来的烦恼；此外，适当掌握一些操作也能大大提高打印效率。1、调整后台设置在使用喷打的过程中，我们有时会发现打印机的输出速度明显比以前减慢了很多；在排除打印机本身没有故障的情况下，出现这种速度突然减慢的现象，很有可能是打印机的后台设
34、置被无意修改了；此时我们不妨在系统的开始菜单中，依次执行设置/打印机命令，在随后出现的窗口中，用鼠标右键单击打印机图标，在从打开的快捷菜单中，执行属性命令，在打开的属性设置框中，打开详细资料标签页面，再在这个页面中的后台打印设置设置项处，将后台执行作业时以加快打印速度或者直接输出到打印机选项选中，就可以有效地提高打印速度了。2、掌握进纸距离许多人以为给打印机喂纸是一件非常简单的事情，其实不然，因为在打印过程中，送纸明显倾斜这一现象经常出现，从而导致最后的打印无效。之所以纸张容易出现倾斜，是因为我们没有将打印纸张紧靠送纸匣右边，或者送纸匣左边滑动挡板而引起的。要是送纸匣左边的滑动挡板离打印纸太远
35、的话，那么在进纸时打印纸张就会容易出现向滑动挡板方向弯斜的现象；要是挡板离打印纸张太近的话，又会对打印纸张挤压的压力过大，这样就会增大打印纸张和挡板之间摩擦力，从而给走纸带来阻碍。所以给打印机喂纸时，一定要控制好打印纸张与纸匣滑动挡板之间的距离大小。3、清除阻碍物正确摆放好打印纸，并执行打印命令后，要是打印机无法进纸的话，那么十有八九是打印机的机械传动部分出现了故障，比方说送纸传感器出现问题，也有可能是打印机内部出现了阻碍物，卡住了传感器的重垂杆。遇到这种故障现象时，我们一般采取的花招是，先将打印机的电源关闭掉，然后将喷墨打印机抱起来，倒过来放置，同时轻轻摇晃一下打印机机身，这样隐藏在打印机内
36、部的阻碍物就会被倒出，传感器的重垂杆就能自然下垂，此时打印机无法进纸的现象一般就能得到解决了。不过，要是喷墨打印机中墨盒里的墨水用光了的话，也有可能会引起打印机无法正常进纸的。4、开机换墨盒当我们按照正确的步骤重新为喷墨打印机换上新墨盒后，打印机控制面板上的墨尽指示灯如果仍然闪烁不停，且不能正常工作的话，那么这种现象很有可能是由于更换墨盒不当引起的。许多操作者在为打印机换新墨盒时，始终觉得在打印机断电状态下，进行更换操作似乎更安全一些，其实在断电状态下为打印机换上新墨盒，是不会被喷墨打印机控制系统认可的，因此我们换上的新墨盒对打印机来说，其实还是那个旧墨盒。此时，要想让打印机继续正常工作的话，
37、只有先将打印机接通电源，然后按照步骤重新进行安装墨盒，这样打印机会自动通过清洗打印头的方式来解决故障的。5、调整调节杆我们在进行连续打印多页纸时，打印机的送纸器可能会一下子送入几张或多张打印纸。这一故障很有可能是喷墨打印机的纸张厚度调节杆的位置调整不正确引起的。此时我们应该根据打印纸张的厚度，来重新调整好纸张厚度调节杆的位置，直到取消这种故障为止。6、墨水节约用由于喷打墨水价格不菲，个人用户在使用喷打时，应该时刻注意节约使用墨水。喷墨打印机也特意为普通用户提供了两种打印模式，一种是经济模式，这种模式是以降低打印质量为代价来节约墨水的，另外一种是标准模式，这种模式可以确保打印效果。没有特殊要求的
38、话，笔者建议各位尽量使用经济模式来打印材料，甚至还能自定义一种节约墨水的打印模式：在打印机属性窗口中，打开主要标签页面，从中选择标准模式，再单击一下高级按钮，在随后出现的对话框中，大家可以根据使用的墨盒型号、介质类型来调整色彩平衡、亮度等参数，也可以直接拖动图中的滑块来降低色彩打印浓度，以便达到节约墨水的目的。当然同一设置对于不同型号的墨盒和打印纸张来说，输出效果也会有所差异的，因此在更换墨盒或者不同打印纸时，尽量再做些细微调整，以确保达到理想的使用效果。7、及时维修倘若喷墨打印机在工作时始终不出墨，即使用打印机随机附带的程序来清洗打印头也无效的话，这种现象很有可能是喷打的喷头或者喷孔被堵塞起
39、来了，当然也不能排除打印电缆线甚至打印机内部电路板出现问题。要是是打印喷头或者是喷孔的故障，通过随机的清洁程序也无法让其正式工作的话，笔者建议大家最好不要自己动手、随意对其拆卸维修，不然的话打印机的喷打效果将会受到严重影响，正确的做法就是及时将喷墨打印机送到当地的技术维修中心请专业技术人员修理。8、定期加油润滑要是在打印过程中，发现墨盒架上的墨盒不能很自由地滑动的话，那说明支撑墨盒架的滑杆上可能积聚了太多的灰尘，从而给墨盒的光滑移动带来了很大的阻力，从而引起墨盒移动时受阻不能正确回位。此时我们可以使用软布将支撑墨盒架的滑杆上灰尘擦除干净，再在滑杆上滴几滴类似缝纫机油之类的润滑油，同时确保润滑油
40、可以被均匀涂抹，这样就能很好地改善打印效果了。9、指定合适字体在进行打印时，喷墨打印机会从字库中调用和文档中的字体相符合的字体，而调用的速度直接决定了打印速度的快慢。对于打印字库中包含的字体，喷墨打印机能直接从打印机内核中快速调出来，要是打印文档中没有打印字库包含的字体时，喷墨打印机就需要从计算机系统字库中间接调用字体，当然这种调用方式可能会影响打印速度的，所以为了提高打印速度，我们应尽可能地将文档的字体设置成打印字库中包含的那种字体。在设置TrueType字体选项时，大家首先应单击用设备字体替换，这样能使用等价的PostScript字体来打印支持TrueType字体的文档，通过这种设置方法一
41、般可以有效改善打印速度，不过可能会丢失一些PostScript字体不支持的特殊字符。10、缩短信号线不少打印操作者为了方便计算机与喷墨打印机的连接，常常会去挑选一段物理距离很长的打印信号线，不过使用的打印信号线缆太长的话，打印内容在打印信号线上的传输速度的影响就越大，因为打印信号在较长的传输距离中，是不断要衰减的。11、用好打印纸不要以为使用打印纸是一件很简单的事情，其实设置好打印纸张也会对提高打印效果有帮助的，因为打印机在输出不同规格尺寸的打印纸时，速度会不一样的。大家在设置打印纸张时，应该先尝试使用普通纸张这个选项。大家可以使用特殊涂层的喷墨专用打印纸，也可以使用普通的影印打印纸。尽量不要
42、去使用较窄的打印纸张，这是因为这些尺寸太小的打印纸张可能滑入或送入到打印机的纸张处理设备中。还有，大家应尽量少使用比较厚的打印纸或者纹理较深的打印纸张，这是因为这些纸张非常容易扩散墨水。特别有一点需要提出的是，尽量在进纸 槽中入装一些纸张，以免纸张出现堵塞或者卡纸，从而影响喷打的速度。12、型号设置要正确许多操作者在安装打印机驱动程序时，由于手头暂时没有打印机的原装驱动程序，所以常常为了图省事，去选择和计算机实际连接的打印机的类似产品或者型号，来作为系统当前缺省的打印机，尽管该替代安装方法也可以正常使用打印机，但由于打印驱动程序上的细微差别，就可能影响打印机的使用性能，或许打印机的某些功能还不
43、能使用呢！所以为了能让喷墨打印机处于最良好的工作状态，我们应该重新检查一下当前系统安装好的打印机型号，是否与实际的打印机型号相符合。13、关闭假脱机方式打印机在默认状态下将以假脱机方式来打印，这种打印方式是一个独立的程序，主要在后台运行控制打印，这样操作者就能在打印的同时来继续其他工作任务。现在许多操作者都喜欢让打印机通过这种方式来工作，因为他们能在打印时继续做其它工作；不过这种工作方式是以牺牲打印速度为代价的，要是大家想获得比较高的打印速度的话，笔者建议各位尽量关闭假脱机方式，这样系统才会将全部资源用于打印。要关闭假脱机打印方式的话，可以先打开控制面板窗口，用鼠标双击其中的打印机图标，在随后
44、打开的窗口中，右击打印机图标，再从快捷菜单中执行属性命令，接着选择详细资料标签，在对应的标签页面中，点击一下后台打印设置，再选中直接打印机输出选项，这样就能关闭假脱机方式了。周年校庆庆典方案9 10 11 课时目的单位庆典大同小异以姚中校庆为例介绍庆典的准备工作使同学们以后能组织活动一、校庆活动要求校庆是一项涉及面广、任务重、时间紧、要求高的综合性系统工程，需要各个部门和全体 师生员工的共同努力，为此要求各部门根据 周年校庆筹备方案精神，统一思想，加强领导，明确职责，精心组织，相互协调，多方配合，结合各地实际，积极争取包括广大校友在内的社会各界人士的大力支持，切实把校庆各项筹备工作落到实处，共
45、同推进姚中事业又好又快发展。二、校庆庆典活动组织与职责1、校庆筹备委员会 名誉主任：顾 问：主 任：副 主 任：委 员： 秘 书 长：2、校庆办 主 任：副 主 任： 工作职责：根据校庆筹委会的要求，负责组织、协调庆典工作小组的工作，处理校庆日常工作。负责校庆总体方案的策划；校庆具体方案的推进计划，督查各工作小组阶段任务完成情况；负责校庆筹备工作的人员调配、管理；三、庆典大会当天工作安排：1、 时间安排1、：陈列室展板摆放2、：各工作组人员到位（保安、学生礼仪队、车辆引导人员、接待人员、工作人员、来宾休息室接待人员、签到点人员、会场工作人员、会场引导员、会场学生服务队等）3、：引导在校教职工、
46、离退休职工代表、校友入场、来宾入场；期间：大屏幕和音响的主要内容：会场播放迎宾曲、友谊地久天长等；电子屏幕显示领导题词、庆祝标语、祝贺单位及宣传资料等；4、：引导嘉宾主席台就座，入场完毕。5、：庆典大会6、：嘉宾参观校园7、：嘉宾就餐8、：会后工作2、 庆典大会议程：时间： 地点： 庆典大会主持人： 议程：（1）庆典大会主持人宣布庆祝大会开始（2）全体起立，奏国歌（ 3）主持人介绍到会的领导和嘉宾（4）校长致辞（5）领导讲话（6）兄弟校代表致贺词（7）校友代表讲话（8）主持人宣读领导题词和贺信、贺电等（9）主持人宣布庆典大会结束四、庆典大会前一天检查工作完成情况：1、校园布置：彩旗、彩灯、横幅、标语、条幔、气球