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1、盐城纺织职业技术学院毕业设计(论文)基于Excel的纺织面料成本核算及出口报价计算工具的开发专 业纺织品检验与贸易指导老师 交稿日期基于Excel的纺织面料成本核算及出口报价计算工具的开发摘耍摘要在国际货物贸易中,进出口商品价格的确定直接影响企业的经济效益和产品市场 竞争力,是企业对外开展业务时必须面对的问题。因此,对于外贸出口企业来讲,准 确合理地进行产品成本核算以及出口报价显得尤为重要。本文以纺织面料成本计算中大量的数据计算为实例,探究如何利用Excel内嵌 IF, AND、OR条件函数开发纺织面料出口报价成本核算计算工具的方法,从而使纺织 企业的成本核算更为行之有效地开展。关键词:成本核
2、算 出口报价 Excel 计算工具作者:李青林导师:周彬基于Excel的纺织面料成木核算及出口报价计算工具的开发AbstractAbstractIn the international trade, to determine the import and export commodities prices directly affected the economic efficiency of enterprises and the products market competition, the enterprise expands foreign business must face th
3、e price problem. So, to the import and export corporations, accurate, reasonable cost accounting and export quotation is particularly important.This paper analysized&discussed textile fabrics costing large amounts of data as an example, to explore how to use the excel embedded IF, AND, OR conditions
4、 function development of textile fabrics export quotation costing method of calculation tools, so that the textile enterprise costing moreeffectively carried out.Keywords: cost accounting; the export quotation; excel; comprehensiveevaluationWritten by: Li QinglinSupervised by: Zhou Binii基于Excel的纺织面料
5、成本核算及出口报价计算工具的开发第:章成木核算目录第一章 绪论11. 1成本核算的概念及内容11. 1. 1成本核算的概念11. 1.2成本核算的内容11. 2成本核算的意义和原则11.2. 1成本核算的意义11.3. 2成本核算的原则2L3成本核算的要求和目的21.4. 1成本核算的要求2L4本课程研究目的和主要内容31.5. 1本课题研究的目的和意义3第二章成本核算42. 1面料成本核算内容42.2国内面料报价42. 3出口报价62. 3. 1面料实际成本63. 3.2国内费用64. 3. 5其他费用7第三章 基于Excel出口报价核算工具的设计85. 1实例分析83. 2设计流程分析83
6、. 3创建坯布规格参数表83. 4创建面料报价中产生的费用表93. 5创建面料报价核算表103. 5.1国内报价核算设计104. 5. 2出口报价设计203. 6核算工具整体设计24基于Excel的纺织面料成本核算及出口报价计算工具的开发目录第四章总结26参考文献27致谢282基于Excel的纺织面料成本核算及出口报价计算工具的开发第:章成木核算第一章 绪论1. 1成本核算的概念及内容1.1.1 成本核算的概念对生产经营管理费用的发生和产品成本的形成所进行的核算。进行成本核算,首 先审核生产经营管理费用,看其已否发生,是否应当发生,已发生的是否应当计入产 品成本,实现对生产经营管理费用和产品成
7、本直接的管理和控制。其次对已发生的费 用按照用途进行分配和归集,计算各种产品的总成本和单位成本,为成本管理提供真 实的成本资料。1.1.2 成本核算的内容完整地归集与核算成本计算对象所发生的各种耗费。正确计算生产资料转移价值 和应计入本期成本的费用额。科学地确定成本计算的对象、项目、期间以及成本计 算方法和费用分配方法,保证各种产品成本的准确、及时。成本核算的实质是一种数 据信息处理加工的转换过程,即将日常已发生的各种资金的耗费,按一定方法和程序, 按照已经确定的成本核算对象或使用范围进行费用的汇集和分配的过程。正确、及时 地进行成本核算,对于企业开展增产节约和实现高产、优质、低消耗、多积累具
8、有重 要意义。L2成本核算的意义和原则1.2.1 成本核算的意义1、通过成本核算,计算出产品实际成本,可以作为生产耗费的补偿尺度,也是确 定企业盈利的依据;同时,产品实际成本又是有关部门制定产品价格和企业编制财务 成本报表的依据。2、通过产品成本核算,反映和监督各项消耗定额及成本计划的执行情况,可以控 基于Excel的纺织面料成本核算及出口报价计算工具的开发第:章成木核算制生产过程中人力、物力和财力的耗费,从而做到增产节约、增收节支。同时,利 用成本核算资料,开展对比分析,还可以查明企业生产经营的成绩和缺点,从而采 取措施,改善经营管理,促使企业进一步降低产品成本。3、通过在产品成本的核算,还
9、可以反映和监督在产品占用资金的增减变动和结存 情况,为加强在产品资金的管理、提高资金周转速度和节约有效地使用资金提供资 料。4、通过产品成本的核算计算出的产品实际成本资料,可与产品的计划成本、定额 成本或标准成本等指标进行对比,除可对产品成本升降的原因进行分析外,还可据 此对产品的计划成本、定额成本或标准成本进行适当的修改,使其更加接近实际。5、通过成本核算取得的实际成本资料,是进行成本管理(包括成本预测、决策等) 的重要依据,为企业管理部门及经营管理者服务。1.2.2 成本核算的原则实际成本计价原则;成本分期原则;合法性原则;重要性原则;一贯性原则;权责发 生制原则。1.3成本核算的要求和目
10、的1.3.1 成本核算的要求一、严格执行国家规定的成本开支范围和费用开支标准二、正确划分各种产品成本的界限1、分清本期成本费用和下期成本费用的界限2、分清各种产品成本的界限3、分清在产品成本和产成品成本的界限4、分清应计入产品成本和不应计入产品成本的费用界限三、完善成本责任制四、做好成本核算的各项基础工作五、选择适当的成本计算方法1.3.2 成本核算的目的1、力求以最少生产耗费取得最大的生产利益(利润)。2、指导和控制生产运营成本。1. 4本课程研究目的和主要内容1.1.1 本课题研究的目的和意义目的:成本核算是企业管理和财务决策中最重要的一个环节,在市场经济条件下,企 业要想在竞争中取胜,必
11、须降低生产成本,做好成本核算,着力提高利润水平。在纺 织企业传统的成本核算过程中,大量的数据计算,需要人工一步一步的计算需要花费 大量的精力和时间,为此我开发了基于Excel纺织面料成本核算工具为纺织企业进行 产品成本核算提供有效的帮助。意义:基于Excel面料成本核算工具的开发,能很大程度上减少纺织企业成本核算过 程花费的大量时间和精力,最大程度提高企业的工作效率,提高企业资源的合理配置。142本课程主要研究内容在传统的数据处理中,用计算器进行数据处理需要花费很多的精力和时间,在 Excel中,不但可以自己编辑公式,还可以使用系统提供的函数进行复杂的运算。目 前,学校或家庭中的计算机,大多安
12、装的Windows计算机操作平台,而在此操作平台 下的Office套装软件中的Excel (电子表格处理软件),可以广泛地应用于报表处理、 数学计算、统计分析、财会管理等多个方面。纺织企业的特点大批量、连续性、成品规格繁多等,纺织企业的特点决定了产品 成本核算的复杂性,所以本课程主要研究以面料出口报价成本核算实例为基础,介绍 应用Excel中IF、OR、AND等函数的运用和相关数据计算功能来实现对纺织面料出 口报价成本核算计算工具开发的过程和具体操作步骤,用Excel辅助成本核算不仅省 事快捷,而且能达到比较满意的效果,很大程度上减轻了纺织品出口报价过程中的大 量的数据计算负担。第二章成本核算
13、2. 1面料成本核算内容按照纺织面料生产工艺流程,并结合纺织企业的实际情况,其中产生费用的有以 下流程:纱线、前道工序、织造、染色后整理加工、检测、包装。2.2国内面料报价面料成本=原料成本+前道报价+织造报价+染色后加工费用+检验包装费用+税+各个环 节的损耗国内面料报价=面料成本+ (1+预期利润率)2.2.1 原料成本一.原料用量计算由于纺织原料种类繁多,参考了坯布价格计算中将纱线分为长纤类、短纤类、加 捻类来探究。定义:织一米坯布需经纬原料多少克。1 .长纤类:经用量(g/m)=总经跟数x(D/9000)xl.l纬用量(g/m)=坯布纬密x上机门幅x(D/9000)xl.l或=成品纬密
14、x成品门幅x(D/9000)x 1.1注:1.1 = 1 + 10%, 10%为织缩率+损耗,一般FDY 取 1.08, DTY 取 1.122 .短纤类:经用量=0.64984 x (经密/经线纱支)x门幅纬用量=0.64984 x (纬密/纬线纱支)x门幅注:也可把短纤换算成长纤,用长纤公式来计算,D=5315/S3 .加捻类:经用量=总经根数xD/9000xl.lx(l+捻缩率)x (1+蒸缩率)纬用量=坯布纬密x上机门幅xD/9000 xl.lx( 1+捻缩率)x (1 +蒸缩率)原料成本计算原料成本=经纱用量*纱线价格+纬纱用量*纱线价格2.2.2前道报价 4基于Excel的纺织面料
15、成本核算及出口报价计算工具的开发第:章成木核算一.上浆费用上浆费用=并数*价格并数=总经根数/整经最大上排原料筒子数注:分批整经最大上排原料筒子数为1680分条整经最大上排原料筒子数为800二.加捻费用捻费=加捻丝的用量(g) X捻度(T/cm) X价格(元/g.捻)2.2.3 织造报价织造费主要与纬密有关,纬密越高,制造费用越高。另外,制造费用还与织机 类型、原料规格、制造难度有关。同时,在织造费用核算中,根据一些业务员长期经 验总结了理论织造费用推算实际织造费用的规律。如果坯布密度中等,理论与实际织 造费用相差不大;如果坯布密度偏低,实际则比理论织造费用高;如果坯布密度偏大, 实际则低于理
16、论织造费用。织造报价=坯布纬密X织造费(元/梭)2.2.4 染色后整理加工费用染色费用要根据坯布的类型来计算其价格,一般每种坯布的染色费用都是不同 的。如一般全棉的用长车扎染,全工艺活性染色,春夏面料的染费在1.5元每米左右, 秋冬面料的染费在2. 8元左右。普通的全涤面料用机缸染色,春夏面料在1元每米左右, 秋冬面料在2元左右。后整理加工费要根据面料的服用性能来加工,一般后整理各种工艺流程价格也是 不一样的,总之,质量要求越高,相应的加工费越贵。2.2.5 其他费用纺织面料一般从染厂出来,需要检验打卷包装费用,此处为国内报价只需要简单 的内包装费用。此外还需要缴纳一定的增值税。2.2.6 国
17、内报价国内报价是在面料成本的基础上,按照客户要求增加相应的费用,如运费(国基于Excel的纺织面料成本核算及出口报价计算工具的开发第:章成木核算内)、包装方式、检测费用等,而且应当在报价的基础上,加上10%作为利润。2.3出口报价面料出口报价=(面料实际成本+国内费用+出口运费)/(1佣金率-预期利润率+ (1+加成率)*保费率)2.3.1 面料实际成本1 .面料实际成本计算中就涉及了增值税和出口退税。增值税是对销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人就 其实现的增值额征收的一个税种。现今采用17%基本税率的增值税。出口货物退税,简称出口退税,其基本含义是指对出口货物退还其在
18、国内生产和 流通环节实际缴纳的产品税、增值税、营业税和特别消费税。出口退税的税率一直 在不断的调整之中,2009年1月1日起我国执行了第九次调整的政策,将纺织品、 服装的出口退税率提高到16%。2 .面料实际成本=采购成本-退税额=采购成本-采购成本/(1+增值税)*退税率2.3.2 国内费用纺织面料出口过程中涉及的费用很多,其中包括报关费用、报检费用、国内运输 费用、包装费用和一些港口费用等。2.3.4 出口运费国际贸易中,货物可以通过水、陆、空各种方式进行运输。具体而言,可以采 用海运、铁路运输、航空运输等形式,其中海洋运输时当今国际贸易的主要运输形 式。我国纺织产品出口贸易主要采用海洋运
19、输,运费要根据货物的多少和目的地的航 程等一系列数据来计算。2.3.5 其他费用1 .保险费在国际贸易中,出口商将货物运抵进口商目的地需要长途运输,中途多次搬运有可能 受到自然灾害、意外事故或外来因素导致的货损。为了减少风险,避免损失,往往需 要对货物投保运输险,如果发生意外将由保险公司承担运输过程中的损失赔偿。2 .佣金佣金是商业合作一种劳务报酬,有独立地位和经营资格的中间人活动中为他人提供服 务所得到的报酬。佣金率是指按照一定的含佣价给予中间商佣金的百分比。3 .3.5贸易术语国际贸易中,不同的价格术语,买卖双方所承担的责任、义务、风险也不同,价 格术语选择正确与否直接关系到买卖双方的经济
20、利益,因此,它是双方都十分重视的 问题之一。目前国际贸易中常用的贸易术语是FOB、CIF、CFR三种借个术语。7基于Excel的纺织面料成本核算及出口报价计算工具的开发 第三章基于excel出口报价核算工具的设计27第三章 基于Excel出口报价核算工具的设计3. 1实例分析本文将以常规的长纤类、短纤类、加捻类面料为例进行设计3. 2设计流程分析创建环布规格参数表创建面料报价中产生的费用表录入基本数据创建面料报价核算表计算国内外面料报价3. 3创建坯布规格参数表通常坯布参数包括坯布经密、纬密、门幅等参数,因此在创建纺织面料出口报价核算 工具前,首先创建坯布规格参数表。为了方便他人对设计过程的理
21、解,选用面料的规 格如下:(1)长纤类坯布规格为:涤塔夫 上机门幅168cm17号箱3穿 坯布纬密28根/cm(168 X17#X3 入)原料:63DFDY X63DFDY(2)短纤类坯布规格为:70D锦纶FDY X21S棉133 X72 59”(3)加捻类坯布规格为:经:50D有光FDY 10T/2S2Z纬:75DDTY+40D 氨纶 16T/2S2Z 上机 208 X15#X5 入 30 根/cm1 .运行excel,在工作表Sheet2中输入三类坯布的规格和基本内容,并将Sheet2工作 表重命名为“1”,如图1所示。ABcDEFgHIJXLM1坯布规格移教2长纤类坯布超纤类及布3涤潞夫
22、 上机门幅1680n 17号前3身 蛆布条峦28根/an (168 xl7x3入)原料:63DFTY x63DFDY规格 70D例纶FDYX 21s 构 133 X 72 54.皂经根教D/9000FDY经密门幅经妙支数固定系数总经根教585680. 0071. 0813359760.657847$第济D/9000FDY上机仃幅第密门幅国定系教睇向支教7280. 0071. 0816872590.65218加检类珏布名注:检编军系数系数馆系数系数伯g坯布规格经,50D 有光FDY10T/2S2ZD的(5数以10D为茎战DTY1.12HOY1. 110绰:75DDTY+40D 的纶 16T/2S
23、2Z40D-0. 1-40/10-0. 1=3. 9FDY1. 08HDY1. 511上机208x15x5 入30 粒/an50D-0. 2 -50/10-0. 2=4. 8固定系数0.65FOY1. 312总经棍数D/9000FDY稔缩率整缩率60D-0. 313156000. 011. 081. 94X5X70D-0. 414坯布第定上机门幅D/9000DTY博缩率蒸缩窄15208300. 011. 129.62Y5X120D-0. 3 1 120/10-0. 9=11.16檐缩率(笠)固定系教T/mmT/mmD130D及以上在120D格数的基础上,抵悟加10D悟加0. 8171. 94X
24、0. 0038115. 10如 150D -11. 1+3X0. 8=13. 518稔缩率(纬)固定系数T/mmT/mmD蒸缩率139. 62%0. 00381.61.69. 89蒸缩率10T/cffi 以下不计.10-20T/cm为5%, 20T/cm以上取6. 5Y ”面料报侪1/2/1图13. 4创建面料报价中产生的费用表在面料报价中会产生一系列的费用,比如原料的价格、生产工艺流程中产生的费用以 及包装费用等。1在工作表Sheets中输入各类费用,并将Sheet3工作表重命名为“2 ”,如图2所示。ABCDEFGKIJK1相关费用-L-3枭色费用弛经方式最大曾子某教包装费用类别物格(元/
25、米)类别份格元/朱类别价格元/米)分批整经1680外包装肿类价格(元/徉)4淡塔夫0.45法梅2. 8春亚纨1. 5分条整经800瓦摺缎密4. 85金神2. 5锦梅2. 8牛皮缎用2. 56上浆费用加稳费用蛆造费用地皮缎用2. 55T原料单价(元/2分类单价原料价格(元/援族需纶用3. 18涤纶PDY0. 003普通加檐0. 0003喷水品种0. 02内包饕价格(元/个)3涤纶DTY0. 004侍臻加博0.0006喂气品种0. 05费N真空包装袋0. 560饰纶PDY0. 005有梭织机品料0. 03PVA包装裳0.&1_u_ 12后整理费用后整理方式协格(元/米) 后整理方式 长格元/朱)后
26、整理方式价格元/朱)原刈种类单价(元)原总肿奥单价”/元)梅0. 025涤掬0. 03913涂层1 . 5水洗0. 35维梅5. 5涤纶0. 0148锦梅0. 04514印花1. 5压延2贴膜3然纶0. 0462砧涤0. 022615轧光0. 3福纶0. 024516171820213. 5创建面料报价核算表3.5.1国内报价核算设计1 .在空白的工作表Sheet 1中的单元格区域输入字段名称设置格式,然后将工作表 Sheetl更改为“面料报价”,如图3所示。2 .添加标题。选中Al单元格,在Al单元格上方插入一行,然后再所在插入的行中输入 “纺织面料报价计算工具”,并在A6-A12输入“项目
27、选择区”。显示“窗体工具栏”,右 击excel窗口菜单栏中的空白处,从弹出的快捷菜单中选择“窗体”选项。如图4所示, 在屏幕上显示“窗体”工具栏。面料成本(兀/)原*4建本 ! 11Gl 段 17级面料报价计算工门 出口报缶美元/mft 点成.小,,图43 .创建分组框控件。单击“窗体”工具栏中的“分组框”控件,鼠标点击“复选框”, 然后拖动鼠标在“项目选择区”右边的空单元格区域绘制分组框,在分组框内分别输 入“长纤类”、“短纤类”、“加捻类”,并设置控件格式,控件填充颜色为“灰色-25%”。如图5所示IC iccaaeft Eacrl10根1M M9S 咏234面料成本(元/m)生产量(一)
28、总成本元)原料成本经纱成本名专纱成本原料类型加捻类坯布选择ho捻类坯布经用量练用量5长轩炎FALSE6短纤类FALSE7加捻类TRUE89口长讦*图9息经根致15600坯而练也2081011_12D/9OOO0.01门幅30叵)EttaDTY1. 12D/90000.01捻缩率0.0194捻缩率0.096213蒸缩率0.05蒸缩率14c.原料的选择及价格的设置参照以上方法进行创建窗体选择(1)在单元格K4中输入函数“=IF(OR(AND(K5=TRUE, K6=TRUE), AND(K5=TRUE, K7=TRUE), AND(K5=TRUE, K8=TRUE),A ND(K5=TRUE, M
29、5=TRUE), AND(K5=TRUE, M6=TRUE), AND(K5=TRUE, M7=TRUE), AND(K6=TRUE ,K7=TRUE), AND(K6=TRUE, K8=TRUE), AND(K6=TRUE, M5=TRUE), AND(K6=TRUE,M6=TRUE), AND (K6=TRUE,M7=TRUE), AND(K7=TRUE, K8=TRUE), AND(K7=TRUE, M5=TRUE), AND(K7=TRU E,M6=TRUE), AND(K7=TRUE, M7=TRUE), AND(K8=TRUE, M5=TRUE), AND(K8=TRUE, M6=
30、TRUE) ,AND(K8=TRUE, M7=TRUE), AND(M5=TRUE, M6=TRUE), AND(M5=TRUE, M7=TRUE), AND(M6=TR UE, M7=TRUE),“请不要多选“,IF(K5=TRUE,棉”,IF(K6=TRUE,涤纶”,IF(K7=TRUE,” 氨纶,IF(K8=TRUE,锦纶”,IF(M5=TRUE,”涤棉,IF(M6=TRUE,“锦棉”,IF(M7=TRUE,” 粘涤请选择一种)”,(2)在单元格K3中输入函数“=IF(K4=棉 ,1* 2 !H2, IF(K4=涤纶,1* 2 ! 113, IF(K4=氨纶,1* 2 ! 114, IF
31、(K4=锦纶 ,1* 2 !I15, IF(K4=涤棉,2 !K12, IF(K4=锦棉,2 !K13, IF(K4=粘涤 ,2 !K14,0)“,如图 10 所示。FGHIKL.出口报价(美元生产量(2息成本(元经纱成本纬妙成本单价0.025涤塔夫经用量练用量原料棉锦TRUEFALSE涤纶FALSEFALSE氨纶FALSE枯涤FALSE锦纶FALSE总经根数8568坯布玮密28回种nMD/90000.01门福168口”DTY1.12D/90000.01口锦论图1()6 .原料成本的计算根据本文第二章成本核算部分的公式进行纱线成本计算a.经、纬纱用纱量计算(1) .在单元格G5中输入函数“=I
32、F(E5=涤塔夫,G10*G函*G12, IF(E5=短纤类坯布 ”, IF(ISERR0R(G10*Gll*G14/G13), 0,G10*Gll*G14/G13), IF(E5=加捻类坯布 G1O*G11*G12*(1+G13)*(1+G14)此函数是三类纱线经纱用量的计算函数。(2) .在单元格15中输入函数“=IF(E5=涤塔夫,nO*Hl*H2*G12, IF(E5=短纤类坯 布“,IF(ISERROR(110*111*113/112), 0”, 110*111*113/112), IF(E5=加捻类坯布 ”, H0*ni*H2*G12*(l+G14)*(l+G15) ”,此函数是三
33、类纱线纬纱用量的计算函 数。b.原料成本计算(D.经纱成本计算经纱成本=经纱用量*价格,应用excel的计算函数,点击“插入函数”发,选择函 数 “AVERAGE,并在 Numberl 中输入 “G5*K4。(2) .纬纱成本计算纬纱成本=纬纱用量*价格,具体步骤如上,在Numberl中输入“I5*K4。(3) .原料成本计算原料成本=经纱成本+纬纱成本,即工作表“面料报价”中单元格G4+I4。7.各工艺流程费用计算a.前道报价(如图12所示)(1) .在工作表“面料报价”中创建关于前道报价的表格,如图11所示。项目A择区图11(2) .上浆费用在单元格B19中输入函数“=IF(B5=长纤类T
34、 !A5, IF(B5=短纤类,1 !M5,IF(B5=加捻类,1 !A13)”,这是各类坯布总经根数的计算函数。在单元格C18中建立数据有效性序列选择项,输入“分批整经,分条正经”。在单元 格E18中建立序列选择项,输入“涤纶DTY,涤纶FDY,锦纶FDY”。并在单元格C19中 输入函数“=IF(C18=分批整经2 !H3, IF(C18=分条整经2 !H4) ”,此函数是引 用工作表“2”中表格“整经方式”中的数值。在单元格E19中输入函数“=IF(E18= 涤纶 FDY, 2 !B8, IF(E18=涤纶 DTY, 2 !B9, IF(E18=锦纶 FDY, 2 !BIO) ,此 函数是引用工作表“2”中表格“上浆费用”各类纱线上浆费用的价格。在A19中输 入函数=IF(B19=0,0,B19/C19)”,此函数是计算并数函数。