2022公文报告标题格式.docx

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1、2022公文报告标题格式 公文报告的标题格式 以下是XX整理的关于公文报告的标题格式,欢迎阅读参考。 常见公文写作格式与范文 一、函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门恳求批准事项时所运用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门恳求批准事项,向上级机关询问详细事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项,以及上级机关

2、催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种状况并不多见。 函的类别较多,从制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方帮助解决某一问题,或请对方刚好复函,或请对方提出看法或请主管部门批准等。 结语。通常应依据函询、函告、函或函复的

3、事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像一般信件一样,运用“此致”、“敬礼”。 结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 函的写作,首先要留意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要留意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要留意行文的针对性,答复的明确性。 其次,函也有时效性的问题,特殊是复函更应当快速、刚好。像对待其他公文一样,刚好处理函件,以保证公务等活动的正常进行。 国务院办公

4、厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,依据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 (转载于: :公文报告的标题格式) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。 三、要尽快组织干脆进入国际羊毛拍卖市场。 四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。 上述有关政策,请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细探讨落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。 一九九三年一月三日 二、通知的写作格式 通

5、知是下行文,要求下级机关办理、执行或听从支配的文种。通知讲究时效性,是告知马上办理、执行或周知的事项。 一、标题:制发机关事由通知。 二、正文:通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题,经批准,现将 ,详细规定通知如下。通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 三、结尾 意尽言止,不单写结束语。 在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写。 北京积水潭医院关于的通知 各科室: 。 北京积水潭医院 二五年三月十日 国务院关于调整证券交易印花税中心与地方共享比例的通知 国发(1996)号 各省、自治区、直辖市人民政

6、府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。 为进一步规范证券交易市场,妥当处理中心与地方的合配比例,增加中心宏观调控实力,国务院确定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税共享比例由现行的中心与地方各50%,调整为中心80%、地方20%。有关地区和部门要从全局动身,接着做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 关于会议的通知 各职能处室: 定于月日召开会。现将有关事宜通知如下:会议议题。 参与人员。 会议时间月日 会议地点。 有

7、关事宜。 。 。 联系人:,电话:,传真:。 北京积水潭医院 年月日 关于召开全区宣扬部长会议的通知 各市委宣扬部,柳铁党委宣扬部: 定于9日9-10日召开全区宣扬部长座谈会,现将有关事项通知如下: 一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣扬部长座谈会精神;总结沟通我区前八个月宣扬思想工作;探讨部署下一步工作。 二、参与人员各市委宣扬部长、柳铁党委宣扬部长。 三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。 四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣扬干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 请参与会议人员打算约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报

8、到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣扬部长座谈会发言材料”)。 请各市委宣扬部长、柳铁党委宣扬部长支配好会议期间 的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特别状况,务请回邕参与会议。 请各市委宣扬部、柳铁党委宣扬部于9月5日下午下班前将参与会议人员名单报到自治区党委宣扬部办公室。 联系人:,电话:,传真:。 中共广西壮族自治区委员会宣扬部 二三年九月四日 二、报告的写作格式 报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 一、标题:制发机关事由报告;报告前可加“紧急”。 二、正文: 事由:直陈其事,把状况及前因、后果

9、写清晰。 事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的看法、建议或应留意的问题。 三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。留意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。 关于的报告 院领导: 依据现将主要状况报告如下: 一、。 二、。 以上看法如无不妥,请批转各部门执行。 北京积水潭医院处 年月日 关于开展强化免疫活动歼灭脊髓灰质炎的报告 国务院: 公文格式 标题:方正小标宋简体二号字 正文: 一级标题:方正小标宋简体三号字 二级标题:方正楷体简体三号字 正文内容:方正仿宋简体三号

10、字 标题层次:一级标题:一、 二级标题: 三级标题:1 四级标题: 五级标题: 注:1.公文行间距为固定值:30 2.公文落款与正文必需处于同一页面内 3.上行文必需加注联系人及联系电话 公文排版字体要求以及印制要求 标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采纳国内通用的16开型,举荐采纳国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可依据实际须要确定。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体。 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同。 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色发文字号的

11、字体:一般采纳3号或4号仿宋体。 签发人的字体:字体字号与发文字号相同。 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采纳3号或4号仿宋体。 正文的字体:常用3号或4号仿宋体。 附件的字体:常用3号或4号仿宋体。 作者的字体:字体字号与正文相同。 日期的字体:字体字号与正文相同 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体公文格式排版中的字体要求抄送机关的字体:与正文的字体字号相同或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同或小一号的文 主标题为二号宋体 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。

12、以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采纳小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三”用三号黑体;“”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字 8、批转通知,通知正文用三号楷体字,被批转文 件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份

13、数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简洁介绍 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、隐私等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1公文份数序号。 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的依次编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2.隐私等级和保密期限。 隐私等级是指涉密公文的保密程度,分“隐私”、“机密”、“绝密”三级。新方法规定,涉及国家隐私的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“隐私”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识隐私等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上 角第1行,两字之间空1字;如需同时

14、标识隐私等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,隐私等级和保密期限之间用“”隔开。 3紧急程度。 急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识隐私等级与紧密程度,隐私等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 4发文机关标识。 发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称。发文机关标识应当运用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报

15、的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定,发文机关标识举荐运用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必需保证公文首页显示正文。 5发文字号。 由发文机关代字、年份、序号组成,如“政发1999 82号”,“政发”指发文机关代字,“1999”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年

16、头应用全称,用六角括号“”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。 6签发人。 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关依次依次顺排,同时,使发文字号与最终一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号接着保持为4mm。 二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。 1公文标题。 一般由发文机关

17、名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如省人民政府关于大力发展民营科技企业的确定、省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业 生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求精确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要留意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避开产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。 2主送机关。 指公文的主要受理机关,书写时应当运用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必需同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,假如主送机关过多,则一般用

18、规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最终一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。 3公文正文。 标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。 4附件。 公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,运用阿 拉伯数码,如“附件:1、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第 l行顶格标识“

19、附件”,有序号 时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件。 5成文日期。 以负责人签发的日期为准,联合行文以最终签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期须要完整写出年、月、日,而且必需用汉字书写。成文时间标识时,右边要空4字。 6发文机关印章。 根据省实施国家行政机关公文处理方法细则“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采纳下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,

20、采纳中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各 发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最终一排如余一个或两个印章,均居中排布。最终一排印章之下右空2字标识成文时间。这里须要留意的是,新方法规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧方法只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。 7附注。 指须要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,

21、居左空2字加圆括号标识 在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 三、版记部分 主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。 1主题词。 是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字,居左 顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间

22、空1字。 公文函的格式范文 函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所运用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法: 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜, 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采纳书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 函的结构、内容

23、和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明 全称或者规范化简称,其后用冒号。 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函

24、复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后 明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把须要告知对方的问题、看法叙写清晰。假如属于复函,还要留意答复事项的针对性和明确性。 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方帮助解决某一问题,或请对方刚好复函,或请对方提出看法或请主管部门批准等。 结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此可调压渣油泵函询”、“请即复函”、

25、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像一般信件一样,运用“此致”、“敬礼”。 结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。撰写函件应留意的问题 ZYB-B可调压齿轮泵再交代依据,以说 函的写作,首先要留意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的高压渣油泵行文,都要留意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要留意行文的针对性,答复的明确性。 其次,函也有时效性的问题,特殊是复函更应当快速、刚好。像对待其他公文一样,刚好处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

26、 中国科学院探讨所关于建立全面协作关系的函 高校: 近年来,我所与你校双方在一些科学探讨项目上相互支持,取得了肯定的成果,建立了良好的协作基础。为了巩固KCB-300成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科 学探讨、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系,特提出如下看法: 一、定期实行所、校之间学术探讨与学术沟通。 二、依据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感爱好的课题进行协作。 三、依据所、校各自人员配备状况,校方在可能的条件下对所方探讨生、科研人员的培训予以帮助。 四、双方科研教学所须要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供应利用。 五、加强图书资料齿轮油泵kcb

27、 55 以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商, 达成协议,以利工作。特此函达,务希探讨见复。 中国科学院探讨所 一九九五年月日 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通高压渣油泵,提高羊毛质量,依据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。 三、要尽快组织干脆进入国际羊毛拍卖市场。 四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。 上述有关政策,请有关

28、部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细探讨落实,执行中的问题NYP高粘度泵国务院办公厅一九九三年一月三日 国务院办公厅关于征求国家行政机关公文处理方法看法的函 国办函号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅: 现将我们草拟的国家行政机关公文处理YHB润滑油泵方法送给你们,请组织有关同志探讨修改,并将修改看法于十一月底前告知我们。 国务院办公厅 一九九九年月日 广州局销售公司恳求批准函 局销办函5号 广州局: 我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,常常有很多文件、合同、契约、技术资料须要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请赐予YHB卧式齿轮润 滑油泵批准。 可否,请批复。 广州

29、局销售公司 一九九六年一月十日 市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函40号 市市容环境卫生管理局: 你局关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示收悉。现复函如下: 中华人民共和国行政惩罚法于*年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了煤焦油泵明确而严格的规定。根据行政处 公文格式之三报告格式: 关于的报告 院领导: 依据 现将主要状况报告如下: 一、。 二、。以上意 见如无不妥,请批转各部门执行。 北京积水潭医院处 年月日 例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动歼灭脊髓灰质炎的报告 国务院: 脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预

30、防的急性传染病。为实现九十年头中国儿童发展规划纲要规定的一九九五年歼灭脊髓灰质炎的目标,国家确定开展强化免疫活动。现将有关状况报告如下: 一、自我国开展安排免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。 二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播实力最弱。为此,确定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上看法如无不妥,请批转各地区、各部门执行。 卫生部 一九九三年十月二日 报告格式: 关于的报告 依据 现将主要状况报告如下: 针对,提出以下建议:一、。二、 。 北京积水潭医院处 年月日 报告写作要点 报告是向上级机关汇报

31、工作、反映状况、提出看法或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 一、标题:制发机关事由报告;报告前可加“紧急”。 二、正文:事由:直陈其事,把状况及前因、后果写清晰。事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的看法、建议或应留意的问题。 三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。留意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第29页 共29页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页

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