Office实用知识点大全.docx

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1、2018-5-92023年Office知识点总 结整理版重复数列填充（按住Ctrl键，再拖动）三、算数运算符+ （加号）加法运算3 + 3-（减号）减法运算或负3-1 或-1*（星号）乘法运算3*3/（正斜线）除法运算3/3% （百分号）求余运算10%3=1 ( 10/3=31)公式中运算符次序（以下次序为由小到大）1()2+ -3%4V5&6比较运算符 =文本运算符1*1=1（1个）使用文本连接符（&）可加入或连接一个或更多字符串以产生一长文本。比如： & 祖国更繁荣就产生祖国更繁荣。&=C1&C2商务商务办公办公比较运算符它们作用是能够比较两个值，结果为一个逻辑值，不是TRUE就是FALS

2、E、二（等号）等于(A1 = B1)（小于号）小于(A1B1)=（小于等十号）小于或等十（A1 （大于号）大于(A1B1)=（大于等十号）大于或等于（A1 = B1） （不等号）不相等（AloBl）引用运算符冒号连续区域运算 符如SUM(B5:C10 ),计算B5至1C10连续12个单元 格之和。逗号可将多个引用合 并为一个引用如 SUM(B5:B10zD5:D10),计算 B 列、D 列共 12 个单元格之和。空格取多个引用交集为 一个引用如 SUM(B5:B10 , A6:C8),计算 B6 至! B8 三个单 元格之和。函数组成二函数(参数1、参数2、参数N) IF函数IF函数通常是指E

3、xcel中IF函数，依照指定条件来判断其真(TRUEX 假(FALSE ),依照逻辑计算真假值，从而返回对应内容。能够使用函数IF对数值和公 式进行条件检测。 MID函数从一个文本字符串指定位置开始，截取指定数目标字符。函数MID使用方法以下：1 .在 A1 中输入:zhongmei2 .在 Bl 中输入:=MID(A1,4,3)3 .结果显示：ngm解释：在字符串zhongmei中，从左侧第4个字符开始取值，取3个字符 LEN函数LEN返回文本串字符数。计算单元格中，字符串包含字符个数比如,人1=我爱excel=LEN(Al)结果就是7 RANK函数RANK 是统计排名函数;=RANK (

4、E2,$E$2:$E$10 )开始菜单下工按钮是【自动求和】。求和单元格中某一个区域，=SUM ( A1:H1O )四、插入、移动复制删除、合并和拆分单元格1、插入单元格：鼠标右键一插入(行、歹I)2、移动单元格：剪切【Ctrl+X】_粘贴【CtH+V】3、复制单元格:复制【Ctrl+。一粘贴Ctrl+V;注意,复制虚线框能够按Esc退 出。4、删除单元格：鼠标右键一删除(行、歹I)5、合并单元格6、拆分单元格五、设置数据列表数据验证：数据/数据验证，打开数据验证对话框第二章Excel表格数据排序、筛选与汇总一、表格数据排序：数据/排序二、表格数据筛选：数据/筛选能够对数据列表中统计一部分数据

5、按要求显示。三、表格数据分类汇总：数据/分类汇总四、其余1、把汇总项复制并粘贴到另一个工作表中1）打开定位对话框Ctrl+G2）定位可见单元格3）复制/粘贴数据4）杳看粘贴结果2、要使表格前几行信息不随滚动条移动发生改变能够使用冻结拆分窗口命令来实现。第三章Excel统计图表和透视图表应用一、创建图表：选择图表数据/插入图表插入图表包含类型：柱形图、折线图、饼图（能够显示数据百分比百分比关系1条形图、面积图、XY散点图等。二、数据透视图应用第四章Excel数据模拟分析与运算一、使用工作组创建表格建立组：按Ctrl或Shift选择多个表格二、单变量模拟运算表应用数据/模拟分析/模拟运算表单变量：

6、一个可变数值，如利率双变量：二个可变数值，如利率和贷款第五章Excel数据共享与高级应用启用和录制宏 开发工具/代码/录制宏第三部分Powerpoint 知识点第一章PowerPoint幻灯片编辑与设计1、PowerPoint默认后缀名是：.pptx2、开启幻灯片放映快捷键是：F50要终止幻灯片放映可按Esc。3、在PowerPoint中复制图形可按Ctrl+C ;拖动复制可按Ctrl ,鼠标左键拖动进行 复制。一、演示文稿基本操作视图/演示文稿视图（演示文稿视图包含：普通、纲领视图、幻灯片浏览、备注页、阅 读视图X母版视图（母版视图包含：幻灯片母版、讲义母版、备注母版X显示、显 示百分比、颜

7、色/灰度、窗口幻灯片母版：占位符指是幻灯片母版文本框。二、幻灯片基本操作：1、新建幻灯片：组合键Ctrl + M ;新建幻灯片默认会在选定幻灯片下方插入。 单击插入/新建幻灯片命令； 选中一张幻灯片，按Enter键； 选中一张幻灯片，鼠标右键新建幻灯片；2、复制/粘贴幻灯片：复制Ctrl+C ;粘贴Ctrl+V ;按住Ctrl并拖动幻灯片3、删除幻灯片 4、幻灯片从纲领5、重用幻灯片三、插入音频和视频相关操作音频文件格式：MP3、WAV、WMA、MID等；视频文件格式：AVI、MP4、WMV、SWF等；五、设置演示文稿主题1、对主题样式进行相关编辑操作套用变体样式更改主题颜色更改主题字体设置主

8、题样式效果第二章PowerPoint幻灯片动画制作与放映一、添加动画效果设置进入动画效果设置强调动画效果设置退出动画效果设置动作路径自定义动画：各种对象都能够设置以上动画效果；动画设置后能够改变放映时间、先后次序等；能够播放后隐藏对象。二、设置幻灯片放映1、要使幻灯片在放映时，能够自动放映，需要为其设置排练计时。2、幻灯片放映方式有：从头开始；从当前幻灯片开始；自定义幻灯片放映。3、幻灯片放映类型：演讲者放映（全屏幕）；观众自行浏览；在展台浏览（全屏幕）4、放映幻灯片方法： 单击视图切换栏中幻灯片放映按钮（Shift+F5 ）,从当前幻灯片开始放映； 单击视图/从头开始，从第一张幻灯片开始放映

9、； 单击视图/自定义幻灯片，设置自定义放映幻灯片。5、结束幻灯片放映方法： 右击幻灯片，在弹出快捷键菜单中选择结束放映命令； 按Esc退出键。第一部分Word文档知识点第一章Word文档编辑与排版功效一、Word操作界面：由“文件按钮、快速访问工具栏、标题栏、功效区（选项卡和命令组X标尺、共 享、页面区域、滚动条、状态栏等组成。Word默认后缀名是：.docx二、word基本操作：1） 文件基本操作1）不一样输入法之间切换：Ctrl+Shift键;2） C叩sLook;大、小写字母切换3） NumLook二控制数字小键盘打开与关闭2 .输入日期和时间；1）插入当前日期：Alt+Shift+D

10、; 2023/10/9 Monday2）插入当前时间：Alt+Shift+T ； 6时56分3 .选定文本作用：选定文本后，才能编辑和修改文本。4 .输入文档时，直接按Enter键可对文档内容进行换段；按Shift+Enter组 合键可对内容进行换行，并出现一个手动换行符1。5 .选定文本方法；1）选择整个文档：在文档左侧页边距外侧空白页面上，连续点击鼠标左键三次。2）选择整个段落：在段落左侧页边距外侧空白页面上，连续点击鼠标左键两次。3）选择一行：在一行左侧页边距外侧空白页面上，单击鼠标左键。4）能够使光标插入点快速移到第一页页头组合键是Ctrl + home。5）选择文档中竖块文本方法，能

11、够按住Alt键选择。6）小区域选择：按住鼠标左键，从开始位置拖动到结束位置，松开鼠标左键。三、文本和段落基本格式设置文字格式操作有设置字体、字号、字形、下划线、边框、底纹、颜色等; 设置段落格式操作有设置对齐、缩进、行间距、段间距以及边框和底纹等；设置页面格式操作有设纸张、页边距、页眉和页脚、页边框等。1、字体安装：1）选中字体文件，鼠标右键安装；2）开始/控制面板/字体h字体2、段落文本对齐方式包含：左对齐Ctrl+ L、居中Ctrl+ E、右对齐Ctrl+ R、两端对齐CtH+J、分散对齐Ctrl + Shift+J （调整字符宽度）3、按组合键Ctrl + D打开字体对话框，设置文本格式

12、。4、在文档中插入分页符，为何有时候看不到？分页符属于编辑标识，假如看不到文档中分页符，那么它可能处于隐藏状态。此时, 单击开始”选项卡，在段落组中单击显示/隐藏编辑标识按钮口5、要删除文档中重复文字/空行/空格能够经过查找和替换”来实现。查找替换空行，人P代表一行。6、制表位作用：方便光标快速定位。1）制表位类型: 默认制表位（两个字符）：通惯用在正文段落中，按Tab键使用；即首行缩进2个字符 手动设置制表位：通惯用在特定排版，能够快速定位在页面制订位置；2）经过标尺设置制表位左对齐式制表位L ;居中式制表位a;右对齐式制表位；小数点式制表上I位 ；竖线对齐式制表位（不定位文本，只在位置上显

13、示插入竖线）；7、插入一页面一分页【或执行Ctrl + Enter】8、生成文档目录之前，要依照文本标题样式设置纲领级别。在开始选项卡段 落组中对话框开启器按钮，设置纲领级别。9、除了插入自定义目录外，用户还能够依照需要在文档中插入手动目录或自动目录。 单击引用选项卡，然后单击目录组中目录按钮，即可设置手动目录和自 动目录样式。选择手动目录，插入后需要编辑目录中文本；选择自动目录，会按照样 式生成自动目录。10、页眉与页脚概念和作用：页眉和页脚是正文之外内容，通常情况下，页眉显示在 页面上方，而页脚则显示在页面底部。使用插入菜单中命令页眉/页脚。若要进入页眉页脚编辑区，能够单击页眉页 脚工具中

14、设计菜单11、在Word中，假如使用了项目符号或编号，则项目符号或编号在每次按回车键时 会自动出现。四、图片插入1、在Word文档中插入图片，有时图片显示不完整，这是为何？在Word文档中插入图片，假如插入点行距过窄，图片就不会完整显示，此时将图片 行距调整为单倍行距以上行距即可正常显示。入点为图片或表格/图表插入题注，能够使用鼠标右键/插入题注。块文五、预览文档1、为文档添加水印：设计/自定义水印2、显示隐藏功效区：Ctrl + Fl ;或双击开始3、Word视图方式包含：阅读视图、页面视图、Web版式视图、纲领和初稿。在编辑文档时，能够同时显示水平标尺和垂直标尺视图方式是【页面视图】。能显

15、示页眉页脚视图是【页面视图工第二章Word图文排版功效一、SmartArt模板应用1、Word为SmartArt内置了一些样式，让普通用户也能设计出专业水平图示点击SmartArt工具一设计原先图形和颜色，更改后图形和颜色。2、插入SmartArt图形:包含插入列表、流程图、循环图、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等类型；在SmartArt图中，能够在指定形状前、后、上、下位置添加形状，一些形状还能够添加助理形状。二、文本框应用在Word为用户提供了多个文本框类型，如简单文本框、提要型文本框、引述型文本框及竖排文本框，用户能够依照需要选择使用。1、文本框作用：能够在页面中任意移动，同时能够在页面中

16、设置横、竖排文字混排效2、插入文本框：插入内置文本框；绘制文本框3、设置文本框形状填充、形状轮廓、形状效果等；4、设置文本框边距；5、设置文本框文字方向；6、设置文本框对齐方式；7、插入自选图形绘制正方向按Shift ;绘制约束中心点图形按Ctrl ;绘制以中心点向外正方形按Ctrl + Shifto插入最惯用图形：包含直线、矩形、正方形、椭圆、圆等；插入基本形状；插入箭头等其余形状；8、插入图片和剪贴画9、页面设置布局/页面设置：设置纸张大小；设置纸张方向。假如对从网站复制文档样式不满意，应选定文本，选择开始菜单中去除全部格式选项即可去除全部样式。第三章Word表格编辑与应用一、创建表格/设

17、置表格L插入表格：用于制作简单规范表格2、绘制表格：用于制作复杂结构表格 3、修改表格：大小和移动表格4、设置表格：1）插入行列操作2）插入空白单元格3）删除行列操作：当选择整个表格时候，假如执行了 删除行命令，则整个表格就被删除了4）删除单元格5）合并单元格操作6）拆分单元格操作二、表格排列与计算1、使用表格计算功效表格数据求和：在Word表格中进行计算，公式中常出现几个英文单词：二SUM求和函数（ABOVE求和区域）ABOVE上面；LEFT左边；RIGHT右边；BELOW下面；这些单词在公式中作为参数，指明对什么位置数据进行计算。=AVERAGE平均值=IF条件函数= MAX最大值= MI

18、N最小值=SUM相加（求和）2、使用表格排序功效3、表格内容与文本之间相互转换：将表格内容转换成文本；将文本转换成表格三、插入图表第四章Word样式与模板应用一、使用样式窗格1、格式刷使用：单击按钮只能刷新1次，双击按钮能够刷新数次。刷新完成，再 次单击格式刷按钮即可。2、查看导航窗格：视图/显示/导航窗格3、目录：插入/文档部件/域/索引和目录/TOC ;二、自定义文件模板1、创建模板文件：打开素材（汇报文件模板）/另存为（保留类型：Word模板）/ 查看保留模板文件2、自定义模板样式：布局/页面设置/对话框开启器；设置页边距；修改过文和段落样式3、使用文档模式：1）双击模板文件2）生成应用

19、模板文档第五章Word文档处理高级应用技巧一、插入批注和使用修订功效添加批注：审阅/新建批注；回复批注：回复删除批注：删除更改批注显示方式：审阅/显示标识/批注框;若要一次性删除文档中全部修订：选择任意一个批注，单击审阅/批注/删除/删除文档 中全部批注。二、添加开发工具选项卡：开始/选项/自定义功效区/开发工具第二部分Excel表格知识点第一章Excel表格编辑与数据计算Excel默认后缀名是：.xlsx一、输入数据输入数据方法最终效果输入文本直接输入（输入法切换：Ctrl+Shift; CtH+空格）；内容点选单兀格：上下左右方向键；Tab左右切换;Enter 下切换；以原出生28汉旅27

20、理镇1 二14/2529汉族1- : ,：32输入编号开始/数字/对话框开启器/自定义（类型：000 ）； 输入001, 002之后选择两个单兀格，在右下角变成+时往下拖动；001002输入日期时间：冒号隔开时间；输入当前时间：Ctrl+Shift+T16:52日期:反斜杠隔开；输入当前日期:Ctrl+ Shift+D/6/27输入负数直接输入-50 ;或输入（50 ）-50输入分数日期类分数：0空格1/121/12数据变成文 本在输入数据刖，输入一个单引号（注意要英文输入法下输 入）L录入数据内容时，若出现#表明单元格列宽太窄了，应该重新设置列=5JaLo2、在单元格中，录入内容过多，要实现单元格内换行，能够按组合键【Alt+Enter】二、单元格填充 将输入内容填充到选择多个单元格中【按住CtrkEnter