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1、2022邀请函写法及例文 在一般状况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随意一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采纳书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。 那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函? 一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参与某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡细心支配、细心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采纳礼仪活动邀请函
2、邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。 二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参与对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他须要说明的事项。内容依据实际状况填写。 三、礼仪活动邀请函的特点 礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面： 礼貌性强。邀请事务运用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美确定和固定的礼貌用语的运用上，强调双方和谐友好的交往。 感情真诚。礼仪活动邀请函是为社交服务的特地文书，这使得
3、它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，相宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达特地真诚的感情。 语言简洁明白。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要留意语言的简洁明白，看懂就行，文字不要太多太深邃。 适用面广。礼仪活动邀请函运用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围特别广泛。 四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是特别重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要留意格式和形式两个方面。 首先是结构上写法类似公函。一般格式如下： 邀请函 敬重的_ 您好! _单位将于_年_
4、月_日在_地，举办_活动，特邀您参与，感谢。 请看例文一： 邀请函 敬重的教授： 我们学会确定于年月日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝 健康! 省文学探讨会 联系人： 年月日 这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。 再看例文二： 新春晚会邀请函 _小姐先生 仰首是春、俯首成秋，公司又迎来了她的第个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成果中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的X公司，我们珍惜您的选择，我们情愿与您一起共享对新年的期盼。故在此邀请您参与公司举办的新年酒会，与您共
5、话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。 地点： 时间：年月日 备注：期间抽奖，请随赐名片 这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可依据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体挚友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如： 洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函 敬重的先生女士： 过往的一年，我们专心搭建平台。您是我们关注
6、和支持的财宝主角。 新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的欢乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX 公司的大力支持我们特于年月日时在大酒店一楼X殿举办年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期盼您的光临! 让我们同叙友情。共话将来，迎接来年更多的财宝，更多的欢乐! 洛阳XXXXXX公司 X年月日 这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财宝主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完备结合。 商务礼仪活动邀请函的回执则常采纳表格的形式，将须要被邀请方填写的事项逐项列出
7、。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参加某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。 标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参与研讨会的邀请函”。有时还可包括特性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号
8、。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“敬重的”之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简洁问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程支配、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、真诚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为具体出席说明的，通常要另纸说明，避开邀请函写得过长。 敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参与”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺
9、致节日问候”等敬语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。 其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不行用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。 五、写礼仪活动邀请函 要留意的事项 1“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席X活动的函”。 2被邀请者的姓名应写全，不应写外号或别名。在两个姓名之间应当写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、详细内容、活动时间
10、、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不行少的部分，不能丢漏信息。 4邀请事项务必周详，使邀请对象可以有打算而来，也会使活动举办的个人或单位削减一些意想不到的麻烦。 5邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹支配。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活运用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，精确文静。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页