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1、应用文写作课程电子课件资料目录contents应用文写作概述应用文写作的基本要素常见应用文类型及其写作要点应用文写作技巧与注意事项应用文写作实践与案例分析应用文写作概述01定义与特点定义应用文是一种实用文体，主要用于解决实际问题或实现特定目标，具有很强的针对性和实用性。特点目的明确、内容具体、表达规范、语言准确、格式固定。传递信息应用文是信息传递的重要工具，能够准确、及时地传递信息，提高沟通效率。解决问题应用文能够针对实际问题提出解决方案，有助于问题的解决和工作的推进。建立形象应用文的质量直接体现个人和组织的形象，优秀的应用文能够提升个人和组织的形象。应用文写作的重要性古代应用文古代应用文起源
2、于人类文明初期，如古代中国的书札、奏折等。近代应用文随着社会的发展和进步，近代应用文逐渐形成和完善，如公函、合同等。现代应用文现代应用文更加注重实用性和效率，出现了许多新的应用文体，如电子邮件、社交媒体文案等。应用文写作的历史与发展应用文写作的基本要素02每篇应用文都有其特定的目的，如传达信息、说服读者、请求行动等。在写作前，应明确应用文的写作目的，确保内容与目的相符。写作目的了解读者的背景、需求和阅读习惯，有助于更好地选择语言风格、用词和语气，使文章更贴近读者的需求和心理预期。读者对象写作目的与读者对象文章结构应用文通常包括开头、主体和结尾三个部分，开头应简明扼要地引出主题，主体展开论述或描
3、述，结尾总结观点或提出要求。格式要求根据应用文的种类和用途，应遵循相应的格式规范，如信函、通知、报告等都有各自的格式要求。文章结构与格式VS应用文的语言应准确、简练、清晰，避免使用模糊或含糊不清的表达。同时，根据读者对象和目的，选择适当的语言风格。修辞手法在应用文中，可以适当运用修辞手法，如比喻、排比、反问等，以增强文章的表现力和说服力。但需注意适度使用，避免影响文章的客观性和专业性。语言表达语言表达与修辞手法应用文应具备逻辑性，论点与论据之间应有明确的联系，避免出现逻辑漏洞或矛盾。在论证过程中，应注意推理的严密性和合理性。根据应用文的写作目的和内容，选择合适的论证方法，如因果论证、对比论证、
4、举例论证等。通过合理的论证方法，使文章的观点更具说服力。逻辑推理论证方法逻辑推理与论证方法常见应用文类型及其写作要点03公告向广大公众发布重要信息，具有权威性和庄重感。写作要点包括内容重要且庄重、语言严谨准确、公告格式规范。通告针对特定群体发布告知性内容，要求遵守或知晓。写作要点包括明确告知对象、强调必要性和重要性、语言简洁明了。通知告知特定事项或活动，要求相关人员知晓并遵守。写作要点包括明确告知事项、强调重要性和必要性、语言简洁明了。通知、公告、通告电报快速传递简短信息，要求简洁明了。写作要点包括言简意赅、突出重点、避免歧义。电子邮件日常沟通交流，要求简洁明了、格式规范。写作要点包括主题明确
5、、正文简洁明了、格式规范、避免垃圾邮件。信函用于正式场合的沟通交流，格式规范、语言正式。写作要点包括格式规范、语言正式、内容完整清晰。信函、电报、电子邮件计划、总结、报告向上级或相关人员汇报工作进展或成果，要求客观准确、条理清晰。写作要点包括客观准确、条理清晰、数据支撑、重点突出。报告对未来工作的安排和规划，要求目标明确、具体可行。写作要点包括明确目标、具体可行、考虑全面。计划对过去一段时间的工作进行回顾和总结，要求客观全面、突出重点。写作要点包括客观全面、突出重点、数据支撑。总结演讲稿新闻稿广告文案演讲稿、新闻稿、广告文案用于演讲的文稿，要求语言生动有力、富有感染力。写作要点包括语言生动有力
6、、逻辑清晰、富有感染力。用于新闻报道的文稿，要求客观准确、简明扼要。写作要点包括客观准确、简明扼要、信息完整。用于广告宣传的文稿，要求语言精炼、富有创意和吸引力。写作要点包括语言精炼、富有创意和吸引力、突出产品特点。应用文写作技巧与注意事项04总结词明确写作目的，了解读者需求，使文章内容更具针对性。详细描述在写作应用文时，首先要明确写作的目的，即希望通过这篇文章达到什么效果，是传达信息、说服读者还是提出建议等。同时，要深入了解读者的需求和特点，以便更好地调整文章的内容和表达方式，确保信息能够有效地传达给读者。准确把握写作目的与读者需求合理安排文章结构与层次构建清晰、完整的文章结构，使文章层次分
7、明、易于理解。总结词在写作应用文时，要特别注意文章的结构和层次。首先，要合理安排段落和布局，确保文章内容条理清晰、逻辑连贯。其次，要使用适当的标题和副标题，以突出文章的重点和层次感。此外，还可以使用列表、表格等形式来辅助说明，使文章更加易于理解和记忆。详细描述使用规范、准确的语言表达，避免歧义和误解。总结词在应用文写作中，语言准确性和得体性至关重要。首先，要确保所使用的语言准确无误，避免出现歧义和误解。其次，要根据不同的场合和读者群体选择适当的语言风格和表达方式，以使文章更加得体、易于接受。此外，还需注意语气的把握，既要保持专业性，又要避免过于生硬或过于随意的表达。详细描述注意语言表达的准确性
8、与得体性总结词遵循逻辑规律，严密论证观点，使文章更具说服力。详细描述在应用文写作中，逻辑推理和论证严密性是文章说服力的关键。首先，要确保论点明确、论据充分、论证过程严密。其次，要注意逻辑的连贯性和一致性，避免出现前后矛盾或模糊不清的情况。此外，还可以运用适当的论证方法，如归纳推理、演绎推理等，以提高文章的说服力。同时，要注意避免主观臆断和偏见对论证的影响，确保文章的客观性和公正性。重视逻辑推理与论证的严密性应用文写作实践与案例分析05总结词格式规范、内容简洁、语言得体要点一要点二详细描述通知是一种常见的应用文，主要用于传达信息或要求。在撰写通知时，需要注意格式规范，如标题、正文、落款等部分要齐
9、全。内容要简洁明了，避免冗长和重复。语言要得体，符合正式场合的要求，避免口语化和随意性。写作实践：撰写一篇通知总结词结构完整、数据详实、分析深入详细描述年度工作总结报告是对一年内公司工作情况的全面总结和回顾。在分析此类案例时，需要注意报告的结构是否完整，包括引言、主体和结论等部分。数据要详实可靠，能够客观反映公司的工作成果和业绩。分析要深入透彻，能够揭示公司存在的问题和未来发展的方向。案例分析：某公司年度工作总结报告语言通俗易懂、突出学校特色、内容全面具体总结词招生简章是学校向考生介绍自身办学特色、招生政策、专业设置等情况的重要文件。在分析此类案例时，需要注意学校是否使用了通俗易懂的语言，让考
10、生更好地了解学校的情况。同时，是否突出了学校的办学特色和优势，展示了学校的亮点。内容是否全面具体，涵盖了学校的基本情况、招生政策、专业设置等方面，为考生提供了全面的信息。详细描述案例分析：某大学招生简章的撰写总结词语言正式庄重、表达准确简练、逻辑清晰严密详细描述市政府工作报告是市政府向市民汇报一年来的工作情况和未来工作计划的重要文件。在分析此类案例时，需要注意报告的语言是否正式庄重，符合政府文件的风格要求。表达是否准确简练，没有歧义和冗余。逻辑是否清晰严密，能够清晰地呈现市政府的工作思路和计划安排。同时，还需要关注报告中使用的数据和事实是否准确可靠，以及提出的计划和措施是否切实可行。案例分析：某市政府工作报告的语言特点THANKS感谢观看