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1、采购管理基础知识ppt课件2023REPORTING采购管理概述采购方式与策略供应商管理采购成本控制采购风险管理与合规性采购管理发展趋势与展望目 录CATALOGUE2023PART 01采购管理概述2023REPORTING采购是指企业根据需求，寻找和选择合适的供应商，购买所需的商品或服务，以满足企业的生产和经营需求的过程。采购的定义采购是企业生产经营的重要环节，它不仅影响着企业的生产成本和产品质量，还关系到企业的市场竞争力和盈利能力。有效的采购管理能够降低成本、提高产品质量、增强企业竞争力。采购的重要性采购的定义与重要性采购管理的目标采购管理的目标是实现企业采购过程的规范化、科学化、高效化
2、，确保采购的商品或服务能够满足企业的需求，同时降低采购成本、优化供应商资源、提高采购绩效。采购管理的原则采购管理应遵循合法合规、质量保证、价格合理、及时供应、多元渠道、风险控制等原则。这些原则能够帮助企业实现采购管理的目标，保证采购过程的顺利进行。采购管理的目标与原则采购管理的流程采购管理的流程包括需求分析、供应商选择、合同签订、订单下达、验收入库、结算付款等环节。这些环节相互关联，形成一个完整的采购过程。采购管理的职能采购管理的职能包括需求分析、供应商管理、谈判签约、订单跟踪、验收入库、结算付款等。这些职能是采购管理的重要组成部分，它们相互协作，共同实现采购管理的目标。采购管理的流程与职能P
3、ART 02采购方式与策略2023REPORTING将企业所需物品的采购集中于一个部门或由一个部门统一采购，以降低采购成本和实现规模效益。集中采购企业将采购权下放给各需求部门，由各部门自行采购所需物品，以灵活应对市场变化和提高采购效率。分散采购集中采购与分散采购企业直接向生产商采购所需物品，以降低中间环节成本和获得更低的价格。企业通过中间商或代理商采购物品，以方便获取市场信息和扩大采购范围。直接采购与间接采购间接采购直接采购战略采购与日常采购战略采购企业根据长期发展战略，对关键物品进行长期、稳定的采购，以建立稳定的供应关系和降低供应风险。日常采购企业根据日常生产需求，对一般物品进行常规性采购，
4、以保持生产线的正常运转。根据企业发展战略、市场需求、供应商状况等因素，制定合理的采购策略，包括采购方式、供应商选择、价格策略等。制定采购策略根据制定的采购策略，执行采购计划、签订合同、履行合同等过程，确保采购目标的实现。实施采购策略采购策略的制定与实施PART 03供应商管理2023REPORTING评估供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务，确保选择到合适的供应商。供应商选择标准供应商筛选流程供应商评估方法制定筛选标准，收集供应商信息，进行初步筛选，现场考察，最终确定合格供应商。定期对供应商进行评估，包括质量、交货期、价格、服务等方面，确保供应商持续满足要求。030201供应商的选择与评
5、估了解供应商的需求和期望，制定谈判策略，掌握议价技巧，达成双方满意的协议。谈判技巧明确合同标的、数量、质量、价格、交货期、支付方式等条款，确保合同内容完整、明确。合同要素监督供应商按照合同要求履行义务，及时解决合同履行过程中的问题，确保合同顺利执行。合同履行与监控供应商的谈判与合同管理制定绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务等方面，对供应商进行定期评价。绩效评价标准及时向供应商反馈评价结果，促进供应商持续改进，同时建立有效的沟通机制，维护良好的合作关系。反馈与改进根据绩效评价结果，给予表现优秀的供应商适当的激励措施，如增加订单、给予更长的付款期等，以激发供应商的积极性。激励措施供应商的绩
6、效评价与关系维护PART 04采购成本控制2023REPORTING直接成本与间接成本01直接成本是与采购商品或服务直接相关的成本，如材料成本、人工成本等；间接成本则是与采购过程相关的成本，如采购人员的工资、差旅费等。固定成本与变动成本02固定成本是指在一定时期内不会发生变化的成本，如租金、设备折旧等；变动成本则会随着采购量的变化而变化，如材料成本、运输费用等。短期成本与长期成本03短期成本是指短期内发生的成本，如采购价格、库存持有成本等；长期成本则是从长远角度考虑的成本，如供应商关系维护、供应链稳定性等。采购成本分析 采购价格比较与谈判市场调研在采购之前，对市场上的价格进行调研，了解同类商品
7、或服务的价格水平，以便在谈判中掌握主动权。供应商选择选择具有竞争力的供应商，并对其报价进行比较，从中选择最合适的供应商。谈判技巧在谈判中运用技巧，如采用压价策略、强调自身优势等，以获得更优惠的价格。采购成本控制的方法与技巧通过集中采购，提高采购规模，降低采购成本。与供应商建立长期合作关系，获得更优惠的价格和更好的服务。通过标准化管理，降低采购的复杂度，提高采购效率，从而降低采购成本。优化供应链管理，降低库存、运输等环节的成本，从而降低采购总成本。集中采购长期合作标准化供应链优化PART 05采购风险管理与合规性2023REPORTING供应商风险市场风险财务风险法律风险采购风险识别与评估010
8、20304供应商的产能、质量、交货期等可能影响采购活动的正常进行。市场需求、价格波动等因素可能导致采购成本上升或采购计划受挫。资金流动性、汇率波动等可能影响采购付款和财务稳定性。合规性问题、合同纠纷等可能带来法律责任和声誉损失。建立供应商评估体系，定期对供应商进行审计和绩效评价，确保供应商的稳定性和可靠性。供应商风险管理通过市场分析和预测，提前应对市场变化，采取相应的采购策略和措施。市场风险管理制定合理的采购预算，加强资金管理，降低财务风险。财务风险控制加强合同管理，确保合同条款明确、合法，及时处理纠纷和应对法律诉讼。法律风险防范采购风险应对与控制合规性培训对采购人员进行合规性培训，提高采购人
9、员的合规意识和风险防范能力。合规性管理建立采购合规性管理制度，确保采购活动符合法律法规、行业标准和公司内部规定。合规性审计定期对采购活动进行合规性审计，发现和纠正不合规行为，防止违规风险的发生。采购合规性与审计PART 06采购管理发展趋势与展望2023REPORTING通过与供应商建立紧密的合作关系，实现信息共享和协同运作，提高采购效率和降低成本。供应链协同采购强化供应商筛选、评估和关系管理，确保供应商具备稳定、可靠和高效的生产和供货能力。供应商管理与关键供应商建立长期战略合作关系，共同应对市场变化和风险，实现共赢。战略合作供应链协同下的采购管理大数据分析通过收集和分析采购数据，为决策提供支持，优化采购策略。智能化预测利用人工智能技术预测市场需求和价格走势，提前调整采购计划。数字化采购利用信息技术实现采购流程自动化、智能化，提高采购效率和准确性。数字化采购与智能化管理03透明度与合规性加强采购活动的透明度和合规性，防范商业贿赂和不正当交易。01绿色采购优先选择环保、可再生和低能耗的产品和服务，降低企业环境影响。02社会责任采购关注供应商的社会责任履行情况，确保采购行为符合道德和法律规定。绿色采购与社会责任采购THANKS感谢观看2023REPORTING