《应用写作教程》课件.pptx

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1、应用写作教程瘦礓翟稍榍畜世溅火笃应用写作概述常见应用文类型应用写作技巧应用写作规范应用写作实例分析01应用写作概述应用写作是一种实用文体,旨在解决实际问题和满足实际需求。它包括各种类型的商务、公务和个人文件,如信函、备忘录、报告、提案等。目的明确、内容具体、语言规范、格式固定。应用写作的定义与特点特点定义按照使用场合和目的,应用写作可分为商务写作、公务写作、个人写作等类型。分类传递信息、沟通交流、解决问题、记录事实。作用应用写作的分类与作用应用写作的基本原则每篇应用文都应有明确的目的,并围绕这一目的展开。应用文的内容应具体、详实,避免抽象和笼统的表述。应用文的语言应规范、准确,避免使用歧义和错

2、误的表达。应用文应遵循固定的格式和规范,以确保信息的准确传递。目的明确内容具体语言规范格式固定02常见应用文类型用于传达上级机关的指示、要求下级机关办理事项或周知事项的通知。通知通告通知与通告的区别用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通知一般只限于下行文,而通告不仅用于下行文,还用于平行文和上行文。030201通知与通告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复询问。报告用于向上级机关请求指示、批准或帮助解决问题。请示报告是事后行文,而请示是事前行文;报告不要求批复,而请示则要求上级机关予以批复。报告与请示的区别报告与请示用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和

3、答复审批事项。函用于记载会议主要精神和议定事项。纪要函是平行文,而纪要只用于下行文;函主要用于沟通协调,而纪要主要用于传达会议精神和决策意见。函与纪要的区别函与纪要总结用于对过去一定时期内的工作进行回顾、分析和评价。计划用于对未来一定时期内的目标、任务和措施进行预先安排和部署。计划与总结的区别计划是事前行文,而总结是事后行文;计划强调预先安排和部署,而总结则强调回顾、分析和评价。计划与总结 合同与协议书合同用于明确双方或多方的权利和义务,以实现共同目的或完成某项任务。协议书用于对某项事务或活动进行协商、协调和达成一致意见。合同与协议书的区别合同具有较强的法律约束力,而协议书则相对较为灵活;合同

4、主要关注双方或多方的权利和义务,而协议书则更注重协商和协调。03应用写作技巧应用写作要求使用准确、具体的语言,避免使用模糊或含糊不清的表达。语言准确应用写作应简洁明了,避免冗长和复杂的句子结构,尽量使用短句和简单词汇。语言简练应用写作应使用专业术语和正式语言,以体现专业性和权威性。语言专业语言运用技巧结构清晰应用写作应遵循逻辑顺序,合理安排段落和层次,使文章结构清晰、条理分明。结尾有力应用写作的结尾应简明扼要地总结全文,并可适当提出建议或请求。开头明确应用写作的开头应明确提出主题和目的,让读者迅速了解文章的核心内容。结构安排技巧03图表辅助在应用写作中,适当使用图表、数据等辅助工具,可以更直观

5、地呈现信息和观点。01客观陈述应用写作应采用客观、中立的表达方式,避免主观臆断和情感色彩过重的语言。02条理分明应用写作应按照一定的逻辑顺序组织内容,使文章条理清晰、易于理解。表达方式技巧04应用写作规范标题段落序号引用格式规范01020304标题应简明扼要,概括文章主旨,通常位于页面顶部居中。段落应分明,每段开头空两个空格。如有需要,可以使用阿拉伯数字或英文字母进行编号。引用格式应统一,可以选择使用脚注、尾注或直接引用。用词应准确,避免使用歧义或含糊不清的词语。准确用词应简练,避免使用冗长或复杂的词语或句子。简练根据写作目的和读者群体,选择适当的专业术语或行话。专业根据语境选择适当的用词,表

6、达礼貌、正式或非正式等不同风格。得体用词规范文章结构应清晰,段落之间逻辑关系明确。逻辑句子之间应连贯,避免出现跳跃或断裂。连贯文章内容应完整,避免遗漏重要信息或观点。完整标点符号、缩进、对齐等格式应规范。规范行文规范05应用写作实例分析通知写作通知是一种告知性的应用文,用于向特定对象传递信息。在通知写作中,要明确告知接收对象相关信息,语言简练、直接,避免使用模糊或含糊的语言。总结词明确告知、语言简练。详细描述通知通常用于告知接收对象有关事项的具体安排、要求或决定。在写作通知时,要确保信息准确无误,内容简明扼要,避免冗长和复杂的句子结构。同时,要注意使用礼貌和专业的语言,以保持正式和权威的形象。

7、实例一:通知写作报告是一种汇报性的应用文,用于向上级或相关方汇报工作进展、成果或问题。在报告写作中,要客观、准确地反映情况,条理清晰、逻辑严密,避免主观臆断和虚假陈述。客观准确、条理清晰。报告通常用于向上级或相关方汇报工作进展、成果或问题。在写作报告时,要确保信息客观、准确,内容条理清晰、逻辑严密。同时,要注意使用规范的语言和格式,以符合正式的行文要求。在描述问题和解决方案时,要尽可能地提供数据和事实支持,以增加报告的说服力。报告写作总结词详细描述实例二:报告写作函是一种商洽性的应用文,用于与相关方进行沟通和协商。在函写作中,要尊重对方、礼貌用语、语气委婉,避免使用强硬或命令性的语言。尊重对方

8、、语气委婉。函通常用于与相关方进行沟通和协商,如请求、询问、答复等。在写作函时,要确保语言得体、礼貌,语气委婉、友好。同时,要注意使用正式的语言和格式,以符合商务或官方行文的要求。在表达意见和要求时,要尽可能地考虑对方的立场和利益,以促进双方的沟通和合作。函写作总结词详细描述实例三:函写作合同写作:合同是一种法律性的应用文,用于明确双方或多方的权利和义务。在合同写作中,要严谨、规范、明确,避免出现歧义或模糊不清的语言。实例四:合同写作严谨规范、明确具体。总结词合同是双方或多方之间为了实现特定目的而达成的协议,具有法律效应。因此,在写作合同时,必须使用严谨、规范的语言,明确规定各方的权利和义务。合同内容应清晰、具体,避免出现歧义或模糊不清的情况。此外,合同格式应符合相关法律法规的规定,以确保其合法性和有效性。在签订合同之前,最好请专业律师进行审查和修改,以确保合同的合法性和严密性。详细描述实例四:合同写作感谢观看THANKS

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