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1、使用时刻碎片和“死时刻”如果你做了上方的时刻统计,你必须发现每一天有很多时刻流失 掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,能够用来背单字、打电话、 温习功课等。此刻随时随地都能上网,因此没有任何借口再发呆一次。 我前一阵和同事一齐出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一齐, 但是我的电子邮件都能够及时回答?之后,他们发现,当他们在飞机 上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重 点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些能够利用时刻碎片做的事先 准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。关于自信的名言警句要事为先每一天一大早挑出最重要的三件事,当天必须要能够做完。在工 作和生活中每一天
2、都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。 要明白急事不等于重要的事情。每一天除了办又急又重要的事情外, 必须要注意不好成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学 会放掉,要能对人说no !而且每一天这三件事里最好有一件重要但是 不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。要有纪律有的年轻人会说自己“没有时刻学习,其实,换个说法就是 学习没有被排上优先级次序。以前有一个教学生做时刻管理的老 师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个 实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不 下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却能够慢慢渗入。 他以此为比喻
3、说:时刻管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序, 一堆琐事占满了时刻,重要的事情就没有空位了。运用80/20原则人如果利用最高效的时刻,只要20%的投入就能产生80%的效率。 相对来说,如果使用最低效的时刻,80%的时刻投入只能产生20%效 率。一天头脑最清楚的时候,就应放在最需要专心的工作上。与朋友、 家人在一齐的时刻,相对来说,不需要头脑那么清楚。因此,我们要 把握一天中20%的最高效时刻(有些人是早晨,也有些人是下午和晚 上;除了时刻之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等 综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同 学喜爰熬夜,但是晚睡会伤身,因此还是尽量早睡
4、早起。平衡工作和家庭我对于家庭的时刻分配是用下列的原则:划清界限、言出必行一对家人做出承诺后,而且必须要做到, 但是期望其他时刻得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。忙中偷闲不好一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴 比10小时的陪伴还更受用。闲中偷忙学会怎样利用时刻碎片。例如:家人没起床的时候, 你就能够利用这段空闲时刻去做你需要的工作。注重有质量的时刻一时刻不是每一分钟都是一样的,有时需要 全神贯注,有时坐在旁边上网就能够了。要记得家人平时为你牺牲很 多,度假、周末是你补偿的机会。管理好文章摘抄2:如何做好一个有效的管理者有人说做一个好的管理者难,做一个受人尊敬、爱戴的管理者 更难。
5、做一个的、有效的管理者难上加难,但我要说,只要你找准 了自己的定位,把握住了做事的原则,能够最大限度地用人所长,就 应来讲不太难。找准自己的定位管理者就应扮演的主角是什么?我们首先想到的可能是监督者。 不错,这是管理者要扮演的许多主角中的一种,但绝对不是唯一的一 种。在一次培训课上,我记录了学员推荐的管理者主角:管理者是船 长、家长、指挥家、将军、队长、教练我想,这些都是对的,也 都是很形象的比喻。在这些主角之外,我想个性提出我们作为管理者 的另外一个主角:管理者就应是榜样。休问梁园旧宾客许多次,我们被高层管理者请去当管理顾问的时候,要我们解决 的问题是:下方的人不诚实,下方的人不听指挥,下方
6、的人没有创新 意识,下方的人素质太差。很多次,我们发现,下方问题的根源在上 方,在我们这些当的人没有扮演好我们就应扮演的主角一榜样。在易中一西门子VDO流动的开学典礼上,我的一VDO的老总阚 雷博士在黑板上写下了 CEO三个英文字母,然后问大家它的好处。 所有的人都说:CEO等于首席执行官。阚博士说:”对,但首席执行 官的E的好处是EDUCATION ,是,是培训!我,他是对的,、培训我们的员工、下属是我们作为管理者义不 容辞的任务,我们也因此务必学会扮演首席官的主角。诛仙名字在这么多的管理者可能扮演的主角里面,什么是对的,什么是错 的呢?我,我们扮演的主角并无对错之分,只有适宜与否之分。当我
7、 们的产品出现质量问题的时候,我们务必是严格的监督者;当我们面 临大风大浪时,我们务必是能给员工信心的船长、舵手;当我们应对 激烈的时,我们务必是英勇善战的将军;当我们应对需要我们扶持的 下属时,我们务必是优秀的教练和导师。但通常,许多的管理者只善于演好一个主角,不善于扮演其他的 主角。例如一个人可能是很好的人员(球星),但当你把他提拔起来 做(队长)的时候,他可能表现极差。作为管理者,我们务必学会转 换自己的主角;作为管理者,我们务必帮忙我们的下属学会转换主角。把握好管理的原则管理的首要原则是什么?毫无疑问,是结果导向。用Mal汰教授的话说,管理是一种追求和取得成果的。管理质量 的体现是效果
8、,是做一件事情的结果。我们检验一个人、一个企业管 理好坏的试金石是我们是否完成了任务、实现了,就像军里是否打了 胜仗一样。结果导向的原则意味着,结果比过程更重要尤秀的管理者善于 管头,而不太管脚。这一点,经常引起相当大的争议。许多培训大师们教导管理者, 要关注细节,要管好过程,只有这样才能得出好结果。我,这是一个绝对的错误。关注过程的前提,是关注结果:只有 当我们在做正确的事情的时候,才值得我们花精力在过程上。我,这个错误的根源在于,这些培训师若把一个局部的经验(例如提高一个车间的劳动生产率)上升为一个统一的管理原则。局部的 改善(或效率的提升)对一些市场成熟的企业及行业确实是必要的, 但我们
9、作为管理者,就应首先关注结果,其次才是流程。现实中,我们天天都能见到非结果导向在企业及管理者的大脑中 兴风作浪,让我们迷失管理的方向:大部分管理者注重的是投入,而不是产出(结果)。如果你问一 个管理者,他做出了什么成绩来,他通常告诉你的不是他的提高了多 少,产量提高了多少,而是他花了多少在客户那里,他多么勤奋地管 理着车间。很多的管理者说,我没有功劳,也有苦劳。似乎只要有苦劳就就 应得到多的报酬;而事实上许多企业的机制也并不是在人们创造“功 -H-/ 万 O许多人在追求,而非做企业的成果。但任何工作不可能只是带来, 没有乏味、枯燥的一面。一个人工作上的往往是自己做出了业绩、完 成了一项任务时的
10、快感,而不是反过来,让人完成任务。优秀的管理者知道:只有实实在在的结果、实实在在的业绩、实 实在在的解决问题才是根本的,而你花多少、用了多少心血、吃了多 少苦头、多么早地介入等等,都是次要的。作为管理者,我们要问一 个人首要的问题永远是:你的业绩呢?端正处事的方式管理者以什么样的方式为人处事?信任!即使在中国,我也这么说。没有信任,管理就只剩下赤裸裸的监 督。一有机会,你管的事情就会出轨的。为什么是信任?博弈论是这么说的:应对一个陌生人,你如何开 局(两个选取:信任他或不信任他)对你自己最有利?答案是:信任 对方对你自己最有利。为什么?如果你不信任对方,博弈的结果肯定是两败俱伤。如果 你先信任
11、他,再根据他的反应决定自己进一步的行动,那么最大的可 能是双方构成一个共赢的局面。我知道你要说:现实中可没有这么简单。人心险恶,信任别人意 味着自己吃亏。我已经有过多少次这样的经验。确实,我们每个人都有过信任别人而遭受损失的经历。但问题是, 作为管理者,如果我们没有潜质在自己的周围建立起一个信任的绿洲, 我们一方面活得极没有生活质量,更重要的是我们无法有效地完成我 们作为管理者的任务。作为管理者,我们如何建立信任?我想,我们要学会一些基本的做人的准则:例如我们要勇于为我们的下属承担。在外人和上级面前,下属的 错误就是我的错误。如果你的是这么做的,你肯定觉得他值得信赖; 如果他不这么做,你肯定觉
12、得这个人不可信。例如我们的成功都是下属的成功;不好说我的成就,而是要 说我们的成就”。例如要诚实。51%的500强企业都把诚实放在企业观的首位,没 有诚实,无信任可言(当然我们知道,许多企业把诚实放在最前面, 却做不到)。例如要言行一致,说话算数。让别人对我们失去信任的最好的方 法是说一套,做一套(而太多的管理者就是这么做的)。最后,我们要学会不让别人利用我们的信任。当我向管理者强调 信任的重要性时,许多人说,我不是不想信任别人,但如果他滥用我 对他的信任怎样办?惩罚他。让他知道失信的后果。除此之外,我们没有更好的办法。管理的道理通常就是这么简单。我们大部分人的问题是,我们忘 记了使用我们与生
13、俱来的CommonSense (常人的决定力),而是听 任复杂的管理理论让我们无所适从。选用适宜的人管理不是一门只有天才才能掌握的学问,而是我们每一个普通人, 每一个不,每一个充满这样那样缺点的人,都能掌握的学问。用管理 学大师杜拉克的话来说:如果一个组织需要天才或超人管理的话, 那么它就不可能生存下去。一个组织务必有这样一个形式:在一个由 普通人组成的群众下能够正常地运行。换句话说,管理的奇妙之处在于能够透过它让一群平常的人做出 不平常的事情来。管理学的关键问题是,如何让普通人发挥不一样寻 常的效率,而不是如何找到绝无仅有的天才。如果我们那些盘踞在我们大脑中的错误观念,自己来决定一下我 们周
14、围的成功(以及的)管理者,我们就会发现一个企业家、管理者 的成功和智商高低并不成正比。我经常举的一个例子是我中学同学里 最成功的企业家不是考分最高、学习成绩最好的几位,而是当时最不 受教师、重视的几位。同样,一个人是外向型还是内向型的,对成功也不是关键。我见 过一些外向、善于言辞、善于的成功的管理者,也见过不少外向而的 管理者。同样,我也见过不少内向却有极大力和号召力的管理者。很多人把个人魅力当作成功管理者的前提条件。但如果我们睁开 眼看看周围,我们会发现一大批毫不起眼的、毫无魅力可言的、却极 其成功的企业家、管理者。照第五级管理”研究者的说法,恰恰是 后一类人更容易取得成就,正因他们具备了取
15、得成功的两个基本素质: 一方面他们是极其谦虚的人,另一方面他们又是极其坚定、坚持之人。因此,我们不应去寻找天才,不应去关心这些人是谁,他们的特 质、秉性如何,而是关心他们如何做事情,他们做事情的时候遵循 什么样的标准。把事情做正确那么,有效管理者的标准是什么?如果拿产品的质量标准作一个比较,我们更严格的问题是:管理的质量标准是什么?我们大部分人,首先想到的是效率(efficiency )。经济学家给它的定义是“相同的投入取得最大的产出或者用最少的投入取得相 同的产出。换句我们常人能弄明白的话就是:把事情做正确。如何把事情做正确?我们通常透过关注做事情的过程,关注每一 个细节。如果我们处处都把好
16、关,那么产出自然是最高的。但就管理而言,这是一个错误的质量标准,至少不是最重要的质 量标准。为什么这么说?正因这样一个标准让管理者把眼光放在细节, 而不是管理的更为本质的目的:效果(effectiveness)。效果是什么?就是我们做一件事情的结果,就是我们做的事情在 多大程度上实现了预定的,就是我们在做正确的事情。让我们看一则寓言:阿拉伯国家有一个传说中像阿凡提一样的机 智、神奇的人物,叫Nasrudino Nasrudin和当地的大富翁一齐在市 场上卖驴。大富翁的价格是500元一头,Nasrudin是80元一头(有 点像无敌价格)。一段下来,大富翁根本卖不出去,缩水了许多。N。却变得越来越富有。大富翁不得已,设宴招待 N,想把他灌醉后套出 No的秘密。机会最之后了。大富翁问喝得有些不知南北的N。:我让农民 免费给我的驴子带给粮草,也不付他们工钱,但我的成本还是降不下 来,不得已每头驴卖 500元。你怎样能做到每头驴卖 80元还能 够? N。回答他:你偷了农民的草料以及;我做得比你简单:我我们自然不就应学N。去偷驴。但要知道两者的区别在于:No在 做正确的事情。大富翁在试图把事情做正确。