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1、公司视频会议管理制度为标准视频会议的、运用，保证视频会议的顺当进行，特制定本管 理制度，要求如下：一、会议申请流程及标准1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写视频会议申请单 （见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通 知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外 的相关部门进行帮助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部 门。2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均 需提前两个工作日填写视频会议申请单提交至总裁办主任处，经总 裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接 口人，并将该申请单交至集团it部留档。3、总
2、裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总 裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门主动做好后 期协作工作。5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主 任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责装备的通畅。二、会议装备及网络要求1、各分公司it接口人必需准备相应装备，如：摄像头、音箱、话 筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行 选购并调试，确保装备可用。2、会议期间必需保证网络通畅，开会运用的电脑带宽需在4m以 上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开头之前需 检查
3、当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接 断开网络。3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30 分钟可以进入会议系统进行调试。4、各分公司必需依据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在 会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it,如没 有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题 可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常运用）。三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中 发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于 网络状况导致经常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经 理、分公司it、集团it将担当三级连带责任，各成长50元。若由于集 团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团 it成长XXX元。本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二。一二年四月十 日此文件自发布之日起执行。