物业公司行政部年度工作计划(3篇).docx

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1、物业公司行政部年度工作计划(3篇)物业公司行政部年度工作计划(精选3篇)物业公司行政部年度工作计划篇120_年新年的金钟已经敲响,在这辞旧迎新之际,回顾过去 一年,我们物业管理中心工作在中心领导正确领导下,在全体员 工的共同努力下,圆满的完成了全年的各项工作任务,在新的一 年里物业服务中心在总结去年工作的基础上,我们会继续发扬敬 业奉献的精神,以更加务实的态度,细化管理,从内部挖掘潜力, 更加严格要求,团结一心,增强大局意识责任意识和协作意识, 同心同德,努力完成各项工作。为全面完成各项工作指标,针对 物业中心实际情况,拟定20_年工作计划:一指导思想以服务为重点,规范物业服务行为,推动物业管

2、理行业精神 文明建设,以“创市优”为目标,进一步转化服务理念,明确工 作内容,强化督察措施,规范物业管理程序,细化管理措施,全 面提高全体物业员工的思想素质和业务素质,提升物业管理水平, 认真履行职责,确保目标实现。二主要工作目标1 .全力以赴,积极创建市级城市物业管理示范大厦称号(创 演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。二、优化后勤保障没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证 公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必 首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监 管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化

3、卫生,环 境,车辆等监管(按程序)。市优)。2 .加强管理,确保业主满意率298%。3 .认真筹划,会务服务满意率298%,4 .同心协力,清洁保洁率99%,人员培训合格率100%,投诉 处理率100%,事故率为0o三实现工作目标采取的措施(一)提高认识和观念,明确工作目标。集中组织物业管理中 心人员进行学习,认真贯彻落实物业管理中心管理实施办法, 从思想上加深对物业管理工作的认识,强化管理手段,改进服务 方式,利用各种形式研讨工作方法,变经验管理为科学管理,把 物业管理纳入到规范化制度化法制化的轨道。(二)统筹分工,明确岗位职责。在新的一年,将在原岗位的 基础上,重新调整人员分工,贯彻以岗定

4、责的原则,要人人明确 工作职能,做到层层分解落实,实行岗位问责制,严肃工作纪律。(三)强化督察力度,完善督察手段。通过建立日常督察制度, 细化工作内容,将督察内容明确化条例化,在日常考核中对号入 座,形成程序化,使日常督察工作做到制度化经常化科学化。(四)完善各项管理制度,今年物业中心首要工作是完善管理 制度,细化岗位责任制,把责权利充分统一,落实到位。推行与 之相配合的绩效考核制度,调动员工的积极性。绩效源于执行力,执行力源于细节,对每个岗位提出具体的岗位职责要求,推行新 的绩效考核制度,调动员工对工作的积极性,使员工不断加强自 我管理能力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。 在各

5、个岗位上采取绩效管理,以提高整体的服务水平的执行力度。 对岗位的操作和执行进行有计划巡查管理。及时发现问题,及时 改进(五)大力加强安全保卫工作:确保安全,是物业安保工作的 重中之重,特别是在县政府作为国家政府机关部门,更需要注重 公共安全;今年我们在安保工作中要坚持“外弛内张”构建人防 物防技防相结合的安全防控原则,做好治安管理消防管理交通管 理及公共卫生安全等几个方面的安保工作,采取以下措施:1以闭 路电视监控消防系统监控等综合安保系统为主,辅以保安门卫流 动岗哨机动应急人员,建立一个严密可靠地安全网络;2保安员熟 悉工作环境,了解岗位职责,在岗位上恪尽职守,百倍提高警惕, 是做好安全防控

6、的关键;3根据县政府地理环境和安防薄弱环节, 加强对重点区域重点部位的守护巡查,是做好保安护卫工作的主 要措施4加强晚上零时以后,特别凌晨时段的保安岗位督促检查 工作,加强对安保人员的监督;5加强岗位与岗位之间的相互提 醒,相互照应,相互监督,互为联动,形成点线面严密的防控体 系,发挥安全防范整体的功能效应;6建立和完善区域内的闭路电视监控系统,把人防与技防有机结合起来,加强监控中心的值班 管理,做到百密不疏;7做好门卫进出车辆进出巡查等各方面的工 作记录,做到有据可查。今年我们在安保工作上要做到事前控制, 流动巡视堵塞漏洞相结合。消除安全死角,确保县政府内不发生 任何安全问题。(六)做好卫生

7、保洁工作:今年物业管理中心要继续发扬主人 翁精神,增强责任感和使命感,形成团队凝聚力。加大对环境卫 生工作监管力度,力争在保洁工作方面有更大的改观。今年卫生 洁净目标实行全环境洁净保障,保洁率达99%,确保保洁质量,在 管理措施上实行“三查”来保证保洁质量;一是员工自查,每个 员工根据有关作业规程,对自己负责分管区域的保洁项目进行自 查,及时发现问题,解决问题,并做好记录;二是领班巡查,领班 应把巡查检查作为自己的主要工作,对管理区域内所有保洁部位 保洁项目进行巡回检查,每天不得少于两次,并做好记录。三是 主管抽查,主管每日不得少于一次的抽查,并做好记录,同时主 管还要会同物业管理经理或县政府

8、管理领导每月进行三次抽查, 做好记录。确保管理区域内的保洁工作。(七)以专业化会务保障为基点,做好会务服务,今年我们要 尽力做好会务服务,从专业化人性化柔性化基础上入手,做好各 项会务服务,严格按照会议服务工作规范进行工作,制定行之有效的会议服务工作标准。按照(1) 一般小型会议由会议 服务人员自查,对照会议要求,落实服务细节,会场管理员全面 检查,协调服务环节,跟踪客人的服务要求,落实服务细节,中 心领导应对会场布置,设备情况,服务程序包括人员进行抽查。(2)重要会议和大中型会议由会场服务人员自查,对照会议要求, 落实服务细节,会场管理员,中心领导要先后进行全面检查,协 调服务环节,跟踪客人

9、的服务需求,落实服务细节,对会场布置 设备情况服务程序包括服务人员的服务态度进行抽查。(3)对各 项检查做好记录,时时传递,以便相关部门及时改进,提供高效 快速的会议服务。(八)加强物业管理知识的学习,提高专业化管理水平今年要 通过对员工的定期,不定期业务培训和考核,从而提高服务层次, 改进服务质量,使员工专业培训率达到100%。达到具有一定的专 业知识和处理正常事务的能力。人人熟悉掌握各岗位工作的要求 和细则,不断提高工作质量和专业化管理水平,树立良好的服务 意识,积极主动地为业主服好务,赢得对我物业管理中心的信任。在新的一年里我们物业服务中心有信心和决心在今年的工作 中将更上一层楼,我们将

10、不断创新,发挥优势,齐心协力,开拓 进取,不断提升服务品牌,以全新的姿态在新的一年里创造更多 的亮点服务。物业公司行政部年度工作计划篇2一、在一年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。20上半年完成本公司各项制度的 修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。2、把人才管理看作战略支持,抓好20年后备人才培养计 划的落实工作。20年第一季度完成后备人才培养计划的前 期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对 后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。3、“以人为本,尊严至上“,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查 工作,

11、避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工 作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后 进的一种措施,并进行详细建帐。每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文 化生活,提高员工凝聚力。认真落实各项福利措施:20_年福利 措施制度化,狠抓落实。规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进 行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。保持与本公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了 解员工所思所想。二、完成招聘工作,提高招聘质量。1、招聘与筛

12、选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合本公司 业务发展,完成招聘任务。2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审 查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为本公司录用合格人 才。3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新 员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采 用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,本公司领导评审。 (根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相 应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订新员工培训手册20_上半 年完成。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人 协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参

13、观熟悉部门,把新 员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协 助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结 合作,相互协助精神。2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培 训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求, 根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门 培训工作进行一次评估。3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有发展潜力的 员工指定专人进行“帮带培训”。4、尝试编写符合本公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐 形成具本公司特色的培训体系。5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。四、进一步完善绩效考核评估

14、工作1、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的 绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月 工资挂钩。2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。3、建立绩效评估投诉制度物业公司行政部年度工作计划篇3岁末临近,新春将至,不知不觉20_年的工作即将告一段落。 对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一 番:“盘点”、也是对自己的一种鞭策。20一年是公司生产经营 压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,20_年行政部 的工作计划是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和 管理监督下、强

15、化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下, 综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进 一步转变工作作风,做好如下工作.一、加强公司企业文化建设及宣传企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的 共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是 企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感 召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的 行为统一起来。它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、 道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育, 培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志, 规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。企业文化内容如下:1、公司简介。2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、 企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、 服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、

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