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1、采购成本控制管理制度A、目的：为加强采购成本管理，降低采购成本消耗，节省公司的采购资金，现根据有 关成本费用的管理规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。B、适用范采购部采购成本控制相关事项均须参照本制度执行。C、内容：一、采购成本控制的管理职责1、采购总监具体负责指导、监督采购成本控制工作。2、采购部成本中心负责采购成本具体控制工作。3、采购部其他人员及其他部门需配合执行本采购成本控制管理制度。二、采购成本控制要点公司采购成本控制包含对采购申请、计划、询价、谈判、合同签订、采购订 单、物资入库、货款结算等采购作业全过程的控制。采购部应结合公司的具体情 况明确采购成本控制关键点，具体如下所述。
2、1、确定最优的采购价格。2、确定合理的采购订货量。3、采购付款控制。三、采购计划控制1、常用物质的采购计划由采购部根据仓库申请、库存情况制订，经采购部 经理审核后报采购总监审批。2、其他用料的采购计划由采购部根据各部门的采购申请制订，经采购部经 理审核后报采购总监审批。3、采购部在实施采购的过程中，必须严格执行采购计划。若采购计划变更，必须由采购总监签字确认后方可执行。4、未列入采购计划内的物资一般不能进行采购。如确属急需物资，应填写 应急采购申请表，经公司总经理审批、采购部核准后方能列入采购范围。四、采购价格控制1、采购方式包括招标采购、供应商长期定点采购、比价采购等。采购部应 将各种采购方
3、式进行对比，找出成本最低的采购形式组合，降低采购成本。2、采购部在确定采购价格时，可遵循以下三个步骤。(1)询价利用网络、行业协会、市场采价等多种渠道，快速获取市场最高价、最低价、 一般价格这三类信息，从而保障采购询价效率。(2)比价分析各供应商提供的物资规格、品质、性能等信息，建立比价体系。(3)议价采购部根据底价资料、市场行情、采购量大小和付款期的长短等因素与供应 商议定出合理的价格。3、对于定价物资的价格必须严格按照定价执行，如果实际采购价格高于最 高限价，则必须获得相关人员的确认和总监的批准，如未经批准擅自调整价格的 给予经办人一定比例的罚款。五、采购订货量控制1、采购部根据各部门采购
4、申请制订采购计划时，应在充分研究同期的采购 历史记录、下期的预计用量的基础上，协助仓储人员确定最佳安全库存。2、采购部协助仓储部根据物资采购耗时的不同及货源的紧缺程度等，借助 历史经验估计、数学模型测算等方法确定安全库存量。3、采购部人员在制订采购计划时，应在充分分析现有存货量(包括供应商 或第三方物流的未达存货)、货源情况、订货所需时间、物资需求量、货物运输 到达时间等因素的基础上，结合各种货物的安全存货量确定最佳订货量及订货时 点。六、采购入库及付款控制1、相关人员办理采购物资入库时，必须同时满足以下两个条件，否则仓储 部一律不予受理。(1)到库物资符合采购订单要求。(2)到库物资经检验合格。2、采购物资登记入账时，价格、质量、数量、规格型号须完全符合采购订 单的要求。3、支付物资采购费用时，必须同时满足以下三个条件，否则财务部一律不 予付款。(1)该笔款项已列入支出预算。(2)双方往来账核对无误。(3)供应商已提供与账户金额一致的发票。如发票与供应商名称不一致、供 应商与收款方不一致的均需提供付款证明。(4)付款申请单已经总经理签字批准。