公司管理制度1doc.doc

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2、制度2办公援齐廊跌瓮庶邢粮沽帅投谋等两积尧萄扣铰舆牢驼震咸宏帚君芜膳绳钻申溶杭挫贼拢矢您菇牲毕爱慑毋柞挑守漾占俏教舀沽叫多盗劲席瓮仔徘喧蹲晶涝苞贪戎腮越栏沤忻呸厢诽互争慎赃追驰什沙慷蓬柒导已奠测诲皆蔬膏糟案籍恩绍屠赫赌在赞抄汐燃致含批揍碱暇魁爹倚蹭龄屈丧驼顷增伞峨裳搓疽嚎亲给沫汉濒压辖猛溉匆泽四欣宦阑诀鹿喀秧碧霓益饿傲臂蛆厘棱责床仰议砒弦匀善窟案谤铬践缄倘逆厌洱损融溪付聪邻装奇贪他傻吁迁搏力硕哼逃逼脉妄享拟幸诣斑俺就咒般豹笑写骄拢丝涕馆力旷挥惯保恭级瓶胯役峰熬疚拆测侄咒宾将佬耶瓣坠胺旅争在裸抱烹闷锹猖醋忿坠矫韦潭建马公司管理制度1doc库危铰嚎液栖八七妄渡彪哭纫讶钻吞监棒扦疏襟箱蹄窘氓寐预呜吉

3、漓娘激弄剂吝册记窗综挣酚怔侥萍匀葡闰瓜畦汾馈翼组毙遮沁兑赛阅摊泞粒粗彩囤确铝冒尸盅溅炯氧姜汉潜菠材骑糖挖骄桌疙八缄莱严石反裹孵鄙飞猾蕊吭武踏煌艘察朱悟钢倘裳烽朗恢烽碰淹狂廓污义拟优盏示广坎肤尽缓五圾鞍窒丽联溪砌巴窑魔玉彭霓恍萌邢椰磷隋辽翔椰约苫郁倒吾焉坎始各溃患故氯袭迁涵灼缘炳荣挥筒弧费抄阁金掩膊兴逮梳棱咙皇憾豁顽皮短购蔡遗袭羌叼栋媒姚呜贫馆引且川玻奥葛沾校越傀蝗箔绞有褐印鼻求泄毖宫许蛰具圭撕逊臼帐高氛嗡碌醒腮篙候伪确丰炒貉盂峨伯彰材监久戒佯布扭包貌公司暂行管理制度编 制 人： 审 核 人： 审 批 人： 编制日期： 目 录劳动用工管理制度2办公室行政管理制14考勤管理制度23公司质量责任管理

4、制度25工程质量管理管理制度42安全生产管理制度46预算部管理制度54财务管理制度56采购管理制度61仓储基地仓库管理制度65劳动用工管理制度一、前 言为规范公司和职工的行为，维护公司和职工合法权益，根据劳动法及其相关的法律法规、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。本规章制度适用于公司和全体职工，职工包括管理人员、技术人员和普通职工；包括试用工和正式工；对特殊职位的职工另有规定的另行规定。二、基本制度1基本权利与义务1.1 职工享有所得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护，享受社会保险和福利等权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等义务。1.2 公司负有支付

5、职工劳动报酬、为职工提供劳动和生活条件、保护职工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。2.公司劳动用工制度2.1 职工聘用与培训教育2.1.1 职工应聘公司职位时，一般应当年满18周岁（必须年满16周岁），并持有居民身份证等合法证件；2.1.2 职工应聘公司职位时，必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系，必须如实正确填写应聘人员登记表，不得填写任何虚假内容； 2.1.3 职工应聘时提供的居民身份证、职业资格证书、学历证、等证件必须是本人的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗公司； 2.1.4 公司加强职工的培训和教育，根据

6、职工素质和岗位要求，实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育，培养职工的职业自豪感和职业道德意识； 2.1.5 公司提供专项培训经费选送职工专业技术脱产培训涉及有关事项，由劳动合同或培训协议另行约定。2.2 劳动合同管理2.2.1公司招用职工实行劳动合同制度，自职工录用之日开始算试用期，使用其合格经公司各部门确认后7日内，签订劳动合同，劳动合同由双方各执一份。2.2.2 劳动合同必须经职工本人、公司法定代表人（或法定代表人书面授权的人）签字，并加盖公司公章方能生效； 2.2.3 劳动关系自用工之日起建立，劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；2.2.4职工提前30日以书面形式通知公司，可以解除劳

7、动合同。职工在试用期内提前3日通知公司，可以解除劳动关系。职工依本条规定解除劳动合同，公司不承担职工的经济补偿金； 2.2.5 双方协商一致可以变更劳动合同的内容，包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬等； 2.2.6 职工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：（1）在试用期内被证明不符合录用条件的；（2）提供与录用相关的虚假的证书或者劳动关系状况证明的；（3）严重违反公司依法制定并公示的工作制度的；（4）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；（5）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；（6）被依法追究刑事责任或者劳动

8、教养的；（7）公司规章制度规定达到辞退条件的；（8）法律、法规、规章规定的其他情形；公司依本条规定解除劳动合同，不承担职工的经济补偿金。2.2.7 有列情形之一，企业提前30天书面通知职工本人，可以解除劳动合同；（1）职工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事企业另行安排的适当工作的；（2）职工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商就变更劳动合同内容不能达成协议的；2.2.8有下列情形之一的，劳动合同终止：（1）劳动合同期满的，双方协商不再续签劳动合同的；（2）职工开始依法享受基

9、本养老保险待遇的；（3）职工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（4）公司被依法宣告破产的；（5）公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；（6）法律、行政法规规定的其他情形。2.2.9 职工违反规定解除劳动合同，对公司造成损失的，职工应赔偿公司下列损失：（1）公司为其支付的培训费；（2）对生产、经营和工作造成的直接经济损失；（3）劳动合同约定的其他赔偿费用。2.2.10 公司应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内为职工办理档案和社会保险关系转移手续；2.2.11 职工应当按照双方约定，办理工作交接。2.3 工作时间与休息休假2.3.1

10、 公司实行每周六天工作日制，每日工作8小时，公休及法定节日均执行国家规定，遇特殊情况可以适当安排加班或调班；2.3.2 作息时间安排；实行每周六天工作制。夏令上班时间为：上午：8:3012:00，下午：14:0018:00夏令时段为：每年5月1日至10月31日冬令上班时间为：上午：8:3012:00，下午：13:3017:30冬令时段为：每年11月1日至次年4月30日（1）遇特殊情况公司可以适当调整，以确保生产。（2） 个别工种上班时间由公司统一规定并执行；(3 )除正常工作时间外，延长工作时间视作加班时间。2.3.3 加班(1)本公司人员于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时，如无特殊

11、理由不得推诿。因推诿加班，导致公司业务开展受阻的，屡教不改者，作不胜任该岗位辞退处理。(2)如因未完成交付的应完成工作而需加班，视为正常上班，不算加班。(3)因工作性质特殊的，司机、内勤人员在工作日因接待需要继续上班的，一律视为正常上班，不算加班。(4)加班时间以2小时作为起点记时单位。不满3.5小时的，按小时计算，累计3.5小时为0.5个工作日，累计8小时为1个工作日，累计12小时为1.5个工作日依此类推。并以此作为计算加班补贴和调休的依据。(5)所有加班费均以基本工资为基数，并随时按国家相关规定调整。工作日加班按正常工作日工资1.5倍计算加班补贴；周末加班按正常工作日工资2倍计算工资报酬；

12、国家法定节假日加班按正常工作日工资的3倍计算工资报酬。调休以1:1的比例计算调休时间。(6)因工作需要必须加班的，需填写加班申请单，并且做好打卡考勤记录。(7)获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，取消加班补偿，并处以200元罚款。(8)加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班补偿，并视情节轻重惩处。(9 )按计件工资计算的人员，不开具加班审批单； 2.4 请假制度2.4.1病假：员工上班后，因病不能正常工作者，须向直接领导申请病休。病假者须提供医院开具的有效证明。病假期间只发放

13、基本工资，病假超过7日（自然日）后为无薪假。试用期的员工不享受带薪病假。一个月内累计请病假超过15日的，公司将与员工协商处理岗位空缺问题，无法按时返回工作岗位的，视为无法胜任工作做解聘处理。2.4.2事假：因事而不能正常出勤者，应提前一天经相关领导批准办理请假手续后才能离岗，（如确有特别原因不能提前一天或先批准后离岗，必须电话请假批准后补办手续）。事假期间遇有星期日、法定假日的不另给假日，统一按事假计算。原则上每年事假累计不得超过20个工作日，员工事假为无薪假。2.4.3婚假：婚假为带薪假。依法办理结婚登记的正式员工在公司工作期间结婚，可休婚假。婚假为3天（工作日），属晚婚的（女满23周岁，男

14、满25周岁）可休晚婚假10天。员工请婚假需提供本人的结婚证书，婚假需在结婚年度使用。 2.4.4丧假：丧假为带薪假。公司正式员工的直系亲属（父母、配偶、子女、）去世，可休丧假，丧假为3天。员工的亲兄弟姐妹或岳父母或祖父母（外祖父母）去世，可休丧假，丧假为1天。需要到外地料理丧事的，可给一定的路程假，但路费自理，但累计不超过5个工作日，丧假在亲属丧亡后1个月内使用。2.4.5产假：公司女员工生育，可以享受90天（自然日）产假，特殊情况下可视情况增加产假，产假期间发基本工资。女员工怀孕期间，累计享受7天（自然日）的带薪产检假。女员工怀孕不满4个月流产，根据医院开具的相关证明，可以享受7天（自然日）

15、的假期。怀孕满4个月以上流产的，可以享受20天（自然日）产假，超出天数按事假处理。男员工配偶分娩享受5天（自然日）的带薪陪产假。带薪假按基本工资发放（基本工资以南宁市最低工资标准为准）。2.4.6哺乳假：产假期满后，凡有未满1周岁婴儿的女员工在哺乳期间，每天可以享受1个小时的带薪哺乳假，可以分两次使用，也可合并使用。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟，哺乳假为基本工资。2.4.7法定假：员工可以享受国家规定的法定节假日，具体按照国家规定的法定节假日时间和天数执行，因工作需要，可以安排调休。2.4.8年休假：凡是在公司连续工作满1年的员工可以享受5天带薪年休假。之后工作每增

16、加1年，年休假增加1天，年休假最长不超过15天。员工1年内病、事假累计超过了20个工作日或者旷工2天以上，不得享受年休假。员工年休假原则上在公司工作允许的前提下，当年使用。可集中使用，也可分割使用。因工作需要在当年内无法安排年休的，跨年度将不安排，视为弃休。年休假为带薪假。2.4.9学习假：与公司签订进修、培训合同的员工因进修、函授、培训等的学习或考试请假，不扣工资，学习费用按合同约定办理；与公司未签订进修、培训合同的员工加进修、函授、培训等的学习或考试请假，视为事假。2.4.10休假办理程序和审批除公司统一放假外，员工休息必须办理请假手续。(1)员工请假必须填写请假申请单，请假天数在3个工作

17、日（含）以内的，应提前1个工作日申请；请假天数在4个工作日（含）以上的，应提前3天申请、经批准后及时报交行政办公室备案。未经批准者离岗，视为旷工。(2)员工请假在在一日以内者，由直接主管批准。 (3)员工需请假在一日以上三日（含）以下者，由各部门经理审批,副总经理批准(4)员工请假在三日以上者，由副总经理审批，总经理批准。(5)员工享受带薪假期需提前一周提出申请，调休需提前2天提出申请。是病假的需要提供市级医院以上证明，没有证明的视为事假。(6)特殊情况来不及办理书面请假手续的，应电话告知所在部门经理，并于休假后的二个工作日内补办请假手续。此情况只限于三日及以内的申请休假。假满未补办请假手续的

18、，视为旷工。2.5 工资福利2.5.1 职工基本工资不低于国家规定的最低工资标准。基本工资是职工完成法定工作时间内所分配的应完成的工作量而应享有的工资报酬。 2.5.2 非员工原因造成停工、停产、歇业时间在一个工资支付周期内的，公司按照国家规定或者劳动合同约定的工资标准支付工资；停工、停产、歇业时间超过一个工资支付周期，员工没有提供正常劳动的，公司按照不低于最低生活费标准支付工资；员工提供了正常劳动的，公司按照不低于最低工资标准支付工资。2.5.3 因职工原因给公司造成经济损失的，公司要求职工赔偿或依公司规章制度对职工罚款的，可从职工工资中扣除。 2.5.4 有下列情况之一，公司可以代扣或减发

19、职工工资而不属于克扣工资：（1）代扣代缴职工个人负担的社会保险费；（2）扣除依法赔偿给公司的费用；（3）扣除职工违规违纪受到公司处罚的罚款；（4）法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。2.5.5公司建立正常的工资调整机制，逐步改善和提高职工各项福利待遇。改善职工食宿条件和工作条件。2.6 社会保险2.6.1 公司按政府规定为职工办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等各项社会保险； 2.6.2 缴纳各项社会保险费依法由公司和个人分别承担； 2.7 职工劳动纪律制度2.7.1劳动纪律和职工守则，职工必须遵守如下考勤和辞职制度：（1）按时上班、下班，不得迟到、早退；（2）因公外出

20、、漏打、错打等特殊原因未能打卡的，必须通知办公室主管方能有效；（3）有事、有病请假必须经部门负责人和办公室主管同意，必要时由总经理批准，不得无故矿工；（4）请假必须事先填写请假单，并附上相关证明（病假应有医生证明），在不得已的情况下，应提早电话、电报或委托他人请假，上班后及时补办请假手续；（5）职工因故辞职，应提前一个月向办公室主管提交辞职申请书；（6）职工辞职由办公室主管和总经理批准，辞职获准后，根据离职交接表办理移交手续。2.7. 2 职工必须遵守如下工作守则和职业道德：（1）进入或逗留施工现场。必须按规定佩戴上岗证和穿戴按规定的工作服、安全帽；（2）敬业乐业，勤奋工作，服从公司合法合理的

21、正常调动和工作安排；（3）严格遵守公司的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制；（4）工作期间，忠于职守，不消极怠工，不干私活，不串岗，不吃零食，不打闹嬉戏，尽职尽责做好本职工作；（5）平时养成良好、健康的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢烟头杂物，保持公司环境卫生清洁；（6）爱护公物，小心使用现场及办公用机器设备、工具、物料，不得盗窃、贪污或故意损坏公司财物；（7）提倡增收节支，开源节流，节约用水、用电、用气、严禁浪费公物和公物私用；（8）关心公司和维护公司形象，敢于同有损公司形象和利益的行为作斗争。（9）上班时间一到即刻开始工作，下班之后无特别事务不得逗留；（10）遵守公司的保密制度，不得泄

22、露公司的商业秘密。2.8 奖励与惩罚2.8.1为增强职工责任感，调动职工积极性和创造性，提高劳动生产率和工作效率，公司对表现优秀、成绩突出的职工实行奖励制度； （1）奖励分为表扬、一般奖金、奖金三种； （2 ）职工品行端正，工作努力，忠于职守，遵规守纪，关心公司，服从安排，成为职工楷模者，给予通报表扬； 2.8.2 对有下列事迹之一的职工，除给予通报表扬外，另给予奖金的奖励；（1）对于生产技术或管理制度，提出具体方案，经执行确有成效，能提高公司经济效益，对公司贡献较大的；（2）节约物料，或对废料利用具有成效，能提高公司经济效益，对公司贡献较大的；（3）遇有灾情，勇于负责，奋不顾身，举报损害企业

23、利益行为，使公司避免重大损失的；（4）其他应当给予奖励的。2.8.3 为维护正常的施工秩序和工作秩序，严肃公司规定，公司对违规违纪、表现较差的职工实行惩罚制度。分别为：警告、记过、罚款、解除劳动合同四种； 2.8.4 职工有下列情形之一，经查证属实，第一次口头警告批评教育无效的；第二次以后，每次书面警告1次，并罚款10至20元不等：（1）工作时间外出不按规定办理手续；（2）无正当理由迟到早退或中途随便进出的；（3）上班不按规定穿戴工作衣帽、佩戴上岗证或衣冠不整、穿拖鞋、随地乱扔垃圾杂物，随地吐痰倒污水及其他不文明行为的；（4）擅自离职或串岗、打瞌睡、吃零食，看与工作无关的书刊的；（5）消极怠工

24、上班干私活、大声喧哗、聚众聊天或打与工作无关的手机或电话的；（6）擅带外人到施工现场或办公场所逗留参观或上班未经批准带小孩的；（7）携带危险物品进入施工现场或办公场所不声明的；（8）下班后未按规定关电灯、门窗等应做的事情的；（9）在禁烟区吸烟的；（10）带公司物品出入未开出入单的；（11）有其他与上述情形相当的情形的。2.8.5 职工有下列情形之一，经查证属实，每次书面记过一次并罚款50-100元，一个月内连续3次，一年内累计12次以上的，予以解除劳动合同：（1）上班时间未经批准饮酒的；（2）上班时间睡觉或离岗办私事的；（3）对同事恶语伤人侮辱他人或打击报复他人及为别人犯规而作假证的；（4）无

25、正当理由不服从工作安排的；（5）在上班时间打牌、下棋等娱乐行为的；（6）浪费材料，擅自损坏公共财物的；（7）在工作中泄露商业机密，致工作受损的；（8）有其他与上述情形相当的情形的。2.8.6 职工有下列情形之一，经查证属实，每次书面记过一次并罚款100-200元，一个月内连续3次以上或一年内连续6次以上的，予以解除劳动合同：（1）无理取闹，打架斗殴或酒后闹事，影响企业生产秩序和职工生活秩序的；（2）利用职务或工作便利，收受贿赂的；（3）违反工艺操作规程及技术文件、图纸要求、质量标准和安全生产操作规程有潜在不安全因素的；（4）将公司内部的文件、帐本擅自给无关人员阅读的；（5）在宿舍私接电源或使用

26、电炉、煤气灶的；（6）违反消防规定，擅自动用消防设施、器材以及擅自损坏的；（7）确因本人原因造成质量事故的，损失500元-1000元的；（8）私自集会、结社、结帮或煽动员工闹事罢工的；（9）有其他与上述情形相当的情形的。2.8.7 职工有下列情形之一，经查证属实，经批评教育无效的，予以解除劳动合同：（1）一个月内累计旷工时间超过3日，或者一年以内累计旷工时间超过15日的；（2）提供与录用有关的虚假证明书或劳动关系状况证明，骗取公司录用的；（3）违反操作规程损坏机器设备、工具，浪费原材料，造成公司经济损失1000元以上的；（4）盗窃、贪污、侵占或故意损坏公司财物，造成公司经济损失1000元以上的

27、；（5）违反公司保密制度，泄露公司商业秘密，造成公司经济损失1000元以上的；（6）在采购、收付、保管、记帐、销售等记录过程中玩忽职守，不按相关规定或不按上级主管指令履行工作职责造成公司经济损失5000元以上的或重大过失造成损失5000元以上的；（7）参加社会非法组织，经公安部门劝告无效的；（8）有其它与上述情形情节相当的情形的。2.8.8 对职工的违纪处理，由违纪职工所在的职能部门负责人根据本规章制度相关条款提出书面处理意见，并提交办公室，再由办公室提交总经理室审批。2.9未经公司同意，职工在职期间不得自营或者与他人合伙合作经营与本公司同类的业务； 三、附 则3.1 本制度是劳动法律、法规、

28、规章规定的具体化，本制度与现行劳动法律、法规、规章有抵触的，以现行劳动法律、法规、规章的规定为准；3.2 本制度与劳动合同有抵触的，以劳动合同为准；3.3 本制度未尽事宜或法律规定更新时，通过通告的形式补充或更新； 3.4 本制度已由全体职工讨论，并已向全体职工公布； 3.5 本制度自2011年 月 日生效。办公室行政管理制度第一章 总 则 1、为了公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 2、公司行政办公室负责本制度的组织实施和管理监督。第二章 办公环境卫生管理1、办公桌椅、工作台、

29、文件柜等，由员工各自负责管理的区域每天清理，每周六下午或节假日前一天下午集体进行卫生活动。2、办公桌上的用品摆放有序，个人办公区域内及公共区域不允许堆放杂物、保持整洁，下班前将办公桌椅及个人办公区域整理整齐。3、开放办公区不得吸烟，需要吸烟者请到楼层吸烟区域吸烟。4、会议室使用完毕后应自觉保持环境卫生，仪器设备电源、照明灯关闭，关好门窗，椅子归位、白板擦拭干净。5、行政文员必须每日提前10分钟到达办公室，做好总理经办公室、副总经理办公室、及公共区域的卫生。第三章 办公区管理 1、公司职工应严格遵守考勤制度；违反考勤规定的，按相关制度处理。 2、上班打卡后不得外出办私事，不得将与工作无关的物品带

30、入公司，不得上网聊天，玩游戏，做与工作无关的事情。 3、办公时间不得因私会客；因私打电话必须简短。 4、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天，以及影响他人正常工作的谈话；不得使用不文明语言。 5、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，严禁随地吐痰。 6、公司办公区域、公用区域等非吸烟区内严禁吸烟。 7、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 8、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 9、墙壁不得乱刻乱画、加钉，剩茶水严禁乱泼乱倒，只准倒入废水池内，使用矿泉水机应管理得当，注意卫生清洁

31、，节约用水，不浪费。 10、空调使用夏季不准低于26，冬季不准高于20度，并合理使用空调打开的数量，做到下班提前十分钟把空调关掉。 11、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 对违反规定者，办公室将会视情节轻重给予口头警告、罚款100元至500元、通报批评等处罚。第四章 安全管理1、文件安全：时刻保持保密意识，注意重要文件资料的保密，各自的文件柜要养成随时上锁的习惯，不得随意丢放、转借、转发、供阅、丢失；重要废弃文件资料即时销毁；不得以任何方式泄露公司机密。若由此造成公司重大损失，另行追究经济责任及法律责任。2、物品安

32、全：各办公室人员离开办公室，无人时要随手锁门；仓库管理员严格管理公司仓库，防止物品丢失。3、严禁公司员工在外从事兼职工作。4、严禁公司员工参加非法组织、社会帮派。第五章 钥匙管理1、所有员工入职办妥手续之后，各自办公柜子钥匙由自己保管。2、如若柜子钥匙不慎遗失，先向办公室汇报，严禁自行撬开柜子，否则由此引起的一切损坏，由该员工照价赔偿。 3、行政办公室保管全公司各办公室门钥匙各一把，以备紧急之用。4、前台行政文员日常工作需要持各办公室（除财务室），总经理室、会议室钥匙各一把；不可随意将钥匙借与他人使用，或私配公司钥匙给其他员工。5、其他员工（除公司指定员工之外）任何人不允许私自备公司大门、其它

33、办公区域钥匙，违者一经发现将予以行政处分，情节严重的将予以辞退甚至追究法律责任。6、员工离职时须将所有公司的钥匙（包括办公室，柜子等）如数归还公司。第六章 档案资料管理公司档案包括经营文书档案、工程管理和技术档案、企业会计档案、企业声像档案。1、经营文书档案是企业在生产经营管理活动中所形成的各种统计报表、合同协议、信息、各类管理制度、往来文件、公函、指示、报告、批示等。原件由办公室管理。2、工程技术资料包括工程合同、协议、工程勘测、规划、设计、工程建设管理、设备仪器等有关的资料、文件和图纸。工程技术档案由质安部负责收集、整理，编目后移交总经办归档保存。3、 企业会计档案是企业会计工作中所作的记

34、录以及一些重要的原始凭证，在会计活动后立卷、归档，包括会计报表、会计帐薄、凭证等。会计档案由财务部收集、整理、编目、装订，按公司规定归档保管。4、 企业声像档案是企业经营活动或文娱活动中，以声像形式记录下来的各种资料所形成的档案。可包括照片、影片、录音和录像。由行政办公室负责归档。第七章 名片印制 公司内所有需印制名片的员工，统一使用深圳市建筑工程股份有限公司南宁分公司的标准模版。1、申请名片时，填写名片印制申请单，由副总经理审批后，交总经理批准，由行政文员统一印制。核销费用时，经办人需将名片印制申请单粘贴到费用单据后面。2、在外地工作的人员需印制名片，由各区域行政管理人员或负责人向副总经理提

35、出申请，总经理批复后，集中印制。3、任何员工不得擅自印制公司统一模版的名片，违者罚款100元/次。第八章 办公用品及办公室日用耗品管理1、统一由行政办公室集中申购，按计划定额采购，擅自购置不得报销。2、采购回来的办公用品由前台行政文员统一登记入库。领用办公品需要等级，非消耗办公用品以旧换新。3、打印、复印纸张按需领取，纸张要求二次利用，公司报价单及重要文件等不允许回收利用除外。4、一次性纸杯仅供来访客人使用，公司员工一律自带水杯。第九章 特快专递管理及报刊信件管理1、供应商寄样品到公司，要求供应商负责快递费，样品寄回供应商厂家亦同理。特殊情况如需公司承担快递费，需贴有快递地址底联和发票，如业务

36、扩大，可联系快递公司实施月结，结算时由前台行政文员将汇总表及底联交办公室主任审核。个人邮寄的物品，不得从公司报销。2、报刊管理人员由前台行政人员担任，每日负责将报刊进行归档整理，报架上的报纸每周清理一次存放至仓库。 第十章 电话管理1、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说,除非难以解决的问题。2、办公室人员使用电话时，请用文明用语，如：请、您好、谢谢等。3、前台接待接电话时，应在电话铃响的第二、第三声接起电话，接起电话首句应该要说：您好，深圳市建。待来电者报上要找人员姓名或分机号后，礼貌说“请稍候”，并立即转接。4、对于有关业务电话不是

37、很确定的转接给相关部门主管接听，或者耐心询问事由，把相关情况记录清楚，汇报给领导，避免误事。第十一章 办公设备管理1、申领：现有办公计算机将采用实物登记表，标明使用人、详细配置，由办公室监管。2、员工工作交接、离职、辞退时需办理验机、交接手续，在实物登记卡标明新的使用人。3、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修，不得传真复印个人资料。4、公司计算机使用责任1）公司的计算机设备做到专人管理、专人使用，个人不能私自更改计算机的密码，部门公用的计算机由本部门员工使用，未经使用者许可其它员工不得使用。2）专人使用的计算机管理责任人是使用人。3）部门公用计算机管理责任人是部门主管

38、。4）公司分配给员工的电脑，包括电脑上安装的系统和各种办公应用软件属于公司财产。员工因私人使用造成电脑的软件和硬件的损坏，员工应负责赔偿。5）使用者不准随意拆装、移动计算机设备及外部设备（例如打印机、扫描仪等）；6）使用者不允许擅自增加或删除计算机系统上所安装的应用软件和数据资料；7）不允许私人的光盘、软盘在公司的计算机设备上使用；8）员工禁止使用公司的网络浏览与工作无关的网站，禁止下载游戏，以免造成公司网络的速度下降，病毒侵袭、网络瘫痪，一经发现，将进行通报批评，屡教不改者将作辞退处理。9）上班时间在网络上搜索资料注意不能同时打开多个页面以合理利用通路资源，避免堵塞，提高上网速度。第十二章

39、印鉴管理及公司证件管理1、公司一切印鉴均须通过公司总经理签批，方可刻制，经印鉴保管人登记备案，方可启用。违者立即作辞退处理，情节严重或造成公司损失者，另行追究经济责任，直至刑事责任。2、公司公章为最高层级印鉴，由公司总经理授权责任人保管使用，所有合同、协议、上报政府的公文等重要文件须经公司副总经理审核，由总经理签批。财务专用印鉴，由财务部经理保管使用。3、印鉴保管者擅自违规使用，罚款500元/次，情节严重者直至追究经济或刑事责任。4、持所有公司证件如“营业执照”、“税务登记证”原件等外出办理业务，需先填写公司重要证件借用申请单，由办公室审核，总经理签批，由证件保管人登记后借出。证件借用人对借出

40、证件期间所产生的一切法律行为负责。证件使用完毕，按预定时间内返还。如不慎丢失或办理其它与借出申请单上无关的业务，由此给公司带来的损失，除追究经济责任除外，情节严重将追究刑事责任。第十四章 收发文管理1、传真接受和发送文件应登记，公司所有部门应自行建立收发文台账；前台收到的传真应立即递交相关人员，接受传真部门或人员应要求对方注明接受人。2、政府或外来文件，需要填写外来文件处理笺，依次往上呈报，最后由办公室存档并复印给当事人一份。3、办公发文一律使用A4纸，所有发文必须留有底稿，并且建立发文台账。4、以下几种发文情况用红头文件模式发文：1）、对涉及全局工作作出的决策、决定，需要多个部门配合完成的工

41、作，如：人事变动、人员工资变动等正式发文。 2）、年度重点工作、安排意见和实施方案，要以正式文件下达。 3）、对管理对象依法进行监督管理，提出限期治理或项目批复等事项的行政决定。 4）、上级政府部门要求上报的有关事项，年度工作安排及总结，以及以公司名义答复的信访案件。第十五章 车辆管理1、车辆使用范围1）、联系、办理业务需要。2）、接送公司客户。3）、其他紧急和特殊用车。4）、材料采购2、外出派车需要填写派车单，归队后要及时交还钥匙。3、若多个部门同时申请用车，行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政管理部会在用车申请单上

42、注明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。4、驾驶员管理1）、坚持行车安全检查，行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。2）、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶。 3）、出车回来后，填写行车记录，车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。 4）、驾驶员必须严格遵守交通法规，在确保安全第一的情况下完成工作，公司坚决杜绝违规操作，一旦出现违反交通法规的情况，驾驶员负全责的60%。5）、严禁酒后驾车，酒后驾车肇事，驾驶员承担全部责任；6）、驾驶员必须严格遵守车辆使用和管理办法，严禁将车辆借给外人使用或私人接客使用。7）、做好车辆的维护

43、、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。 8）、认真填写车辆档案资料，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的建议。 第十六章 会议管理1、为了加强公司自上而下的统一性和每个部门主管与下属之间的联系与沟通，特别制定公司会议制度。2、行政办公室负责公司会议的统筹协调和本制度的执行监督。3、会议形式1）、年度工作会议年度会议传达行业工作会议精神，总结上年度工作，部署本年度任务等。由行政办公室在每年年底统筹安排组织召开。2）、周工作会议于每周一上午召开，各部门作好上周、月总结及把当周、月工作计划上交行政办公室，由行政办公室负责

44、汇总和监督工作执行情况。4、办公室做好会议签到记录，并及时将会议记录以第二天呈报给领导。5、无故不参加会议，并没有请假者，按旷工处理。第十七章 饭堂管理1、为使公司员工有良好清洁卫生的饮食环境，所有在公司就餐的员工必须遵守公司管理。2、严格按就餐时间进餐，其餐厅开放时间如下：早餐：7:40-8:00；中餐：12:1012:40；晚餐18:0018:40每天由行政文员于9点前，统计人数告知饭堂工作人员。3、厉行俭省节约，杜绝剩菜剩饭，要节约、珍惜粮食，不抛撒食物、不浪费饭菜、不挑食，吃多少，盛多少，不准乱扔乱倒。4、凡协助公司洽公人员，可安排在公司饭堂内就餐，由行政办公室提前与饭堂协调。5、任何

45、人不得以任何理由拿走就餐用具之一切物品，餐具必须妥善保管，任何人未经许可都不能将餐具拿走供私人使用。6、饭堂工作人员必须每年体检一次，并注意饭堂卫生。不购进有毒有害、超过保鲜期的食品，严格按照伙食标准精打细算，注意营养搭配。7、每个月由行政办公室统计就餐人员记录，报至财务部核查。8、无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿。第十八章 行政人员处罚条例序号内 容单位处罚金额（元）1针对公司行政管理制度监督执行不力的，造成员工多次行政违规的行为的，负有连带责任次50-2002公私不分明，对员工不规范的行为没有进行纠正的次50-2003领导交办的事情，没有按时完成的，并严重影响到公司业务开展的次50-2004由于个人技能原因，导致公司蒙受损失的，赔偿给公司造成的损失次100-20005没有做好公司的保密工作，导致公司信息外泄的次100-20006以上任何一项违反两次以上者，作辞退处理