合作社档案管理制度1.doc

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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-甘 南 县 边 江 奶 牛 养 殖专业合作社档案管理制度专业合作社档案管理制度1、为推进合作社档案管理工作的规范化、制度化,保障档案的安全保管,特制定本制度。 2、合作社办公室负责合作社档案工作,负责档案的收集、整理和保管工作。 3、合作社档案包括: (1)合作社社员登记表和社员名册资料; (2)合作社章程、内部各种制度文本; (3)合作社工作计划、工作总结和重要活动方案; (4)合作社社员、社员小组、工作机构的请示报告,合作社项目申报材料,申请报告,对外经验交流材料,社员来信来访材料,以及往来的各种文书

2、资料; (5)合作社的社员(代表)大会、理事会、监事会会议记录、工作纪要和会议决议;(由合作社专人负责记录整理,并送理事长或专职总经理定稿后存档) (6)合作社在生产经营活动过程中形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资料;(除按本制度外,还必须按照国家统一的会计档案管理办法严格管理) (7)合作社所签订的各种合同、协议; (8)新闻媒体报道本合作社的文稿; (9)其他有保存价值的各种资料(办公室视情况而定) 4、所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料。 5、归档材料必须用蓝色或黑色钢笔书写,文字清晰,对于确实不能使用原件者,应使用复印件归档。6、凡归档的文件资料必须完整、

3、真实,遵循文件的形成规律,进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。7、 整理的材料须统一规格: (1)书面材料以A4型纸为统一规格; (2)除书面材料外应备份电子文档、电子文件; (3)照片、磁带、碟片等影像材料应注明内容、时间、地点及主要参加人员等,与书面材料分开存放。8、档案的查(借)阅必须严格履行登记手续,注明借阅人姓名、地址、联系方式、借阅事由、借阅内容及借阅期限等。对于会计凭证、会计帐簿和重要、珍贵的档案和资料,一般不提供原件使用。 9、任何人查阅档案时,必须严格遵守阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换等破坏档案完整的行为。10、合作社按照国家规定确定档案保存期限。档案保管期满需

4、要销毁时,由档案保管人员、财务人员、理事长、监事长共同鉴定,严格审查,编造档案销毁清册,经社员(代表)大会同意后销毁。 11、合作社配备防火档案箱,对档案实行集中管理,确定专人负责档案保管和文档的传递。 12、档案保管人员离任要编制移交清单,移交人、接收人、监交人要签字盖章。 苗木供应合同书甲方:乙方:周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意, (以下简称甲方)从周至县哑柏镇绿星苗圃(以下简称乙方)购买银杏苗木,(用于渭政办发2010205号文件,渭南市区绿化),并就相关事宜达成以下协议:一、 苗木数量: 二、 苗木规格:胸径15cm以上,主干通直,树头完整,枝条匀称、丰满,无病虫害,树形美观。

5、三、 苗木价格:每株计人民币四、 该价格包括:苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币( )五、 付款方式:任务完成后,10日内一次付清。六、 有关事项:1、 土球规格:苗木所带土球直径1.2米以上,厚度60cm以上,卸车前完整不破裂。2、 包装规格:土球包装腰带无间隙宽度12cm以上,纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm,缠冠高度2米。3、 所有苗木必须是播种培育,均为本苗圃苗木,严禁从外省、外地调动,由此产生的不良后果,由乙方负责。4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。(送苗地点,渭南市城区)并保证我县任务完成居全市前三名。5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准,因不符合合同条款中苗木规格要求的,接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜,甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约,造成经济损失,由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月-精品 文档-

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