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1、物业创优资料文件：设备设施管理程序第四项共用设施管理4. 1公用配套设施、设备4. 1. 1设备设施管理程序4. 1. 2设备台帐4. 1. 3机电机构设置一览图4. 1. 4x花园配套服务设施简介4. 1. 5公用设施清单4. 1. 6交通设施简介4. 1. 7绿化情况简介4. 1. 8环境情况简介4. 1. 9x市建设“关于x花园燃气管道施工图的调查意见”4. 1. 10公安消防局建造工程消防验收意见书4. 1. 11自来水公司工程竣工移交证明书4. 1. 12供电局输变电工程竣工移交证明书4. 1. 13公共设施巡视记录4. 1. 14邮件收发登记表4. 1. 15停车场道闸施工合同4.
2、 1. 16停车场简介4. 1. 17设施图片（含车场）X花园环境、清洁情况简介X花园位于X市福田区新洲南路与新沙路交汇处，小区占地面积20271平方米，建 造面积93000平方米，小高层共有18个单元，643套住房，高层有248套住房，共 891套住房，会所为二层多功能集休闲、购物、娱乐为一体的服务商业中心保洁 服务日益重要。现小区保洁人员定编者按12人，平均每人每天保洁范围达上千平米，保洁范围 为楼宇大厅、公共通道、消防楼梯、电梯及区间道路、公共设施、会所及游泳池 等。保洁时间为18小时。保洁工作规范严格按保洁规章规程执行，实行班长、 主管自查；主任进行工作巡查、抽查；其他部门人员监督反馈
3、的检查机制，使x 花园环境达到行业标准，令住户满意。生活垃圾和装修垃圾分别与宝安区新安安 顺清洁服务公司和x恒洁利清洁服务公司签订合约，定期清运。生活垃圾采用封 闭式贮放，垃圾房时常清洗，垃圾房顶部植有绿草鲜花，改善住户生活环境。x 花园让住户置向于漂亮清洁，宁祥、和谐的生活环境中。设备设施管理程序1. 。目的通过对物业管理范围内公共设备设施的管理，确保各系统设备设施的正常运 行，满足各项服务要求。2. 0合用范围合用于公司物业管理范围的所有设备与设施管理3. 0引用文件4. 1质量手册5. 21so 9002 标准6. 0职责4. 1工程部负责公司所有设备的技术管理，监督、指导和检查各管理处
4、的设 备管理、运行和维护保养情况。4. 2工程部负责审核设备设施的购置论证和选型，报公司总经理批准。4. 3管理处工程维修部负责所管辖设备设施的运行管理，并建立设备台帐、 设备档案，设备卡等。4. 4管理处工程维修部负责所管辖范围内设备设施的小修及维护保养工作， 完成工程部批准的设备设施的大修、中修检修计划及更新改造工作，并作记录。5. 0工作程序5. 1设备设施的购置、安装、调试与验收。5. 1. 1设备购置由使用部门填写采购申请单交工程部审核后，经总经 理批准，再报总裁批准后方可实施。5. 1. 2设备设施到货后由工程部组织开箱验收，合格后由供应商或者工程 维修部进行安装调试，安装完成后由
5、工程部与使用部门实施安装确认并详细填 写设备验收报告。5. 1. 3验收不合格的设备设施按合同条款处理。5. 2合格设备分类登记、编号建帐、建档。5. 2. 1设备正式验收后，由工程部和管理处主任、工程维修部主管一起进 行清点，办理移交手续。该设备的流水序号（01.）设备名称缩写（汉语拼音字头）部门代码5. 2.2由各管理处工程维修部根据设备类别进行编号，例:如东如东门管理处1#客梯编号为DM/KT-015. 2. 3工程部和管理处工程维修部应各自保存一份设备台帐和重要的 设备技术资料。设备的维修保养记录和检查记录由管理处工程维修部保存。6. 3设备运行管理7. 3. 1运行值班人员应严格按有
6、关工作手册及产品使用说明书进行操作， 认真填写设备运行记录。8. 4设备的维护保养9. 4. 1管理处工程维修部按设备运行情况确定大、中修计划，报公司工程 部批准，工程维修部实施，并做好设备大、中修记录报工程部存档。10. 4. 2管理处工程维修部按有关工作手册进行维修保养，对于简单的维护 保养（如加油、除锈等）填写维护保养记录表，对于中修以下的维修，填写 维修日常记录。11. 4. 3对于外包设备设施的维护保养，按分承包方的选择和评审程序 执行。12. 4. 4管理处工程维修部定期对公共设备设施、公共使用场地进行巡检， 填写设备设施日常巡检记录表、工程维修巡检记录。13. 5设备维修管理14
7、. 5. 1工程部每季度对各管理处机电设备、公共设施进行一次监督检查， 并将检查情况记录在工程部设施、设备检查记录表上。15. 5. 2对于巡检和维护保养中发现的普通问题及设备故障，由工程维修部 主管组织安排人员维修，并填写维修日常记录。16. 5. 3对于巡检和维护保养中发现中修以上工程由工程维修部主管写申请 报告，报有关部门批准后方可实施，并由工程维修部填写设备大、中修记录17. 5. 4对于外包设备设施的维修按分承包方的选择和评审程序执行。18. 6重大设备设施故障处理19. 6. 1对于重大设备设施故障，工程维修部解决不了的，及因设备设施故 障而停电、停水、停机等事件，管理处应及时上报
8、工程部处理。20. 6. 2管理处维修部配合公司工程部进行故障原因分析，制定处理方案， 报上级领导批准后实施。21. 6. 3需采取纠正和预防措施的按纠正和预防措施控制程序执行。22. 7设备设施的更新改造23. 7. 1工程部经理每年第一季度组织有关专业人员根据设备设施运行状况 和新技术、新产品动向，综合考虑后提出设备设施更新改造方案经总经理审批， 报总裁批准后方可实施。24. 8设备设施的报废25. 8. 1因淘汰或者损坏无法修复，导致设备设施无法使用时，由工程维修 部主管组织相关人员胡认，填写设备设施报废申请表由工程部审核，经总 经理审批报总裁批准后才干报废并除帐。26. 0支持性文件和
9、记录6. 1给排水设备管理工作手册6. 2电梯管理工作手册7. 3制冷设备管理工作手册6. 4供配电设备管理工作手册6. 5工程维修管理工作手册6. 6设备台帐6. 7设备档案登记表6. 8设备卡6. 9设备开箱记录表6. 10设备验收报告6. 11维护保养记录表6. 12设备设施日常巡检记录表6. 13工程维修巡检记录6. 14维修日常记录6. 15设备大、中修记录6. 16设备设施报废申请表6. 17主要设备选型、论证报告6. 18机电设备设施大、中修计划表6. 19工程部设备、设施检查记录表附表一：设备台帐检测设备台帐维修组组长：组员：责任范围：电梯运行及维修、小区机械维修、小区空调修管
10、理（裙楼、塔楼给排 水管理、塔楼用电运行技术改造、设备以外的维护安装、水电抄表、用户有偿服 务，服从公司整体调动，完成承接项目。工程部责任人：责任范围：公司所有设备运行维护、保养、抢修、安装及对住户提供各种有偿服 务。机电机构设置一览图管理处维修部责任人：责任范围：小区各设备运行及检修保养。发配电责任范围：1 .小区发配电系统 运行及维护保养；2 .设备及场地清 洁、应急故障处理；3 .各项数据记录及空调责任范围：1 .小区空调（中 央）系统运行及简 易维护、保养；2 .应急故障处理；3 .设备故隙分析运供水责任范围：1 .小区给排水系 统运行及简易维护 保养；2 .应急故障处 理；机修责任范
11、围：1.小区机械维修、 空调管路（裙房、 塔杰）、给排水管 路、消防、防盗对 讲、电视临近维 修；电梯责任范 围：小区 各种电梯 运行及维 护、维 修、记 录。统计。行参数提供；4.数据记录统计。3.数据记录统 计。2.用户维修、水电 抄袭及其他任务。目标责任：由由部直接主管，各管理处协调人员目标责任，管理处维修主管统一 指挥，合理安排，确保责任范围内各项设备运行“安全、合理、经济、并定期 对设备进行保养、清洁。工作方式：24小时制（三班倒），对责任范围内的设备运行加强巡视。目标责任：由工程部直接主管，各管理处专业工种合理安排，互相配合，进行专 业性质维修保养，确保设备按期维修好，确保住户的正
12、常维修，水电抄表。工作方式：按工种分工，合理分配。按工作需要，如紧急抢修、技术改造、年终设备检修、保养，服从上级领导安排，确保工作正常 运行。X花园配套服务设施简介X花园位于X市新洲南路与新沙路交汇处，该花园由XX集团公司开辟建设。小区建 造风格属东方围合式，外围楼群，内为花园，中心是中央花园，地下是停车库。 小区花园由恒威园林设计公司策划，极富有动人心坟神怡之美感。小区内设备配套齐全，性能优良。21部上海三菱高速电梯，安全平稳；先进的远 红外线防越报警系统，使窃曲心有余悸；地面、地下八台高清晰摄像镜头，尽把 小区动态监控；电梯间装置的闭路闭视镜头与外界摄像镜头24小时全天候守 护。 中央控制
13、室配有十六台电视交换画面，小区动态一览无遗。消防报警系统连接 每一个楼道，烟感、紧急报警、紧急广播、喷淋、消火栓等消防设施应有完善。 地下室机电房配有高低压供配电系统；高低区供水系统；450KW康明斯柴油发电 机组保证市电中断即刻恢复供电服务。如今小区入住已达80%,小区服务设施一一至IJ位，社区文化的表演台、观摩席； 儿童娱乐天堂的儿童娱乐场；喷泉、按摩水池和游泳池使小孩、大人在水中尽享 天伦之乐，游戏水之魅力。地面、地下停车场共有100多个车位，驾车一族可使座驾拥有悠然之位。会所中 心设有的网球场、超市、西餐厅、美容院、会宾室、形体房、桌球室、琴房、麻雀 室、儿童游泳中心及商务中心，使小区
14、住户足不离区，享受夸姣生活的乐趣。X花园市政公用设施清单序号名称地点数量1蹉灯中心花园1672管道煤气每栋每户8913 iti讯（电话）会所一楼8914有线电视雅庭轩3座一层8911 O5消火栓中心花园1226伊:电会所地下室J37伊冰会所地下室X6008小区道路花园小区内M9 Mi（污）水井小区内43010不锈钢信箱每栋首层大厅891X花园交通设施简介小区内具体设施包括：1、 停车场：车位共140个，包括地上停车场车位47个和地下车库车位93个；2、 交通标志牌：12个；3、 交通设施包括：岗厅1个、道闸3个；4、 交通标线：约500米； 自行5、 车、摩托车停放处各1个；6、 防护栓：21
15、个。x花园绿化情况简介X花园位于x市福田区新洲南路与新沙路交汇处，小区占地面积20271平方米， 容积率为35绿化率为35%,绿化面积达7000平方米。小区园林由著名园林设计公司恒威园林设计公司策划。整个小区园林为中西 合璧。其中既有融入西方浪漫风格的罗马立柱、演绎中心、观众台和西景幕柱， 又有东方色采的曲幽长廊和玻璃房。小区绿化与园林遥相呼应，形成为了X花园 一道亮丽别致的景象；高低起伏、错落相交，既有名贵花卉，如花叶良菱、朱 顶 红、希美利、红杏；又有一年长青，四季飘香不断的桂花树、玉兰树、含笑、 米兰等；热带雨林植物大王椰子、扇芭蕉、华盛顿棕兰在此扎根落户。为保护 小区春意盅然，碧草长青，X花园与莲花山园林处签订长期护养合约，定期派园 林艺师修剪、施肥、喷药。辛勤的劳作，精心的呵护，X将永保漂亮花园之魅力。