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1、附件2城建档案归档质量和颐要求- 归档文件的质量要求一纸质文件的质量应符合下列要求1 .归档文件应为原件。施工材料质量证明文件为抄 件复印件的必须加盖供货单位印章方为有效，并注明使用工 程g称、规格、数量、进场日期、经办收名及原件存放 地点；2 .工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程 勘察、设计施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 表式填写要完整，用词要准确，结论要明确；3 .归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符 合。建设单位、监理单位应根据国家有关工程勘察、设 计、施工、监理等方面的技术规范、标准和蝴呈的要求对 归档文件内容的真实、准确性进行审查；4 .归档文件应采用耐久性
2、强的书写材料，如碳素墨 水、蓝黑墨水,不得使用易退色的书写材料，如红色墨水、纯 谴水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。计算机输出的文件应 使用激光打印，不宜使用色带式打印机、水性墨打印楣口热 敏打印机；5 .归档文件应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，要求单位 或者个人签章的文件，其签章手续完备。计算机编制的文件 应采用内容打印，手工签名的方式。不得采用先签字再复印、盖章的复制件；6 .归档文件材料幅面尺寸宜为 A4幅面297mmx 210mm,图纸宜采用国家标准图幅;7 .工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸普通采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰不得使用计算机出图
3、的复印件；8 .纳入施工图审查范围的竣工图应盖有审图章，所有 竣工图均应加盖竣工图章；9 .利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据； 凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或者变更部 份超过图面三分之一的，应当重新绘制竣工图；10 .不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折 叠方法GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mmx 210 m m,图标栏露在外面。二电子文件的质量应符合下列要求1 .对于直接生成的文本文件、表格文件、图形文件归 档时要随同有关的管理控制信息如签章固化成PDF文 件；2 .对于扫描型电子文件，应符合以下质量要求：1格式采用TIFF、JPEG、 PDF
4、O单份多页文件需存储成PDF格式;2扫描模式可采用黑白二值、灰度、彩色三种模式。页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的文件，采用黑白模式扫描；清晰度较差的文件采用灰度扫描 带有有色标记，盖有有色印章的文件应采用彩色模式扫描。竣工图可视扫描效果选择其中一种扫描模式；3采用黑白二值模式扫描的图象文件，普通采用TIFF格 式存储，用Group4压缩；采用灰度模式和彩色模式扫描的文 件,应采用JPEG格式存储,存储时压缩率的选择，应以保证扫 描图象清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。原则 上A3、A4扫描每页不超过1.5MB,A0扫描不超过10MB ;4扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后
5、的图象 清晰、完整、不影响图象的利用效果为准，普通应在200 400dpi ;5扫描图象应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图象文件的容量，节省存储空间O扫描留下的黑迹宽度不得超过0.5厘米，影响图象质量的杂质,如黑点、黑线、黑 框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响 可读度的前提下展现档案原貌的原则,确保图象清晰、完整, 无偏斜、失真。对方向不正确的图象应进行旋转还原，以符 合阅读习惯；6对一份文件进行分区扫描的，应进行图象拼接处理。对有些展开后在同一面但分摆布两页的文本，如建造工程规划许可证、建设用地规划许可证、施工许可证等两页要视 作一页扫描，以保持文件的完整性。三声像
6、文件的质量应符合下列要求1 .照片应主题明确，画面清晰完整,色采还原准确，被摄 主体不应有明显失真变形现象；2 .照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像应 一致，且应有文字说明；3 .照片直冲印成5英寸7英寸的彩色照片;4 .数码照片的采集应使用RAW、JPEG或者TIFF格 式,其分辨率不得小于500万有效像素；5 .归档的数码照片不得经过后期加工；6 .数码照片的归档保存应选用一次性写入光盘作为 载体，载体材料不能有磨损、划伤；7 .建设工程归档照片的数量视工程项目规模或者性 质而定，不宜少于10张。二、归档文件的朝要求归档文件必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。一纸质档案的整理要
7、求1 .组卷要遵循文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。每一卷工程档案都应当是一组耳粽密切、MS、保管价值基本一致，能表达一个相对独立的概念的文件；2 .建设工程项目由多个单位工程组成时,工程准备阶段 文件、监理文件按项目组卷；多个单位工程共用的施工准 备文件、图纸变更记录、施工材料质量证明文件及试验报 告等文件按项目组卷；施工试验记录、施工记录、竣工验 收文件、竣工图等按单位工程组卷。对于专业化程度高，施 工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部分项工程应单独 组卷；3 .立卷时对照归档范围及罗列顺序，文字材料首先按照 文件类属进行分卷，再考虑案卷的厚度2cm摆
8、布进行组卷； 竣工图首先按照专业进行分卷，再考虑案卷的厚度4cm摆布 进行组卷；4 .文字材树箍i疆序、事项、时间、专业等JII蚓非 列。各种文字报告，要求同一事项的请示与批复、同一文件 的主件与附件不能分开,并按批复在前，请示在后、主件在前, 附件在后的顺序罗列；5 .施工材料质量证明文件应与相应的试验报告按一一 对应、先后顺序罗列；6 .施工试验记录及施工记录普通可按结构部位、验收 批次、形成时间的先后顺序罗列；7 .竣工图按专业顺序罗列，同专业图纸按图号顺序罗列, 修改图、补充图排在整套图纸后面；8 .既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸 排后。二电子档案的整理要求1 .电子档
9、案的整理应与纸质档案整理同步进行，电子档 案与纸质档案的内容要一致并建立相应的对应关系，同一保 管单元或者同一案卷内电子档案的组织和排序应与相应的 纸质档案相同；2 .建设工程电子文件应以单位工程为单位形成上报文 件。一个工程项目由多个单位工程组成时，共用文件工程准 备阶段文件、施工准备文件、图纸变更记录按项目建文件 夹桩基工程文件、施工记竣工验收文件、竣工图按单 位工程建文件夹，竣工图再按专业建子文件夹才安照”项目”、 单位工程“、“案卷“、“文件的次序,建立相应的目录结构；3 .电子文件的命名要以卷内序号加与纸质文件相对应 的文件名来标识，如05建设用地批准书.pdf。图纸要序号加 图名或
10、者图号标识。4 .电子档案需刻录成光盘，不得带有电脑病毒，每张光 盘要用记号笔书写光盘内容；5 .建设单位要负责汇总施工、监理、设计等单位形成 的电子档案，并对电子档案的真实性、完整性、有效性进行 检验。三声像档案的整理要求1 .胶片照片的整理应符合现行国家标准照片档案管 理规范GB/T 118212002的规定，并应符合城建档案业 务管理规范CJJ/T158-2022的规定;2 .数码照片的整理应符合城建档案业务管理规范 CJJ/T158-2022 的规定;3 .录相档案的整理应符合现行行业标准磁性载体档 案管理与保护规范DA/T15的规定，并应符合城建档案业 务管理规范CJJ/T158-2022的规定;4 .声像档案归档前应自查真实性、完整性、有效性，并 由建设单位签署审核意见。