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1、基建结算审计方法谈进行基建结算审计是一项时间周期较长、影响因素多、工作量繁 重的工作,因而也是竣工结算审计中的重点和难点。根据我们审核工 程预决算的经验,工程预决算审前和审后的实际造价,一般较正常的 有6%至20%的差距,不正常的竟高达40%60%,因此工程预决 算的审核是否公正合理,是业主和施工单位十分关注的问题,关系到 工程造价的有效控制。下面根据自己10多年的工作经验和总结,对 如何做好基建结算审计工作谈谈自己的看法。一、基建结算工程量的审核基建结算审计过程中,工程量计算耗用的工作量,约占全部基建 结算审计过程的70%以上,为了及时准确地做好这项繁重的工作应 注意以下几点:1、资料齐全。
2、包括施工合同,各原始预算,设计图纸及会审纪 要,设计变更,施工签证,竣工图,施工中发生的其他费用,施工单 位的资质证书和取费标准,施工现场地形及工程地质等。2、重点看图。在拿到工程施工图后,首先要按图纸会审纪要的 内容,对图纸做全面的修正,这样可避免因图纸变化,而进行大量重 复的劳动。之后开始对图纸全面浏览,先了解工程的基本概貌,如建 筑物层数、结构形式、建筑面积等,再了解工程的材料和做法,如: 基础是碎的还是砖、石的,是条形的还是独立的;墙体是砌石专还是砌 块;楼面是水泥砂浆还是地前;有无吊顶;外墙面是墙砖还是干粘石; 门窗是木制还是铝合金、塑料等。最后详细阅读建筑“三大图”,重 点弄清以下
3、几个问题:房屋内外高差,以便在计算基础、挖填方、外 墙抹灰工程量时利用该数据;建筑物层高墙体、楼地面面层、顶棚等 相应的工程内容是否因楼层不同而有所变化,以便在计算工程量时分 别对待;建筑物构配件,如阳台、雨棚、台阶等的设置情况,以防止 二次翻阅和重漏计算。3、口径必须一致。审核施工图列出的工程细目是否与预算定额 中相应的工程细目的口径相一致。例如,某医院综合大楼工程,根据 设计要求,整个场地是按竖项布置进行大型挖填土方,并用压路机分 层碾压夯实。预算编制人员在计算了铲运机铲运土方13600m3的工程 量后,还计算了平整场地34000m3的工程量。审核人员依据“平整场 地工程量按建筑物底面积计
4、算,若已按竖项布置进行挖填找平土方, 不再计算平整场地工程量”。这一建筑工程量计算规则,核减了平整 场地工程量。4、合理安排工程量计算顺序。根据多年的审核经验,合理安排 工程量计算顺序可以事半功倍。例如,基础工程量计算完成后,若紧 接着计算墙体工程量,而墙体上门窗洞口所占面积、嵌入墙体的碎构 配件所占体积都没有数据。这些数据常常要临时补充进来。这种方法 很被动,容易出错,到计算门窗和碎构配件时,又要重复计算,如果 发现前边的扣除有差错,还需进行调整,因此若在基础工程量计算完 成后,紧接着计算门窗洞口和硅分部工程量,那么就可一次成功,既 省事又准确。安排分部工程量计算顺序的原则是方便计算。5、计
5、量单位必须一致。应注意施工图列出的工程细目的计量单 位是否与预算定额中相应的工程细目的计量单位相一致。如设备及安 装工程预算定额中的计量单位有些用“台”,有些用“组”;管道安 装工程有些工程细目用“10m”,有些工程细目用“100m”。这都应 分清楚,不能搞错。6、定额子目套用的审核。工程预算选用的定额子目与该工程各 分部分项工程的特征相一致。同类工程量套用的基价高或低的定额子 目的现象时有发生。要审代换是否合理,有无高套、错套、重套的现 象。这样的例子不胜枚举。因此对套用定额子目的审核应注意所包涵 的工作内容,要注意看各章节定额的编制说明,熟悉定额子目套用的 界限,要求做到公正合理。7、材料
6、价格和价差的审核。在工程预决算工作中,材料费用是 工程造价最活跃的动态因素,它占工程造价的76%以上。因此加强 材料价格动态管理,实施材料价格动态决算十分重要。材料市场价格 的取定必须与当时当地的行情相一致,应注意当地的定额站公布的材 料市场预算价格是否已包括安装费、管理费等费用,基建材料的数量、 规格和型号是否按图列出的取定。但是材料价格将随着市场竞争和供 求关系的变化频繁波动,当地的定额站公布的材料市场预算价格应该 具有“弹性”,争取半月发布一次市场价格信息;同时发布市场价格 材料品种信息,力求齐全,以满足多方面的需要。工程预决算由于受施工工期、施工条件的影响,多采用事后结算 调价的办法,
7、如果结算价格不能准确反映变化的市场,必然会进一步 拉大“固定单价”和“活市场”的差距,给企业带来巨大损失。对一 般建筑工程可采取“平均定价、按实结算”的原则来确定材料决算价 格。即开工时按当月指导价格编制预算,竣工后按合同工期之内的指 导价格平均决算。对工程结构规模较大、施工工期长的工程预决算可 采取分阶段确定材料、决算价格,即按工程的基础、主体、装修分阶 段签订工程量竣工决算。对工程结构规模较小、施工工期短的工程预 决算可一次定死,竣工决算除设计变更外均不得调整。8、现场施工签证的审核。由于有的施工单位驻工地的代表对工 程预算和有关的管理规定不熟悉,有的施工单位有意扭曲预算定额和 有关的管理
8、规定,造成盲目签证。因此应认真审核工程签证的有关工 作内容是否已包括在预算定额内。审核人员要严格把关,坚决杜绝不 合规定的现场施工签证。现场施工签证项目、内容和数量要完整清楚, 必须具有甲方驻工地的代表和施工单位现场负责人的双方签字,手续 齐全方可生效。总之,通过以上几个方面的严格审核,工程竣工预决算才能做到 工程量既不遗漏,也不重复计算;套用定额公平合理;材料有据可依, 保护“量”与“价”的准确、合理。二、审计方法审查结算方法有多种,通过采取合理的审查方法,可以达到事半 功倍的效果。1、逐项审查方法。其优点是全面、细致,审计质量高,效果好。缺点是工作量大,时间长。2、经验审查方法。是根据以往
9、的经验,对容易发生差错的部分 进行审查。优点是工作量小,快速,缺点是粗估不准确。3、重点审查方法。是抓住工程预决算中工程量较大或造价较高 的项目进行重点审查,这种审查方法,适用于总价合同。总之,基建结算审计是政策性和知识性较强的一项工作,除熟练 掌握、正确运用政策法规外,还要具备多项业务知识。在业务上,要 熟悉建筑安装工程造价定额和有关规定,有较强的预决算编审能力; 熟悉施工工艺过程、建筑结构、施工规范;了解建筑材料的性能,了 解建筑材料的市场信息等。不仅要有严谨的工作作风和高度的责任心, 而且要对工作忠于职守,尽职尽责,耐心仔细,以理服人,通过审计 监督,加强管理,完善各项规章制度,维护合同双方的合法权益。