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1、山东大学能源与动力工程学院年级管理委员会章程一、总则为加强同学的自我管理，增强各班的横向联系，协调各班工作, 让更多的同学参与到年级管理工作中，发挥同学的民主监督作用, 更好的服务同学，特成立年级管理委员会。第一条本学生组织全称为山东大学能源与动力工程学院学院年 级管理委员会。（以下简称自管会）第二条自管会的性质是在学院辅导员老师指导下隶属于民主监 督管理委员会的由各班班委报名选举组成的学生组织。第三条委员会有组织协调各班工作之作用，为大家提供一个互 相交流的平台，增进自管会成员彼此的了解，建立起彼此之间的 信任，使一些关键信息能够得到及时有效的传递，充分发挥各班优 势，提高共同的办事效率。协
2、助学生会、与团委的工作。第四条自管会做出的一切决定（包括任免方案、开展活动等）必须有自管会内部会议讨论通过，并经学院辅导员、监管会审查通 过。二、细则第一条机构设置:自管会设会长一名（由监管会一名副主席担任），副会长六名 （分管年级事务工作、团务工作、学生发展工作、学习工作、 纪律工作、文体工作）第二条职能任免制度:自管会不对外招新，由各班班委组成，每届自管会自各班委会成 立后两周内成立。第三条 会长、副会长如有特殊原因辞职者，当在其辞职申请生 效当周的例会上讨论并与辅导员老师商议选举出继任者。第四条自管会职能（一） 自管会倡导我院文明学风和自律意识的形成，树立当代大学生良好的道德风貌;（二）
3、有义务参与民主监督管理委员会各项活动，完成学院及监管会部署的各项任务。（三）建立资料共享平台，实现班级资料同级共享；（四）听取各班班委意见与建议，完善学院各项制度；（五）协助院学生会及分团委组织、举办活动，丰富同学们的 课余生活；（六）负责年级学风和各项纪律的监督工作，并有义务就学院 的日常事务处理提出意见；第五条工作机制（一）例会制度：1 .自管会日常工作采用定期例会制度，例会如无特殊情况每周一 次，听取各班问题汇报以及意见与建议，总结一周工作，对下周的 工作作出计划；2 .例会实行签到制度，每次开会有会长副会长以及各班班长参 加，定期邀请各班其他班委以及非班委代表参加；3 .每次例会都要对
4、整个会议过程和会议情况进行记录，会后整理 好各班问题以及工作总结工作计划于次日交给辅导员老师；4 .每次例会将会有一至两个确定的主题，各班代表就此主题发表 自己的观点，进行讨论，会上不讨论与主题无关的事项；5 .在会议期间执行严格的会议纪律制度，要有秩序的完成相关事 宜的讨论，不得出现大声喧哗等使会议陷入混乱的现象；6 .参与学院民主监督管理委员会例会，并可发表意见。（二）职责分工1 .会长职责：确立自管会规章制度；明确年级自管会发展目的；完善自管会档案建设;全面统筹规划以及及时调整自管会工作；定期召开年级管理委员会会议及各班班长会议，听取各方面的 工作汇报，传达学校任务。2 .分管团务副会长
5、职责：查看青春山大、组织部的通知，并及时通知各班负责人员；负责团支部达标考核，完善并管理班级团档案；负责“五四”评比工作，制定评比细则并审核优秀团员；整理并完善年级入党情况，负责入党申请书的收取；帮助年级完成入党积极分子的确定以及党课报名，完成推优入 党的事务；帮助完成年级团赛、党费的收取工作；组织各班团支书及各班委共同讨论和计划有利于团支部建设和 发展的活动，并与学院交流。3 .学习副会长职责：负责查看本科生院的通知，并及时通知各班负责人员；负责通知年级同学选课，选课时间结束后上交选课承诺书；负责各种考试（报告）的报名通知的下发;负责四六级以及期末考试之前强调考试纪律，组织同学签考试承诺书；
6、负责学年成绩的核算以及奖学金申请表格的初审（是否符合评 审条件，填写是否规范）；组织全年级的期中考试、组织考试分析会、考前动员大会等；组织全年级的综合素质测评；负责建立帮扶制度，提高全年级的学习热情；与教务靳老师对接，并及时处理此类问题；每次考试结束后，进行相应的成绩详细分析，并及时和任课老 师沟通。4 .分管纪律副会长职责：负责课堂考勤情况统计汇总；负责夜间查寝情况汇总；负责假期集体假条与假后签到；负责春游秋游请假；负责运动会场秩序检查；负责监督学生会及学生干部以公谋私行为。5 .分管发展副会长职责：负责做好学生三涯规划，积极引导学生走向正确发展方向;通过班干部收集学生关于年级发展的建议意见
7、，及时反映给学 院，和老师及各会长一起商讨研究可行性，好的方面协助实施；负责年级学生心理测试，并且与心理中心老师对接，并及时处 理学生中出现的问题；通过各种讲座，开班会督促学生积极对待发展问题，尤其是思 想道德建设；积极与学生就业中心老师联系，处理本年级学生就业方面遇到 的一些问题；每周在年级群里发一次有关于学生发展包括考研信 息、留国信息、就业信息的动态；了解同学们关于自身发展的需要，并联系学生会共同组织相应 的活动，讲座等满足同学们的需要。6 .分管事务副会长职责：查看学生在线网站的通知，并及时通知各班负责人员；与学工部老师对接，及时处理此类问题；负责跟辅导员老师以及各班相应班委一起制定适用于本年级评 优推优的方案；年级贫困生的认定工作以及助学贷款的申请工作还有各种需要 录入系统的工作；负责学年成绩的核算以及奖学金申请表格的初审；添翼工程的报名，通知。7 .分管文体副会长职责：文体活动通知的下发；校院运动会，迎新晚会及节能减排等重大活动志愿者的招募和 培训；建立自管会公众号进行文体活动和自管会的宣传，号召家积极 参加文体活动，传递自管会正能量；举办全院性质的文体活动；召开全员的文体工作会议，共同讨论同学们在文体方面的发展 的需要和问题：协助自管会与学生会及学院各班之间的联络；配合会长及其他副会长工作。山东大学能源与动力工程学院学生工作办公室民主监督管理委员会2016年3月